本文目錄

1. 展會(huì)承辦機(jī)構(gòu)是什么 展會(huì)承辦機(jī)構(gòu)的職責(zé)有哪些
2. 會(huì)議活動(dòng)布置的類(lèi)型有哪些
3. 請(qǐng)說(shuō)說(shuō)小型和大中型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的類(lèi)型有哪些

一、展會(huì)承辦機(jī)構(gòu)是什么

會(huì)展承辦機(jī)構(gòu)通常是指負(fù)責(zé)實(shí)施活動(dòng)方案的一方，與主辦方存在協(xié)作關(guān)系，擁有合同約束。在我國(guó)展會(huì)中，主辦者多為各級(jí)政府部門(mén)、貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)及大型企業(yè)，而承辦方則通常是專(zhuān)業(yè)的展會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

二、展會(huì)承辦機(jī)構(gòu)的職責(zé)有哪些

1、協(xié)助主辦單位制定會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃，確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、環(huán)境的安全與完好，按照規(guī)定執(zhí)行會(huì)議流程。

2、負(fù)責(zé)接待會(huì)議的重要嘉賓和演講者，協(xié)助安排他們的交通和住宿，確保他們的順利參與。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置和現(xiàn)場(chǎng)管理，確保參會(huì)人員的安全、舒適，及時(shí)協(xié)調(diào)處理各種突發(fā)情況。

4、提供會(huì)議所需的技術(shù)支持和服務(wù)，確保設(shè)備、音頻、視頻、軟件等的穩(wěn)定運(yùn)行和高質(zhì)量輸出。

5、收集、整理、歸檔會(huì)議資料和反饋，向主辦單位提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和參會(huì)人員的反饋意見(jiàn)，為未來(lái)會(huì)議提供參考。

6、與主辦單位合作，確保會(huì)議結(jié)束后，場(chǎng)地、環(huán)境和設(shè)備得到及時(shí)的恢復(fù)。

三、展會(huì)承辦機(jī)構(gòu)在提供服務(wù)的過(guò)程中，需要具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和關(guān)注細(xì)節(jié)

1、市場(chǎng)調(diào)研：深入了解不同行業(yè)的需求，為客戶(hù)提供個(gè)性化服務(wù)和解決方案。

2、活動(dòng)規(guī)劃：根據(jù)客戶(hù)需求和預(yù)算，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括人員安排、物資采購(gòu)、安全保障等。

3、合作伙伴管理：與各類(lèi)專(zhuān)業(yè)供應(yīng)商和合作伙伴建立緊密合作關(guān)系，確保服務(wù)質(zhì)量。

4、項(xiàng)目管理：具備良好的項(xiàng)目管理能力，協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)，確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。

5、風(fēng)險(xiǎn)控制：評(píng)估和控制各種潛在風(fēng)險(xiǎn)，包括人員安全、現(xiàn)場(chǎng)安全、資金風(fēng)險(xiǎn)等。

1、劇院式

劇院式的擺放方式與電影院基本相同，正前方是主席臺(tái)，面向主席臺(tái)的是一排排的觀眾(聽(tīng)眾)席，觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書(shū)寫(xiě)和記錄的會(huì)議類(lèi)型。

2、課堂式

課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會(huì)擺放桌子以方便參會(huì)人員書(shū)寫(xiě)。也有一些劇院式會(huì)議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫(xiě)字臺(tái)為參會(huì)者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專(zhuān)業(yè)學(xué)

術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的三亞會(huì)議。

3、宴會(huì)式

宴會(huì)式是由大網(wǎng)桌組成，每個(gè)圓桌可坐5-12人。宴會(huì)式布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中，每個(gè)圓桌只會(huì)安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。

4、雞尾酒式

雞尾酒式的布置比較靈活，沒(méi)有一個(gè)固定的模式。雞尾酒會(huì)一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動(dòng)交流。雞尾酒式場(chǎng)地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。

5、U形

U形是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開(kāi)口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周?chē)?如需投影，投影機(jī)可以放在U形的開(kāi)口處。相對(duì)于同一面積的會(huì)議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)較少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。

