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公司的文件管理規(guī)定旨在提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。下面是公司文件管理細則，歡迎參閱。
公司文件管理規(guī)定范文 1
1.總則
為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。
2.文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。
3.收文的管理
3.1公文的簽收
3.1.1凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
3.1.2對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。
3.2公文的編號保管
3.2.1辦公室文書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。
3.2.2本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。
3.3公文的閱批與分轉(zhuǎn)
3.3.1凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。
3.3.2一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉
及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.3.3為加速文件運轉(zhuǎn)，機要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
3.4文件的傳閱與催辦
3.4.1傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
3.4.2閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.4.3閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
3.4.4文件閱完后，應(yīng)送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。
3.4.5辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。
3.4.6按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。
4.發(fā)文的管理
4.1發(fā)文的規(guī)定
4.1.1全公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
4.1.2各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。
4.1.3對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
4.2發(fā)文的范圍
4.2.1凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
4.2.2公司下發(fā)文件主要用于：①公布公司規(guī)章制度;
②轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件;③公布公司體制機構(gòu)變動或干部任免事項;
④公布公司性的重大開發(fā)、項目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
⑤發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;⑥其他有關(guān)公司的重大事項。
4.2.3公司上行文、外發(fā)文主要用于：
①對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;
②同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。
4.2.4在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
4.2.5凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。
4.2.6各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)，不用公司名義發(fā)文。
5.文件的立卷與歸檔 5.1文件的歸檔范圍
5.1.1凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責(zé)歸檔：①上級機關(guān)來文，包括上級對公司報告、申請的批復(fù);
②公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;
③經(jīng)理辦公室、總務(wù)會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;
④公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;
⑤有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結(jié)果;
⑥參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材
料等;
⑦上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;
⑧反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;
⑨公司日志和大事記;
⑩公司向上級請求批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。
5.1.2業(yè)務(wù)部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團體負責(zé)立卷歸檔。
5.2立卷要求
5.2.1文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
5.2.2立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
5.2.3要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
5.2.4上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
6.文件的銷毀
6.1對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，公司機要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。
