本文目錄

1. 如何組織一場(chǎng)中大型會(huì)議
2. 大型會(huì)議室有哪些要求
3. 大型會(huì)議活動(dòng)拍攝技巧有哪些

大會(huì)難辦怎么辦？如何高效的組織大型會(huì)議舉辦?

大會(huì)難辦，幾乎是會(huì)議策劃、管理與服務(wù)從業(yè)者公認(rèn)的事實(shí)。會(huì)議舉辦難度隨會(huì)議規(guī)模擴(kuò)大而指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)，為什么會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象？我們又要如何應(yīng)對(duì)？

快會(huì)務(wù)大型會(huì)議管理系統(tǒng)

大會(huì)難辦源于會(huì)議因素間復(fù)雜的相互作用關(guān)系

首先，我們要對(duì)會(huì)議活動(dòng)有一個(gè)清晰的認(rèn)知，那就是會(huì)議不是簡(jiǎn)單的參會(huì)人排排坐，服務(wù)人員奉茶水。會(huì)議是一項(xiàng)復(fù)雜的活動(dòng)，由各種因素與關(guān)系方組成，而各因素與各關(guān)系方之間也存在著或強(qiáng)或弱相互作用。

簡(jiǎn)單地說(shuō)，開(kāi)會(huì)，尤其是大型會(huì)議，本就是一件比想象復(fù)雜的事情。

會(huì)議因素的動(dòng)態(tài)性

組織會(huì)議不是寫(xiě)代碼，你按照邏輯寫(xiě)好了，檢查好沒(méi)有bug，它就會(huì)按照你的期望運(yùn)行。會(huì)議的各種因素都存在著不確定性，比如一個(gè)重磅演講嘉賓飛機(jī)延誤了不能按時(shí)出現(xiàn)，比如報(bào)名400人實(shí)際因各種原因只來(lái)了200人，比如天氣預(yù)報(bào)明明是晴天忽然下起了雷陣雨……會(huì)議規(guī)模越大，可能變動(dòng)的因素就越多。

會(huì)議因素存在關(guān)聯(lián)性

會(huì)議因素往往不是獨(dú)立存在的，而是有一定的協(xié)作性和關(guān)聯(lián)性。比如某場(chǎng)會(huì)議因邀請(qǐng)了某重磅嘉賓而吸引了很多參會(huì)者，那么該嘉賓的因故缺席就會(huì)影響到這部分參會(huì)者的參會(huì)積極性，甚至因該嘉賓產(chǎn)生的會(huì)議贊助、參會(huì)媒體等也會(huì)受影響。

會(huì)議因素的開(kāi)放性

如果一場(chǎng)會(huì)議是公司內(nèi)部會(huì)議，往往可控因素更多些。但很多會(huì)議是對(duì)外的，參會(huì)者與主辦方的利益關(guān)系不強(qiáng)，可控性也不強(qiáng)，出現(xiàn)意外的幾率就隨之增加。越大型的會(huì)議，這種現(xiàn)象就越明顯。

做好這三點(diǎn)，大會(huì)效果有保障

1、著力關(guān)注關(guān)鍵性影響因素

其實(shí)會(huì)議管理從某種程度來(lái)說(shuō)也遵循著帕累托法則。一個(gè)重磅嘉賓對(duì)一場(chǎng)會(huì)議的影響與一個(gè)普通參會(huì)者的影響顯然不同。會(huì)議組織者要想清楚一場(chǎng)會(huì)議的關(guān)鍵因素有哪些，把相對(duì)多的精力放在這些因素上。只要把控好這些關(guān)鍵點(diǎn)，其它因素即使出現(xiàn)小問(wèn)題，對(duì)大會(huì)整體效果的影響通常都不會(huì)太大。

2、做好預(yù)備方案，防患于未然

做好預(yù)案，把各種可能的突發(fā)情況提前想到，并準(zhǔn)備B計(jì)劃，應(yīng)該成為會(huì)議組織者的基本素質(zhì)。很多時(shí)候，成敗藏于細(xì)節(jié)，想得越細(xì)，失誤的概率越小，會(huì)議達(dá)到預(yù)期的可能性就越大。

