本文目錄

1. 會(huì)議報(bào)到和會(huì)議簽到的區(qū)別
2. 什么是“會(huì)簽”或者什么是“會(huì)議簽到”
3. 會(huì)議簽到表上應(yīng)該有些什么內(nèi)容

從生命周期上報(bào)到是一個(gè)過(guò)程行為，簽到是一個(gè)點(diǎn)行為。中大型會(huì)議用報(bào)到比較多。

如在多天會(huì)議場(chǎng)景往往有多個(gè)會(huì)議組成，報(bào)到是指與會(huì)者到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)時(shí)辦理的登記注冊(cè)手續(xù)，但不表示每一項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)議都保證參加；簽到則是與會(huì)者表示出席了此次會(huì)議或活動(dòng)。

會(huì)簽是主辦方舉行會(huì)議活動(dòng)的過(guò)程中，主辦單位或者承辦方單位設(shè)置的一個(gè)環(huán)節(jié)，報(bào)名參加活動(dòng)的嘉賓、參會(huì)者需要到簽到服務(wù)臺(tái)，需要進(jìn)行會(huì)議簽到。會(huì)簽會(huì)根據(jù)簽到嘉賓、參會(huì)者的照片，在會(huì)場(chǎng)大屏幕上展示科幻3D動(dòng)漫效果

會(huì)議簽到是指舉辦會(huì)議活動(dòng)的簽到核對(duì)的過(guò)程。前者提供簽到系統(tǒng)完成會(huì)議簽到。后者泛著一個(gè)行業(yè)的簽到環(huán)節(jié)。但會(huì)簽簽到系統(tǒng)更加具有自身獨(dú)特特點(diǎn)，例如：炫酷科幻3D動(dòng)漫，量身定制，一鍵會(huì)簽，便捷高效，評(píng)論互動(dòng)、趣味抽獎(jiǎng)、震撼啟動(dòng)儀式等等；

會(huì)議簽到表主要用于統(tǒng)計(jì)與確認(rèn)參會(huì)人員的情況，作為會(huì)議效率評(píng)估的一個(gè)指標(biāo)，主要內(nèi)容包括：

1、會(huì)議主題；

2、會(huì)議時(shí)間；

3、會(huì)議地點(diǎn)；

4、預(yù)期參加人員的部門/單位的名稱；

5、與會(huì)人員在其名單后的簽字確認(rèn)；

6、參會(huì)人員的應(yīng)到人數(shù)與實(shí)到人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

擴(kuò)展資料：

會(huì)議準(zhǔn)備：

1、考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問(wèn)題，比如開(kāi)會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加，會(huì)不會(huì)遇到外賓來(lái)訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò)；會(huì)議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng)；

會(huì)議需要什么輔助器材，由誰(shuí)負(fù)責(zé)；會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。

2、會(huì)議場(chǎng)所的選擇有很多種，最常用的是公司的會(huì)議室；有時(shí)公司會(huì)在周末安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開(kāi)會(huì)，一邊度假；至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門租用飯店的會(huì)場(chǎng)。不管采用哪種方式，對(duì)會(huì)場(chǎng)的基本要求是一致的。

即：會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒(méi)有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。

3、用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)

在準(zhǔn)備會(huì)議的過(guò)程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來(lái)，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來(lái)發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話說(shuō)“口說(shuō)無(wú)憑”，有時(shí)候秘書(shū)已經(jīng)通知了各個(gè)部門主管，可是有的人忙起來(lái)就忘記了，所以必須把工作做細(xì)致。

參考資料來(lái)源：百度百科——會(huì)議

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