青島會(huì)議公司會(huì)前準(zhǔn)備  


 

1、青島會(huì)議公司工作人員收到會(huì)議通知，首先需問清楚會(huì)議服務(wù)要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會(huì)務(wù)工作人員，由會(huì)務(wù)工作人員準(zhǔn)備會(huì)議前工作，了解與會(huì)人員的相關(guān)資料，并做好會(huì)務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。  

2、青島會(huì)議公司工作人員確定會(huì)議的出席人數(shù)，根據(jù)與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格適時(shí)調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地，并對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查。  

3、青島會(huì)議公司工作人員草擬會(huì)議議程，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會(huì)人員。會(huì)議議程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排，議程中應(yīng)涵蓋主題、時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員及議題安排等具體事項(xiàng)，開會(huì)之前要將會(huì)議議程傳達(dá)給與會(huì)人員。

青島會(huì)展公司還提供青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)租賃、青島會(huì)議住宿預(yù)定、青島會(huì)議接送服務(wù)、青島會(huì)議模特及青島會(huì)議收費(fèi)報(bào)價(jià)說(shuō)明等服務(wù),青島會(huì)議服務(wù)電話：15753252007