本文目錄

1. 會(huì)議記錄怎么記
2. 會(huì)議紀(jì)要一般誰負(fù)責(zé)寫
3. 會(huì)議紀(jì)要怎么記錄

1、明確會(huì)議組織情況：在記會(huì)議記錄的時(shí)候，首先應(yīng)該要明確會(huì)議的組織情況，在會(huì)議記錄的開頭填寫會(huì)議的地點(diǎn)、時(shí)間以及參加的人員。一般會(huì)議都有一個(gè)人主持的，所以還應(yīng)該寫上主持人。如果有一些同事因?yàn)樘厥庠驔]有前來參加會(huì)議，那么我們也應(yīng)該把未出席會(huì)議的人員也給特別注明出來。

2、填寫會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議內(nèi)容部分是會(huì)議紀(jì)要的重要組成部分，所以我們?cè)谔顚憰?huì)議內(nèi)容的時(shí)候一定要把重點(diǎn)部分一點(diǎn)不差的寫上。這樣才能讓大家通過觀看會(huì)議紀(jì)要了解到本次會(huì)議究竟講了些什么。

3、填寫會(huì)議總結(jié)：當(dāng)大家坐在一起開會(huì)的時(shí)候，不管過程都么漫長，也不管討論了些什么，整個(gè)會(huì)議下來之后肯定會(huì)有一個(gè)總結(jié)分的。所以當(dāng)我們?cè)谟涗洉?huì)議紀(jì)要的時(shí)候，也應(yīng)該要把會(huì)議總結(jié)部分給寫上。

4、會(huì)議記錄的技巧：當(dāng)我們?cè)谟涗洉?huì)議紀(jì)要的時(shí)候，不管寫的多快肯定是跟不上別人的講話速度的，所以我們?cè)谟涗浀臅r(shí)候一定要掌握一些技巧。比如一個(gè)人的姓名就直接寫那人的姓或者名來代替，如果可以也可以直接用英文ABC來進(jìn)行代替，這樣就能縮短記錄的時(shí)間。

5、會(huì)議記錄的整理：當(dāng)我們?cè)陂_會(huì)進(jìn)行記錄會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候，有時(shí)候因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話非常的快，所以我們?cè)谟涗浀臅r(shí)候只會(huì)把重要語句記錄下來。這種情況下就需要我們?cè)跁?huì)后去進(jìn)行整理了。在整理會(huì)議記錄的時(shí)候盡可能的把會(huì)上每位人員的話的重點(diǎn)給記錄下來，而且要做到層次分明。

會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議紀(jì)要。

會(huì)議記錄員是會(huì)議中負(fù)責(zé)記錄和整理會(huì)議內(nèi)容的人員。他們?cè)跁?huì)議開始時(shí)出席，并聆聽會(huì)議的討論和決策過程。會(huì)議記錄員的職責(zé)包括準(zhǔn)確記錄會(huì)議的要點(diǎn)、討論的重點(diǎn)以及達(dá)成的決策。他們需要注意會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員以及會(huì)議議程的安排。在會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄員會(huì)整理這些記錄，并撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的概括和總結(jié)，旨在傳達(dá)會(huì)議的精神和決策給與會(huì)人員以及未能參加會(huì)議的人員。盡管在某些組織中會(huì)指定其他人員來撰寫會(huì)議紀(jì)要，如秘書或行政助理，但通常會(huì)議記錄員是負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議紀(jì)要的主要人員。他們的工作確保了會(huì)議信息的準(zhǔn)確記錄和傳達(dá)，對(duì)于組織的決策和溝通至關(guān)重要。

1、會(huì)議記錄可分為兩部分，一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

2、要想記錄好一份好的會(huì)議記錄，可以提前了解會(huì)議的議程和參會(huì)人，提前了解會(huì)議紀(jì)要需要記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、發(fā)言人、參會(huì)人等信息，因此如果能提前了解到參會(huì)的大致信息，就能提前完成表頭的填寫，可以大大節(jié)省記錄時(shí)的時(shí)間。

3、會(huì)前先制作一個(gè)完善的會(huì)議紀(jì)要單一般應(yīng)該包含會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主題、參會(huì)人員、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、記錄人、會(huì)議內(nèi)容等信息。

4、可以提前這邊一張白紙，會(huì)議紀(jì)要需要記錄與會(huì)者的發(fā)言內(nèi)容和最終決議，為了能記住關(guān)鍵性內(nèi)容且保證會(huì)議紀(jì)要的整潔性，可以在白紙上快速記錄，待有空閑時(shí)間的時(shí)候?qū)⑵溲杆僬綍?huì)議紀(jì)要單上。

5、特別要注意會(huì)議紀(jì)要不是會(huì)議記錄，不需要將會(huì)議所有的內(nèi)容都記錄下來，只需要將關(guān)鍵人物說的關(guān)鍵話語記錄下來即可。比如會(huì)議形成的最終決定，領(lǐng)導(dǎo)闡述的個(gè)人觀點(diǎn)和下達(dá)的命令等。

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