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線上會議逐漸成為工作常態(tài)，如何提高效率，有效優(yōu)化呢？
你是否也有同感，天天大會成山小會成海的，本身就很難讓參會者提起興趣并全神貫注。“戴口罩”后不少日常工作會改成了線上會，想讓人全情投入就更難了。如果你也在為上述問題困擾，以下5個小技巧也許可以幫到你。
快會務(wù)會務(wù)預(yù)約管理系統(tǒng)
1、給會議內(nèi)容做減法
會議議題過多過雜的工作會總是容易偏離正軌，線下如此，線上更是。不如一次會議只關(guān)注一個問題，圍繞一個會議目標梳理一條會議主線，所以跟主線無關(guān)的討論應(yīng)該被及時制止。這樣，不但會議更高效，也能大大減少參會者“走神”的概率。
2、增加互動，提升參與感
連入線上會議，點擊靜音、關(guān)閉攝像頭，然后開始干手頭別的工作，或者刷網(wǎng)頁、刷手機，老實說，是不是你的常態(tài)？
為了讓參會者盡快進入狀態(tài)，你可以讓大家提前五分鐘進入會議，然后進行一波簡單的互動。比如做一輪線上投票或調(diào)研，或拋出一個問題請大家各抒己見。你知道，有的時候，參與也是一種慣性。另外，會議過程中也要避免一個人滔滔不絕，其他人只有聽的份兒，時不時來個小討論也能把“走神”的人拉回來。
3、設(shè)置會議小助手
找個幫手來作為助手輔助你的主持工作，他可以隨時監(jiān)控并回復(fù)討論區(qū)的問題，甚至可以結(jié)合會議內(nèi)容拋出問題，即使其他參會人的問題得到了及時反饋，也不會分散你的注意力讓你手忙腳亂。
4、放棄完美主義，關(guān)注目標本身
線上工作會常常會出現(xiàn)一些不確定因素，比如網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、有人沒關(guān)麥、無法共享屏幕等。當這些意外發(fā)生時，不要被它打亂了節(jié)奏。只要不影響會議目標的實現(xiàn)，能解決的解決，不能解決的想辦法繞過去。要記住工具是為內(nèi)容服務(wù)的，開會本身并不是目的，因此會議不完美也不重要，達到會議目標才重要。
5、給主持人的幾個小建議
主持人的狀態(tài)常常會影響會議的整體氛圍。主持人怎么才能自信滿滿并帶動其他人也充滿激情呢？
提前做好內(nèi)容準備，心中有數(shù)才能遇事不慌；
提前檢查網(wǎng)絡(luò)、電腦電量、攝像頭、麥克風等工具；
找個安靜且干凈的地方開會，避免嘈雜的環(huán)境和雜亂的背景；
個人形象收拾好，男生做好清潔工作，女生可以畫個淡妝。
企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，方向在于戰(zhàn)略模式轉(zhuǎn)型，中心在于守正出奇，促使企業(yè)核心團隊升級、組織升級，而組織升級的核心就是機制、文化、系統(tǒng)的全面升級。
只要人不改變，企業(yè)的一切改變都是假象。企業(yè)要改變，人就必須要學習，學什么呢？要借鑒優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)秀的管理模式，培育自己的經(jīng)營哲學，形成性價比適宜的企業(yè)價值觀，完善穩(wěn)健的企業(yè)發(fā)展方法論，執(zhí)行落地生根的企業(yè)工程戰(zhàn)略。
遇到問題就開會，這是企業(yè)有民主氣息的良好思維，但是如何把會議開出成效，這是一件值得商榷的事情。
我們必須明確企業(yè)會議的幾個模塊：第一是會議的目的，為什么開會？會議是組織、能量收集、勾兌匯聚、聚合、放大樣板、統(tǒng)一思維的場合與手段，是組織、工作最重要的抓手、法寶，所有領(lǐng)導干部必須成為開會的高手。第二是會議有哪些類型？第三就是會議的落地實操。
開會的目的有幾點。
1、開智
