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2020街道黨委工作會議管理規(guī)則
傳達(dá)學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，圍繞上級的重大決策部署和領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示精神，結(jié)合街道實(shí)際，研究提出貫徹執(zhí)行的具體意見和工作部署，并檢查貫徹落實(shí)情況。下面我和大家分享2020街道黨工委工作會議管理規(guī)則文章，提供參考學(xué)習(xí)，歡迎大家閱讀。
為進(jìn)一步推進(jìn)黨工委科學(xué)決策、民主決策和依法決策，確保決策公開透明，提高執(zhí)政能力和領(lǐng)導(dǎo)水平，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《關(guān)于新形勢下黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則》《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》等黨內(nèi)法規(guī)，結(jié)合xx實(shí)際，制定本規(guī)則。
一、黨工委會議、黨政聯(lián)席會議事范圍
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，圍繞上級的重大決策部署和領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示精神，結(jié)合街道實(shí)際，研究提出貫徹執(zhí)行的具體意見和工作部署，并檢查貫徹落實(shí)情況。
(二)研究確定街道年度總體工作思路、工作要點(diǎn)，發(fā)展中長期規(guī)劃、重要產(chǎn)業(yè)和區(qū)域發(fā)展等規(guī)劃，以及街道經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展、年度預(yù)決算編制及執(zhí)行等重大事項(xiàng)。
(三)研究確定街道黨的思想、組織、作風(fēng)、制度建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的工作部署。
(四)研究決定科室(中心)、管區(qū)的設(shè)置和調(diào)整，科室(中心)、管區(qū)、村“兩委”干部的調(diào)整、任免、教育和監(jiān)督，以及評優(yōu)、評先和全街道性的獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。
(五)研究決定機(jī)關(guān)、村莊黨員干部隊(duì)伍建設(shè)和群眾工作中的重大問題，入黨積極分子的選拔、推薦及黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正相關(guān)事宜。
(六)聽取轄區(qū)村莊、單位和人民團(tuán)體重要工作匯報(bào)，并就請示的事項(xiàng)作出決定。
(七)研究決定涉及群眾利益和有關(guān)社會穩(wěn)定、安全生產(chǎn)、突發(fā)性事件等重大問題的處置意見、措施。
(八)審議以黨工委、辦事處名義上報(bào)的重要請示、報(bào)告;討論決定規(guī)章制度及各類重要文件的制定、修改和廢除。
(九)研究決定階段性中心工作的安排布置及人員聘用、工資待遇、醫(yī)療、住房等涉及工作人員切身利益的重大事項(xiàng)。
(十)審定街道、村莊集體資產(chǎn)處置及重要合同的簽訂，涉及街道、村莊重大資金撥付、大額資金往來、不動(dòng)產(chǎn)購置及其它重大開支事項(xiàng)，各類建設(shè)項(xiàng)目、工程的組織實(shí)施。
(十一)研究決定應(yīng)由街道黨工委會議或黨政聯(lián)席會決定的其他事項(xiàng)。
二、議事規(guī)則
(一)確定議題。班子成員有議題需上會研究，應(yīng)先報(bào)督查室，督查室匯總后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審定同意后確定。會議要嚴(yán)格按照預(yù)定議題進(jìn)行，一般不臨時(shí)動(dòng)議議題或表決事項(xiàng)，特別是不能臨時(shí)動(dòng)議重大議題或重要人事任免事項(xiàng)。班子成員對會議召開的時(shí)間和議題如有意見或建議，應(yīng)在會前提出。
(二)準(zhǔn)備材料。凡列入會議的議題，由分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)科室(中心)進(jìn)行充分研究論證，在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上提出可行性方案，準(zhǔn)備好會議材料;會議研究所需的書面材料，由分管領(lǐng)導(dǎo)安排相應(yīng)科室(中心)在會議召開半天前交督查室。
(三)會議通知。在會議召開前，由黨政辦公室負(fù)責(zé)電話或書面告知應(yīng)到會人員。根據(jù)工作需要，會議主持人可確定有關(guān)人員列席會議。因故不能出席會議的成員，需向黨工委書記請假，對所討論事項(xiàng)的具體意見可以書面或口頭形式提出。出席會議的成員若少于應(yīng)到會人員的三分之二，會議應(yīng)改期進(jìn)行。
(四)會議討論。會議應(yīng)一事一議、逐項(xiàng)研究，由提出議題的班子成員作簡要說明，出席會議的其他成員根據(jù)情況說明，充分發(fā)表自己的意見。討論發(fā)言應(yīng)突出重點(diǎn)、簡明扼要，意見相同不重復(fù)發(fā)言。因故未到會領(lǐng)導(dǎo)班子成員的意見，可用書面形式在會上表達(dá)。會議在討論與本人及親屬有關(guān)議題時(shí)，本人應(yīng)主動(dòng)回避。
(五)會議表決。根據(jù)討論事項(xiàng)的不同內(nèi)容，可采取口頭、舉手或投票等方式進(jìn)行表決。會議決定多個(gè)事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)表決，并將表決意見記錄在案;對重要問題如有不同意見，雙方人數(shù)接近，除緊急情況下必須按多數(shù)意見執(zhí)行外，應(yīng)當(dāng)暫緩作出決定，進(jìn)一步調(diào)查研究、個(gè)別醞釀、交換意見，條件成熟時(shí)再提請黨工委會議或黨政聯(lián)席會議討論。
(六)會議決策。嚴(yán)格執(zhí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。表決時(shí)，贊成票超過到會班子成員人數(shù)的半數(shù)為通過，形成決定。