3、組織分工明確，責(zé)任到人

與管理基本原則并無(wú)二致，會(huì)議管理同樣要完善責(zé)任制，把所有工作落實(shí)到人。每個(gè)人都要對(duì)自己負(fù)責(zé)的部分想清楚、想到細(xì)處。出現(xiàn)突發(fā)情況能隨時(shí)找到相應(yīng)部分的責(zé)任人進(jìn)行跟進(jìn)，避免出現(xiàn)踢皮球的情況。

快會(huì)務(wù)適用于流程復(fù)雜、安全級(jí)別高、體驗(yàn)要求高的大型會(huì)議場(chǎng)景，助力客戶提升辦會(huì)品質(zhì)與效率。通過(guò)會(huì)議數(shù)字化管理，可以節(jié)省出更多人力跟進(jìn)關(guān)鍵影響因素，可以減少會(huì)議組織與跟進(jìn)過(guò)程中的人為性失誤，還可以從后臺(tái)實(shí)時(shí)關(guān)注參會(huì)數(shù)據(jù)，提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以應(yīng)對(duì)。

會(huì)議室布置的種類：

1、禮堂式：面向舞臺(tái)前方擺放一排排座椅。（一般第一排會(huì)擺放為課桌式）

特點(diǎn)：在留有過(guò)道的情況下，最大程度地?cái)[放座椅；觀眾沒(méi)有地方放資料，也沒(méi)有桌子可用來(lái)記筆

記。

2、教桌式：像我們?cè)诮淌依飼r(shí)上課的桌椅擺放方式一樣，主要特點(diǎn)為一人一桌一椅。

3、弦月式：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向主要舞

臺(tái)。

4、方形中空式：桌子擺成方形中空，不留缺口。椅子擺在桌子外圍。

5、馬蹄形或“U”形：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，但空出一個(gè)短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內(nèi)外

都擺放

根據(jù)會(huì)議類型合理布置會(huì)場(chǎng)

1、研討會(huì)議：研討型會(huì)議通常專業(yè)性較強(qiáng)，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論，一般不會(huì)超過(guò)100

人。這類研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)及地點(diǎn)選擇。會(huì)場(chǎng)除一般性的主會(huì)場(chǎng)外，通常需要一些小型會(huì)所以便分組討

論。主會(huì)場(chǎng)的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個(gè)座位都有——除

非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點(diǎn)，通常選擇相對(duì)封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn)，最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會(huì)所——

應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂(lè)休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場(chǎng)景變換、交通相對(duì)方便等要求。

2、培訓(xùn)會(huì)議：培訓(xùn)會(huì)議也是專業(yè)型會(huì)議，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門(mén)舉辦。除帶有研討性質(zhì)外，更多的

是技能交流及知識(shí)傳授，所以培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求相對(duì)較高——除了一般的封閉式會(huì)場(chǎng)外，應(yīng)該還有各類

拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場(chǎng)地，可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場(chǎng)地。培訓(xùn)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)：場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)施及

培訓(xùn)師。

3、社團(tuán)會(huì)議：社團(tuán)會(huì)議通常為純會(huì)議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書(shū)面信息。所以社團(tuán)會(huì)議經(jīng)

常配合新聞發(fā)布會(huì)舉行。舉行此類會(huì)議，表決設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員排序及會(huì)場(chǎng)控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考

慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請(qǐng)、交通、住宿及餐飲安排等。

4、公益性/技術(shù)性論壇：此類會(huì)議多為公開(kāi)性會(huì)議，系列分會(huì)將是此類會(huì)議的特點(diǎn)，所以會(huì)議場(chǎng)所的選擇非

常重要，基本要求是可以分割或者主會(huì)場(chǎng)附帶小會(huì)場(chǎng)，對(duì)會(huì)議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招

待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求提供。此外，如果會(huì)議主辦地的會(huì)場(chǎng)不能滿足幾種分割

要求，那么會(huì)務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。

5、訂貨交流會(huì)議：此類會(huì)議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì)，因此會(huì)場(chǎng)的要求相對(duì)特別。理想的場(chǎng)地應(yīng)該是專門(mén)的展

覽館或者會(huì)展中心，帶有商務(wù)會(huì)所或者類似場(chǎng)地則再完美不過(guò)。如果是小型訂貨交流會(huì)，可以設(shè)立在大型商

務(wù)型酒店。組織或者代理此類會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)是：場(chǎng)地選擇、會(huì)場(chǎng)控制、布置。