6.2經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
公司文件管理規(guī)定范文2
為了規(guī)范公司公文處理程序，保證公文高效、安全、流暢運行，特制定本條例，本條例適用于公司所屬各部門。公司辦公室是公司公文和外來公文的歸口管理部門，負責(zé)收、發(fā)文處理和文檔管理工作。
第一條公文的種類
一、決定、決議類
1、對重要事項或重大活動作出安排，用“決定”。
2、對會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。
二、通知、通報類
1、適用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下屬單位辦理和通知有關(guān)單位了解或共同執(zhí)行的事項，用“通知”。
2、表揚批評、處分獎勵、傳達重要情況，用“通報”。
三、報告、請示類
凡上行文均使用呈批呈閱件。其中，向上級主管和部門匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”;向上級主管和部門請求批示、批準(zhǔn)，用“請示”。
四、公函類
對外商洽工作、詢問和答復(fù)，用“函”。
五、會議紀要
記錄和傳達會議議定事項和主要精神，以便在一定范圍內(nèi)貫徹與執(zhí)行，用“會議紀要”。
第二條公文的格式
一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、主題詞、密級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關(guān)、附注、發(fā)送范圍等部分組成。
一、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)和公文種類。如：公司××部關(guān)于××××的通知。
二、發(fā)文字號。
(一)發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。
(二)公司級文件。
1、使用“上發(fā)”字的，僅限于由總經(jīng)理起草和公司辦公會確定的文件。
2、使用“上(*)發(fā)”字的，特指由某一部門主辦的、涉及公司全局的或需要多個部門配合的文件可以以公司名義下發(fā)，但須由部門經(jīng)理對文件內(nèi)容進行審核后在“審簽人”處簽字確認。
3、使用“上(*)發(fā)”字的，若為幾個部門聯(lián)合發(fā)文，則只標(biāo)明主辦部門發(fā)文字號，并由主辦部門經(jīng)理對內(nèi)容進行審核后在“審簽人”出簽字。如財務(wù)部和服務(wù)部聯(lián)合發(fā)文，主辦單位為服務(wù)部的公司級文件發(fā)文字號為：
(三)部門文件不使用公司字號，直接由部門字號、年號、順序號組成。部門文件主要用于部門內(nèi)部管理事務(wù)，以下情況不得以部門文件下發(fā)：涉及規(guī)章制度類文件;涉及公司財務(wù)制度或財務(wù)規(guī)定的制定、修改的文件，需見股份公司批文，并以公司級文件形式由總經(jīng)理本人直接簽發(fā);涉及獎懲的文件;涉及其他部門的文件。
三、主題詞是公文標(biāo)題的簡縮詞，用于電腦文件的檢索。如《關(guān)于春節(jié)放假的通知》主題詞簡寫為“春節(jié)放假通知”。
四、公文一律加蓋印章，并應(yīng)注明簽發(fā)人。
五、加蓋印章的頁面如無正文時，應(yīng)在頁面左上方括符說明(此頁無正文)。
六、公文應(yīng)注明發(fā)送范圍和印數(shù)。上行文用“報送、并報、抄報”字樣，下行文用“發(fā)送”;平行文用“主送、抄送”字樣。輪流傳看一份文件，應(yīng)注明“傳閱”字樣。上行文一般只標(biāo)識一個報送領(lǐng)導(dǎo)，如需同時報送幾個上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)，可以用并報、抄報形式。有時為了使領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間相互了解各自對某一文件的看法、意見、態(tài)度可采用傳閱方式。
七、密級公文應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”字樣，是否屬于秘密應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。
八、緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急”。
九、文件頁面標(biāo)準(zhǔn)格式(附件1-1、1-2、1-3)。
第三條行文規(guī)則
一、公司各部門之間未對有關(guān)問題協(xié)商一致時，一律不得各自向下行文。
二、公司各部門可以聯(lián)合行文。
三、公司所屬各部門不得越級請示。
四、請示的公文一般應(yīng)一文一事。
第五條起草公文要求。
一、起草必須使用辦公室統(tǒng)一的文件格式。
二、公文簽發(fā)涉及公司全局性重要文件由總經(jīng)理簽批，辦公室下發(fā)。涉及某一方面工作的部門文件由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如涉及其他部門，以公司級文件下發(fā)。
三、凡以“上(*)發(fā)”字號發(fā)出的公文，必須報辦公室審核。審核的重點：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表達、文種使用、格式等是否符合本條例的有關(guān)規(guī)定。各部門發(fā)出的公文由部門經(jīng)理審核，報辦公室備案存檔。
四、公文用印應(yīng)填寫用印登記，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，辦公室方可辦理。部門自行用印，應(yīng)建立登記制度，辦公室將隨時不定期進行檢查。
五、傳遞秘密公文時，必須采取相應(yīng)的保密措施，確保文件安全。
第六條收文處理程序。
一、公文的收發(fā)、傳閱登記制度由辦公室統(tǒng)一制定，并隨時抽查各部門執(zhí)行情況(收文登記、文件編號、傳閱追蹤記錄等)。
二、對需要催辦的文件，要建立嚴格的登記制度。承辦部門必須在規(guī)定的時間內(nèi)將承辦處理情況，填妥收文處理箋向發(fā)文部門復(fù)命。
三、公文辦理完畢，主辦部門應(yīng)將公文處理情況和結(jié)果書面向主管領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。
四、各部門凡需由總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文，一律由辦公室呈報，其處理程序見“第六條收文處理程序”。
第七條公文立卷、銷毀。
一、與公司經(jīng)營活動有關(guān)的上級機關(guān)來文，重要會議文件資料，經(jīng)濟活動中的合同、協(xié)議、公司文件、部門文件等一切重要文件均應(yīng)歸檔。