(七)會議記錄。會議應(yīng)有專人記錄，詳細(xì)記錄會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會議議題、每位成員發(fā)言的主要觀點(diǎn)和明確意見。會議記錄須經(jīng)會議主持人審閱并簽字，要有專人保管，并按有關(guān)規(guī)定存檔。查閱會議記錄，須經(jīng)黨工委書記同意。
三、議事紀(jì)律
(一)會議原則上由黨工委書記召集并主持。黨工委書記不能參加會議時(shí)，可以委托副書記召集并主持。與會人員必須嚴(yán)格遵守黨的組織紀(jì)律，在議事中必須講黨性，顧大局，實(shí)事求是，公道正派。嚴(yán)禁違反議事程序決定重大事項(xiàng)，違規(guī)作出的決定無效。
(二)黨工委會議、黨政聯(lián)席會原則上每月至少召開一次，遇有重大緊急事項(xiàng)需要即時(shí)研究的可隨時(shí)召開。
(三)每次會議的議題應(yīng)當(dāng)適量安排，重大、緊急議題優(yōu)先審議，重要議題可安排專題學(xué)習(xí)討論研究。內(nèi)容涉及相關(guān)職能部門的，會前應(yīng)當(dāng)充分協(xié)商，形成一致意見后再提報(bào)，否則不得列入議題。
(四)班子成員和列席人員對應(yīng)當(dāng)保密的會議內(nèi)容和討論情況，必須嚴(yán)守秘密，不得泄露。對研究中出現(xiàn)的不同意見，必須嚴(yán)格控制在會議范圍內(nèi)，不得在會外傳播。會后需保密的會議材料不得帶走。
(五)遇重大突發(fā)事件、搶險(xiǎn)救災(zāi)等緊急情況，來不及召開會議或領(lǐng)導(dǎo)班子成員達(dá)不到規(guī)定人數(shù)，無法召開黨工委會議或黨政聯(lián)席會研究表決的，經(jīng)黨工委書記同意后可臨機(jī)處置，事后應(yīng)當(dāng)及時(shí)向黨工委報(bào)告。
四、決策執(zhí)行與督促檢查
(一)會議討論決定的事項(xiàng)，由班子成員按照時(shí)限要求，分工組織實(shí)施，及時(shí)匯報(bào)辦理情況，個(gè)人不得擅自改變或拒絕執(zhí)行。個(gè)人如有不同意見，可以保留意見或者向上一級黨組織提出，但在上級或本級黨組織改變決定以前，任何人不得擅自更改會議決定，也不得在言論和行動(dòng)上有任何消極的表示。
(二)在執(zhí)行會議決定中，如果發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，應(yīng)及時(shí)提請黨工委會議或黨政聯(lián)系會議復(fù)議;也可由書記碰頭會作出適當(dāng)調(diào)整或決策，并提交下次會議認(rèn)可。
(三)會議決定的事項(xiàng)，由督查室負(fù)責(zé)督辦，并及時(shí)將落實(shí)情況向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，紀(jì)工委要根據(jù)職責(zé)權(quán)限對決策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告，提出糾正建議。如不能按期完成，分管領(lǐng)導(dǎo)要作出書面說明。
五、責(zé)任追究
凡屬下列情況造成經(jīng)濟(jì)損失和負(fù)面影響的，要追究責(zé)任，造成嚴(yán)重后果的，視情節(jié)輕重給予責(zé)任人黨紀(jì)政紀(jì)或紀(jì)律處分：
(一)不履行或不正確履行會議決策程序，不執(zhí)行或擅自改變會議決定的;
(二)未經(jīng)會議討論決定而個(gè)人決策，事后又不通報(bào)的;
(三)分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室負(fù)責(zé)人未將需要會議研究的事項(xiàng)及時(shí)提交會議研究，導(dǎo)致工作失去時(shí)效的;
(四)未向黨工委會議或黨政聯(lián)席會提供真實(shí)情況而造成錯(cuò)誤決定的;
(五)執(zhí)行會議決策后發(fā)現(xiàn)可能造成損失，能夠挽回而不采取措施糾正的;
(六)因私自泄露會議內(nèi)容造成負(fù)面社會影響的;
(七)其他因違反本議事制度而造成失誤的。
六、附則
(一)本議事規(guī)則，如與上級有關(guān)規(guī)定相悖的，以上級的有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
(二)本議事規(guī)則由街道黨工委負(fù)責(zé)解釋。
(三)本議事規(guī)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。
規(guī)則二第一章議事原則
第一條堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，在思想上政治上行動(dòng)上始終同黨中央保持高度一致，自覺維護(hù)中央和省委、市委和區(qū)委權(quán)威，確保政令暢通，做到令行禁止。
第二條切實(shí)遵守黨章和黨內(nèi)法規(guī)，堅(jiān)持在憲法和法律范圍內(nèi)議事決策。全面貫徹建設(shè)法治型黨組織要求，嚴(yán)格按規(guī)則程序辦事，不斷提高依法決策水平。
第三條堅(jiān)持以人為本、執(zhí)政為民，全面貫徹黨的路線方針政策和上級黨委的指示、決定，結(jié)合實(shí)際推進(jìn)工作，實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好群眾根本利益。
第四條堅(jiān)持民主集中制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度。凡屬黨工委會職責(zé)范圍內(nèi)的“三重一大”內(nèi)容，均按照集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會議決定的原則，由黨工委會集體討論決定。
第二章參會人員
第五條街道黨工委會議由黨工委書記召集并主持。其他班子成員不得召集或主持召開領(lǐng)導(dǎo)班子成員會議。
街道黨工委會由黨工委班子成員參加，經(jīng)黨工委書記同意后，可召開黨工委擴(kuò)大會，邀請街道人大工委及辦事處其他領(lǐng)導(dǎo)班子同時(shí)參加。
第三章會議時(shí)間
第六條街道黨工委會原則上每半月召開一次，遇重要情況可隨時(shí)召開。
第四章議事范圍
第七條街道黨工委會議事的范圍是：
(一)研究貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策、國家法律法規(guī)以及上級黨委、政府的重要文件、重要會議精神、重大決策部署的方案意見和具體措施。
(二)研究重點(diǎn)工程、重大支出以及民生改善等重要事項(xiàng)。
