本文目錄

1. 會議籌備方案范文_會議籌備流程
2. 會議籌備方案
3. 商務(wù)接待方案

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面我來告訴大家關(guān)于會議籌備的方案，歡迎參閱。

一、會議時間：20XX年7月15日10:00-11:00

二、會議地點：二樓辦公室

三、參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、會前準(zhǔn)備工作：

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

六、會中的服務(wù)與組織

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機票等。

七、會后會場的收尾工作

1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報道。

一，明確會議主題

會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。

二，充實會議內(nèi)容

1，會議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

2，會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3，會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

三，增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進(jìn)行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD，充分突出它的賣點。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

會后的工作主要為：

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向

訂貨會開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實，這些都是亟待解決的。

四，召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題

1，精心設(shè)計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結(jié)合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

一、會議前準(zhǔn)備工作

1、會前所需準(zhǔn)備的文件：、、、、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準(zhǔn)備工作流程

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預(yù)算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。

2.4、準(zhǔn)備會議資料。

(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：

(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設(shè)施。

會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

2.7、其他準(zhǔn)備

會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

二、會議期間工作

1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：、、。

2、會議期間的工作流程

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。

2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

三、會議后續(xù)工作

1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結(jié)算工作。

四、人員職責(zé)

1、會務(wù)負(fù)責(zé)人

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—對內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會議計劃書及工作進(jìn)度表，確保會議順利完成;

—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排;

—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

2)制定會議方案并實施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3)會場及住宿安排

—負(fù)責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5)制定可行性預(yù)算

6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、會務(wù)助理

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;

—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計與制作。

2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);

—負(fù)責(zé)重要人員的機(車)票的預(yù)訂;

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。

3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;

—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。

4)負(fù)責(zé)會場的管理工作

—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車計劃;

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作

—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7)會務(wù)帳務(wù)管理

—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實

3、應(yīng)急人員

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。

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為了確保事情或工作扎實開展，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是我?guī)痛蠹艺淼年P(guān)于會議籌備方案（精選7篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

一、會議時間：

20xx年xx月xx日xx，會期半天。

二、會議地點：

縣人口計生委會議室。

三、參會人員：

縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

四、會議主持：

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；

2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

5、頒獎表彰。

（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名）。

（2）對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎。

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

8、縣委書記xx作重要講話。

一、會議議題

B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經(jīng)驗的會議。

二、與會人員

1、和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。

2、本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。

三、會議日程

四、會議議程

1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長致辭。

2、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗。

3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗和人事管理、運營模式。

4、董事長作會議的總結(jié)報告。

5、會議主持人致會議閉幕詞。

6、會后召開慶祝晚會。

選擇會場。

會議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：

1、本次會議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會議中心；

2、此會議的大小符合會議的規(guī)模要求；可容納50人；

3、酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發(fā)達(dá)，公司有專車接送方便與會者的往返；

4、會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺、會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無線話筒、會場一定要有演講臺：體現(xiàn)會議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。

會場要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果、會議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅h設(shè)備，需要時能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)；

5、會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。

6、由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。

7、如果與會人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

利用會議中心還應(yīng)考慮以下事項：

1、提前和管理會議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂；

2、檢查會議室設(shè)備情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地。

五、會場布置

（一）場地布置

1、會場布置的'形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。

2、背影墻。

根據(jù)會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。

3、條幅懸掛。

條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進(jìn)門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進(jìn)會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。

4、展架擺放。

會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。

會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側(cè)。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。

5、在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會場。

6、音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。

7、主席臺布置。

如有參會嘉賓，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發(fā)言人座次在會場的中央。

會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會者的座次安排。

會議秘書的座次原則上設(shè)在會場入口處，方便秘書為會議服務(wù)。與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。

（二）一般會務(wù)用具

1、身份證帶有會議特征的身份牌，是舉辦會議的必須用具。

2、記錄用具提供給來賓做會議記錄的用具。

3、宣傳用具包括請柬、海報、會刊等。

（三）會務(wù)用品

1、有酒店名銜的印制品。

2、標(biāo)準(zhǔn)的打印紙。

3、有橫格的便條紙。

4、便箋薄、筆。

5、公司電話簿。

6、剪刀、訂書釘、直尺。

7、工具箱、繩線。

8、加長電線、透明膠。

9、空白登記表格及有關(guān)資料。

六、發(fā)送會議通知

內(nèi)部會議通知。

致：各部門經(jīng)理。

發(fā)自：總經(jīng)理秘書李樂。

定于9月28日～29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經(jīng)驗交流會議，探討如何推行新的人事管理和運營模式。