通過開會相互溝通、碰撞、交流等升級全員的思維意識，改變認知、提升智力、水平，從而提高企業(yè)解決問題的能力。開會要開出能力，共享智慧，用眾人智慧解決眾人問題，發(fā)動群眾、教育群眾，提升行動力。
開會的四個動作要注意，善于提問，學會分享，進行辯論，激烈碰撞。要想學會說，必須學會聽，如果聽不清楚，就說不明白。開會，開了就要會。
2、明向
通過會議找到共同的利益、目標、方向、方法、策略、款律等達成共識，思想統(tǒng)一，行為一致，情感支持，產(chǎn)生凝聚力。開會，開出了合力。
3、賦能
通過會議相互比較、刺激、觸動、融化、激化、點燃、引爆，個人與團隊的活力、能量，生生不息往前走。開會，開出了動力。
開會的邏輯就是：開放----對比----落差----刺激能力----動力
會議的類型。
一、例會
1、晨會、夕會（每天）：晨會就是打氣、定目標，夕會補胎、總結(jié)。大場講氛圍，小場要問題。
晨會講究三每：每人、每天、每件事。
夕會三對照：對照目標，對照過程，對照結(jié)果。
參會責任人：一線主管、部門經(jīng)理。
2、周會：周干部會、周培訓會
參會責任人：總經(jīng)理，出差要授權(quán)。
3、月度目標啟動大會：開好此會，業(yè)績完成80%。
注意幾點：有重視，有造場，有主題，有爆點，有觸動，有標桿，有分享，有表彰，有獎勵政策，有目標，在PK承諾要有拍照、現(xiàn)場素材抓拍。有策劃有流程。
4、季度總結(jié)會：公司核心層、外部專家、導師、顧客等，上下游客戶、合作伙伴。（建立盤點體系）
5、半年會、年會
總結(jié)上年、規(guī)劃，每年要有新東西、戰(zhàn)略、項目等。
例會的核心命脈：建目標（例會的核心），用數(shù)據(jù)說話，目標感就是成就感，千斤重擔人人挑、人人頭上有目標。
配合例會建立工作日志制度，以日常記錄為抓手，深化落實例會目標，明確上月的目標是多少？實際達成多少？差額是多少？
成功實現(xiàn)的經(jīng)驗有幾點？失敗的教訓是什么？
下月目標是多少？細化分解、細化來源。完成下月目標的方法、措施是什么？
用工作日志、反復(fù)強調(diào)來規(guī)范注意力的選擇，持續(xù)的注意力就是信念。
以上是針對企業(yè)核心骨干人員的要求，核心骨干就要明確六件事：
1、定目標
2、抓過程
沒有好的過程就沒有好的結(jié)果。過程要分析、總結(jié)、提煉、標準化。
3、拿結(jié)果
4、做分工
分工不分家，分工要明確。
5、立規(guī)矩
6、帶隊伍
帶信念，帶狀態(tài)，帶流程。
二、專題會
針對公司重大問題、核心問題、難點問題、臨時緊急問題必須召開專題會。
例如：企業(yè)文化專題會、晉升薪酬改革專題會、內(nèi)部股改專題會、產(chǎn)品營銷專題會、人才孵化專題會。
三、會前會
有碰頭會、定向會、籌備會、策劃會。主要是明確目的目標，設(shè)計策劃環(huán)節(jié)、流程、分工協(xié)作、分頭準備、各就各位。
四、活動會
讀書會，生日會，分享會，聚餐，K歌，運動會，同學會，相親會，辯論會，文體大賽等，會=人+云。
注意事項：1、目的性不能太強，也不能沒目的；2、活動會的目的：溝通心靈，打開心扉，說真心話，交流情感，化解矛盾、誤會、隔閡，擴大胸懷境界、格局、增進情感、增加信任，增強團隊的凝聚力、合力，釋放壓力。
會議實操，開會當中的六脈神劍（九會九抓）。
1、用例會抓目標管理系統(tǒng)。
2、用專題會抓公司重大核心問題。
3、用定向會抓各項工作準備。
4、用活動會抓員工凝聚力、情感合力。
5、用分享會抓全體員工成長。
6、用頭腦風暴會抓員工創(chuàng)意、啟發(fā)思路。
7、用機制制定會抓各項機制制定與落地執(zhí)行。
8、用月度啟動大會抓業(yè)績增長裂變。
9、用三欣四新會抓團隊組織健康成長。
開會要開出實質(zhì)，充分利用會議氛圍，精心準備，打好組合拳，圍繞公司的中心目標去踐行落地方案。
項目建設(shè)聯(lián)席會議方案【1】