(三)研究街道黨的思想、組織、作風(fēng)、反腐倡廉和制度建設(shè)工作，研究建設(shè)學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型、法治型黨組織的方案意見和具體措施，研究制定黨的建設(shè)規(guī)劃和年度計(jì)劃。
(四)研究決定領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工和干部管理權(quán)限內(nèi)干部的選拔任用、教育管理等事項(xiàng);按有關(guān)規(guī)定研究決定對黨員和街道管干部的獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。
(五)研究決定街道人大工委、辦事處、紀(jì)工委和群團(tuán)組織等提出的重大事項(xiàng)。
(六)研究街道領(lǐng)導(dǎo)班子及所屬黨組織和黨員隊(duì)伍建設(shè)工作，討論制定發(fā)展黨員工作計(jì)劃，開展發(fā)展黨員預(yù)審，審批接收預(yù)備黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等事項(xiàng)，聽取下級黨組織重要工作匯報(bào)，并就請示事項(xiàng)作出決定。
(六)研究街道黨工委自身建設(shè)工作，討論決定召開黨員代表大會、黨工委班子民主生活會等重要事項(xiàng)。
(七)討論研究應(yīng)由街道黨工委會議決定的其他事項(xiàng)。
第五章議事程序
第八條街道黨工委會議事的主要程序是：
(一)確定議題。街道黨工委書記根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要，在充分聽取黨工委委員意見基礎(chǔ)上，確定黨工委會議題。街道領(lǐng)導(dǎo)班子成員需要提請黨工委會議討論的事項(xiàng)，必須事先征得黨工委書記同意后，方可上會研究。也可由黨政辦收集整理后，交黨工委書記綜合匯總后，決定是否上會研究。
(二)征求意見。提交黨工委會集體決策的事項(xiàng)，決策前必須做好政策協(xié)調(diào)，廣泛征求意見。凡涉及多個(gè)部門的事項(xiàng)，應(yīng)先行協(xié)商，意見不一致的，一般不上會。重大問題決策，黨工委委員要帶頭調(diào)查研究，分析論證、作出評估。
(三)會前醞釀。黨工委會討論決定重要事項(xiàng)之前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分醞釀。需要提交黨工委會審議的重要事項(xiàng)，可先由黨工委書記和其他班子成員進(jìn)行醞釀。醞釀不成熟的議題不得提交黨工委會討論并決策。涉及干部人事任免事項(xiàng)，在民主推薦、考察的基礎(chǔ)上，由黨工委書記與副書記及有關(guān)黨工委委員共同醞釀后，提交黨工委會討論。涉及重大事項(xiàng)決策、重大工程招標(biāo)、重要干部任免、重要項(xiàng)目安排和大額度資金使用的事項(xiàng)，由黨工委書記和辦事處主任及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子成員共同醞釀后，提交黨工委討論決定。
(四)會議通知。除臨時(shí)召集的會議外，每次黨工委會的召開時(shí)間和議題，一般應(yīng)提前1-2天通知到參會人員，會議有關(guān)材料同時(shí)送達(dá)。
(五)會議召開。黨工委會須有2/3以上黨工委委員到會才能舉行。討論干部任免問題時(shí)，應(yīng)有三分之二以上委員到會才能舉行。委員因故不能參加會議，應(yīng)在會前請假;對會議議題如有意見或建議，可在會議召開之前提出。
(六)會議討論。黨工委會議事，要充分發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主。在討論議題時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)充分發(fā)表個(gè)人意見，會議主持人應(yīng)末位發(fā)言。對于少數(shù)人的不同意見，應(yīng)當(dāng)綜合考慮。討論后，由會議主持人集中討論意見，進(jìn)行決策，形成會議決定。需要表決的，提出決策意見，提請會議表決。
(七)情況通報(bào)。黨工委會通過的決議和文件，凡可以傳達(dá)的，經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)傳達(dá)到規(guī)定范圍。宜于公布的決議和文件，經(jīng)批準(zhǔn)，可及時(shí)公布。
第六章會議紀(jì)要
第九條街道黨工委會應(yīng)由黨政辦負(fù)責(zé)正式記錄，詳細(xì)記錄會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會議議題、每位成員發(fā)言的主要觀點(diǎn)和明確意見。屬于表決的，須注明表決方式，并記錄同意、不同意和棄權(quán)的票數(shù)，或暫緩表決的意見。討論干部任免事項(xiàng)，還應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄推薦、考察、醞釀、討論決定的情況。需要形成會議紀(jì)要的，會議紀(jì)要由黨工委書記簽發(fā)。關(guān)于干部任免和少數(shù)不宜公開的事項(xiàng)，可不發(fā)紀(jì)要。會議相關(guān)資料應(yīng)立卷歸檔，妥善保管。
第七章會議督辦
第十條街道黨工委會議作出的決策，由黨工委委員按職責(zé)范圍和工作分工組織實(shí)施，黨工委書記對實(shí)施工作負(fù)總責(zé)。決策執(zhí)行和工作進(jìn)展情況，應(yīng)及時(shí)向黨工委書記報(bào)告，重要情況向黨工委會議報(bào)告。在執(zhí)行中如發(fā)現(xiàn)新的情況需要復(fù)議，經(jīng)黨工委書記同意后，可在黨工委會上復(fù)議。
第八章會議紀(jì)律
第十一條對重大突發(fā)事件或緊急情況，來不及召開黨工委會的，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須征得黨工委書記同意后，可臨時(shí)處置。
第十二條街道黨工委會討論干部任免，涉及與會人員本人及其親屬的，本人必須回避。
第十三條街道黨工委會對重大問題作出的決定，未經(jīng)批準(zhǔn)公開時(shí)，參會人員不得以任何形式泄漏。
第十四條凡涉及群眾切身利益的重大決策都要向社會公開，接受群眾監(jiān)督。
第九章附則
第十五條本規(guī)則自發(fā)文之日起實(shí)施。
會議是人類社會的一種社交、公關(guān)、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動(dòng)，下面是我為你整理的會議管理規(guī)定，希望對你有用!