脈拓影視教你會(huì)場(chǎng)拍攝技巧

拍攝會(huì)議照片，看似容易其實(shí)很難，難就難在如何拍攝出新意。

器材準(zhǔn)備

相機(jī)：一定要購(gòu)置自動(dòng)對(duì)焦相機(jī)，手動(dòng)太慢，且對(duì)焦浪費(fèi)時(shí)間（這是指膠片相機(jī)而言）；如果購(gòu)置數(shù)碼相機(jī)時(shí)，一定要數(shù)碼單反相機(jī)，原因是快門(mén)時(shí)延時(shí)間短。

鏡頭：焦距在24-85mm或28-120mm范圍的變焦鏡頭，有一只就足夠啦！如果條件允許，最好上一只80-200mm/2.8的恒定光圈鏡頭，因?yàn)闀?huì)議一般多安排在室內(nèi)，如果光線不好、距離太遠(yuǎn)或某些情況下不能用閃光燈，大光圈的長(zhǎng)焦鏡頭就可以發(fā)揮作用。

閃光燈：指數(shù)要大，質(zhì)量要高，能夠連閃為最佳。

會(huì)議拍攝

拍攝不熟悉的會(huì)議場(chǎng)地時(shí)，最好先到會(huì)場(chǎng)看看，一是燈光條件，二是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)位置，三是頒獎(jiǎng)的出入口和位置，選擇好拍攝最佳的角度。

拍攝會(huì)議通常注意以下幾點(diǎn)：

一是要突出會(huì)場(chǎng)全貌，一般正面遠(yuǎn)景拍攝，拍攝時(shí)要注意把會(huì)議標(biāo)題拍攝完整，主題突出醒目，讓人一看便明白是在開(kāi)什么內(nèi)容的會(huì)議.

二是必須要重點(diǎn)突出會(huì)議的主要領(lǐng)導(dǎo)，可以選擇在主要領(lǐng)導(dǎo)步入會(huì)場(chǎng)、發(fā)言、頒獎(jiǎng)的時(shí)候靠近主體拍攝；

三是對(duì)會(huì)議的主要領(lǐng)導(dǎo)人要盡量多拍攝幾張，要做到萬(wàn)無(wú)一失，千萬(wàn)不能只圖拍一兩張完事。

四是遇到頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)等內(nèi)容時(shí)要盡量靠前，建議使用連拍檔，掃機(jī)關(guān)槍，因?yàn)檫@時(shí)秩序較混亂，是最容易出差錯(cuò)的。

會(huì)議攝影涉及的場(chǎng)所主要有三：簽到臺(tái)，VIP廳和主會(huì)場(chǎng)。

1.拍攝空鏡頭。一般全景拍攝會(huì)場(chǎng)、VIP廳、簽到臺(tái)的布置。特別的細(xì)節(jié)拍攝（會(huì)場(chǎng)裝飾物），比如：準(zhǔn)備發(fā)獎(jiǎng)用的獎(jiǎng)杯特寫(xiě)等等

2.拍攝簽到臺(tái)。全景拍攝來(lái)賓的簽到過(guò)程，特寫(xiě)拍攝禮儀小姐為重要領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花。特別需要注意領(lǐng)導(dǎo)和VIP的到來(lái)，簽字和主辦方迎接，握手的場(chǎng)面。

3.拍攝VIP廳。中景拍攝領(lǐng)導(dǎo)或VIP交談的場(chǎng)面，包括寒暄和互贈(zèng)名片，一般結(jié)合背景的陳設(shè)，交代會(huì)議場(chǎng)所。

4.拍攝茶休。茶休主要就是拍攝賓客隨意交談的場(chǎng)面，一般使用中景多。

5.拍攝領(lǐng)導(dǎo)和貴賓發(fā)言。會(huì)議開(kāi)始，主持人開(kāi)場(chǎng)白用特寫(xiě)鏡頭，臺(tái)子一般高不宜正面拍攝，否則臺(tái)子只露一個(gè)腦袋，不好看。正確的拍攝角度為45度，麥克風(fēng)不能和嘴連接或擋住講話領(lǐng)導(dǎo)的臉，還要注意不能在領(lǐng)導(dǎo)頭部出現(xiàn)背景分割線條。基本此場(chǎng)景都用特寫(xiě)鏡頭，也可以拍攝講話時(shí)全景。需要注意講話的領(lǐng)導(dǎo)表情的抓拍。全景拍攝參加會(huì)議的人。只有職業(yè)攝影師才能拍攝難度較高的畫(huà)面，如幻燈打出的字跡，調(diào)酒師動(dòng)作的動(dòng)感畫(huà)面，飛馳的摩托表演等等。