6、董事會(huì)形

董事會(huì)形也稱(chēng)為中空形，會(huì)議桌擺成一個(gè)封閉的"口"字形狀，椅子放置在"口"的外圍。董事會(huì)形一般也只是用于小型的會(huì)議。

一個(gè)會(huì)議室到底能坐多少聽(tīng)眾，這由會(huì)議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會(huì)議室內(nèi)是否有柱子等因素來(lái)決定，同時(shí)也受參會(huì)的殘障人士專(zhuān)用通道的多少影響。會(huì)展座位數(shù)量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會(huì)議中心在對(duì)外的宣傳資料中都會(huì)列明不同規(guī)格的會(huì)議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位，會(huì)議室是可以隨客戶(hù)的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的，因此同一個(gè)會(huì)議室可以組合成千變?nèi)f化的會(huì)議模式。許多的酒店會(huì)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成設(shè)計(jì)，一般應(yīng)用的軟件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專(zhuān)業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)稱(chēng)，他們?cè)O(shè)計(jì)了一種激光設(shè)備對(duì)會(huì)議室進(jìn)行測(cè)量，打印平面圖，進(jìn)而確定會(huì)議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測(cè)量和核定了座位數(shù)量的會(huì)議室可以在廣告上使用PCMA的印章。一般的會(huì)議室功能區(qū)包括主席臺(tái)、聽(tīng)眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會(huì)議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會(huì)議室和會(huì)見(jiàn)式會(huì)議室。會(huì)場(chǎng)的布置類(lèi)型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個(gè)性化的。一般的標(biāo)準(zhǔn)化類(lèi)型有：

1．劇院式

劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見(jiàn)下圖)，正前方是主席臺(tái)，面向主席臺(tái)的是一排排的觀眾(聽(tīng)眾)席，觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書(shū)寫(xiě)和記錄的會(huì)議類(lèi)型。

2．課堂式

課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會(huì)擺放桌子以方便參會(huì)人員書(shū)寫(xiě)。也有一些劇院式會(huì)議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫(xiě)字臺(tái)為參會(huì)者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的三亞會(huì)議。

3．宴會(huì)式

宴會(huì)式是由大網(wǎng)桌組成，每個(gè)圓桌可坐5～12人。宴會(huì)式布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中，每個(gè)圓桌只會(huì)安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。

4．雞尾酒式

雞尾酒式的布置比較靈活，沒(méi)有一個(gè)固定的模式。雞尾酒會(huì)一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動(dòng)交流。雞尾酒式場(chǎng)地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。

5。U形

U形是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開(kāi)口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周?chē)蝗缧柰队埃队皺C(jī)可以放在U形的開(kāi)口處。相對(duì)于同一面積的會(huì)議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。

6．董事會(huì)形

董事會(huì)形也稱(chēng)為中空形(見(jiàn)下圖)，會(huì)議桌擺成一個(gè)封閉的“口”字形狀，椅子放置在“口”的外圍。董事會(huì)形一般也只是用于小型的會(huì)議。

除了以上常見(jiàn)的會(huì)場(chǎng)布置類(lèi)型外，還會(huì)出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會(huì)議室布置的目的都是為會(huì)議服務(wù)的，或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會(huì)議策劃者詳細(xì)探討。

在會(huì)場(chǎng)布置中還有一個(gè)重要的內(nèi)容需要考慮…座位的編排。在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國(guó)際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。根據(jù)這個(gè)原則，可以將座位進(jìn)行編號(hào)，座位編號(hào)的方法是：首先確定主席臺(tái)上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺(tái)，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽(tīng)眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒(méi)有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。最后是編排一般聽(tīng)眾座位號(hào)，如無(wú)特殊要求．可讓聽(tīng)眾隨意選擇座位。

中小型的會(huì)議室，特別是酒店里的會(huì)議室地面通常會(huì)鋪設(shè)地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時(shí)發(fā)出的噪音。大型會(huì)議室在主通道和主席臺(tái)上鋪設(shè)地毯，地毯顏色以紅色為主．其目的是提升會(huì)議氣氛。

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