本文目錄

1. 什么是會(huì)議議程
2. 會(huì)議議程怎么安排
3. 會(huì)議日程與議程的區(qū)別

會(huì)議議程：

會(huì)議議程是為使會(huì)議順利召開(kāi)所做的內(nèi)容和程序工作，是會(huì)議需要遵循的程序。它包括兩層含義，一是指會(huì)議的議事程序，二是指列入會(huì)議的各項(xiàng)議題。

會(huì)議議程是整個(gè)會(huì)議議題性活動(dòng)順序的總體安排，不包括會(huì)議期間的儀式性、輔助性的活動(dòng)。

會(huì)議日程是將各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)(包括儀式性、輔助性活動(dòng))落實(shí)到單位時(shí)間，凡會(huì)期滿1天(即兩個(gè)單位時(shí)間)的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)制訂會(huì)議日程。

會(huì)議議程寫(xiě)作要求及內(nèi)容：

1、標(biāo)題：居中寫(xiě)“會(huì)議議程”或“xxx會(huì)議議程”。字號(hào)通常為二號(hào)字體。

2、會(huì)議時(shí)間：xx年xx月xx日xx時(shí)xx分，需要住宿和控制時(shí)間的會(huì)議，應(yīng)提前告知參會(huì)者前來(lái)報(bào)到、登記或簽到。簽到時(shí)間在會(huì)議開(kāi)始前20分鐘左右即可。

3、會(huì)議地點(diǎn)：根據(jù)參會(huì)人數(shù)，選擇有足夠座位的會(huì)議室，對(duì)路途較遠(yuǎn)的參會(huì)人員，要提前安排好住宿地點(diǎn)。

4、參會(huì)人員：分別列出參會(huì)的人員，嘉賓，單位或部門。重點(diǎn)人員建議寫(xiě)明工作崗位及職務(wù)等信息。會(huì)議主持人單獨(dú)注明。

5、會(huì)議主題：即為能概況整個(gè)會(huì)議內(nèi)容的標(biāo)題。如“xx公司黨員座談會(huì)”。

6、會(huì)議議程：以會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間節(jié)點(diǎn)為順序，分條列出整個(gè)會(huì)議需要舉行的內(nèi)容。如xx時(shí)xx分，由xx領(lǐng)導(dǎo)講話。

7、注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)作為會(huì)議議程的補(bǔ)充內(nèi)容，向參會(huì)者說(shuō)明會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、需要攜帶的資料、工具等。

參考資料來(lái)源：百度百科-會(huì)議議程

會(huì)議議程的安排應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、報(bào)到時(shí)間：

會(huì)議報(bào)道需預(yù)留一小時(shí)左右，讓與會(huì)者有充足時(shí)間前來(lái)報(bào)到。

2、開(kāi)幕式：

通常會(huì)安排在第一天上午，也可以安排于下午時(shí)刻，以便參加晚上的歡迎晚宴。

3、會(huì)議內(nèi)容安排：

會(huì)議內(nèi)容需要明確內(nèi)容、主講者、引言者和討論者，會(huì)議須設(shè)有主題、以及相關(guān)發(fā)表人和每場(chǎng)的評(píng)論人，一般一個(gè)主題發(fā)表和討論約在一小時(shí)內(nèi)，每場(chǎng)會(huì)議須設(shè)休息時(shí)間，約以10~20分鐘為宜。

4、休息時(shí)間：

安排休息、茶點(diǎn)時(shí)間：約20分鐘內(nèi)。

5、午宴和晚宴：

午宴或晚宴，可安排簡(jiǎn)單的雞尾酒會(huì)，或隆重的自助午餐或晚餐。

6、閉幕典禮：

建議安排于最后一天的中午時(shí)間，因?yàn)榉奖銓?huì)者航班安排于下午時(shí)刻。

7、會(huì)議后的自由時(shí)間和參訪行程：

可讓與會(huì)者能自行運(yùn)用的時(shí)間和自行參加的參訪行程。

會(huì)議議程安排須注意

1、內(nèi)容流程須確認(rèn)無(wú)誤

會(huì)議議程的內(nèi)容與主講者的先后順序，都需確認(rèn)無(wú)誤，不可前后倒置或雜亂無(wú)章。重要的會(huì)議議程需事先進(jìn)行排練，以防出錯(cuò)。

2、議程安排須適度

會(huì)議議程不能安排過(guò)多，也不能太少。各個(gè)研討內(nèi)容的相關(guān)性需調(diào)配，若議程過(guò)多，與會(huì)者的精力和時(shí)間所限，能得到的回響也有限。

若議程太少，流程過(guò)于松散，則是浪費(fèi)與會(huì)者的時(shí)間。會(huì)議的目標(biāo)、內(nèi)容、要求的不同，議程應(yīng)逐項(xiàng)、逐段周密細(xì)致、不互相沖突的安排。

1、性質(zhì)不同

會(huì)議議程是為了完成議題而為會(huì)議所要討論、解決的問(wèn)題的大致安排。而會(huì)議日程，是以天為基礎(chǔ)，根據(jù)會(huì)議議程而所做出的具體安排。

2、內(nèi)容不同

會(huì)議議程一般安排如下：

（1）開(kāi)幕式。

（2）領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告。

（3）小組討論。

（4）集體發(fā)言。

（5）參加其他活動(dòng)。

（6）會(huì)議總結(jié)，宣讀決議。

（7）而會(huì)議日程則是全體討論會(huì)議行程以及各項(xiàng)活動(dòng)安排。

3、調(diào)整性不同

會(huì)議議程討論好的事情，則不在更改，而會(huì)議日程則是遇到特殊情況，會(huì)做相應(yīng)的改變。

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