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會(huì)議流程模板形式,會(huì)議流程模板 范文

來源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-12-27

本文目錄

  1. 一個(gè)完整的會(huì)議流程模板是什么
  2. 會(huì)議議程格式
  3. 會(huì)議流程模板是怎么樣的

1、組織:周例會(huì)由各部門自行組織,公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。

2、前期準(zhǔn)備:在周例會(huì)之前,部門內(nèi)員工要對(duì)自己上一周的工作先行總結(jié),對(duì)于結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng),要尋找到根源,并制定改善行動(dòng)點(diǎn);部門主管要對(duì)本部門上一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)于需要改進(jìn)的事項(xiàng)制定改善行動(dòng)點(diǎn)。

3、宣布開始:會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始。

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4、員工總結(jié):首先是部門內(nèi)部員工對(duì)自己上周的工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)于工作結(jié)果與工作計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng),將接受部門主管的質(zhì)詢,確定改善行動(dòng)點(diǎn)。

5、部門總結(jié):部門主管對(duì)本部門上周的工作進(jìn)行回顧,對(duì)沒有完成目標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行分析,找出原因,制定改善行動(dòng)點(diǎn),并形成本部門周度總結(jié)報(bào)告。

6、計(jì)劃:在周例會(huì)上,部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃,確定工作要點(diǎn)和完成期限,并填在周度計(jì)劃表內(nèi)。

7、會(huì)議總結(jié):會(huì)議結(jié)束前,會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議過程進(jìn)行回顧,并對(duì)形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。

8、整理紀(jì)要:每次會(huì)議,必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄,會(huì)后要整理出會(huì)議紀(jì)要,部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要要交行政部門存檔。

9、落實(shí):對(duì)于會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn),由各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,追蹤和檢核,以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。

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會(huì)議議程安排

一、會(huì)議時(shí)間:2011年2月23日13:30至18:00

二、會(huì)議地點(diǎn):xx大街路口南xx酒店3樓會(huì)議室

三、會(huì)議議程:

序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目報(bào)告人

1 13:30-14:00與會(huì)人員陸續(xù)入席

2 14:00-14:15會(huì)議開幕致詞并通報(bào)公司發(fā)展概況 xxx

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3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責(zé) xxx

4 14:25-14:55銷售部管理規(guī)定 xxx

5 14:55-15:20公司財(cái)務(wù)綜合管理和流程 xxx

6 15:20-17:20平臺(tái)開發(fā)進(jìn)展通報(bào)(提問討論) xxx

7 17:20-17:35客服流程和試題庫(kù)發(fā)展 xxx

8 17:35-18:00通報(bào)視頻產(chǎn)品現(xiàn)狀 xxx

9 18:00-18:30市場(chǎng)部工作計(jì)劃 xxx

10 18:30-18:50會(huì)議總結(jié)及致詞 xxx

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四、參加人員:

1、公司全體員工

2、其他人員

五、有關(guān)要求:

1、參加人員要事先安排好,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加,如無特殊原因不得請(qǐng)假;

2、鑒于會(huì)議的重要性,請(qǐng)自己做好必要的記錄。

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會(huì)議流程模板如下:

1、介紹此次開會(huì)的背景和目的。

2、分享準(zhǔn)備好的資料,講述項(xiàng)目情況,以及突破點(diǎn)。

3、讓參會(huì)人員提出疑問,現(xiàn)場(chǎng)梳理解決方向。

4、歡迎各種腦暴和創(chuàng)意激發(fā),討論途中禁止責(zé)罵和推諉。

5、每開會(huì)50分鐘,最好休息10分鐘左右。

6、每次討論征集差不多,組織人要進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)發(fā)言,然后點(diǎn)明進(jìn)入下一階段討論。

7、宣布會(huì)議結(jié)束。

會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)

1、確定參會(huì)人員名單,征集大家有空的時(shí)間段。

2、預(yù)約會(huì)議室時(shí)間,比開會(huì)時(shí)間適當(dāng)延長(zhǎng)半個(gè)小時(shí)到1個(gè)小時(shí)。

3、將開會(huì)背景、開會(huì)目的、各部門準(zhǔn)備事項(xiàng)群發(fā)給參會(huì)人員,讓大家提前準(zhǔn)備。

4、準(zhǔn)備PPT、電子文檔等基礎(chǔ)資料,檢查投影儀是否無故障。

5、開會(huì)前15分鐘,再次提醒大家準(zhǔn)時(shí)開會(huì),避免開會(huì)時(shí)間人員不齊。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議流程模板形式,會(huì)議流程模板 范文的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備青島會(huì)議接送青島會(huì)議住宿青島會(huì)議場(chǎng)地青島會(huì)議模特青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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