會議管理規(guī)定
1.目的
為了合理安排工作時(shí)間，提高會議效率及質(zhì)量。
2.適用范圍
2.1適用于我學(xué)院整體及各部門內(nèi)部例行、臨時(shí)的正式會議。
2.2例會包括：
2.2.1行政工作會議：院長辦公會議、中層干部會議等定期召開的會議。
2.2.2黨的工作會議：黨委會議、黨組織生活會、三會一課。
2.3臨時(shí)會議包括：董事會會議、學(xué)院大會、系統(tǒng)會議(系、部、中心、處、室等)綜合會議、組織動(dòng)員會和其他臨時(shí)會議。
3.管理職責(zé)
3.1學(xué)院辦公室(以下簡稱院辦)負(fù)責(zé)本規(guī)定的起草、修改和執(zhí)行;
3.2各系、部、中心、處、室等部門(以下簡稱各部)負(fù)責(zé)按本規(guī)定召開本部門例會。
3.3臨時(shí)會議由會議召集人負(fù)責(zé)組織和管理。
4.管理規(guī)程
4.1會議要求
4.1.1臨時(shí)會議，組織者需確定會議時(shí)間、地點(diǎn)、會議主題、主要內(nèi)容、注意事項(xiàng)及要求、參會人員、必備材料，準(zhǔn)備會場(包括標(biāo)牌、臺簽、音響、話筒、花籃、飲用水等)，并提前24小時(shí)下達(dá)會議通知或者會議邀請函。
4.1.2應(yīng)參會人員不得遲到、早退、缺席，特殊情況不能參加，需向會議負(fù)責(zé)人請假。
4.1.3會議內(nèi)容除應(yīng)傳達(dá)和公布事項(xiàng)外，與會者不能泄露會議發(fā)言討論情況和涉及學(xué)院經(jīng)營管理教學(xué)等機(jī)密的內(nèi)容，違者以違反學(xué)院《保密規(guī)定》處理。
4.1.4黨的工作會議堅(jiān)持民主集中制原則。通常情況下按少數(shù)服從多數(shù)、個(gè)人服從組織、下級服從上級執(zhí)行。原則問題有重大分歧，緩做決定，請示上級，充分討論再做決定。
4.1.5行政工作會議及其他需公告會議決議的，由院辦制作會議紀(jì)要，院長審核后發(fā)各部。系統(tǒng)會議(直屬各部綜合會議)是否需要制作會議紀(jì)要由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人決定并指派專人制作，在系統(tǒng)、部門內(nèi)部下發(fā)，如需在學(xué)院范圍內(nèi)下發(fā)，須經(jīng)院長審核同意，由院辦下發(fā)。學(xué)院會議紀(jì)要必須存檔。
4.2董事會會議
4.2.1董事會會議研討、制定學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略，以及對學(xué)院經(jīng)營活動(dòng)中重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。會議內(nèi)容包括：
①決定學(xué)院的經(jīng)營計(jì)劃及投資方案;
②制定學(xué)院的年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;
③制定學(xué)院利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
④擬訂學(xué)院的合并、分立、變更學(xué)院形式、解散方案;
⑤聘任或解聘學(xué)院高層管理人員，并決定其報(bào)酬;
⑥其他事項(xiàng)。
4.2.2參加會議人員：全體董事，列席人員由董事長確定。由董事長召集及主持會議。
4.2.3院辦主管負(fù)責(zé)會議記錄，由出席會議董事在會議紀(jì)要上簽字。會議形成的決議交學(xué)院院長依學(xué)院制度或工作程序安排實(shí)施。
4.3例會
行政工作會議——院長辦公會議
4.3.1院長辦公會議是研究處理行政日常工作的會議，主要任務(wù)是對全院教學(xué)、行政工作中的重大問題進(jìn)行研究、決策。處室、部門有需要提請?jiān)洪L辦公會議研究的問題，要寫出書面報(bào)告或意見，提前送交院辦，院辦匯總報(bào)告院長同意后，列入會議議題。
4.3.2參會人員：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(由院長指定)。
4.3.3會議召開時(shí)間：原則上一周召開一次
4.3.4會議議題范圍：
①研究學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，研究重要規(guī)章制度的建立、修訂和廢止。
②匯報(bào)總結(jié)近期工作，督促、檢查會議決議和規(guī)章制度貫徹落實(shí)情況，研究下階段工作計(jì)劃安排。
③研究決定教學(xué)、行政、后勤、學(xué)生管理等工作中存在的問題及改革的重大措施。
④研究經(jīng)費(fèi)支出等事項(xiàng)。
⑤決定機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)、教職工獎(jiǎng)懲和學(xué)生紀(jì)律處分。
⑥研究解決學(xué)院其它交重要的日常工作。
4.3.5會議由院長主持，若院長因公外出可委托一名副院長代理主持會議。
4.3.6會議由院辦提前通知，并由院辦負(fù)責(zé)組織、記錄。重大問題應(yīng)編發(fā)會議記要。
4.4行政工作會議——中層干部會議
4.4.1中層干部會議的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹上級及學(xué)院黨委有關(guān)文件、會議精神，總結(jié)、匯報(bào)、交流、部署學(xué)院階段性工作，布臵臨時(shí)性工作任務(wù)。
4.4.2參會人員：各部負(fù)責(zé)人(全體中層以上干部)。
4.4.3會議召開時(shí)間：一般每月召開一次，如工作需要可臨時(shí)確定召開。
4.4.4中層干部會議由書記或院長主持
4.4.5會議由院辦負(fù)責(zé)組織、記錄。
4.4.6會議由院辦提前通知，重大問題應(yīng)編發(fā)會議記要。
4.5行政工作會議——群團(tuán)工作
4.5.1學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會等群團(tuán)組織，按照各自的章程和上級組織的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，制定會議制度。其中，召開代表大會，須經(jīng)學(xué)院黨委和上級組織批準(zhǔn)。
4.6行政工作會議——系、部、中心、處、室等各部門例會
4.6.1基本內(nèi)容為貫徹學(xué)院決議、及時(shí)處理本部門工作問題。具體包括：①傳達(dá)上級會議精神及對本部門工作的要求。
②本部門人員匯報(bào)上周工作完成情況，部門負(fù)責(zé)人對上周工作進(jìn)行總結(jié)
點(diǎn)評。
③部門負(fù)責(zé)人安排本周工作，部門人員提出本周工作計(jì)劃。
④其它需通報(bào)、布臵的事項(xiàng)。
4.6.2參會人員：各部本部全體人員。
4.6.3會議召開時(shí)間：每周定期召開一次。
4.6.4會議由各部門負(fù)責(zé)人召集和主持。
4.6.5會議記錄由部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。
4.7.學(xué)校黨政聯(lián)席會議
4.7.1會議的主要任務(wù)和研究內(nèi)容
(一)、貫徹中央、國家教育部及省、市的重要決定和領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示。研究討論學(xué)院貫徹黨的路線、方針、政策的重大措施和實(shí)施步驟。
(二)、黨、政溝通工作情況，協(xié)調(diào)工作，交流重要信息，匯報(bào)近期重要工作完成情況。
(三)、討論研究需要黨委和行政共同決定的日常工作中的重要事項(xiàng)。
(四)、研究處理院長辦公會等其它會議所不便進(jìn)行或不能充分討論的問題，以及黨政日常工作中不宜由領(lǐng)導(dǎo)成員個(gè)人決定的問題。
