本文目錄

1. 商務(wù)接待方案
2. 如何做好盆花的會(huì)場(chǎng)布置
3. 鮮花報(bào)銷(xiāo)是否違反中央八項(xiàng)規(guī)定

商務(wù)接待客戶(hù)，需要提前去做好接待的方案，確保接待不出差錯(cuò)。下面是由我為大家整理的“商務(wù)接待方案”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

為了安排好xx公司的代表來(lái)xx與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng)，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：

一、接待時(shí)間

20xx年x月x—x日

二、接待地點(diǎn)

接機(jī)地點(diǎn)：xx機(jī)場(chǎng)

接待酒店：xx度假酒店

地址：xx路xx號(hào)

參觀地點(diǎn)：xx有限公司生產(chǎn)基地

三、接待對(duì)象

xx公司談判代表以及陪同人員

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)：xx（負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作）

接待組：xx（翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員）

秘書(shū)組：xx（負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料）

后勤組：xx（負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排，會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作）談判組：xx（主談，決策人，銷(xiāo)售顧問(wèn)，法律顧問(wèn)，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理）合計(jì)人員：xx人

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車(chē)輛安排

4.會(huì)場(chǎng)接待

5.會(huì)場(chǎng)整理及布置

六、后期工作

1.談判會(huì)議資料整理

2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

3.總結(jié)及信息反饋

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

雙程飛機(jī)票+酒店住宿費(fèi)+餐費(fèi)+租車(chē)費(fèi)用+觀光費(fèi)用+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)+后備費(fèi)用

總計(jì)：xx元（人民幣）

八、注意事項(xiàng)

1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)

2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算

4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

一、公司簡(jiǎn)介

xx集團(tuán)旗下的xx有限公司，公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開(kāi)發(fā)企業(yè)。

二、接待時(shí)間

20xx年x月x日

三、接待地點(diǎn)

1、接待地點(diǎn)：xx

2、會(huì)議地點(diǎn)：xx會(huì)議室

四、來(lái)訪人員基本情況

xx

五、接待小組人員

1.總負(fù)責(zé)：公司行政部

2.跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，行政組，策劃宣傳組

六、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表

用車(chē)費(fèi)用：xx其它：xx總預(yù)算：xx

七、接待前期準(zhǔn)備工作

1、制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間

2、就餐安排，提前預(yù)定

3、迎接車(chē)輛安排

4、迎賓（嘉賓到達(dá)前xx分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）

5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備

6、相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

八、會(huì)議前的籌備工作

1、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語(yǔ)。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。

2、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)，進(jìn)行預(yù)定。

九、會(huì)議接待

1、歡迎詞

2、會(huì)場(chǎng)整理及布置

1）提前xx分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序。

2）擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。

3）調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。

十、會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束，用車(chē)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐，就餐后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

為安排好領(lǐng)導(dǎo)來(lái)xx考察期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：

一、接待時(shí)間

20xx年xx月xx日—xx月xx日

二、接待地點(diǎn)

接人地點(diǎn)：

下榻酒店：

考察地點(diǎn)：

三、考察組成員

大區(qū)總經(jīng)理：

辦事處主任：

隨行人員：

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)人：（待定）具體實(shí)施人員：（待定）

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1、食宿安排，提前預(yù)定酒店房間

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

3、迎接車(chē)輛安排，駕車(chē)前去迎接

4、安排接風(fēng)宴，注意考察小組的飲食習(xí)慣

5、專(zhuān)賣(mài)店安排好迎接事宜門(mén)口打歡迎標(biāo)語(yǔ)：熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。

六、迎送、陪同檢查組人員安排

（一）xx月xx日xx午xx：xx，和xx開(kāi)公司商務(wù)車(chē)從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。

（二）在領(lǐng)導(dǎo)考察期間，負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情景詳見(jiàn)日程安排表。

（三）迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

七、職責(zé)分工及安排

負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花（2盆）、果盤(pán)（2盤(pán)）、礦泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并為會(huì)場(chǎng)服務(wù)。xx負(fù)責(zé)照像。

后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作：

（1）負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時(shí)店堂燈光全部打開(kāi)。

（2）整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，無(wú)衛(wèi)生死角，衛(wèi)生間無(wú)異味。

