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1.顯示設(shè)備:會議系統(tǒng)通常需要包括投影機、投影機吊架、電動升降幕布、液晶電視、液晶顯示器,以及桌面液晶升降器。此外,智能會議平板也作為輸入設(shè)備的一部分。
2.輸入設(shè)備:為了實現(xiàn)多媒體輸入,會議系統(tǒng)中會配備攝像機、電腦、DVD播放器和機頂盒等設(shè)備。
3.中控系統(tǒng):為了實現(xiàn)設(shè)備的集中控制,會議系統(tǒng)會配備中控主機、觸摸屏、矩陣切換器、紅外控制器、接收器以及強弱電控制器等。
4.會議系統(tǒng):會議系統(tǒng)本身包括數(shù)字會議主機和數(shù)字手拉手會議話筒單元,以確保會議的清晰和高效。
5.擴聲系統(tǒng):高質(zhì)量的擴聲系統(tǒng)對于會議系統(tǒng)至關(guān)重要,因此會議系統(tǒng)通常會包括話筒、調(diào)音臺、功放、音箱、音頻處理器、反饋抑制器、均衡器以及電源時序器等設(shè)備。
6.其他設(shè)備:除了上述設(shè)備,會議系統(tǒng)還可能需要機柜來存放和保護電子設(shè)備,確保設(shè)備的穩(wěn)定運行。
軟件方面,會議系統(tǒng)依賴于基于Internet的音視頻傳輸平臺,包括服務(wù)器端和客戶端兩大部分。服務(wù)器端是視頻會議系統(tǒng)的樞紐,負責(zé)傳輸和存儲用戶信息。客戶端是用戶直接交互的部分,可以部署在PC電腦、筆記本電腦、IOS或Android等智能移動終端上。
在硬件選擇上,需要保證設(shè)備的可用性、穩(wěn)定性和兼容性。這包括專業(yè)機架式服務(wù)器、PC臺式機、高清或標(biāo)清攝像頭、視頻采集卡、耳機和麥克風(fēng)等。
最后,網(wǎng)絡(luò)作為數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐ǖ溃瑢τ谝曨l會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運行至關(guān)重要。無論是光纖還是ADSL,網(wǎng)絡(luò)帶寬必須滿足視頻會議的數(shù)據(jù)傳輸需求,并確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性,以避免會議過程中因網(wǎng)絡(luò)問題而受到影響。
會議系統(tǒng)由多個關(guān)鍵設(shè)備組成,確保會議的順利進行。以下是會議系統(tǒng)中常見的設(shè)備及其功能描述:
1.投影顯示子系統(tǒng)設(shè)備:
-投影儀:用于展示會議相關(guān)內(nèi)容。
-屏幕:作為投影內(nèi)容的顯示介質(zhì)。
-電視:作為視頻輸入設(shè)備,提供額外顯示選項。
2.中央控制子系統(tǒng)設(shè)備:
-中央控制器:集成控制會議室內(nèi)各種設(shè)備。
-遙控器:方便操作中央控制器。
-調(diào)音臺:用于控制音頻輸入和輸出。
3.會議發(fā)言子系統(tǒng)設(shè)備:
-麥克風(fēng):捕捉發(fā)言者的聲音。
-無線手持話筒:便于發(fā)言者自由移動。
-發(fā)言主機:管理會議發(fā)言流程。
4.擴音子系統(tǒng)設(shè)備:
-功放:放大音頻信號。
-音響:輸出放大后的音頻。
-有線/無線話筒:提供不同形式的音頻輸入。
5.監(jiān)控子系統(tǒng)設(shè)備:
-攝像頭:捕捉會議現(xiàn)場圖像。
-監(jiān)視器:實時顯示攝像頭捕捉的圖像。
6.燈光效果子系統(tǒng)設(shè)備:
-燈光控制器:調(diào)節(jié)和控制會議室內(nèi)燈光。
-調(diào)光器:調(diào)整燈光亮度,創(chuàng)造適宜氛圍。
7.網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)設(shè)備:
-路由器:管理網(wǎng)絡(luò)流量,確保網(wǎng)絡(luò)連接。
-交換機:連接會議系統(tǒng)設(shè)備,提供數(shù)據(jù)傳輸。
-服務(wù)器:存儲和處理會議數(shù)據(jù)。
在選擇會議系統(tǒng)設(shè)備時,應(yīng)考慮以下因素:
-會議規(guī)模:設(shè)備數(shù)量和類型應(yīng)與會議規(guī)模相匹配。
-會議用途:設(shè)備功能應(yīng)滿足會議目的,如視頻展示或音頻錄制。
-設(shè)備兼容性:確保不同品牌和型號的設(shè)備能夠協(xié)同工作。
會議系統(tǒng)主機是一個控制設(shè)備,可以控制所有會議列席單元,從而實現(xiàn)如先進先去,限制發(fā)言、選舉表決的數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計等等功能。
會議主機的使用按照當(dāng)時會議所需要的功能來實現(xiàn)的,而不是必須一定要用的,如果是小會議,那么可以不用也沒關(guān)系。
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