本文目錄

1. 會議方案
2. 會議策劃
3. 會議場地改怎么布置

為了確保事情或工作有序有力開展，時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是我精心整理的會議方案3篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

1、主題明確、目的單純-----有的放矢

會議主題要吻合當(dāng)前市場實(shí)際需求，應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會，如將“品牌締造價(jià)值實(shí)力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。

會議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當(dāng)會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。

2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對地點(diǎn)----機(jī)不可失

選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時(shí)機(jī)必須選擇好，否則，“機(jī)不可失，時(shí)不再來”。

在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外，還要充分考慮到了會議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會議召開的地點(diǎn)選擇方面，要通過實(shí)地考察，提前預(yù)訂。

3、成功的申請策劃

對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個(gè)問題：

1、為什么要舉行會議營銷？

答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。

2、如何辦好會議營銷？

答案：會議的具體內(nèi)容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會議日程安排、人員分工等方面；

3、付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？

答案：會議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表，以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。

4、充分而合理的分工

在會議舉行前兩個(gè)星期，應(yīng)成立專門會務(wù)組。成員包括：

1、公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會議的具體負(fù)責(zé)人；對整個(gè)活動(dòng)過程進(jìn)行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

2、會議總負(fù)責(zé)人：只有一個(gè)。將對會議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會務(wù)成員，并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。

3、會務(wù)組成員

負(fù)責(zé)宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。

負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。

惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。

5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視

在會議召開的前一天，應(yīng)將會議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會議的整個(gè)流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。

座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決，才會贏得用戶的信任。

在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)，活躍現(xiàn)場氣氛。

嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會實(shí)踐隊(duì)在支教空余時(shí)間開始為19號上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解，本次文藝匯演多達(dá)十個(gè)節(jié)目，期待向上榕小學(xué)老師，家長和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動(dòng)的成果。

文藝匯演的目的有以下幾點(diǎn)：

一、通過文藝匯演，適當(dāng)宣傳吳川市上榕小學(xué)，擴(kuò)大該地區(qū)的知名度，引起社會關(guān)心，更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。

二、傳達(dá)和見證活力稻草人社會實(shí)踐隊(duì)三下鄉(xiāng)成員在此留下的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，為以后留下美好回憶。

三、培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的`的愛心和社會責(zé)任心的同時(shí)提高實(shí)踐能力和策劃能力，在活動(dòng)策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識。

在這幾天內(nèi)，陸續(xù)有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級班級，可見活力稻草人社會實(shí)踐隊(duì)的“活力”所在，但隊(duì)員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn)，各年級小班主任們對各自課表做出了相應(yīng)的調(diào)整。接下來的日子里將利用班活動(dòng)時(shí)間，加強(qiáng)對各節(jié)目的排練，力求做到最好。

在討論會議上，隊(duì)長浩源向隊(duì)員們提出了以下幾點(diǎn)要求，首先，他讓隊(duì)員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經(jīng)驗(yàn)在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報(bào)社會的精神，時(shí)刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難，不要一個(gè)人猛沖，要記住自己是團(tuán)體中的一元。大家要團(tuán)結(jié)一致，把三下鄉(xiāng)活動(dòng)辦好。

一、時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：10月16日14：00～17：30

地點(diǎn)：沙洲壩“二蘇大”禮堂

二、參會領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)模

大會參會嘉賓（在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo)）100人、市直單位負(fù)責(zé)人50人，共計(jì)150人

三、會議議程

1、觀看電視專題片；

2、致歡迎辭；

3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)愛國主義教育基地建設(shè)工作情況；

4、中央黨史專家報(bào)告；

5、座談?dòng)懻摚?/p>

6、首長講話；

7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。

四、工作職責(zé)

1、贛州組委會負(fù)責(zé)邀請?jiān)谌鸾鹨研迯?fù)或正在修復(fù)舊址（陳列）的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請中央黨史專家（石仲泉）到第四次聯(lián)席會作專題報(bào)告；負(fù)責(zé)媒體記者的邀請；負(fù)責(zé)首長講話稿的撰寫；

2、瑞金市負(fù)責(zé)做好會議的會務(wù)工作及材料的打印等及匯報(bào)材料的撰寫；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作，并負(fù)責(zé)安排參觀路線；負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。

會議策劃范文5篇

主持人：阿萍負(fù)責(zé)人：全體班干部總負(fù)責(zé)人：盧導(dǎo)