(五)、討論決定需要黨政共同商議報(bào)上級審批的有關(guān)重要請示、報(bào)告。
(六)、討論決定關(guān)系到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展的重大事項(xiàng)。
(七)、聽取有關(guān)部門重要工作的匯報(bào)和請示。
(八)、研究安排近期黨政重要工作。
(九)、討論決定內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)臵和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的人選。
(十)、審定財(cái)務(wù)、基建計(jì)劃、重大項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)開支，自籌資金的使用和分配辦法。
(十一)、研究討論需要由黨政聯(lián)席會議決定的其他重要事項(xiàng)。
4.7.2議題的確定、會議的組成和召開
(一)、黨政聯(lián)席會議由院長、黨委書記、黨委副書記、副院長組成。辦公室(黨委辦公室和院長辦公室)主任列席會議，根據(jù)需要也可吸收與討論議題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人列席。
(二)、黨政聯(lián)席會議由黨委書記或院長召集并主持。每月召開一次黨政聯(lián)席會，遇有重要情況可隨時(shí)召開。
(三)、需要黨政聯(lián)席會議討論決定的問題，由黨政主管領(lǐng)導(dǎo)向主持人提出，經(jīng)黨委書記、院長商議確定后，列為正式議題;各部門擬提交學(xué)院黨政聯(lián)席會議討論的有關(guān)事宜，應(yīng)提前以書面形式送到辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，辦公室應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果通知有關(guān)部門。
(四)、辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作并作會議記錄。根據(jù)需要制發(fā)會議紀(jì)要。經(jīng)辦公室主任審定后，交領(lǐng)導(dǎo)班子會簽，由主持會議的黨委書記或校長簽發(fā)。
4.7.3議事規(guī)則和要求
(一)學(xué)校黨委和行政堅(jiān)持以民主集中制為根本原則的集體領(lǐng)導(dǎo)制度。黨政工作中的重大問題由集體討論;緊急情況來不及召開黨政聯(lián)席會議時(shí)，黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員可臨機(jī)處臵，事后及時(shí)向聯(lián)席會議報(bào)告。
(二)要正確處理集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)的關(guān)系，既要堅(jiān)持重大問題由集體討論決定，又要認(rèn)真實(shí)行個(gè)人分工負(fù)責(zé)制。黨政領(lǐng)導(dǎo)成員對自己分管的工作要敢于負(fù)責(zé)，積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地工作。一般工作由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理，重要事項(xiàng)聽取黨政主要領(lǐng)導(dǎo)意見后再處理，如有必要即提交黨政聯(lián)席會議或相應(yīng)會議討論決定。
(三)對于需要黨政聯(lián)席會議討論決定的問題，主管領(lǐng)導(dǎo)要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出明確、具體的方案，有的問題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供比較的方案。涉及教職工切身利益的重要事項(xiàng)，應(yīng)在會前征求教職工代表大會等方面的意見;業(yè)務(wù)性強(qiáng)的重要事項(xiàng)，應(yīng)事前組織專家進(jìn)行分析論證，做出評估。
(四)決定學(xué)院黨政工作中的重大問題，黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要在認(rèn)真調(diào)研聽取各方面意見的基礎(chǔ)上，經(jīng)過充分醞釀，努力在認(rèn)識上達(dá)到一致，再由集體討論決定。
(五)黨政聯(lián)席會議決定重要問題，應(yīng)該經(jīng)過認(rèn)真討論，充分發(fā)表意見，對復(fù)雜情況和問題要反復(fù)比較鑒別。要注意聽取分管領(lǐng)導(dǎo)的意見。在此基礎(chǔ)上，決策時(shí)一般應(yīng)以黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見為準(zhǔn)。如發(fā)生重大分歧，可暫緩做出決議，但在緊急情況下必須按黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見執(zhí)行。
4.7.4決策實(shí)施的要求
(一)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)必須維護(hù)和執(zhí)行黨政聯(lián)席會議的決策，不得在言論和行動(dòng)上
與之相悖。黨政聯(lián)席會議決定重大事項(xiàng)，要明確責(zé)任人和責(zé)任單位，有關(guān)負(fù)責(zé)同志和部門應(yīng)積極配合，通力協(xié)作，確保落到實(shí)處。
(二)學(xué)院黨政聯(lián)席會議的重大決策一經(jīng)做出，要保持相對的連續(xù)性和穩(wěn)定性，不能隨意做出變更。確需對決策進(jìn)行重大調(diào)整或變更時(shí)，經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由黨政聯(lián)席會議決定。
(三)對學(xué)院黨政聯(lián)席會議決策的實(shí)施，辦公室要跟蹤調(diào)查，反饋信息，加強(qiáng)督促檢查。各部處(系)必須結(jié)合實(shí)際，采取切實(shí)有效的措施，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，確保落到實(shí)處。
4.8黨的工作會議——黨委會議
4.8.1黨委會議的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹落實(shí)上級有關(guān)文件、會議精神;研究學(xué)院黨的建設(shè)、辦學(xué)指導(dǎo)思想方針和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建設(shè)和德育建設(shè);研究制定黨委工作計(jì)劃和總結(jié);研究學(xué)院教學(xué)和行政管理工作中的重大問題提出意見和建議;研究黨員干部的教育、管理、監(jiān)督和發(fā)展黨員以及黨員隊(duì)伍建設(shè)工作;紀(jì)檢、工會、共青團(tuán)、婦女、學(xué)生會等黨群工作;需要黨委會討論決定的其他事項(xiàng)。
4.8.2參會人員：黨委全體成員
4.8.3會議召開時(shí)間：黨委會議原則上每月召開一次
4.8.4會議形式：①重大問題決策會
②常規(guī)工作安排會
③上級文件及會議精神傳達(dá)貫徹會
④專題分析研究會和形勢動(dòng)態(tài)分析會
⑤中心組學(xué)習(xí)會
⑥民主生活會
⑦組織生活會
4.8.5會議由黨委書記召集并主持，特殊情況也可由黨委書記委托其他負(fù)責(zé)人主持。