如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號碼xxxxxxx。

外部會議通知。

B酒店集團(tuán)管理公司交流會邀請函

為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經(jīng)驗。特邀請xxx先生（女士）參加。

議題：B酒店管理集團(tuán)下屬16家酒店交流經(jīng)驗的會議。

舉辦者：B酒店集團(tuán)管理公司。

地點：B酒店集團(tuán)管理公司會議中心。

時間：20xx年9月28日～20xx年9月29日。

會務(wù)費：每位2000元。

聯(lián)系人：李樂。

電話：xxxxxxx。

七、安排餐飲住宿

對酒店而言，餐飲服務(wù)是極為可觀的收入來源。對會議組織者來說，吃的場合易于保持一種積極的氛圍或者說為創(chuàng)造這樣一種氛圍提供了機會。為了更好地服務(wù)于與會者本酒店對其的餐飲住宿進(jìn)行了如下安排：

九、會議接站

A：接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機場、車站舉會議牌接站。

20xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定20xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：

xxxx集團(tuán)xx年度總結(jié)表彰會。

二、會議主題：

總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

三、會議主持人

：xx、xx。

四、會議時間：

20xx年x月x日。

五、出席人：

xx、xx。

六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：

見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊評選方案》。

七、節(jié)目表演：

1、節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。

2、節(jié)目數(shù)量：xx。

3、審核時間：年月日——年月日之間。

八、會議工作組：

1、秘書組：負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進(jìn)行。

負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦。

2、資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。

負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦。

3、組織組：

①負(fù)責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

負(fù)責(zé)部門：人力資源部。

②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。

負(fù)責(zé)部門：xx部。

③文化娛樂活動的組織與安排。

負(fù)責(zé)部門：人力資源部。

④負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。

負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦。

4、宣傳組：負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

負(fù)責(zé)部門：企劃部。

5、后勤組：

①負(fù)責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。

負(fù)責(zé)部門：企劃部。

②負(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。

負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦。

③負(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

負(fù)責(zé)部門：xx部。

④負(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

負(fù)責(zé)部門：xx部。

6、保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。

負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦。

一、會議時間

3月下旬，分行業(yè)現(xiàn)場辦公會議結(jié)束后舉行，會期半天。

二、會議地點

縣政府統(tǒng)辦2號樓五樓會議室。

三、會議內(nèi)容

1、學(xué)習(xí)在甘肅視察時的講話精神（傅得棟領(lǐng)學(xué)）；

2、傳達(dá)市政府全體會議精神（鄭尚興傳達(dá)）；

3、縣政府與各部門簽定XX年目標(biāo)管理責(zé)任書（同時以縣政府文件下發(fā)《關(guān)于分解落實20XX年政府工作目標(biāo)任務(wù)的通知》）；

4、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)就如何做好今年的各項工作，特別是當(dāng)前重點工作作專題發(fā)言；

5、趙縣長講話。

四、會議范圍

1、縣政府領(lǐng)導(dǎo)；

2、縣政府組成部門、直屬事業(yè)及省市駐民有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長；

3、有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人。

原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。

一、會議時間和地點

20xx年x月x日上午8：30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室

二、參加人員

礦各科室、區(qū)隊班組長（包括班組長）以上管理人員。

三、會議議程

會議主持人：安全副礦長張世寶

（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。

（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。

（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。

（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。

（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

（6）安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。

四、會務(wù)工作

（1）會議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。

（2）會標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：認(rèn)真貫徹落實《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。

（3）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

（4）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

（5）會場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。

（7）會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在招待所一樓餐廳。

（8）會議宣傳、板報由企管科負(fù)責(zé)。

五、會議要求

1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。

2、因特殊情況確實無法參會的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。

3、會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。

4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。

5、手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機。

6、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動。

一、會議時間

定于4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

1、陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3、頒獎。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個）

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人（33個）

（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個）

4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

5、縣長梁永泉講話。

6、縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設(shè)四個工作組：

1、協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

2、秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

3、會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

4、后勤保衛(wèi)組：組長：組員：

負(fù)責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

七、經(jīng)費預(yù)算

1、會場租用費：680元

2、材料打印費：4000元

3、獎金：

（1）先進(jìn)單位獎金：20×2000=40000元

（2）先進(jìn)個人獎金：33×600=19800元

（3）2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

4、食宿費用：10000元（共77480元）

為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

一、會議名稱：

全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

時間：

暫定2月下旬

地點：

縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍：

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：

夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；

3、縣直單位：

縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計260人左右。

四、主持人：

王良耕（縣政府辦公室主任）

五、會議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；

3、表態(tài)發(fā)言；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

（4）發(fā)改局辦公室

（5）河務(wù)局辦公室

（6）電信公司辦公室

4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

六、責(zé)任分工：

（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；

2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的決定》；

3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置（會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；