活動(dòng)二：電子07-1班壯士出征宴

時(shí)間：待定地點(diǎn)：待定

活動(dòng)介紹：這次我們可以盡情地喝，盡情地笑，盡情地?fù)肀А＿@是我們大學(xué)的最后一次班級大聚會，讓我們該出手時(shí)就出手，該表白的表白，該敬酒的敬酒，該擁抱的擁抱，該交杯的交杯，該訂婚的訂婚。其他人也別閑著，全部自罰三杯。

活動(dòng)三：離別的車站

活動(dòng)介紹：有些同學(xué)20號之前走，不管怎樣，我希望大家能夠去送送，哪怕送到校門口，以彌補(bǔ)其不能參加接下來的活動(dòng)的遺憾。在此，先謝過大家。

活動(dòng)四：班級謝師宴————是否與活動(dòng)二結(jié)合？還望給點(diǎn)意見

活動(dòng)五：電子07-1班紀(jì)念品（本人正在策劃中，需要費(fèi)用20元/人,自愿購買)

活動(dòng)六：電一霸氣最無敵

活動(dòng)介紹：祝福每一位兄弟姐妹，前程似錦，健康快樂。畢業(yè)以后我們都有一個(gè)共同的回憶——電一霸氣最無敵。想家的時(shí)候常來黑土地般的網(wǎng)頁看看，我們會一直在這里等候你回來，希望能讓你回味起大學(xué)生生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

活動(dòng)七：神秘記憶【待定】

活動(dòng)八：衣衣不舍

其他活動(dòng)需要補(bǔ)充的請大家及時(shí)提出，我會進(jìn)一步改進(jìn)。

工作人員安排：

食物購置組：組長——阿萍

組員：盧導(dǎo)、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點(diǎn)、大漢、笨笨

典禮道具組：組長——老大

組員：盧導(dǎo)、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿

酒水準(zhǔn)備組：組長——嘯哥

組員：大叔、飛、男哥、浩

會場布置組：組長---貴童

組員：成思、雪、老大、阿喬、大嬌

典禮秩序維護(hù)組：組長——勇

組員：男哥、大叔

文藝節(jié)目組：組長——馬大姐、小不點(diǎn)

組員：征選中

資金儲備組：胖子

組員：喜民、盧導(dǎo)

攝影組：一把手——明哥

二把手、三把手、四把手自愿

謝謝大家的支持，我希望大家都能積極參加！

一會議氣氛

公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。會議思路：

廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動(dòng)計(jì)劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：(1)設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。(2)穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛。(3)實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性

(4)開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二會議目的

1.增進(jìn)經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。

2.最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3.最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠度。 4.培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。

三會議主題

5. 1.攜手同行，共拓疆土

6. 2.在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對未來美好的期望。整個(gè)主題

引人思考，意味深長) 7. 3.攜手同行，共創(chuàng)震旦

四會議時(shí)間： 20xx年2月18—19日會議前

與會人員邀約

涉及事項(xiàng)：

1.與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定) 2.邀約形式確定：傳真、郵件、電話 3.邀約執(zhí)行人員確定：袁**，李** 4.接待安排確定：袁**，李**會議確定

1.會議地點(diǎn)、議程安排確定

2.酒店住宿安排確定：袁**李**大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁** 3.物料準(zhǔn)備完成：袁**、閆有鳳、刁芳 4.場地布置完成：袁**

人員分工表制作、分發(fā)完成：

時(shí)間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成：李志《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢

第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

會議中人員到位

我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過任何與客戶溝通的機(jī)會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

要作以下事宜：

讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品

——專題片

會議后

銷售跟進(jìn)：可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作

六會議流程

七會議地點(diǎn)

1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳

八會議場地布置

簽到區(qū)

1.簽到方式：電子簽到，合影留念

2.迎賓人員：攝影人員： 3.簽到禮品：

配置logo手提袋+宣傳冊+單頁+小禮品，兩位美女負(fù)責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據(jù)編號在來賓離開的時(shí)候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

接待：李萍

新品發(fā)布安排

1.與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

2.由來賓進(jìn)行部分操作，活躍會議氣氛

文檔附件

1.人員(部門)分工表

2.時(shí)間進(jìn)度表

略

注：時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門碰頭會時(shí)間

3.與會人員名單 4.邀請函 5.會務(wù)指南

會務(wù)指南歡迎您的到來，以下為本次會議議程：

2月25日下午

2月26日上午

感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務(wù)。

6.總經(jīng)理親筆歡迎信 7.主持人串詞

開場白：

華燈初上，星河璀璨，在這個(gè)美好的夜晚，我們歡聚一堂。回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷，但，無論前方的路有多么荊棘，我們，在座的的每一位兄弟姐妹，都將手拉手,肩并肩地走下去。

讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲

因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行!

