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會(huì)議記錄需要整理多久,會(huì)議記錄需要整理多久的記錄

來(lái)源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-12-03

本文目錄

  1. 一般正規(guī)的會(huì)議記錄應(yīng)該怎么記記后怎么整理
  2. 會(huì)議記錄怎么整理出來(lái)
  3. 黨組會(huì)會(huì)議記錄保存期限

1、會(huì)議名稱(chēng):寫(xiě)清是黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì),還是稅收分析會(huì)等等。

2、會(huì)議時(shí)間:要寫(xiě)明具體的年、月、日,同時(shí)還要寫(xiě)明是上午、下午還是晚上,有的會(huì)議還要寫(xiě)明某時(shí)某分。

3、會(huì)議地點(diǎn):要寫(xiě)明在何處開(kāi)的會(huì)。如某某會(huì)議室等。

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4、主持單位(科室):一般會(huì)議像黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)等一般由行政辦公室主持,各稅務(wù)專(zhuān)業(yè)會(huì)議由各業(yè)務(wù)科室主持。

5、主持人:一般直書(shū)姓名,如:徐志廣,不要寫(xiě)成簡(jiǎn)稱(chēng)徐書(shū)記,一般不寫(xiě)職務(wù)。

6、參加人(出席人):即出席會(huì)議的正式成員,按排列順序列出,排列順序可詢(xún)問(wèn)人教科。

7、記錄人:就是負(fù)責(zé)記錄會(huì)議全程的人,一般為兩個(gè)人,一個(gè)主記一個(gè)副記,便于會(huì)后整理。

會(huì)議紀(jì)要的精髓在于要,準(zhǔn)確把握會(huì)議的要點(diǎn)是整理會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵。要掌握會(huì)議的要點(diǎn),關(guān)鍵在于能抓住與會(huì)人員達(dá)成的共識(shí)和議定的事項(xiàng),也就是要特別注意圍繞主題,從與會(huì)者的發(fā)言中提煉出會(huì)議的觀(guān)點(diǎn)、主張和結(jié)論。

擴(kuò)展資料:

會(huì)議記錄需要整理多久,會(huì)議記錄需要整理多久的記錄

注意事項(xiàng):

1、耳到心到:要做到耳到,無(wú)論遇到自己感不感興趣的話(huà)題,或者發(fā)言者對(duì)不對(duì)口味,記錄人員都必須調(diào)整好心態(tài),全身心投入聆聽(tīng)。傾聽(tīng)?wèi)?yīng)該是用心聽(tīng)講,專(zhuān)心聽(tīng)取每位與會(huì)者的講話(huà)發(fā)言,領(lǐng)會(huì)講話(huà)內(nèi)容,思考發(fā)言的內(nèi)涵,要聽(tīng)出弦外之音。

2、聚精會(huì)神:記錄人員傾聽(tīng)時(shí)要神情專(zhuān)注。專(zhuān)心聽(tīng)取會(huì)議發(fā)言,是對(duì)發(fā)言者的尊重,也是會(huì)議的基本紀(jì)律。會(huì)場(chǎng)上心不在焉,三心二意,左顧右盼,旁若無(wú)人,只能是自掉身價(jià),損壞了秘書(shū)人員良好的形象。

3、苦練坐功:學(xué)會(huì)傾聽(tīng),要學(xué)會(huì)端坐,正所謂坐有坐相。記錄人員要有正確的坐姿,在會(huì)議過(guò)程中盡可能自始自終正襟危坐。同時(shí)還要坐得住,不能輕易離席,進(jìn)出會(huì)場(chǎng),這樣會(huì)中斷記錄內(nèi)容。不要抽煙,頻繁喝茶,這樣容易打斷記錄思路。

參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì)議記錄

參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議記錄整理出來(lái)的方法如下:

會(huì)議記錄需要整理多久,會(huì)議記錄需要整理多久的記錄

1、明確會(huì)議組織情況

在記會(huì)議記錄的時(shí)候,首先應(yīng)該要明確會(huì)議的組織情況,在會(huì)議記錄的開(kāi)頭填寫(xiě)會(huì)議的地點(diǎn)、時(shí)間以及參加的人員。一般會(huì)議都有一個(gè)人主持的,所以還應(yīng)該寫(xiě)上主持人。如果有一些同事因?yàn)樘厥庠驔](méi)有前來(lái)參加會(huì)議,那么我們也應(yīng)該把未出席會(huì)議的人員也給特別注明出來(lái)。

2、填寫(xiě)會(huì)議內(nèi)容

會(huì)議內(nèi)容部分是會(huì)議紀(jì)要的重要組成部分,所以我們?cè)谔顚?xiě)會(huì)議內(nèi)容的時(shí)候一定要把重點(diǎn)部分一點(diǎn)不差的寫(xiě)上。這樣才能讓大家通過(guò)觀(guān)看會(huì)議紀(jì)要了解到本次會(huì)議究竟講了些什么。

3、填寫(xiě)會(huì)議總結(jié)

當(dāng)大家坐在一起開(kāi)會(huì)的時(shí)候,不管過(guò)程都么漫長(zhǎng),也不管討論了些什么,整個(gè)會(huì)議下來(lái)之后肯定會(huì)有一個(gè)總結(jié)分的。所以當(dāng)我們?cè)谟涗洉?huì)議紀(jì)要的時(shí)候,也應(yīng)該要把會(huì)議總結(jié)部分給寫(xiě)上。

會(huì)議記錄的技巧

當(dāng)我們?cè)谟涗洉?huì)議紀(jì)要的時(shí)候,不管寫(xiě)的多快肯定是跟不上別人的講話(huà)速度的,所以我們?cè)谟涗浀臅r(shí)候一定要掌握一些技巧。比如一個(gè)人的姓名就直接寫(xiě)那人的姓或者名來(lái)代替,如果可以也可以直接用英文ABC來(lái)進(jìn)行代替,這樣就能縮短記錄的時(shí)間。

會(huì)議記錄需要整理多久,會(huì)議記錄需要整理多久的記錄

黨組會(huì)會(huì)議記錄保存期限通常為5年,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,在5年內(nèi)必須保留所有會(huì)議記錄原件,超過(guò)5年可以考慮進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。但是對(duì)于涉及重大事件、重要決定的會(huì)議記錄,也可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行長(zhǎng)期留存。另外,會(huì)議記錄的保存應(yīng)該保證其真實(shí)、完整和準(zhǔn)確,以備后續(xù)參考、核查。

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議記錄需要整理多久和會(huì)議記錄需要整理多久的記錄的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線(xiàn)詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi)青島會(huì)議旅游青島會(huì)議酒店青島會(huì)議主持人青島會(huì)議場(chǎng)地青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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