4、機關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機動車；

5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道；

6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

商務(wù)接待客戶，需要提前去做好接待的方案，確保接待不出差錯。下面是由我為大家整理的“商務(wù)接待方案”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

為了安排好xx公司的代表來xx與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：

一、接待時間

20xx年x月x—x日

二、接待地點

接機地點：xx機場

接待酒店：xx度假酒店

地址：xx路xx號

參觀地點：xx有限公司生產(chǎn)基地

三、接待對象

xx公司談判代表以及陪同人員

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)：xx（負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作）

接待組：xx（翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員）

秘書組：xx（負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料）

后勤組：xx（負(fù)責(zé)行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關(guān)工作）談判組：xx（主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理）合計人員：xx人

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1.來回機票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會場接待

5.會場整理及布置

六、后期工作

1.談判會議資料整理

2.經(jīng)費報銷

3.總結(jié)及信息反饋

七、經(jīng)費預(yù)算

雙程飛機票+酒店住宿費+餐費+租車費用+觀光費用+會議雜務(wù)費+后備費用

總計：xx元（人民幣）

八、注意事項

1、接待外賓的禮儀注意事項

2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

3、控制經(jīng)費預(yù)算

4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

一、公司簡介

xx集團(tuán)旗下的xx有限公司，公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。

二、接待時間

20xx年x月x日

三、接待地點

1、接待地點：xx

2、會議地點：xx會議室

四、來訪人員基本情況

xx

五、接待小組人員

1.總負(fù)責(zé)：公司行政部

2.跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，行政組，策劃宣傳組

六、會議費用預(yù)算明細(xì)表

用車費用：xx其它：xx總預(yù)算：xx

七、接待前期準(zhǔn)備工作

1、制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間

2、就餐安排，提前預(yù)定

3、迎接車輛安排

4、迎賓（嘉賓到達(dá)前xx分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）

5、相關(guān)會議材料準(zhǔn)備

6、相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

八、會議前的籌備工作

1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。

2、會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù)，進(jìn)行預(yù)定。

九、會議接待

1、歡迎詞

2、會場整理及布置

1）提前xx分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序。

2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。

3）調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳，由禮儀引入會場就座。

十、會后服務(wù)

會議結(jié)束，用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐，就餐后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

為安排好領(lǐng)導(dǎo)來xx考察期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：

一、接待時間

20xx年xx月xx日—xx月xx日

二、接待地點

接人地點：

下榻酒店：

考察地點：

三、考察組成員

大區(qū)總經(jīng)理：

辦事處主任：

隨行人員：

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)人：（待定）具體實施人員：（待定）

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1、食宿安排，提前預(yù)定酒店房間

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排，駕車前去迎接

4、安排接風(fēng)宴，注意考察小組的飲食習(xí)慣

5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語：熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。

六、迎送、陪同檢查組人員安排

（一）xx月xx日xx午xx：xx，和xx開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。

（二）在領(lǐng)導(dǎo)考察期間，負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

（三）迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

七、職責(zé)分工及安排

負(fù)責(zé)落實安排會議室和接待室擺放鮮花（2盆）、果盤（2盤）、礦泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并為會場服務(wù)。xx負(fù)責(zé)照像。

后勤負(fù)責(zé)落實以下工作：

（1）負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時店堂燈光全部打開。

（2）整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，無衛(wèi)生死角，衛(wèi)生間無異味。

（3）在門前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語，x日前準(zhǔn)備到位。

（4）負(fù)責(zé)安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。

各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

檢查期間，所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝，佩帶胸卡。

八、有關(guān)要求

1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查，切實做好各項服務(wù)保障工作，確保不出紕漏。

2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真抓落實。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求，相關(guān)資料要齊全，細(xì)節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致，回答檢查組提出的問題時，要站在全局的角度研究問題，要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和，既能說明問題，又不啰嗦。

3、各部門要搞好協(xié)同，按方案要求做好各自工作，同時要搞好對接，相互之間做到拾遺補缺。

4、車輛保障方面，負(fù)責(zé)調(diào)度車輛，保證服務(wù)。檢查時視情景進(jìn)行安排：商務(wù)車部。

九、本次考察小組的全部日程安排

（詳見附件）

十、各項詳細(xì)及資費

（詳見附件）

【溫馨提示】關(guān)于會議籌備及商務(wù)接待方案，商務(wù)接待方案的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。