結(jié)束語：

美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時(shí)光總是讓人振奮

讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑!讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福!讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛!讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!

團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天!

物料準(zhǔn)備

2.全套會議資料(會務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內(nèi)) 3.主題橫幅一條、背景墻

4.簽到區(qū)背景板(簽到&留影) 5.背景板規(guī)格：4米*2.4米 6.展架

7.來賓禮品

建議：同活動(dòng)主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費(fèi)用，成本在300元左右。

主辦方：XXX農(nóng)資有限公司

協(xié)辦方：XXX農(nóng)資有限公司

一、活動(dòng)主題：

XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會

二、活動(dòng)簡介：

1.活動(dòng)目的：

1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴(kuò)大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對桂林區(qū)域客戶來說是相對較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽(yù)度等都有待提升，通過舉辦此活動(dòng)，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時(shí)還能提升在該區(qū)域的市場影響力。

2.為了展示和交流產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價(jià)值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價(jià)值點(diǎn)得到理想的表現(xiàn)，而本次活動(dòng)就是要將產(chǎn)品的`價(jià)值點(diǎn)和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因?yàn)楹玫臇|西，只有商業(yè)化才能實(shí)現(xiàn)其真正的價(jià)值。

3.為了應(yīng)對競爭。觀摩會和技術(shù)交流會是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術(shù)交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實(shí)實(shí)在在的態(tài)度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實(shí)的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。

4.為公司內(nèi)部積累組織召開會議的經(jīng)驗(yàn)，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會議形式時(shí)刻都在創(chuàng)新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動(dòng)，我們能不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時(shí)通過這個(gè)平臺與客戶、用戶溝通交流，可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場訊息。

5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強(qiáng)和展示公司成員之間的團(tuán)隊(duì)精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財(cái)力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時(shí)的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過開展會議，也能向客戶展示團(tuán)隊(duì)精神，也為以后更上一個(gè)層次做準(zhǔn)備。

2.活動(dòng)背景：

20xx年5月，通過對示范用戶信息進(jìn)行建檔，選擇并確定具有一定科技意識和種植經(jīng)驗(yàn)的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個(gè)月的時(shí)間里，我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對示范園進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動(dòng)力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時(shí)間，也就是在保花保果期、果實(shí)膨大期和著色促花期逐一進(jìn)行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農(nóng)對作物各生長時(shí)期的滿意程度，真心實(shí)意的為其服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時(shí)，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。

過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅(jiān)持，正因?yàn)榇蠹业墓餐Γ庞薪裉斓挠^摩交流活動(dòng)。

3.活動(dòng)流程：

A.準(zhǔn)備階段：

公關(guān)組：組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通，討論會議策劃細(xì)節(jié)，確定預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配，確定會議具體時(shí)間、室內(nèi)會議地點(diǎn)、參會人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。

接待組：發(fā)送邀請函。

資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。

材料組：組員協(xié)同組長準(zhǔn)備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預(yù)訂餐廳、會議室和賓館。

主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。

講師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況

B.實(shí)施階段：

會場組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會場、餐廳，并布置好，對放映設(shè)備、音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。

材料組：將材料交付會場組，并協(xié)同其進(jìn)行會場布置，應(yīng)急情況處理。

公關(guān)組：對會議流程、經(jīng)費(fèi)、人員和時(shí)間等進(jìn)行控制，對整個(gè)會議具有及時(shí)調(diào)控權(quán)利。

接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進(jìn)行適當(dāng)交流，邀請客戶在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準(zhǔn)備。

主持人：按照會議流程引導(dǎo)參會人員。

講師：講課、回答相關(guān)提問。

攝影組：負(fù)責(zé)視頻、照片資料采集。

資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行解釋。

C.總結(jié)階段：

材料組：妥善處置保管會議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會議經(jīng)費(fèi)。

三、活動(dòng)時(shí)間：20xx.11.10（暫定）

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

1.觀摩地點(diǎn)：XXX示范園

2.會議地點(diǎn)：XXX

五、時(shí)間安排：

1.前期安排：

A.20xx.11.1—11.7

公共組：將具體會議時(shí)間、地點(diǎn)及參會人員名單交于材料組（2號之前），和示范園果農(nóng)交流（7號左右）。

資料組：制作PPT、講稿（5號完成），準(zhǔn)備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。材料組：購置并填寫邀請函（3號之前），預(yù)訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準(zhǔn)備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。