6.拍攝合影。合影和會(huì)議記錄的拍攝有所不同，要求很高。對(duì)人數(shù)和室內(nèi)外光線環(huán)境的要求很高，有無(wú)站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩，不是簡(jiǎn)單的放大！需要做電腦精細(xì)明暗調(diào)整，加字，掃描費(fèi)，修整照片缺陷（如閉眼），一般攝影師都有熟悉的彩擴(kuò)店，可以享受優(yōu)惠價(jià)格，甚至免收部分費(fèi)用，最重要的一點(diǎn)是保證照片的質(zhì)量。拍攝宴會(huì)。主要是演出拍攝、游戲拍攝、領(lǐng)導(dǎo)和VIP敬酒、演員和觀眾互動(dòng)的鏡頭，注意畫(huà)面的生動(dòng)性。

7.根據(jù)主辦方要求或會(huì)議活動(dòng)程序的變化臨時(shí)安排調(diào)整拍攝方案。

拍攝前的準(zhǔn)備

首先要向布置拍照任務(wù)的公司詢問(wèn)清楚他們的想法和要求，以便打下腹稿。此外，拍攝前一天要把需要的照相器材準(zhǔn)備好，逐一查點(diǎn)裝進(jìn)攝影包，把電池充足電，并帶足備用電池和膠卷。最好能提前一天到達(dá)拍攝現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)地考察會(huì)場(chǎng)的大小、燈光情況、主賓位置、自己的機(jī)位等。服裝也要準(zhǔn)備，國(guó)際會(huì)議務(wù)必穿西服系領(lǐng)帶，國(guó)內(nèi)大中型會(huì)議基本上也應(yīng)如此。應(yīng)向主辦單位領(lǐng)取一份胸卡，出入方便。

會(huì)前拍攝

會(huì)議當(dāng)天應(yīng)當(dāng)提前到場(chǎng)，把各種器材布置妥當(dāng)。正式拍攝從簽到處開(kāi)始，重要來(lái)賓簽到的鏡頭應(yīng)該拍攝下來(lái)。重要來(lái)賓簽到時(shí)，工作人員會(huì)給他們佩戴胸花，因此很容易識(shí)別誰(shuí)是貴賓。主要來(lái)賓在會(huì)議開(kāi)始前先要在貴賓室休息，要拍下主賓之間握手、交談的鏡頭；我喜歡在相機(jī)旁邊再多加一個(gè)閃燈，用閃燈托架 SK一7連接(或用雅奇閃燈的手柄托架連接)，使用時(shí)，機(jī)頂閃燈面向人物，機(jī)旁的閃燈照向屋頂或墻壁，用反射閃光消除人物身后的陰影。

會(huì)議拍攝

大會(huì)正式開(kāi)始，要拍下主持入主持大會(huì)的鏡頭，全體代表鼓掌的鏡頭，主席臺(tái)全景，會(huì)場(chǎng)全景。然后是大會(huì)發(fā)言，每個(gè)發(fā)言人都要拍。對(duì)于全景，我一般多設(shè)一臺(tái)閃燈實(shí)行多重閃光，把另一只閃燈用三腳架安裝擺放在距離我大約10米的地方，照向會(huì)場(chǎng)深處，這樣拍出的照片就不會(huì)是僅靠相機(jī)的前幾排人明亮而稍后一點(diǎn)就黑黝黝一片，接近會(huì)場(chǎng)的實(shí)際情況。這只多重閃燈用同步器連接，或使用閃光燈自身的遙控閃光同步功能。如果會(huì)場(chǎng)還有其他人拍照，則往往會(huì)引發(fā)你的閃燈，等到你需要拍照時(shí)，閃燈卻正處于充電之中。為了解決這個(gè)問(wèn)題，應(yīng)專門(mén)請(qǐng)人負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)那只閃燈，或等大家基本拍完了，你再?gòu)娜菖臄z。此外，美能達(dá)有、款閃燈上特意設(shè)置了一個(gè)頻率選擇開(kāi)關(guān)，供你選擇只有你的閃燈可以引發(fā)而別人的閃燈不能引發(fā)的頻率。

【溫馨提示】本次分享的大型會(huì)議布置場(chǎng)景和大型會(huì)議布置場(chǎng)景有哪些的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。