本文目錄

1. 會(huì)議文件資料分成哪些類(lèi)型
2. 會(huì)議紀(jì)要如何歸檔
3. 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄為同一件怎么歸檔

會(huì)議文件資料分成7種類(lèi)型：

1、開(kāi)會(huì)通知/會(huì)務(wù)通知

2、會(huì)議日程/程序

3、會(huì)議議程

4、發(fā)言規(guī)則

5、會(huì)議提案

6、會(huì)議記錄

7、會(huì)議文書(shū)

知識(shí)拓展

會(huì)議文書(shū)是各類(lèi)社會(huì)組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開(kāi)發(fā)布并反復(fù)適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。

典型的會(huì)議文書(shū)，包括開(kāi)會(huì)通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。有時(shí)候連同開(kāi)會(huì)通知發(fā)出的，還有參加者回條；而比較大型或正規(guī)的會(huì)議，還會(huì)有與會(huì)者提案。

顧名思義，「開(kāi)會(huì)通知」用來(lái)通知某些會(huì)議的參加者關(guān)於會(huì)議的召開(kāi)日期、時(shí)間、地點(diǎn)，以及需要閱覽和攜帶的文件，通常由主席或者秘書(shū)發(fā)出。如果是比較大型的會(huì)議，還需要列明與會(huì)者報(bào)到的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)人姓名和聯(lián)絡(luò)方法、交通安排等。「會(huì)議程序」也可以稱(chēng)為「議事日程」，簡(jiǎn)稱(chēng)「議程」，用來(lái)列明某次會(huì)議將要討論的事項(xiàng)和程序，以便參加者可以事先閱覽有關(guān)的文件，作好開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備；「會(huì)議記錄」則用來(lái)記錄會(huì)議的過(guò)程。視乎個(gè)別情況，有些機(jī)關(guān)團(tuán)體會(huì)再根據(jù)會(huì)議記錄，整理歸納出比較重要的內(nèi)容，寫(xiě)成「會(huì)議紀(jì)要」，供有關(guān)人士閱覽。會(huì)議紀(jì)要也可以用來(lái)反映某些會(huì)議的主要概況和精神。至於「提案」，是會(huì)議成員就個(gè)別議題提出的議案，交大會(huì)討論之用。

會(huì)議紀(jì)要的歸檔原則：

第一，同類(lèi)會(huì)議紀(jì)要，歸檔入同一文件夾；

第二，需要后續(xù)跟進(jìn)和處理的，歸檔如待處理文件夾；

第三，有保留價(jià)值的，歸檔入檔案文件夾；

第四，領(lǐng)導(dǎo)特別交代留作備忘的，歸入重要會(huì)議記錄檔案；

第五，例行會(huì)議無(wú)價(jià)值內(nèi)容，可歸檔入普通文件夾；定期處理掉。

會(huì)議紀(jì)要的歸檔原則：

第一，同類(lèi)會(huì)議紀(jì)要，歸檔入同一文件夾；

第二，需要后續(xù)跟進(jìn)和處理的，歸檔如待處理文件夾；

第三，有保留價(jià)值的，歸檔入檔案文件夾；

第四，領(lǐng)導(dǎo)特別交代留作備忘的，歸入重要會(huì)議記錄檔案；

第五，例行會(huì)議無(wú)價(jià)值內(nèi)容，可歸檔入普通文件夾；定期處理掉。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔分類(lèi)，會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔分類(lèi)包括的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線(xiàn)詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。