接待組：發(fā)放邀請函（6號之前）。

主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

講師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

2.中期安排：

會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進(jìn)行會場、餐廳布置，對放映、音響等設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試（8號）。

材料組：將材料交于會場組，并協(xié)同其布置會場，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號之前）。

資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號）。

攝影組：準(zhǔn)備、檢查攝像設(shè)備。（8號）

一、會議目的：

本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每

一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)。二、會議名稱：

××××公司××××年度總結(jié)表彰會

三、會議主題：

總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

四、會議時(shí)間：

××××年*月××日（暫定）

五、會議地點(diǎn)：

××××××××

六、會議主持：、

七、會議出席人：

董事長、總經(jīng)理、各部門主管、本年度表現(xiàn)突出者：、、，共計(jì)人。

八、會前準(zhǔn)備：

秘書辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議資料，布置會場，會議期間送茶水以及會議記錄。

宣傳部負(fù)責(zé)制作會議所需PPT，制作邀請函并發(fā)送以及會議現(xiàn)場攝影拍照。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年終獎(jiǎng)的落實(shí)。

人力資源部負(fù)責(zé)選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會后公司聚餐的酒店預(yù)訂和布置。

保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查出席人，確保會議安全進(jìn)行。

九、會議流程：

1. 13:00—13:30出席人員進(jìn)場、就坐。 2. 13:30主持人宣布會議開始。

3.請總經(jīng)理為本次會議致辭。（xx分鐘）

4.請各部門主管分別對本年度的工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)。（2個(gè)小時(shí)左右）次序依次為：部、部、部、部、部、部。

5.請副總經(jīng)理對本年度公司效益和不足總結(jié)，并對本年度表現(xiàn)突出者進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。（1個(gè)小時(shí)左右）

6.請董事長對下一年度工作進(jìn)行展望并提出要求。（30分鐘左右） 7.會議結(jié)束

大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達(dá)酒店），預(yù)計(jì)晚上十點(diǎn)左右結(jié)束聚餐。

十、財(cái)務(wù)預(yù)算：

20xx.XX.XX

一、時(shí)間：20xx年2月12日

二、地點(diǎn)：明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國際汽車城C-D棟)三、參加人員：公司全體員工

四、所需時(shí)間總計(jì)：14:00-22:00共計(jì)5小時(shí)五、活動(dòng)目的：

1、增強(qiáng)員工的凝聚力，點(diǎn)燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷售佳績。

2、對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)，對20xx年業(yè)績進(jìn)行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)

3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來。

六、年會主題：

1、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃大會（會議） 2、天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）

七、年會安排：

1、年會人員安排及職責(zé)：（1）會場總負(fù)責(zé)：王偉智

（2）年會策劃、會議節(jié)目安排：孫小小（3）酒店安排與協(xié)調(diào)：孫小小

（4）現(xiàn)場拍照、攝影：公司攝影師（5）場景布置：人員安排待定（6）活動(dòng)主持：孫小小

2、會場布置：

（1）明月酒店主會場

（2）內(nèi)容：a、本公司的LOGO及年會主題

b、彩帶、氣球點(diǎn)綴會場（音樂）

3.會場物品需求（詳見附件一） 4.優(yōu)秀員工評選：

參選人員：除財(cái)務(wù)和人事外的其他部門（由于這兩個(gè)部門人數(shù)有限）

評選方式：由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取，加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票，票高者得（每部門一名）獎(jiǎng)品設(shè)置：詳見附件二

八、流程：

（一）天億美20xx年度全體員工大會（會議） 1、下午13:50全體參會員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)簽到（簽到表格詳見附件三）按部門就坐于會議室，等待大會開始。

2、14:00由主持人宣布員工大會開始，并宣布各部門匯報(bào)順序

3、14:15大會第一項(xiàng)，各部門主管及相應(yīng)負(fù)責(zé)人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計(jì)劃匯報(bào)（每人大概20分鐘）

4、16：00大會進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理上臺發(fā)言，進(jìn)行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略（預(yù)計(jì)1小時(shí)）

5、17:00大會進(jìn)行第四項(xiàng)，主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書； 6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