二、公司各相關(guān)單位應(yīng)在當(dāng)年三月三十日前，將上年度應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料收集整理后，向辦公室集中移交。
三、辦公室收到各單位交來的歸檔文件、資料后，采取年度—組織機構(gòu)—檔案內(nèi)容的分類編目方法，進行整理立卷。
四、沒有存檔價值和存查必要的公文，應(yīng)由辦公室列出清單，征求業(yè)務(wù)部門意見后，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)即可銷毀。對于批準(zhǔn)銷毀的文件，要指定專人(兩人以上)監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀文件清冊上簽名。
公司文件管理規(guī)定范文3
1.目的：為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化管理，做好公司文件管理工作，確保使用文件的統(tǒng)一性和有效性，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司所有文件的管理。
3.定義：公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。
4.文件處理程序：公司各部門都應(yīng)堅持實事求是、尊重客觀、理論聯(lián)系實際、認真負責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，嚴格按照規(guī)定的時限和要求完成。
4.1總裁辦負責(zé)公司行政文件的編制、發(fā)放、登記、存檔、更改、回收、作廢等管理工作。
4.2公司各職能部門負責(zé)本部門的文件編制、編號、登記、存檔、更改和專用文件的管理，發(fā)放文件必須在總裁辦備份存檔，并接受總裁辦的檢查與監(jiān)督。
5.文件分類：公司的公文主要可分為以下類：
5.1管理制度：適用于公司各部門的規(guī)范性程序的明確，包括條例、制度、規(guī)定、管理辦法。“條例”一般應(yīng)用于系統(tǒng)性制度匯編;“制度”一般應(yīng)用于某一方面職能的明確;“規(guī)定”應(yīng)用于一項具體工作的明確;“管理辦法”一般是對條例、制度或規(guī)定的細化性操作程序明確。
5.2工作通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項;
5.3人事通知適用于公司人員錄用、晉升、調(diào)動、降職、獎懲等事項的公布。
5.4工作報告適用于下級因為某項工作對上級進行匯報請示的行文。
5.5會議紀要適用于公司各級會議進行的記錄的文件。
5.6對外發(fā)函適用于公司因某項事情對外部機構(gòu)或個人發(fā)送的文件。
5.7決定、決議：對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。
5.8通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息。
5.9請示：向上級請求批示與批準(zhǔn)，用“請示”。
5.10批復(fù)：答復(fù)請示事項用“批復(fù)”。
6.文件格式：
6.1公司所有文件采用A4豎版模式，四周頁邊距設(shè)置為2.5CM，頁腳設(shè)置為1.5CM，采用數(shù)字形式; 6.2文件首頁頂部添加公司徽標(biāo)和中英文名稱。
6.3文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位(部門)、抄報(送)單位(部門)等部分組成;
6.4文件標(biāo)題使用華文中宋體小二號，其他均使用宋體五號，1.5倍行距。標(biāo)題與公司徽標(biāo)間空一行;標(biāo)題下方靠右為發(fā)文編號;發(fā)文編號與正文之間可空一行;正文中小標(biāo)題可使用粗體;章節(jié)段落之間可空一行;文件落款位置偏右，正文與落款之間空二行;有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，與正文間隔一行、與落款間隔二行。
6.5發(fā)文字號包括代號、年號、順序號;公司各類文件須統(tǒng)一編制發(fā)文編號，編號數(shù)字不分按年度時間順序排序。
6.5.1公司級發(fā)文瑞普總字【XXXX】XXX號，一般適用公司級重大決定、戰(zhàn)略、管理制度等方面發(fā)文，其他各部門發(fā)文為該部門為主要責(zé)任的相關(guān)工作文件，一般不具有全局性。 6.5.2人事任免類發(fā)文瑞普人字【XXXX】XXX號
6.5.3總裁辦發(fā)文瑞普辦字【XXXX】XXX號
6.5.4財務(wù)部發(fā)文瑞普財字【XXXX】XXX號
6.5.5研發(fā)部發(fā)文瑞普研字【XXXX】XXX號
6.5.6質(zhì)管部發(fā)文瑞普質(zhì)字【XXXX】XXX號
6.5.7營銷中心發(fā)文瑞普銷字【XXXX】XXX號
6.6簽發(fā)人：制度類和通知類文件在落款處上方應(yīng)加“簽發(fā)人”項目，由相關(guān)負責(zé)人手寫簽名。文件底部應(yīng)添加與文字頁面等寬兩橫線，兩橫線間下添加“報送、發(fā)送、抄送、印制份數(shù)”等項目，1.5倍行距。“報送”為需要了解此文件的總監(jiān)級以上領(lǐng)導(dǎo)，“主送”對象為該文件直接關(guān)系到的部門或人員，“抄送”對象為該文件不直接相關(guān)卻應(yīng)該了解的部門或人員。對于版面一頁稍多的文件，文檔正文部分可以適當(dāng)縮小行距，使該文件保持在一頁內(nèi)，但是如果不能保證蓋章生效和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，在文件的第二頁開頭可寫明此頁無正文的字樣。
6.7密級：公司文件密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內(nèi)部文件”四級，注在文件的右上角。
6.8緊急程度：最緊急、最重要、權(quán)重最大的工作或事項，標(biāo)注“緊急”或“急”字樣，經(jīng)理、主管以上人員閱辦此類文件要求引起高度關(guān)注，以最快的速度，組織最有力的資源，統(tǒng)籌安排、科學(xué)組織、協(xié)調(diào)配合、逐項落實，確保工作在規(guī)定的時間內(nèi)按期完成。
6.9具體要求：
6.9.1文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容;
6.9.2文件中包括項目符號、文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，分層標(biāo)識。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱，文件必須加蓋公司公章。
例：一.