天水市固定資產(chǎn)投資暨重點項目建設(shè)聯(lián)席會議制度實施會議方案
為了認真貫徹科學發(fā)展觀，落實“發(fā)展抓項目”工作思路，進一步規(guī)范政府對全社會固定資產(chǎn)投資的監(jiān)督管理，加強溝通交流，協(xié)調(diào)統(tǒng)一政策，優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)，提高投資質(zhì)量和效益，建立健全部門聯(lián)動機制，共同推進項目建設(shè)順利實施，促進全市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展，為此建立天水市固定資產(chǎn)投資暨重點項目建設(shè)聯(lián)席會議制度。
一、聯(lián)席會議職責
聯(lián)席會議主要職責是：分析研究全市固定資產(chǎn)投資形勢，向市委、市政府提出促進和保持固定資產(chǎn)投資快速健康穩(wěn)定發(fā)展的政策建議;協(xié)調(diào)推進全市重點建設(shè)項目前期工作;協(xié)調(diào)解決全市固定資產(chǎn)和重點項目建設(shè)中的有關(guān)問題;協(xié)調(diào)統(tǒng)一各部門制定的有關(guān)固定資產(chǎn)投資政策。
二、聯(lián)席會議的組成
(一)聯(lián)席會議設(shè)總召集人和召集人。
市政府分管副市長任總召集人，市政府秘書長、分管副秘書長和市發(fā)改委主任為召集人。
主要職責是：確定會議議題，主持聯(lián)席會議，提出聯(lián)席會議職能范圍內(nèi)的議題和其他需召集人確定的事項。
(二)聯(lián)席會議成員單位。
聯(lián)席會議由發(fā)改委、經(jīng)委、監(jiān)察局、財政局、國土資源局、建設(shè)局、環(huán)保局、統(tǒng)計局、審計局、規(guī)劃局、安監(jiān)局和市政府督查室12個部門和單位組成，各成員單位明確一位分管負責人為聯(lián)席會議成員。
各項目單位行業(yè)主管部門，根據(jù)會議議題確定一位分管負責人參加聯(lián)席會議。
(三)聯(lián)席會議辦公室。
聯(lián)席會議下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在市發(fā)改委，辦公室主任由市發(fā)改委主任兼任。
辦公室主要職責是：承擔聯(lián)席會議日常工作;提出聯(lián)席會議議程，組織會務(wù)，編寫會議紀要;督辦落實聯(lián)席會議議定的事項，負責聯(lián)席會議成員單位聯(lián)絡(luò)工作;承擔聯(lián)席會議交辦的其它事項。
(四)聯(lián)席會議組成人員
總召集人：張國華市委常委副市長
召集人：安永市政府秘書長
彭德祥市政府副秘書長
宋建平市發(fā)改委主任
成員：左紹君市發(fā)改委副主任
楊勝利市政府督查室主任
汪丕章市經(jīng)委副主任
楊得佩市監(jiān)察局副局長
胡敬東市財政局副局長
熊衛(wèi)三市國土資源局副局長
焦新德市建設(shè)局副局長
李東市環(huán)保局副局長
韓伍子市統(tǒng)計局局長
林育德市審計局副局長
劉文璽市規(guī)劃局副局長
趙德市安監(jiān)局副局長‘
三、聯(lián)席會議成員單位職責分工
(一)市發(fā)改委牽頭負責聯(lián)席會議的全面工作，承擔聯(lián)席會議辦公室日常工作;研究分析全市固定資產(chǎn)投資形勢，通報全市固定資產(chǎn)投資管理和重點項目前期工作進展情況;根據(jù)國家和省上宏觀調(diào)控和產(chǎn)業(yè)政策，對全市投資運行和項目建設(shè)提出意見建議，組織協(xié)調(diào)全市固定資產(chǎn)投資和項目建設(shè)管理中的重大問題;協(xié)調(diào)落實項目審批、審核等事宜，及時轉(zhuǎn)下建設(shè)項目投資計劃。