7、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃大會圓滿結(jié)束。

（二）天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）

1、主持人宣布員工答謝會開始，各部門節(jié)目表演（節(jié)目名單待定）

2、各部門表演結(jié)束，由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎(jiǎng)與參與獎(jiǎng)，并進(jìn)行獎(jiǎng)品頒發(fā)（見附件二）

3、游戲時(shí)間：（游戲具體規(guī)則見附件四）（1）“快樂袋鼠”（2）“背夾氣球”（3）“蘿卜蹲”（4）“數(shù)7游戲”

每個(gè)游戲獲勝隊(duì)伍均可獲得獎(jiǎng)品

4、主持人宣布晚宴正式開始：

5、主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

6、員工答謝會結(jié)束。

附二：獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)品

1、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)：每部門一位優(yōu)秀員工（行政部與財(cái)務(wù)部除外），共計(jì)4名獎(jiǎng)品：

2、表演獎(jiǎng)勵(lì)：一、二、三、參與獎(jiǎng)，四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品：

3、游戲獎(jiǎng)勵(lì)：共計(jì)4個(gè)游戲獎(jiǎng)品：

附三：簽到表簽到表.xls

附四：游戲規(guī)則

1、蘿卜蹲：對每一個(gè)人以顏色進(jìn)行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲，在下蹲的同時(shí)還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進(jìn)行相同動(dòng)作，以此類推。被指定的蘿卜沒有及時(shí)下蹲或者報(bào)錯(cuò)蘿卜顏色的均為出局。

2、數(shù)七游戲：任意一人開始從1計(jì)數(shù)，遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字，必須跳過，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過，則算輸。

3、夾氣球跑：兩人一組，一男一女背靠背夾住一只氣球在起點(diǎn)向終點(diǎn)跑，終點(diǎn)還要放一個(gè)椅子，到了終點(diǎn)后要把氣球放到椅子上然后坐爆，再返回起點(diǎn)繼續(xù)夾氣球。如果在跑動(dòng)時(shí)氣球落地，兩人要從起點(diǎn)重新出 3發(fā)。在同樣時(shí)間內(nèi)哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務(wù)都是先生完成，女士此時(shí)要盡快返回起點(diǎn)準(zhǔn)備好氣球，在跑動(dòng)時(shí)，兩人雙臂最好能挽在一起，始終夾住氣球

4、快樂袋鼠：參加人數(shù)30人-50人為佳，分成4-5組道具：托盤、背景disco音樂、獎(jiǎng)品一份可以是精美的糖果（可以分的）主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女）將游戲規(guī)則告知大家每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。背景音樂起，主持人開始宣讀物品，每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備，慢慢加快。采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢聰明的主持人還可以臨時(shí)選擇一些東西。

懲罰：勝利的那一組可以點(diǎn)名要求輸?shù)哪且唤M表演指定節(jié)目

年會也是一年一度公司很重要的一件事，所以年會的布置是非常重要的，無論是從內(nèi)容的選擇上，還是從活動(dòng)的布置上都是至關(guān)重要的，年會場地怎么布置?下面就和會務(wù)家一起來看看吧!

一、年會舞臺背景板

很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺背景起到整個(gè)會場的核心功能，能夠一眼營造出整個(gè)場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個(gè)場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。

二、年會簽到

簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，

簽到不僅會起到一個(gè)核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設(shè)置。

三、會場設(shè)備

這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求，一個(gè)完善的年會場地布置中必然會涉及到設(shè)備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音

響還是大幅面的投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會背景，不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。當(dāng)然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺效果設(shè)備，您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中。

四、會場擺臺

年會的擺臺形式大多采用圓桌式，一個(gè)漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾，無論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場年會的視覺。這將是一場色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合，讓你的年會場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴。想不精彩都很難哦。

五、會場裝飾

裝飾放在最后，一個(gè)年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡。因此裝飾一項(xiàng)放在最后是針對那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮

此項(xiàng)簡單設(shè)置或可消減此項(xiàng)。裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同，一點(diǎn)點(diǎn)的完善，給年會錦上添花。

只要精心籌備以上年會場地布置的五大要點(diǎn)，不斷的完善以及加上獨(dú)特的創(chuàng)意相信這個(gè)年會的現(xiàn)場絕對是符合企業(yè)要求的。小編溫馨提示如果需要年會的場地，可以在會務(wù)家上預(yù)定喲

【溫馨提示】本次分享的會議背景板氣球和會議背景板氣球圖片的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費(fèi)，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。