(一) 1、(1) 2、(1)„„
或：1. 1.1 1.1.1 2. 2.1 2.1.1,„„
6.9.3文件最后一頁的頁腳橫線上方有主題詞;
6.9.4公司兩頁以上頁數(shù)文件都必須添加頁碼，位置為頁面底端，對齊方式為居中，首頁顯示頁碼，格式為默認格式;
6.9.5文件內(nèi)容要求按章按條款依次排列，結(jié)構(gòu)完整、層次清楚;實事求是、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、標(biāo)點正確、用字準(zhǔn)確、格式規(guī)范;
6.9.6本規(guī)定中其他未規(guī)定事宜，應(yīng)按照應(yīng)用文標(biāo)準(zhǔn)格式編輯。
7.收文：
7.1收文一律使用《天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司收文簿》;
7.2外單位來文均由總裁辦指定專人收文，由總裁辦統(tǒng)一拆封、登記，由行政總監(jiān)填寫《文件閱辦單》提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。
7.3文書處理工作：
7.3.1文書處理包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦、簽收、保管、立卷歸檔等程序;
7.3.2部門文件平時的管理，要求實行分類管理，文件夾側(cè)面標(biāo)題設(shè)置為4個字，添加公司徽標(biāo)和英文簡稱。如：行政管理、公司制度、公司證件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。文件夾內(nèi)設(shè)目錄便于查找。標(biāo)題格式詳見附表;
8.發(fā)文：
8.1發(fā)文執(zhí)行天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司發(fā)文流程，發(fā)文程序如下：公司內(nèi)部發(fā)文：
擬稿人→核稿人：部門主管領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理、總監(jiān))審核→公司主管領(lǐng)導(dǎo)(總監(jiān)、副總裁)核準(zhǔn)→編號→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案對外發(fā)文：
擬稿人→部門經(jīng)理或總監(jiān)、副總裁審核→總裁核準(zhǔn)→編號→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案
9.附則：
9.1本制度的最終解釋權(quán)及修改權(quán)歸天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司總裁辦;
9.2本制度的制定、解釋、修改等工作由公司總裁辦負責(zé)，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后下發(fā);
9.3本制度自下發(fā)之日起生效。
9.4附相關(guān)支持性文件。
9.4.1文件頁面格式
9.4.2文件閱辦單
9.4.3公文擬稿紙
9.4.4標(biāo)題格式
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1.試用期工作總結(jié)一在試用期內(nèi)，認真學(xué)習(xí)公司的相關(guān)制度和流程，并且積極參與各項工作。在完成自己的職責(zé)任務(wù)的同時，也積極幫助同事，增強了團隊合作的意識。在實際工作中，積極思考，總結(jié)經(jīng)驗，提出個人的建議和看法。在工作中，遇到一些困難和挑戰(zhàn)，在同事的指導(dǎo)和支持下，一一克服了這些困難，取得了成就。在未來的工作中，會更加努力地學(xué)習(xí)和工作，為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。2.試用期工作總結(jié)二在試用期內(nèi)，在公司的各個方面都得到了很好的鍛煉和提高。認真學(xué)習(xí)公司的相關(guān)制度和流程，掌握了公司的業(yè)務(wù)知識，并且通過反復(fù)實踐，提高了自己的操作技能。在完成自己的工作的同時，也積極幫助同事，促進了團隊的協(xié)作。在工作中始終保持高度的責(zé)任心和積極的態(tài)度，并以自己的實際行動證明了自己的價值。在未來的工作中，希望能夠繼續(xù)發(fā)揮的優(yōu)勢，不斷學(xué)習(xí)和提高自己的能力，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。3.試用期工作總結(jié)三在試用期內(nèi)，在公司的各個方面都得到了很好的鍛煉和提高。認真學(xué)習(xí)公司的相關(guān)制度和流程，并且積極參與各項工作，為公司的發(fā)展貢獻了自己的力量。在工作中，總結(jié)經(jīng)驗，提出個人的建議和看法，并且積極思考，為公司的運營提供了可操作性的方案。在團隊協(xié)作中表現(xiàn)出良好的協(xié)調(diào)能力，并且能夠在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下獨立完成任務(wù)。