4.8.6會議由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)組織、記錄。
4.9黨的工作會議——黨組織生活會
4.9.1每個(gè)黨員不論職務(wù)高低都要認(rèn)真參加黨組織的生活會，自覺接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督，黨組織不允許有特殊黨員的存在。
4.9.2黨員活動(dòng)時(shí)間——一般為每周一下午，活動(dòng)的主要內(nèi)容是組織學(xué)習(xí)政治理論和時(shí)事政策，傳達(dá)上級會議的文件精神。
4.9.3黨組織生活會——每月召開一次，由黨支部書記或黨小組長主持。主要內(nèi)容：聽取黨員思想工作匯報(bào);檢查黨員學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、
政策情況;檢查黨員完成工作、學(xué)習(xí)任務(wù)情況;督促黨員在各項(xiàng)工作中充分發(fā)揮模范作用，積極開展批評與自我批評，增強(qiáng)黨性。
4.9.4黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會——每年召開一次，由黨委書記主持。主要內(nèi)容：檢查黨的路線、方針、政策和黨委決定、決議在各部門貫徹落實(shí)情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持民主集中制情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀(jì)守法情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部堅(jiān)持群眾路線，密切聯(lián)系群眾的情況;通過開展批評和和自我批評;解決領(lǐng)導(dǎo)班子成員在思想作風(fēng)和工作作風(fēng)中出現(xiàn)的問題。
4.10黨的工作會議——三會一課
4.10.1“三會一課”指支部黨員大會、支部委員會、黨小組會和黨課。
4.10.2支部黨員大會——一般每季度召開一次，全體黨員參加。支部召開黨員大會要提前做好充分準(zhǔn)備。會議要充分發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主，對所要做出決定的議題開展充分討論，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決議。
4.10.3支部委員會——黨支部的領(lǐng)導(dǎo)班子，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和處理黨支部的日常工作。支部委員要堅(jiān)持參加黨小組的組織生活會，還要參加支部委員會單獨(dú)召開的民主生活會，開展批評與自我批評，從嚴(yán)要求，以身作則，做黨員的表率。
4.10.4黨小組會——一般每月召開兩次或每周召開一次，黨小組是黨支部的組成部分，是黨支部領(lǐng)導(dǎo)下對黨員進(jìn)行管理的一種組織形式。黨小組要圍繞當(dāng)前形勢任務(wù)的要求和黨員隊(duì)伍的實(shí)際狀況開展活動(dòng)并及時(shí)將活動(dòng)情況向黨支部匯報(bào)。
4.10.5黨課——黨支部一般情況下每月至少組織一次黨課。黨課是黨組織生活的重要形式，是黨支部進(jìn)行黨員教育的最經(jīng)常、最基本的形式。黨支部要根據(jù)上級黨組織的要求和學(xué)院黨校培訓(xùn)的內(nèi)容，聯(lián)系本支部黨員的思想實(shí)際，制定切合實(shí)際的教育計(jì)劃、突出黨課特點(diǎn)、嚴(yán)格組織考核，確保黨課能高質(zhì)量、高水平、高效率地落實(shí)。
4.11督察現(xiàn)場管理例會
4.11.1基本內(nèi)容為對本月現(xiàn)場(教學(xué)、行政、經(jīng)營管理等)工作進(jìn)行總結(jié)，對檢查中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析、討論并得出解決辦法;對教職員工、學(xué)生管理問題等違紀(jì)率、服務(wù)質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量、職容風(fēng)紀(jì)等方面的問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對比和分析;對本月服務(wù)、教學(xué)、管理等投訴情況學(xué)生違紀(jì)情況進(jìn)行總結(jié)，尤其教學(xué)及服務(wù)質(zhì)量的投訴;對后勤各部反饋意見進(jìn)行匯總并提出改善措施。
4.11.2參會人員：各教學(xué)、行政、各職能部門代表。
4.11.3會議召開時(shí)間：每月定期召開一次。
4.11.4會議由督察部門提前通知，并由督察部門負(fù)責(zé)組織、記錄。重大問題應(yīng)編發(fā)會議記要。
5.臨時(shí)會議
5.1系統(tǒng)會議
由相關(guān)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人召集召開，就專業(yè)問題研究解決。包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)會議、行政系統(tǒng)會議、教學(xué)系統(tǒng)會議等相關(guān)專業(yè)綜合會議。
5.2各部部門會議
由部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)召集本部門人員召開，解決部門問題，安排部門工作。
5.3其他臨時(shí)會議
其他臨時(shí)會議應(yīng)為由必要工作具體事項(xiàng)召開，由該事項(xiàng)的具體負(fù)責(zé)人在得到召集范圍內(nèi)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)召集。凡跨部門會議，根據(jù)會議內(nèi)容定義為系統(tǒng)會議或相關(guān)專業(yè)會議等綜合會議。
6.會議室管理
6.1學(xué)院會議室統(tǒng)一由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)管理，為防止部門臨時(shí)會議與學(xué)院會議發(fā)生沖突，各部門要使用須提前申請，由各部門負(fù)責(zé)會議工作的人員或者內(nèi)勤人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)學(xué)院辦公室主任批準(zhǔn)，方可使用。
6.1.1會議人數(shù)在20人以下的(不包括20人)，需提前一天向?qū)W院辦公室提出申請;20人以上不滿50人的(不包括50人)，需提前二天向?qū)W院辦公室提出申請;50人以上的，需提前三天向?qū)W院辦公室提出申請;提出申請需使用專用的會議室申請表。(見附表)
6.1.2前條中規(guī)定的提前一天、提前二天、提前三天等，不包括公休日和節(jié)假日。
6.2使用學(xué)院會議室的申請批準(zhǔn)后，會議組織者應(yīng)在學(xué)院辦公室對會議室的使用情況進(jìn)行登記包括：日期時(shí)間、具體會議室、部門等情況并簽字。
6.4使用會議室應(yīng)當(dāng)愛護(hù)和保護(hù)，造成損害的應(yīng)當(dāng)照價(jià)賠償。
6.5學(xué)院各部門處室的會議室的使用和管理由本部門負(fù)責(zé)人指派專人負(fù)責(zé)。
7.會議紀(jì)律
7.1安全保密紀(jì)律
7.1.1提高警惕，嚴(yán)守機(jī)密。會議文件要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。需收回的文件應(yīng)按規(guī)定及時(shí)交回。
7.1.2開會時(shí)間一概不許會客
7.2簽到、請假紀(jì)律