(二)市政府督查室負責對全市固定資產(chǎn)投資、重點項目建設(shè)任務(wù)完成情況和對聯(lián)席會議確定的事項落實情況進行全面督查。
(三)市經(jīng)委負責按照國家產(chǎn)業(yè)政策，根據(jù)節(jié)能降耗政策法規(guī)，確定全市工業(yè)企業(yè)節(jié)能減排目標，研究提出建設(shè)項目節(jié)能降耗監(jiān)督管理方面的措施建議，確保全市工業(yè)項目建設(shè)和運行過程中節(jié)能減排措施與能效指標的落實。
(四)市監(jiān)察局負責對聯(lián)席會議確定的有關(guān)事項執(zhí)行情況進行監(jiān)察;受理項目建設(shè)招投標等過程中違規(guī)違紀問題的投訴依法查處。
(五)市政財局負責研究提出支持投資穩(wěn)定增長的財政政策建議，對政府投資項目的資金撥付使用進行監(jiān)管。
(六)市國土資源局負責貫徹落實國家土地管理法規(guī)和政策;分析土地市場運行情況;結(jié)合我市實際，研究提出建設(shè)項目用地管理方面的措施建議;協(xié)調(diào)重點建設(shè)項目用地報批，對違規(guī)用地項目提出處理意見。
(七)市建設(shè)局負責協(xié)調(diào)落實項目建設(shè)施工許可等方面的工作，督促檢查城建和房地產(chǎn)重大項目建設(shè)進展情況。
(八)市環(huán)保局負責貫徹落實國家環(huán)保法規(guī)和政策，督促檢查全市重大項目環(huán)境評價和“三同時”制度(建設(shè)項目和防治污染的設(shè)施同時設(shè)計、同時施工、同時使用)的執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)落實重點建設(shè)項目環(huán)評審批事宜，并對違規(guī)建設(shè)項目提出處理意見。
(九)市統(tǒng)計局根據(jù)全市固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計資料，定期向聯(lián)席會議成員單位提出全市及分縣區(qū)投資完成情況和規(guī)模以上新開工項目情況以及聯(lián)席會議需要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為全市固定資產(chǎn)投資管理工作提供數(shù)據(jù)保證。
(十)市審計局負責政府投資項目前期工作概、預(yù)算執(zhí)行，工程竣工決算及與項目相關(guān)的法規(guī)制度執(zhí)行、財務(wù)收支情況的審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)和揭露項目建設(shè)中存在的.問題，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。
(十一)市規(guī)劃局根據(jù)城市建設(shè)規(guī)劃政策法規(guī)，研究提出城市發(fā)展規(guī)劃方面的措施建議，協(xié)調(diào)落實重點項目規(guī)劃選址等方面的工作。
(十二)市招商局負責研究提出促進外商投資快速健康發(fā)展的政策建議，督促招商引資項目履約和資金落實，向聯(lián)席會議通報全市外商投資和招商引資項目資金到位和項目進展情況。
(十三)市林業(yè)局負責研究制定全市林地、森林資源保護、管理及開發(fā)利用有關(guān)政策，依法審核或辦理重大項目的林地征收、占用相關(guān)等手續(xù)。