在未來的工作中，會更加重視團隊協(xié)作，努力提高自己的能力，為公司的發(fā)展帶來更大的價值。4.試用期工作總結(jié)四在試用期內(nèi)，參與了公司的各項工作，盡職盡責(zé)地完成了自己的工作任務(wù)，并且積極思考，為公司的發(fā)展提供了建設(shè)性的意見和建議。在工作中，始終貫徹了公司的核心價值觀，并且以高度的責(zé)任心和積極的態(tài)度，為公司創(chuàng)造了更多的價值。在團隊協(xié)作中，能夠有效地解決問題，并且保證工作的順利進行。未來，將努力提高自己的能力和素質(zhì)，并且時刻保持對公司的忠誠和熱愛，為公司的發(fā)展做出更多的貢獻。5.試用期工作總結(jié)五在試用期內(nèi)，盡職盡責(zé)地完成了自己的工作任務(wù)，并且積極學(xué)習(xí)，不斷提高自己的專業(yè)能力。在公司的工作中，遇到了很多困難和挑戰(zhàn)，在同事的幫助下，成功地解決了它們，并且保證了工作的進展和順利進行。在工作中，始終保持了良好的工作態(tài)度和團隊合作的意識，并且在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，取得了不錯的業(yè)績。在未來的工作中，將更加努力學(xué)習(xí)和工作，不斷提高自己的能力，并且為公司的發(fā)展做出更多的貢獻。
公司開會我要做會議記錄。我要怎么寫呢？
會議類別：
時間：
地點：
主持人：
參會人：
主題：
紀要內(nèi)容：
正文寫簡單的會議內(nèi)容即可（簡明扼要的分點表述）。
記錄人：
把主要內(nèi)容寫進去就行，比如什么時候動工，誰需要負責(zé)哪部分工作，相互協(xié)調(diào)、配合。。。大概內(nèi)容寫進去就行。最好是開會時隨時做個筆記。。開完之后再整理一下就OK了。
范文:
康威焦化工程例會會議紀要
會議時間：2010年9月6日17:00-18:00
會議地點：康威三樓會議室
參加人員：
康威焦化：鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建
中科窯爐：徐建元
國龍礦建：聶玉峰
宏信公司：白新晶、祝紅偉
工程監(jiān)理：周天繼
主持人：陳鶴露
記錄人：李金永
會議內(nèi)容：
監(jiān)理單位、施工單位匯報上周工程進度、安全、質(zhì)量工作。
監(jiān)理單位對施工單位下周工作提出如下要求：
、安全方面：
黃岡中科方面：熄焦塔支模板要嚴格按照規(guī)范進行加固，確保安全。
國龍礦建方面：
化驗樓腳手架搭設(shè)連墻件、剪刀撐嚴格按照規(guī)范進行；
基坑支護嚴格按照施工要求進行，基坑抽水夜間值班必須至少有2人；
土方外運車輛要進行登記，便于統(tǒng)一管理。
宏信公司方面：
道路軟基坑注意加固；
夜間施工要設(shè)安全警示燈，做到萬無一失。
、工程質(zhì)量方面：
國龍礦建方面：
化驗樓砌墻的平整度控制方面，要求抽調(diào)技術(shù)高的工人操作；
預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)半成品的購買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認，并且以后凡是進廠的材料方面都要求有質(zhì)保書；
混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴格按照規(guī)范執(zhí)行。
黃岡中科方面：
操作平臺鋼結(jié)構(gòu)焊接焊縫、防腐嚴格遵照圖紙及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；
三軌基礎(chǔ)澆筑時表面龜裂，一定要做好現(xiàn)場操作控制工作；
同條件下的混凝土試塊送檢不少于3組；
、工程進度方面：
周計劃可適當(dāng)調(diào)整，但必須保證月進度計劃完成；
要求國龍礦建等施工隊的周計劃要安排的周密、嚴謹；
三、甲方對下周工作的安排：
安全方面：各施工單位要把安全工作放在第一位，不安全不施工，做好各項安全施工措施的編制與執(zhí)行，甲方、監(jiān)理共同監(jiān)督，抓好機械、人身、施工過程的安全管理。
工程質(zhì)量方面：
張景偉牽頭，監(jiān)理單位配合對1#焦?fàn)t機側(cè)鋼平臺焊接、防腐進行監(jiān)督；
尹工負責(zé)落實1#焦?fàn)t端臺縱拉條縫進行處理；
化驗樓砌墻要求嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)驗收，并且要有記錄；
國龍礦建混凝土配料時要求用磅秤嚴格進行配料。
工程進度方面：
九月份工程要全面展開，快速推進，
下小雨的情況下，要求國龍礦建進度不能停；
宏信公司基坑抽水要24小時間斷抽排。
工程設(shè)計方面：
與設(shè)計院聯(lián)系，給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)預(yù)留位置一定要到位；
關(guān)于熄焦管道預(yù)留口位置錯誤的情況，要求以后相關(guān)預(yù)留位置要有三方共同簽字確認，切實落實各方責(zé)任。
其他方面：
以后的每月第一個周一監(jiān)理例會，監(jiān)理單位要著重對上月任務(wù)完成情況進行通報；
工農(nóng)關(guān)系方面，由荀總與綜合辦共同協(xié)調(diào)解決。...>>