7.2.1所有會議均實(shí)行簽到制度。全體會議采用集體簽到辦法，由各處(室)、系(部)負(fù)責(zé)人在參會人員進(jìn)入會場前分別統(tǒng)計(jì)好實(shí)到人數(shù)和因病、因事請假的人數(shù)，進(jìn)會場時(shí)將填寫好的簽到表交大會簽到處;
7.2.2中小型會議實(shí)行個(gè)人簽到。
7.2.3會議期間參會人員一般不得外出。如確需外出，須向主持人請假。
8.會場紀(jì)律
8.1準(zhǔn)時(shí)入場，按指定位臵入座。大會開始后，不隨意走動(dòng)，不喧嘩，保持會場良好秩序。
8.2愛護(hù)場內(nèi)設(shè)施，注意清潔衛(wèi)生。場內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，吃各種食品、不要隨地吐痰和亂扔臟物。
8.3遇有特殊情況，要保持秩序，聽從大會統(tǒng)一指揮。
8.4與會人員應(yīng)做到不遲到，不早退，有事不能參加會議應(yīng)提前請假;有事離開會場需向會議組織者請假。違反者，按照人事考勤制度進(jìn)行處罰。
8.5如因特殊情況遲入會場，應(yīng)到遲到席入座，保持會場秩序。
8.6參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔，在會議室內(nèi)勿接聽電話。或者在會議期間應(yīng)關(guān)閉各種通訊工具，保持會場安靜，不做與會議主題不相關(guān)的事。
9.會議文件及會議檔案
9.1全院性正式會議的會議文件由主辦單位準(zhǔn)備。會議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將完整的會議文件一套移交檔案室歸檔。
9.2一般工作會議應(yīng)由主要職能部門負(fù)責(zé)會議記錄和紀(jì)要整理，會議紀(jì)要經(jīng)主管院長簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關(guān)部門備忘存查。
9.3會議文件形成秘密文件的，按照秘密文件規(guī)定處理。
10.檢查監(jiān)督
10.1學(xué)院辦公室、人事處等相關(guān)部門將對會議紀(jì)律執(zhí)行情況，包括會議出勤、請假制度履行情況、會議的氣氛和效果及會風(fēng)會紀(jì)情況定期在全院范圍內(nèi)通報(bào)。
10.2各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會議紀(jì)律的執(zhí)行情況，率先垂范，促進(jìn)良好會風(fēng)的形成和良好作風(fēng)的培養(yǎng)。
10.3各部門召開會議的情況和落實(shí)會議內(nèi)容的情況與各部門及個(gè)人年終評比考核掛鉤。并最終影響工資的發(fā)放。
公司SOP會議管理規(guī)定
第一條為更快地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的各種問題，通過建立和衷共濟(jì)的議事規(guī)則程序以及信息對稱民主決策機(jī)制，旨在實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)、高效解決各種問題的管理局面。制定本管理規(guī)定。
第二條 SOP會議的定義，包含以下三個(gè)層次的內(nèi)容：
(一) Symposium Operating Problem:即討論運(yùn)營中各種問題的會議，這些問題是指：公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、產(chǎn)品資源目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、信息化目標(biāo)、人力資源目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)、制度化目標(biāo)、企業(yè)文化目標(biāo)等與現(xiàn)狀之間的差異，通過會議進(jìn)行分析和決策。
(二) Sales and Operations Plan:即銷售和運(yùn)營計(jì)劃，該項(xiàng)內(nèi)容即經(jīng)營分析會，重點(diǎn)是：檢查各項(xiàng)銷售和運(yùn)營目標(biāo)的達(dá)成情況，并分析原因，布置和安排下一步重點(diǎn)工作。
(三) Standard Operation Procedure:即標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營程序，該項(xiàng)內(nèi)容在制造企業(yè)普遍運(yùn)用，其核心是檢查公司各項(xiàng)流程的執(zhí)行情況，而我公司以物流為載體，提供客戶較多的附加產(chǎn)品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎、返利辦理、三包換胎、承運(yùn)禮品、贈胎/鋼圈等)，為保證這些廣義的產(chǎn)品及時(shí)到位，所涉及的流程至關(guān)重要，因此，也應(yīng)定期召開會議，檢查流程本身及流程執(zhí)行情況，并分析原因，布置和安排下一步重點(diǎn)工作。
第三條參會人員，包括以下三個(gè)層面：
(一)決策層成員(共4人)：總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總;
(二)會成員(共8人)：總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總、內(nèi)行行長、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、市場部負(fù)責(zé)人、物流公司董事長;
(三)擴(kuò)大會成員：包括，決策層成員、會成員、事業(yè)部總經(jīng)理(含子公司負(fù)責(zé)人);
(四)部門/模塊負(fù)責(zé)人：包括，客服主管、訂單主管、產(chǎn)品資源部經(jīng)理、質(zhì)檢科長、物流公司經(jīng)理、人力資源主管、資金主管、客戶往來主管、廠家往來主管、內(nèi)部往來主管。
第四條經(jīng)營分析會(M-SOP)，(市場層面)，定于每月1日(遇星期日推遲1天)下午2:30~6:30，具體時(shí)間，以通知為準(zhǔn)，在總公司大會議室，由擴(kuò)大會成員全部參加，
第五條周例會(I-SOP)，(內(nèi)部運(yùn)營層面)，定于每周6下午4:30~6:00(若時(shí)間與經(jīng)營分析會重疊，則取消此會議)，在公司大會議室召開，由會成員+部門/模塊負(fù)責(zé)人參加，會議流程見下表：
第六條總裁決策會(H-SOP)，(高層決策層面)，不定期舉辦，會議地點(diǎn)具體通知，由決策層成員參加，根據(jù)會議內(nèi)容，通知會中的其他成員參加會議。涉及內(nèi)容及參會流程，
第七條 M-SOP會議和I-SOP會議的一般紀(jì)律要求：
(一)在會前一天，由管理部發(fā)布通知;
(二)管理部應(yīng)負(fù)責(zé)做好會場的準(zhǔn)備工作;
(三)各參會人員，應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會場，遲到者，現(xiàn)場樂捐20元/次;
(四)參加會議前，各模塊負(fù)責(zé)人應(yīng)充分準(zhǔn)備相關(guān)資料，提交管理部備案;
(五)會場中不允許接聽電話(手機(jī)應(yīng)置于震動(dòng))，不允許中途退場;
(六)如需討論，不能偏離主題，講求效率。
第八條 H-SOP會議的議事程序
(一)各模塊負(fù)責(zé)人，應(yīng)提前制訂相關(guān)方案，會同副總協(xié)商確定會議時(shí)間，在沒有具體方案的情況下，在會議上不做深入討論;
(二)一人一票進(jìn)行表決，少數(shù)服從多數(shù)，總裁享有否決權(quán)，涉及當(dāng)事人的，采用當(dāng)事人回避制度。
