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1.會(huì)議的舉辦單位不同,可以劃分為公司會(huì)議、社團(tuán)協(xié)會(huì)會(huì)議以及其他組織會(huì)議等多種類型。
2.根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容,會(huì)議類型又可以細(xì)分為年會(huì)、論壇、專題討論會(huì)、講座、研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議等。
3.除了上述分類,會(huì)議還包括股東大會(huì)、董事會(huì)議、部長會(huì)議、經(jīng)營協(xié)議會(huì)議、委員會(huì)議、談判會(huì)議、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、經(jīng)濟(jì)團(tuán)體聯(lián)合會(huì)等。
4.年會(huì)是一種針對特定主題展開討論的聚會(huì),議題通常涉及經(jīng)貿(mào)、科學(xué)、教育或技術(shù)等領(lǐng)域,包括一次全體會(huì)議和幾個(gè)小組會(huì)議,可單獨(dú)召開,也可附帶展示會(huì)。
5.專題討論會(huì)則是為處理特定問題或完成特殊任務(wù)而設(shè)立的小組會(huì)議,與會(huì)者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)、討論,旨在分享知識(shí)、技能和對問題的見解。
會(huì)議類型:
1、全體大會(huì):全體人員參加的會(huì)議,規(guī)模較大,一般用于宣布比較重要的事情。
2、進(jìn)度會(huì)議:工作行進(jìn)過程中,對進(jìn)度的匯報(bào)、知會(huì),可定期召開,也可以根據(jù)工作具體情況臨時(shí)召開。
3、培訓(xùn)會(huì)議:給新員工或特定人群,進(jìn)行的各種培訓(xùn)進(jìn)修的會(huì)議,旨在通過培訓(xùn)提供員工的能力和戰(zhàn)斗力。
4、專題會(huì)議:就某一專項(xiàng)問題,把相關(guān)人員集中起來,進(jìn)行討論,協(xié)調(diào)并形成解決方案的會(huì)議。
5、總結(jié)會(huì)議:某項(xiàng)工作完成之后,旨在對工作進(jìn)行總結(jié),經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)整理的會(huì)議。
6、專題會(huì)議:就某一專項(xiàng)問題,把相關(guān)人員集中起來,進(jìn)行討論,協(xié)調(diào)并形成解決方案的會(huì)議。
7、傳達(dá)與貫徹會(huì)議:上峰的意思,想法、精神、思路要落實(shí)下去,情況要傳達(dá)下去。
8、例會(huì)定時(shí):定期的工作會(huì)議比如月度例會(huì),周例會(huì),以通報(bào)工作情況,討論解決問題為主。
9、工作簡會(huì):臨時(shí)因?yàn)槟臣虑椋枰R上布置,馬上討論的,三五人招呼到一起,十幾分鐘就能結(jié)束的簡短工作會(huì)議。
10、表彰會(huì)議:用于表揚(yáng),表彰,嘉獎(jiǎng)的會(huì)議。
11、座談會(huì)儀:以征求看法,聽取別人的意見為主旨的會(huì)議,比較隨便地、不拘形式地討論。
按照舉辦單位劃分,一般認(rèn)為,按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同,可將會(huì)議分為三大類:
1、公司類會(huì)議:公司類會(huì)議規(guī)模大小不一,小到幾個(gè)人,大到上千人。公司類會(huì)議的數(shù)量極其龐大,但是由于很多公司并不愿意對外宣傳內(nèi)部會(huì)議,所以公司類會(huì)議的數(shù)量很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),公司類會(huì)議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等。
2、社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議:社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議因人數(shù)和性質(zhì)的不同而互不相同,規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級協(xié)會(huì)到全國性協(xié)會(huì)乃至國際性協(xié)會(huì)不等。
3、其他組織會(huì)議:這類會(huì)議的典型代表是政府機(jī)構(gòu)會(huì)議,其中,省市縣級的中小規(guī)模的政府機(jī)構(gòu)會(huì)議數(shù)量十分龐大,是一個(gè)非常可觀的會(huì)議市場。
擴(kuò)展資料:
會(huì)議準(zhǔn)備注意事項(xiàng):
1、考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議,尤其是大型會(huì)議,須要考慮很多方面的問題,比如開會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加,會(huì)不會(huì)遇到外賓來訪或者公司出貨。
不能出席的人是否有替代人選,怎樣聯(lián)絡(luò);會(huì)議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng);會(huì)議需要什么輔助器材,由誰負(fù)責(zé);會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作,才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。
選擇合適的會(huì)議場所
2.會(huì)議場所的選擇有很多種,最常用的是公司的會(huì)議室;有時(shí)公司會(huì)在周末安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地,一邊開會(huì),一邊度假;至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門租用飯店的會(huì)場。
不管采用哪種方式,對會(huì)場的基本要求是一致的,即:會(huì)場應(yīng)該舒適寬敞,隔音效果好,采光通風(fēng)良好,沒有其他干擾,最好有窗簾,便于在放投影資料時(shí)看得清楚,安靜不嘈雜,空調(diào)良好,插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。
參考資料來源:百度百科-會(huì)議
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