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基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下主持人、出席應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。
多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。
應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
（1）中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；
（2）討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；
（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5）已議決的或議而未決的事項(xiàng)；
（6）產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
提案的標(biāo)準(zhǔn)格式：一、標(biāo)題，1、公文式標(biāo)題。2、新聞式標(biāo)題。二、主送會(huì)議，寫明提案主送會(huì)議名稱。三、正文，1、提案緣由，2、提案事項(xiàng)。四、簽署，寫明提案人聯(lián)系方式，通訊地址，所屬部門或會(huì)議代表組別。
一、標(biāo)題
提案標(biāo)題，即要求解決什么問(wèn)題，有兩種寫法：
1、公文式標(biāo)題。由提案內(nèi)容和文種名稱（提案）組成，前加介詞“關(guān)于”引領(lǐng)，如《關(guān)于設(shè)立發(fā)表論文獎(jiǎng)勵(lì)基金的提案》。這種寫法比較常用。
2、新聞式標(biāo)題。用揭示提案內(nèi)容的語(yǔ)句作為提案標(biāo)題，如《加強(qiáng)電價(jià)工作，強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理，為公司發(fā)展再上新臺(tái)階提供財(cái)務(wù)支撐》。
提案標(biāo)題的主要目的是用簡(jiǎn)明的文字說(shuō)明提案要求解決什么問(wèn)題。
二、主送會(huì)議
標(biāo)題之下左起頂格寫明提案主送會(huì)議名稱，有的也可以不寫主送會(huì)議名稱。
三、正文
代表提案的正文應(yīng)寫明以下內(nèi)容：
1、提案緣由，即提出提案的理由、原因或根據(jù)。
2、提案事項(xiàng)，即提出解決問(wèn)題的建議和辦法、方案。陳述提案緣由后，應(yīng)寫明提案事項(xiàng)。
代表提案的正文，內(nèi)容較少的可采用多段式（貫通式）或篇段合一式結(jié)構(gòu)，內(nèi)容較多的采用總分條文式結(jié)構(gòu)。
四、簽署
寫明提案人的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式，包括通訊地址、郵政編碼、電話號(hào)碼、電子郵箱等。有的還要寫明所屬部門或會(huì)議代表組別等。
少代會(huì)提案寫作訓(xùn)練：
隨時(shí)隨地記下你的靈感：隨身帶一本小筆記本（納博科夫身上裝滿了小卡片），當(dāng)你對(duì)你構(gòu)思的小說(shuō)，文章，或是小說(shuō)里的人物有什么靈感的時(shí)候，馬上記下來(lái)。
當(dāng)你聽別人談話時(shí)的只言片語(yǔ)而所有頓悟時(shí)，或看到一段散文詩(shī)或是一句歌詞讓你很感動(dòng)時(shí)，都可以馬上當(dāng)他們記下來(lái)。靈感總是轉(zhuǎn)瞬即逝，你及時(shí)的記錄下來(lái)，便可以成為你寫作的素材。我的習(xí)慣是，為我的博客要寫的文章列一個(gè)清單，不斷的補(bǔ)充它。
法律分析：會(huì)議方案通常由標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個(gè)部分組成。
1．標(biāo)題：會(huì)議方案標(biāo)題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會(huì)議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構(gòu)成，有時(shí)可以省略會(huì)議召開單位。常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計(jì)劃、策劃方案等。
2．開頭：在開頭之前，有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的，就寫送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱，屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的，則寫下級(jí)機(jī)關(guān)名稱。開頭部分一般寫明召開會(huì)議的原由、根據(jù)、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等，對(duì)會(huì)議的基本要素進(jìn)行說(shuō)明，引出下文。大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。
3．主體：主體部分一般要寫明會(huì)議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會(huì)人員)、議程、日程、會(huì)議形式、會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)的組織和分工、會(huì)議文書、會(huì)議經(jīng)費(fèi)、保障措施、籌備情況等事項(xiàng)，相當(dāng)于一般計(jì)劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。一般分條列項(xiàng)寫出。
4．結(jié)尾：結(jié)尾語(yǔ)部分的寫作，要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定，屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的．可寫上類似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語(yǔ)。如“以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示”。
5．落款：一般寫明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。
法律依據(jù)：《司法部關(guān)于建立律師工作聯(lián)席會(huì)議制度的方案》一、主要職能。聯(lián)席會(huì)議主要承擔(dān)以下職能：（一）溝通交流保障律師執(zhí)業(yè)權(quán)利工作情況，研究解決律師執(zhí)業(yè)權(quán)利保障工作中的普遍性、政策性問(wèn)題，及時(shí)協(xié)調(diào)處理侵犯律師執(zhí)業(yè)權(quán)利的突發(fā)事件，切實(shí)維護(hù)律師執(zhí)業(yè)權(quán)利；
（二）建立健全律師執(zhí)業(yè)監(jiān)管跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制，溝通交流律師執(zhí)業(yè)管理中存在的普遍性問(wèn)題，及時(shí)研究處理意見；
（三）落實(shí)深化律師制度改革的各項(xiàng)任務(wù)和政策措施，研究解決律師制度改革中遇到的新情況、新問(wèn)題。
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