小型公司每周例會會議記錄應(yīng)該怎么寫？還要抄送老總，格式要怎么弄？
大與小的會議記錄格式是一樣的。
會議記錄格式（一）
會議名稱：
會議時間：會議地點：
記錄人：
出席與列席會議人員：
缺席人員：
會議主持人：審閱：簽字：
主要議題：
發(fā)言記錄：
會議記錄格式（二）
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×?xí)r
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：×××××××××××××××……
缺席人：×××××××××……
主持人：公司總經(jīng)理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發(fā)言：(略)
與會者發(fā)言：×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
會議記錄寫作格式及范文
一、會議記錄的含義、作用和特點
(一)會議記錄的含義
會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。
(二)會議記錄的作用
會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面：
1．依據(jù)作用
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù)；如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會議記錄為依據(jù)進行檢驗。
2．素材作用
會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內(nèi)容進行歪曲和纂改。可以說，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎(chǔ)。
3．備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時過境遷，有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發(fā)展?fàn)顩r。
(三)會議記錄的特點
1．真實性
會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2．原始形態(tài)性
會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3．完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
二、會議記錄的寫法
(一)標(biāo)題
標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1．會議時間
要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。
2．開會地點
如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。
3．主持人的職務(wù)，姓名
......>>
會議記錄怎么寫？
會議記錄按照以下幾個大綱寫，我想效果可能好一些。
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
公司的會議紀要怎么做才能簡單明了，讓人看的更清楚？
什么人參加、研究什么事、會議明確該事項的如何做、達到什么目標(biāo)、什么部門或人負責(zé)，什么時間完成。
公司會議紀要范文公司會議紀要怎么寫
據(jù)我的經(jīng)歷，會議上90%以上都是虛的東西，可能你見得少罷了。
不過再虛的會議，紀要還是能寫的，主要還是圍繞他們談話的內(nèi)容。內(nèi)容雖然虛，話都說出來了，概括一下段意，應(yīng)該還不難吧。
比如你這個，就是某領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合自身經(jīng)歷給新員工講述工作要求和工作內(nèi)容。深入淺出，具體形象啊等等什么套話。最好還能分幾點，都是么方面的要求和內(nèi)容。
然后各位新員工各自的感受和體會，什么感觸良多，加深認識，學(xué)到很多東西等等。
企業(yè)的成敗在管理會議記錄怎么寫?
記錄清楚：
一、開會日期及時間
二、開會地點
三、參會人員
四、會議內(nèi)容
..............
像一般做會議記錄，就是開會的紀要，怎么寫
請幫助
你要參考以下信息，會議記錄格式
大會記錄格式由兩部分組成：一部分組織的會議，要求說明會議名稱，時間，的地方，和參加考勤號碼，緩和劑，錄音機，等缺席的數(shù)目的數(shù)目。另一部分是會議的內(nèi)容，，要求各州講的分辨率，問題。這是會議記錄的核心部分。
的講話內(nèi)容，其中詳細記錄，記錄的原話，主要用于重要會議和重要聲明。簡要記錄，記錄的內(nèi)容的匯合點和中心，用于大會。
會議結(jié)束時，記錄完成后，“結(jié)束后舉行的字，如中間休會，指出被寫在一個單獨的行中的”槽“。
麗雯會議的名稱會議時間
會議記錄的人
出席出席會議，人員
缺席的工作人員
會議主持人回顧的主要議題簽名
發(fā)言記錄：
儷文：
××公司辦公會議記錄
時間：1932年××年×月×日×
位置：辦公大樓五樓大會議室
參加人員：×××××××××××××××......