會議及會議紀(jì)要管理規(guī)定
一、目的：
為規(guī)范公司的會議管理，為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
二、適用范圍：
部門內(nèi)部會議(包括部門例會)跨部門會議(兩個(gè)或兩個(gè)以上部門參加)公司會議(公司全體參加)
三、會議紀(jì)要的定義：
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。
四、會議編號：
內(nèi)部會議(包含部門例會)：部門簡寫加日期，如采購部為PU20110426-----(各部門編號：人力HR,采購PU,財(cái)務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI)
跨部門會議：TEAM加日期，如TEAM20110425公司會議：JB加日期，如JB20110427
五、具體管理規(guī)定
1.會議紀(jì)要記錄要求：
1)所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)。
2)會議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄
3)會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，
會議討論或決定的重大事項(xiàng)、會議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。
2.會議紀(jì)要整理：
1)公司會議紀(jì)要由人力資源部指定專人進(jìn)行整理
2)其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理。
3.會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：
1)會議紀(jì)要整理人在會后第一時(shí)間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員。
2)原則上，會議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)。
4.存檔、保管：
1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;
2)部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;
六、會議紀(jì)律及注意事項(xiàng)：
1.會議出席人需嚴(yán)格遵守會議時(shí)間，禁止無故遲到、早退、中途離開。
2.因事不能到會者，應(yīng)提前半小時(shí)向會議發(fā)起人請假。
3.會議期間如需緊急離席，需獲得會議發(fā)起人的同意后方可離開。
4.會議期間，請將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動(dòng)狀態(tài)，禁止會議期間在會議室內(nèi)接聽電話。
5.會議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。
黨組會議制度：
一、黨組會議由黨組書記負(fù)責(zé)或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。
二、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。
三、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。
黨組班子會議制度：
一、黨組班子會議原則上每季度召開一次，遇特殊情況可隨時(shí)召開。會議由主要領(lǐng)導(dǎo)主持，并提前將會議的時(shí)間和內(nèi)容預(yù)告與會人員做好會前準(zhǔn)備。
二、黨組班子會議主要是傳達(dá)學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和上級的指示精神;研究貫徹落實(shí)意見;分析黨員隊(duì)伍和職工隊(duì)伍的思想形勢;研究決定有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、機(jī)關(guān)建設(shè)、人事任免調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等重大問題。
三、黨組班子會議通常由班子成員參加，必要時(shí)可召開擴(kuò)大會議，列席人員由主要黨組確定，列席人員可參與問題的討論，但無表決權(quán)。決定重大問題和人事任免時(shí)，與會班子成員不得少于三分之二。
四、黨組班子會議必須遵循民主集中制的原則，堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)，個(gè)人服從組織。每個(gè)班子成員只有一票表決權(quán)，其形式為口頭、舉手、無記名投票三種，表決同意數(shù)過半方能生效。
五、黨組班子會議由綜合科專人記錄，并根據(jù)會議的要求負(fù)責(zé)收集整理會議貫徹落實(shí)情況及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。與會人員應(yīng)嚴(yán)格保守秘密，對通過的決議要堅(jiān)持貫徹執(zhí)行，如在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告，經(jīng)黨組班子會議討論復(fù)議后方能更改。
擴(kuò)展資料
規(guī)范黨組會議制度的必要性和重要性：
規(guī)范會議制度是中央的一貫要求。1948年9月，毛澤東同志在《關(guān)于健全黨委制》開篇指出：“黨委制是保證集體領(lǐng)導(dǎo)，防止個(gè)人包辦的黨的重要制度。”
要求各級黨委“都必須建立健全的黨委會議制度，一切重要問題均須交委員會討論，由到會委員充分發(fā)表意見，做出明確決定，然后分別執(zhí)行”。
黨章規(guī)定，凡屬重大問題都要由黨委會集體討論并做出決定。哪些是需要黨委集體討論決定的重大問題，必須用成文法規(guī)形式具體明確，不能抽象籠統(tǒng)，這是黨委領(lǐng)導(dǎo)的重要原則，也是健全和完善黨委議事和決策機(jī)制的前提和基礎(chǔ)。
2015年出臺的《中國共產(chǎn)黨黨組工作條例（試行）》對會議議題、會議程序、會議記錄等事項(xiàng)更提出了明確要求。比如，對議題要實(shí)行清單管理，議題表決前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分討論，表決實(shí)行主持人末位表態(tài)制，黨組會議需專人記錄、存檔備查等。
規(guī)范會議制度是貫徹落實(shí)集體領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)行“民主集中制”的重要抓手。我們黨各級黨委實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)制度，而黨委（黨組）會議正是落實(shí)這一要求的重要載體，會議開得好不好，能否真正貫徹民主集中制、實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則，對會議制度進(jìn)行規(guī)范并提出明確要求就顯得十分必要。
只有從組織上、內(nèi)容上、程序上對會議制度進(jìn)行規(guī)范，才能真正從根本上防止因“一把手”個(gè)人作風(fēng)的不同而影響民主科學(xué)決策。
規(guī)范會議制度有利于追責(zé)和問責(zé)制度的落實(shí)。集體領(lǐng)導(dǎo)的最大優(yōu)勢是集思廣益、科學(xué)民主決策，而最大的不足就是容易推卸責(zé)任，將個(gè)人的過錯(cuò)歸咎于集體。
參考資料：百度百科-黨組
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