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(1)教室型
這種布置與學(xué)校教室一樣，在椅子前面有桌子，方便與會(huì)者做記錄。桌與桌之間前后距離要大些，給與會(huì)者留有座位空間。這種布置也要求中間留有走道，每一排的長(zhǎng)度取決于會(huì)議室的大小及出席會(huì)議的人數(shù)。這種擺設(shè)還讓參加者可以做筆記與參加小組練習(xí)。一般要求每個(gè)桌位上放有墊，或者每個(gè)座位放置一個(gè)水杯。
(2)討論會(huì)型
用兩排長(zhǎng)桌并列成長(zhǎng)方形討論桌的形式，一般有方形、圓形和橢圓形三種，多用千討論會(huì)，也可用于宴會(huì)等。這種布置可以鼓勵(lì)小組討論，也能讓參與者在活動(dòng)中扮演主要角色。會(huì)議桌一般要求有臺(tái)布，而椅子則應(yīng)與臺(tái)布接近。
(3)劇場(chǎng)型
此種形式對(duì)于大型團(tuán)體的演講以及全體會(huì)議較為適合。
(4)馬蹄型
此種適合小型聚會(huì)，較不拘束的擺設(shè)讓參加者能做筆記和參與小組討論，能調(diào)動(dòng)積極性。
(5)交叉型
此種布置能改善坐在會(huì)場(chǎng)后面參加者的視覺(jué)效果，并使其在訓(xùn)練中更有參與感。與參加會(huì)議的工作人員溝通，以確保場(chǎng)地要配合使用的布置。
(6)"U"形
很多小型的會(huì)議傾向于面對(duì)面的布置和安排，“U"形是較常見(jiàn)的，即將與會(huì)者的桌子與主席臺(tái)桌子垂直連在兩旁。如果只有外側(cè)安排座位，桌子的寬度可以窄些;如果兩旁安排座位，就應(yīng)考慮提供更大的空間來(lái)陳放材料。
(7)方框形
將主席臺(tái)和與會(huì)者桌子連接在一起，形成方形或圓形，中間留有空隙，椅子只安排在桌子外側(cè)。這種布置通常用千規(guī)格較高、與會(huì)者身份都重要或帶國(guó)際性討論會(huì)形式。這種會(huì)議人數(shù)一般不會(huì)很多，而且不具有談判性質(zhì)。
(8)圓桌形
這種擺設(shè)形式在于與會(huì)者地位都平等的會(huì)議中使用。圓形的自助餐式的桌子布置多用于有關(guān)酒會(huì)等與飲食結(jié)合在一起的會(huì)議，在中間的圓桌上可以放上鮮花或其他展示物。
會(huì)議室的大小通常可分為大、中、小型三種：
大型會(huì)議室：會(huì)議室的面積在100平方米以上。
中型會(huì)議室：會(huì)議室的面積在80平方米左右。
小型會(huì)議室：會(huì)議室的面積在50平方米左右。
電視會(huì)議室面積根據(jù)各地會(huì)議室的具體情況決定，主會(huì)場(chǎng)要求設(shè)大型會(huì)議室，其他各分會(huì)場(chǎng)設(shè)中型會(huì)議室或小型會(huì)議室。會(huì)議室大小要求按平均每人2．2平方米計(jì)算會(huì)議室面積。
大型會(huì)議室：46人以上
中型會(huì)議室：36人左右
小型會(huì)議室：22人左右
會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置五大原則：
1、切題
開(kāi)頭說(shuō)到過(guò)，切合會(huì)議的主題是最基礎(chǔ)的原則，會(huì)場(chǎng)布置時(shí)必須根據(jù)會(huì)議本身的性質(zhì)，而不能隨心所欲而天馬行空。布置會(huì)場(chǎng)時(shí)要注意突出會(huì)議主題和宗旨，比如在游艇上的度假型會(huì)議講究輕松、活躍、個(gè)性。
2、正規(guī)
與會(huì)人員不一定會(huì)對(duì)會(huì)議布置有特殊的偏好，但是有些基本要素會(huì)是大家統(tǒng)一的判斷標(biāo)準(zhǔn)，而要做到讓每個(gè)人都滿意又不太可能，那么我們必須要保證會(huì)場(chǎng)的正規(guī)性，整體會(huì)場(chǎng)氛圍有序整潔。
3、樸素
主辦者最關(guān)心會(huì)議的最終效果，能否以最經(jīng)濟(jì)的手段為與會(huì)者營(yíng)造一個(gè)舒適的會(huì)議環(huán)境，比去盲目選擇一個(gè)高大上貴的會(huì)議場(chǎng)所更能體現(xiàn)會(huì)議策劃人員的水準(zhǔn)。那么在選擇會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置時(shí)，關(guān)鍵要從從自身經(jīng)濟(jì)能力和會(huì)議實(shí)際效果出發(fā)。
4、實(shí)用
客戶的需求應(yīng)該被放到極為重要的位置，會(huì)議服務(wù)人員必須提前深入了解，以免在布置的時(shí)候有所遺漏，優(yōu)秀的策劃人員會(huì)提前了解會(huì)議進(jìn)程，準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)時(shí)可能會(huì)用到的各種設(shè)施設(shè)備，對(duì)于會(huì)議功能的考慮詳盡具體。
5、和諧
細(xì)節(jié)再完善，也是為會(huì)議的整體氛圍服務(wù)，因此會(huì)場(chǎng)布置要考慮要素之間相互的協(xié)調(diào)效果，例如迎賓區(qū)、桌椅陳列、桌卡、舞臺(tái)幕布等顏色，會(huì)場(chǎng)物品體積大小的協(xié)調(diào)如會(huì)標(biāo)，橫幅，影音設(shè)備體積等。