缺席的人：×××××××××......
主持人：總經(jīng)理
記錄：辦公室主任劉××
主持人發(fā)言：（略）
參與者發(fā)言：×××........................................................................的
×××........................................................................
關(guān)閉
主持人：
記錄人×××（簽名）：×××（簽名）
（會議記錄×頁）
分鐘基本要求
準(zhǔn)確狀態(tài)會議名稱（寫全名），會議時間，地點，和會議性質(zhì)
兩個詳細的寫下來的人主持會議，出席本次會議應(yīng)到如果質(zhì)量大會的實際人數(shù)，缺席，遲到或早退的數(shù)量和他們的名字，位置，記錄名稱。可以記入?yún)⑴c對象的總?cè)藬?shù)，如果一些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置的剪貼簿，出席了簽署的名稱，組織機構(gòu)以及重要的領(lǐng)導(dǎo)班子成員出席會議。的職責(zé)。
發(fā)言忠實地記錄會議及相關(guān)的發(fā)展。要在會議上發(fā)言的重點是記錄的其他會議講話插話，笑聲，掌聲，臨時中斷，如動態(tài)，以及其他重要場所也應(yīng)該被記錄。
錄制的語音可分為抽象的，全文2。講話要點，只要大多數(shù)的會議記錄，發(fā)言者談到了幾個問題，一個問題的基本觀點與主要事實，結(jié)論，備案月刊他人說話的態(tài)度，不要有“氣味都被記錄下來。”。一些特別重要的會議或演講，特別是重要的人物，你需要寫下來的全部內(nèi)容。記錄儀，記錄，整理的全文后，錄制條件的，須送達的速記人員記錄;沒有簡寫人員，以上幾個記得快，記錄，以便將相互補充，校對后
記錄會議的結(jié)果，如會議的決定，決議或表決。
分鐘需要忠實于事實，不能混有任何個人感情的記錄，但不允許添加和刪除的故意。會議記錄一般不應(yīng)該被公開演講，發(fā)表，應(yīng)得到審查和同意的揚聲器。
>
3分鐘重點
會議應(yīng)突出重點：
（1）會議中心議題圍繞中心主題相關(guān)的活動;
（2）會議，討論，辯論各方的見解;
（3）***或代表性人物的言論;
（4）在開始的會議定下了基調(diào)的言論和結(jié)束前的總結(jié)性發(fā)言;
（5）會議已議決或未決事項;
（6）有較大的影響其他言論或活動。
分鐘的寫作技巧
一般情況，主要有四種：一快，兩到三個省，四代。/ a>
1，我記得快。隨便寫一個小的字，寫連筆字。隨著肘，手的自然去勢，斜一點寫。
第二，我們必須，但選擇將記入。記錄一個記錄會議應(yīng)專注于會議議題，主持會議和主要領(lǐng)導(dǎo)講話的中心思想？參與者的不同意見或有爭議的問題，結(jié)論性意見，決定或決議，以作記錄的講話，要牢......>>
公司的會議記錄是誰負責(zé)的？
律師建議：
在工作中不要計較太多，領(lǐng)導(dǎo)能讓你去做你職責(zé)之外的工作，說明領(lǐng)導(dǎo)有意考察你的能力，如果你什么都能做，你的薪水也會隨之提高，好好努力吧，祝你成功！
公司會議記錄范文
按下列順序依序記錄
1.會議名稱
2.會議時間
3.會議地點
4.參加會議人員姓名（全部）
5.會議主持人
6.會議記錄人
7.各發(fā)言人發(fā)言內(nèi)容（每個人的發(fā)言也可只記錄重點、關(guān)鍵發(fā)言內(nèi)容）
8.會議決定事項（也可能是在會議進行中間分事項決定的，那么就記錄在作決定的順序處，不必集中記錄。）
【溫馨提示】會議紀要范文簡寫和會議紀要范文簡單的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。
本文標(biāo)題：會議紀要范文簡寫，會議紀要范文簡單