本文目錄

1. 如何開好項目啟動會議
2. 項目啟動會流程及內(nèi)容
3. PMP考試 項目啟動會和項目開工會議的區(qū)別(

由于項目啟動會議主要是信息展示而不是討論，一般時間都比較短，因此一些需要與會各方認(rèn)可或承諾的事宜，需要在啟動會議前溝通清楚，否則會嚴(yán)重影響啟動會議的效果。

另外，根據(jù)項目的實際情況，項目的內(nèi)、外部啟動會議也可以合二為一，但項目經(jīng)理一

定需要兼顧各與會者所關(guān)心的內(nèi)容。

能否開好項目啟動會議，關(guān)鍵取決于前期準(zhǔn)備工作是否做得充分和到位，當(dāng)然啟動會議文稿的組織、會議的形式、項目經(jīng)理的臨場表達(dá)也非常重要。

項目啟動會流程及內(nèi)容如下：

1、領(lǐng)導(dǎo)開場，說明項目遠(yuǎn)景，并指定項目經(jīng)理及內(nèi)部關(guān)鍵干系人（售前負(fù)責(zé)人、研發(fā)經(jīng)理、采購負(fù)責(zé)人、售前等，一般會前已經(jīng)溝通好的）。

2、發(fā)起人（銷售或公司高層領(lǐng)導(dǎo)），說明項目成立背景和成功標(biāo)準(zhǔn)，里程碑規(guī)劃，項目主要干系人。

3、售前，簡單介紹項目情況，技術(shù)架構(gòu)，周邊項目及廠商。

4、研發(fā)經(jīng)理，介紹開發(fā)人員配置及入場時間，及相應(yīng)開發(fā)周期。

5、測試經(jīng)理，說明測試人員配置及入場時間。

6、采購，說明下項目需采購設(shè)備周期。

7、交付，說明下實施周期及實施方案討論。

8、項目經(jīng)理，會議中主持會議，防止會議跑題、時間控制、記錄會議要點等，會議后梳理會議結(jié)論并給會議參與人員和項目人員群發(fā)會議紀(jì)要。

項目啟動會注意事項

1、計劃并非做得越細(xì)越好

前期的項目規(guī)劃非越細(xì)越好，主要有兩點原因：制定遠(yuǎn)期完整的規(guī)劃工作量很大，所需時間較長；項目的不確定性，導(dǎo)致一旦有變更，計劃就要全部調(diào)整，調(diào)整遠(yuǎn)期的工作量巨大。

2、確保有高管參與

尤其涉及到戰(zhàn)略層面的項目，必須雙方高管參與才能保證后續(xù)項目的開展和推進(jìn)，所以要協(xié)調(diào)高管時間行程安排，確保高管能夠及時參與。

3、會議節(jié)奏要把控

項目經(jīng)理作為主持人要把控好整場會議的節(jié)奏，把會議的目的、要求、內(nèi)容等清晰完整的表達(dá)出來。可以提前進(jìn)行演練，做到不冷場，不超時。

4、做好會議紀(jì)要

會議討論結(jié)果要形成書面文件，最后發(fā)送雙方郵件進(jìn)行留存。

項目啟動會議（Initial Meeting）:分發(fā)項目章程，任命項目經(jīng)理，宣告項目正式啟動。

項目開工會議（也叫啟動會議，開踢會議，Kick Off Meeting）：了解項目計劃，使各干系人對項目有共同理解，獲得各干系人對項目標(biāo)的承諾，宣布項目進(jìn)行實施階段。

兩個會議翻譯都是叫做啟動會議，為了避免被誤導(dǎo)，做題目時，請注意看英文原題，是Initial還是Kick off。

希望幫到你。

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