一個(gè)會(huì)議室到底能坐多少聽(tīng)眾，這由會(huì)議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會(huì)議室內(nèi)是否有柱子等因素來(lái)決定，同時(shí)也受參會(huì)的殘障人士專用通道的多少影響。會(huì)展座位數(shù)量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會(huì)議中心在對(duì)外的宣傳資料中都會(huì)列明不同規(guī)格的會(huì)議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位，會(huì)議室是可以隨客戶的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的，因此同一個(gè)會(huì)議室可以組合成千變?nèi)f化的會(huì)議模式。許多的酒店會(huì)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成設(shè)計(jì)，一般應(yīng)用的軟件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)稱，他們?cè)O(shè)計(jì)了一種激光設(shè)備對(duì)會(huì)議室進(jìn)行測(cè)量，打印平面圖，進(jìn)而確定會(huì)議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測(cè)量和核定了座位數(shù)量的會(huì)議室可以在廣告上使用PCMA的印章。一般的會(huì)議室功能區(qū)包括主席臺(tái)、聽(tīng)眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會(huì)議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會(huì)議室和會(huì)見(jiàn)式會(huì)議室。會(huì)場(chǎng)的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個(gè)性化的。一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有：
1．劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見(jiàn)下圖)，正前方是主席臺(tái)，面向主席臺(tái)的是一排排的觀眾(聽(tīng)眾)席，觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書寫和記錄的會(huì)議類型。
2．課堂式
課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會(huì)擺放桌子以方便參會(huì)人員書寫。也有一些劇院式會(huì)議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺(tái)為參會(huì)者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的三亞會(huì)議。
3．宴會(huì)式
宴會(huì)式是由大網(wǎng)桌組成，每個(gè)圓桌可坐5～12人。宴會(huì)式布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中，每個(gè)圓桌只會(huì)安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。
4．雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活，沒(méi)有一個(gè)固定的模式。雞尾酒會(huì)一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動(dòng)交流。雞尾酒式場(chǎng)地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
5。U形
U形是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開(kāi)口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機(jī)可以放在U形的開(kāi)口處。相對(duì)于同一面積的會(huì)議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。
6．董事會(huì)形
董事會(huì)形也稱為中空形(見(jiàn)下圖)，會(huì)議桌擺成一個(gè)封閉的“口”字形狀，椅子放置在“口”的外圍。董事會(huì)形一般也只是用于小型的會(huì)議。
除了以上常見(jiàn)的會(huì)場(chǎng)布置類型外，還會(huì)出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會(huì)議室布置的目的都是為會(huì)議服務(wù)的，或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會(huì)議策劃者詳細(xì)探討。
在會(huì)場(chǎng)布置中還有一個(gè)重要的內(nèi)容需要考慮…座位的編排。在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國(guó)際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。根據(jù)這個(gè)原則，可以將座位進(jìn)行編號(hào)，座位編號(hào)的方法是：首先確定主席臺(tái)上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺(tái)，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽(tīng)眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒(méi)有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。最后是編排一般聽(tīng)眾座位號(hào)，如無(wú)特殊要求．可讓聽(tīng)眾隨意選擇座位。
中小型的會(huì)議室，特別是酒店里的會(huì)議室地面通常會(huì)鋪設(shè)地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時(shí)發(fā)出的噪音。大型會(huì)議室在主通道和主席臺(tái)上鋪設(shè)地毯，地毯顏色以紅色為主．其目的是提升會(huì)議氣氛。
【溫馨提示】關(guān)于小型會(huì)議室會(huì)場(chǎng)布置，小型會(huì)議室會(huì)場(chǎng)布置方案的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。