本文目錄

1. 如何用OA系統(tǒng)實現(xiàn)會議管理
2. 如何鏈接轉(zhuǎn)發(fā)會議號
3. 會議紀(jì)要自動生成軟件

企業(yè)會議需要從各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行力著手，高效組織召開、及時解決問題。泛微以“會議決議”為中心，在OA系統(tǒng)流程引擎的支撐作用下，將會議決議轉(zhuǎn)化成一個個具體的工作任務(wù)，在監(jiān)督考核的約束下，提升會議重大結(jié)果的“執(zhí)行力度”。

打破企業(yè)會議“議而不決、決而不行、行而不果”的尷尬局面。

（會議管理執(zhí)行力方案整體思路）

開好會議的“三大要素”——高效召開、落實任務(wù)、全程記錄

OA會議管理系統(tǒng)通過整合“會議管理、會議記錄、會議決議執(zhí)行、統(tǒng)計報表”等功能板塊，讓各個會議環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。通過嚴(yán)格的流程規(guī)范，幫助企業(yè)整合會議資源、完善會議信息通道，落實會議任務(wù)執(zhí)行，實現(xiàn)會議全程管控。

（OA會議管理系統(tǒng)總架構(gòu)）

1、規(guī)范會議流程，快速申請、高效召開：會議管理系統(tǒng)在流程引擎的支撐下，相關(guān)人員可以迅速申請會議，通過詳細(xì)的信息臺賬全程監(jiān)管會議，確保會議合理有序進(jìn)行。

2、落實任務(wù)、明確責(zé)任人，執(zhí)行效率高：會議執(zhí)行力系統(tǒng)，在流程功能的支撐下，通過會議記錄明確會議決議，生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴(yán)格的績效考核作用下，保障會議任務(wù)執(zhí)行力。

3、報表記錄全程信息，監(jiān)督、審批速度快：會議管理系統(tǒng)自動記錄會議全過程信息，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會議臺賬，提高管理層審批、監(jiān)督效率。

有效的企業(yè)會議可以幫助企業(yè)快速傳達(dá)信息、落實戰(zhàn)略目標(biāo)。OA系統(tǒng)將會議管理、任務(wù)管理、績效管理相互關(guān)聯(lián)。通過明確的任務(wù)設(shè)定考核目標(biāo)，幫助企業(yè)規(guī)范會議執(zhí)行流程，提高重大會議的傳達(dá)率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率，從多方面提高企業(yè)會議決議的執(zhí)行效率。

轉(zhuǎn)發(fā)鏈接會議號的方法如下：

1、點擊頁面中的邀請功能。2、先打開騰訊會議軟件進(jìn)入首頁，就可以在列表中看到已經(jīng)預(yù)約安排的所有會議。3、然后雙擊打開會議詳情，可以看到會議號與會議密碼等信息。4、再點擊頁面上的【邀請】按鈕，就會自動生成一個標(biāo)準(zhǔn)的會議邀請信息模板。5、然后點擊【復(fù)制】按鈕，反內(nèi)容復(fù)制到粘貼板上就可以通過郵件等方式發(fā)給參會人員了。6、或者也可以在會議中，在功能欄中點擊【邀請】按鈕。也可以以同樣的方法，點擊【復(fù)制】按鈕復(fù)制會議邀請內(nèi)容發(fā)給其他人員。收到邀請信息，可以直接打開鏈接選擇加入會議的方式。

會議，是漢語詞匯，拼音是huìyì，意思是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進(jìn)行的。會議一般包括議論、決定、行動3個要素。

會議紀(jì)要自動生成軟件有網(wǎng)易會議、騰訊會議、小魚易連、Teams、騰訊文檔。

1、網(wǎng)易會議：是網(wǎng)易自主研發(fā)的新一代音視頻技術(shù)，提供了穩(wěn)定流暢、簡潔極致、操作便攜的云視頻會議，具有自動生成會議紀(jì)要功能。

2、騰訊會議：界面清爽簡潔，支持一鍵預(yù)約、發(fā)起、加入會議，具備語音識別和自動生成會議紀(jì)要功能。

3、小魚易連：是一款創(chuàng)新型互聯(lián)網(wǎng)公司開發(fā)的云視頻通訊平臺，致力于打造“云端+終端+服務(wù)+業(yè)務(wù)”的服務(wù)生態(tài)體系，具有自動生成會議紀(jì)要功能。

4、Teams：是MicrosoftTeams是你的團隊合作中心，它將團隊所需的一切匯集在一起，其中包括自動生成會議紀(jì)要功能。

5、騰訊文檔：是一款可多人協(xié)作的在線文檔，支持多種Word、Excel模板，隨時隨地滿足辦公需求，具有自動生成會議紀(jì)要功能。

【溫馨提示】如何自動生成會議安排表和如何鏈接轉(zhuǎn)發(fā)會議號的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。