(十四)市安監(jiān)局負責貫徹落實國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和方針政策，監(jiān)督檢查全市重大建設(shè)項目安全生產(chǎn)“三同時”制度(安全設(shè)施同時設(shè)計、同時施工、同時投入使用)的執(zhí)行情況;向聯(lián)席會議通報全市重大建設(shè)項目安全生產(chǎn)情況，督促落實建設(shè)項目的安全許可及評審工作，提出加強和改進建設(shè)項目安全生產(chǎn)的政策建議。
(十五)各項目單位行業(yè)主管部門，根據(jù)各自行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)督促項目單位做好項目前期、實施、驗收工作和項目管理工作。
四、聯(lián)席會議工作規(guī)則和要求
(一)聯(lián)席會議可由總召集人主持召開，也可由總召集人委托召集人主持召開。
聯(lián)席會議根據(jù)工作需要不定期召開，每年總召集人主持召開一次例會。
(二)聯(lián)席會議議定事項應(yīng)形成會議紀要，由總召集人審簽后印發(fā)執(zhí)行。
聯(lián)席會議不再刻制印章，不以聯(lián)席會議或聯(lián)席會議辦公室的名義對外行文。
(三)各成員單位要按職責分工，積極研究全市固定資產(chǎn)投資形勢，按時參加聯(lián)席會議，認真落實聯(lián)席會議研究確定的各項工作任務(wù)，及時協(xié)調(diào)處理固定資產(chǎn)投資項目建設(shè)中出現(xiàn)的問題，加強溝通，相互配合，相互支持，形成合力，共同促進全市固定資產(chǎn)投資健康運行。
項目建設(shè)聯(lián)席會議方案【2】
建立金融管理聯(lián)席會議方案
一、主要職能
在縣委、縣政府統(tǒng)一領(lǐng)導下，嚴格執(zhí)行國家有關(guān)金融工作的法律法規(guī)及方針政策;掌握全縣金融行業(yè)發(fā)展情況，定期分析、研究金融形勢，研究、指導金融行業(yè)監(jiān)管工作，提出有關(guān)政策建議;審議有關(guān)職能部門提出的經(jīng)營貨幣或可能涉及經(jīng)營貨幣類機構(gòu)的設(shè)置申請，研究協(xié)調(diào)解決全縣金融工作重要事項;組織開展部門聯(lián)合執(zhí)法、專項整治和督查。
二、成員單位
聯(lián)席會議由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣各有關(guān)部門組成，縣政府金融辦為牽頭單位，各成員單位有關(guān)負責同志為聯(lián)席會議成員(名單附后)。
聯(lián)席會議成員因工作變動需要調(diào)整的，由所在單位提出，聯(lián)席會議確定。
聯(lián)席會議下設(shè)辦公室，地點在縣政府金融辦，承擔聯(lián)席會議的日常工作，落實聯(lián)席會議議定事項。
聯(lián)席會議設(shè)聯(lián)絡(luò)員，由各成員單位有關(guān)分管負責同志擔任。
三、工作規(guī)則
聯(lián)席會議至少每半年召開一次例會。
根據(jù)上級精神、縣委縣政府要求、成員單位實際工作需要，可以臨時召集會議。
在全體會議召開之前，召開聯(lián)絡(luò)員會議，研究討論聯(lián)席會議議題和需提交聯(lián)席會議議定的事項及其他有關(guān)事項。
聯(lián)席會議以會議紀要形式明確會議議定事項，印發(fā)相關(guān)部門并報縣委、縣政府。
四、工作要求
各成員單位要按照職責分工，主動研究涉及金融管理的有關(guān)問題，及時向牽頭單位提出會議議題，積極參加聯(lián)席會議;認真落實聯(lián)席會議確定的工作任務(wù)和議定事項，及時解決金融管理工作中需要跨部門協(xié)調(diào)的問題。
各成員單位要互通信息，相互配合，相互支持，形成合力，充分發(fā)揮好聯(lián)席會議的作用。
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