本文目錄

1. 什么是“會簽”或者什么是“會議簽到”
2. 會議簽到有哪幾種形式
3. 會議簽到表上應該有些什么內容

會簽是主辦方舉行會議活動的過程中，主辦單位或者承辦方單位設置的一個環節，報名參加活動的嘉賓、參會者需要到簽到服務臺，需要進行會議簽到。會簽會根據簽到嘉賓、參會者的照片，在會場大屏幕上展示科幻3D動漫效果

會議簽到是指舉辦會議活動的簽到核對的過程。前者提供簽到系統完成會議簽到。后者泛著一個行業的簽到環節。但會簽簽到系統更加具有自身獨特特點，例如：炫酷科幻3D動漫，量身定制，一鍵會簽，便捷高效，評論互動、趣味抽獎、震撼啟動儀式等等；

1、簿式簽到。與會人員在會議工作人員預先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名，表示到會。簽到簿上的內容一般有姓名、職務、所代表的單位等，與會人員必須逐項填寫，不得遺漏。

2、證卡簽到。會議工作員將印好的簽到證事先發給每們與會人員，簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等，與會人員在簽證卡上寫好自己的姓名，進入會場時，將簽證瞳交給會議工作人員，表示到會。

3、會議工作人員代為簽到。會議工作人員事先制定好參加本次會議的花名冊，開會時，來一人就在該人名單后畫上記號，表示到會，缺席和請假人員也要用規定的記號表示。

4、座次表簽到方法。會議工作人員按照會議模型，事先制定好座次表，座次表上每個座位按要求填上合適的與會人員姓名和座位號碼。

會議簽到表主要用于統計與確認參會人員的情況，作為會議效率評估的一個指標，主要內容包括：

1、會議主題；

2、會議時間；

3、會議地點；

4、預期參加人員的部門/單位的名稱；

5、與會人員在其名單后的簽字確認；

6、參會人員的應到人數與實到人數的統計。

擴展資料：

會議準備：

1、考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯絡；會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當；

會議需要什么輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。

2、會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室；有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的。

即：會場應該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調良好，插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。

3、用文字記錄會議的相關事項

在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便于在后續工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員，不能只進行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時候秘書已經通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細致。

參考資料來源：百度百科——會議

【溫馨提示】關于會議簽到環節叫什么，會議簽到規則的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。