（3）在門(mén)前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語(yǔ)，x日前準(zhǔn)備到位。

（4）負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。

牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。

各部門(mén)準(zhǔn)備好相關(guān)資料，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

檢查期間，所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝，佩帶胸卡。

八、有關(guān)要求

1、各部門(mén)要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查，切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作，確保不出紕漏。

2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求，相關(guān)資料要齊全，細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致，回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí)，要站在全局的角度研究問(wèn)題，要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和，既能說(shuō)明問(wèn)題，又不啰嗦。

3、各部門(mén)要搞好協(xié)同，按方案要求做好各自工作，同時(shí)要搞好對(duì)接，相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。

4、車(chē)輛保障方面，負(fù)責(zé)調(diào)度車(chē)輛，保證服務(wù)。檢查時(shí)視情景進(jìn)行安排：商務(wù)車(chē)部。

九、本次考察小組的全部日程安排

（詳見(jiàn)附件）

十、各項(xiàng)詳細(xì)及資費(fèi)

（詳見(jiàn)附件）

會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、要求、性質(zhì)和氣氛，在選擇花卉時(shí)有所側(cè)重。

在莊重肅穆、政治氣氛較濃的會(huì)議主席臺(tái)后面，可選一些高大直立的觀葉植物如棕竹、南洋杉、龍柏、蘇鐵為背景，主席臺(tái)前應(yīng)選花卉或觀葉植物，種類(lèi)1～2種，單株體量要適宜，不能太高遮擋視線，亦不能太小與氣氛不相宜，多采用規(guī)則對(duì)稱(chēng)式擺放。

一般性質(zhì)的工作會(huì)議、商務(wù)會(huì)議、會(huì)場(chǎng)角落可選大型觀葉植物，臺(tái)面上可擺放插花或小型觀葉植物。

橢圓形會(huì)議桌中間擺幾盆觀花或觀葉植物，不宜太滿(mǎn)，花的體量可大些，大小以不阻隔對(duì)面的視線為宜，可選用杜鵑、鶴望蘭、金山茶、百子蓮、巴西鐵、棕竹、針葵等。

熱烈場(chǎng)合的歡迎、表彰、慶功、聯(lián)歡會(huì)，可多選些花色艷麗的植物，以顯示歡樂(lè)輕快的氣氛。

追悼會(huì)要以綠色植物為主如松柏、一葉蘭、君子蘭、萬(wàn)年青，以示死者精神永存，亦可選一些黃色、白色、藍(lán)色的鮮花或姿態(tài)端莊、顏色素凈的花卉，以增加哀悼的氛圍。

中央八項(xiàng)規(guī)定是指中共中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定。這些規(guī)定旨在堅(jiān)決反對(duì)形式主義、官僚主義、享樂(lè)主義和奢靡之風(fēng)，推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)。

關(guān)于鮮花報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題，根據(jù)中央八項(xiàng)規(guī)定的相關(guān)規(guī)定，辦公用品是指在辦公過(guò)程中使用的筆墨紙張、辦公家具、通訊設(shè)備等必要的物品。而鮮花作為一種裝飾品，不屬于辦公用品的范疇。因此，購(gòu)買(mǎi)鮮花的費(fèi)用不應(yīng)納入辦公用品報(bào)銷(xiāo)范圍。

但是，如果購(gòu)買(mǎi)鮮花是出于商務(wù)接待、會(huì)議布置等特殊情況，并且符合公司的相關(guān)規(guī)定，那么可以按照公司的報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。具體報(bào)銷(xiāo)流程如下：

1.購(gòu)買(mǎi)鮮花時(shí)，應(yīng)取得正規(guī)的發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

2.將鮮花擺放在辦公區(qū)域，拍照留存，以便于報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供證據(jù)。

3.將發(fā)票和照片提交給財(cái)務(wù)部門(mén)，按照公司的報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

需要注意的是，報(bào)銷(xiāo)鮮花的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)合理，不能過(guò)于奢侈或者超出公司的規(guī)定范圍。同時(shí)，購(gòu)買(mǎi)鮮花的費(fèi)用不能用于個(gè)人消費(fèi)或者變相發(fā)放福利。

【溫馨提示】關(guān)于鮮花布置商務(wù)會(huì)議，鮮花布置會(huì)場(chǎng)的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。