本文目錄

1. 公司內部會議議程范文_企業部門會議流程范本
2. 文秘必備日常工作會議流程
3. 會議管理規定

公司內部會議議程范文一

一、年會主題：

公司年終總結會

二、年會時間：

12月31日下午14點00分至21點30分

會議時間：14：00—17：30

晚宴時間：18：00—21：30

三、年會地點：

西國貿酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員：

公司全體員工(41人)

五、年會流程與安排：

(一)年終大會議程安排

1. 13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；

2. 14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告；

3. 15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書；

4. 15：45—16：00大會進行第三項，副總經理宣讀優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言；

5. 16：00—17：30大會進行第四項，總經理做總結性發言；

6. 17：30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場；

(二)晚宴安排

1. 18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)；

2. 18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離；

3. 19：00—21：00娛樂時段：

文藝節目(2—3個節目)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；

游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內剩下的球最少的勝出；

文藝節目(2—3個節目)；

游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；

游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的淘汰；

文藝節目(2—3個節目)；

游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；

游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏；

游戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；

游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；

游戲5：踩氣球；用具：100個氣球；

游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人遲疑限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出；

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個；

每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎；

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念；

(三)年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉；

(二)條幅的制作：紅底黃字條幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會”(條幅規格：)；

(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品；

(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作；

(五)年會籌辦任務

任務與分工責任人

會務前期、中期協調工作

會議階段主持人

晚宴階段主持人

物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

會場布置

條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定

公司內部會議議程范文二

本年度是事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定年度總結表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：集團年度總結表彰會

二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人：___、__

四、會議時間：____年_月__日(暫定)

五、出席人數：集團領導、___、___，合計約___人；

六、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

七、節目表演：

1.節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現公司的日常工作、生活為題材，反映公司的發展歷程，體現員工的精神面貌為宗旨；

2.節目數量：__；

3.審核時間：年月日——年月日之間

八、會議工作組：

1.秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦

2.資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦

3.組織組：

①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部

②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：___部

③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部

④負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦

4.宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部

5.后勤組：

①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部

②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經辦

③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：___部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：___部

6.保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛部

公司內部會議議程范文三

一、加強組織領導

縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委、常務副縣長沈明云，縣委、副縣長、統戰部長全照明，縣委、縣委辦公室主任夏樹應。

縣人大會副主任紀洪山，縣政協副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。

由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。

從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

二、明確任務，落實責任

(一)會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

1.會議地點：縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。

2.會標：全市縣域經濟工作會議。

3.按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。

4.會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

組織日常工作會議也是文秘的主要工作之一，日常工作會議也是一門大學問，下面一起來學習日常工作會議主要流程吧。

日常工作會議主要流程：

會后工作。提到了會中工作所要注意的幾個事項，詳情請閱讀本文。

1.會議文件資料的立卷歸檔

1)會議文件的收集整理工作

(1)確定會議文件的收集范圍。

(2)選擇收集會議文件的渠道。

(3)運用收集文件的不同方法。

2)會議文件的立卷歸檔

把會議過程中的一整套材料，包括通知、領導報告和講話、會議記錄或紀要、會議簡報、會議報道等，進行分類立卷歸檔。

2.會議經費結算工作

(1)收款的方法和時機。有些會議要由與會代表向主辦方支付一些必要的費用(如資料費、培訓費、住宿費、餐飲費等)。

①應在會議通知或預訂表格中詳細注明收費的標準和方法。

②應注明與會人員可采用的支付方式(如現金、支票、信用卡等)。

③如用信用卡收費，應問清姓名、卡號、有效期等。

④開具發票的工作人員事先要與財務部門確定正確的收費開票程序，不能出任何差錯。如果有些項目無法開具正式發票時，應與會議代表協商，開具收據或證明。

(2)在訂購各種設備和享受服務時，應掌握付款的方法和時間。

3.安排與會人員返程

案例

天地公司邀請全國的客戶到新疆烏魯木齊參加風韻公司新開發的系列化妝品的洽談訂貨會。秘書初萌負責安排與會人員的返程工作，初萌想先解決容易預訂的近處與會者的車票問題，再慢慢解決北京等遠地難以解決的車票預訂問題，而且她想當然地認為，只要為大家盡可能預訂火車硬臥票就行了。結果，部分代表因不能及時拿到返程的車、機票而對主辦方十分不滿。有些代表拿到票后，又要求更換車票或退票，結果鬧得大家不歡而散，使洽談訂貨會的工作成果大打折扣。

分析

會議結束并不意味著會議工作就結束了，有外部人員參加的會議應根據會議的長短、外部與會人數多少等情況及早安排好與會人員的返程事宜。做好與會人員的返程工作，主要包括以下兩點

1.提早做好與會者的票務登記預訂工作

(1)應根據會期長短、外地與會人數多少等實際情況和人員的返程事宜，及早安排好外地與會者的行程。

(2)要事先了解外地與會人員對時間安排、交通工具的要求，尊重他們的意愿。

(3)一般情況下，要按先遠后近的次序安排返程機票、車票的預訂事宜，要掌握交通工具的航班、車次等情況，盡早與民航、鐵路、公路、港口等部門溝通聯系，提前預訂好飛機、火車、汽車、輪船票。

(4)屆時應編制與會者離開的時間表，安排好送行車輛，派人將外地與會人員送到機場、車站、港口，待他們乘坐的交通工具起程后再返回，如有必要，還應安排有關領導同志為與會人員送行。

2.幫助與會者提前做好返程準備

(1)提醒與會者及時歸還向主辦方或會議駐地單位借用的各種物品。

(2)提醒與會者及時與會務組結清各種賬目，開好發票收據。

(3)幫助與會者檢查、清退房間，避免遺忘各種物品。

(4)準備一些裝資料的塑料袋和捆東西的繩子等物品，以備急需。

(5)幫助部分與會者托運大件物品。

4.會議總結

總結工作要以科學的績效考評標準為指導?？冃Э荚u標準是指對會議工作人員績效的數量和質量進行評價的準則，它應具有完整性、協調性和比例性。

(1)會議工作總結要根據崗位責任制和工作任務書的內容逐條對照檢查?？偨Y工作的方法如下。

①檢查會議目標的實現情況。

②檢查各個小組的分工執行情況。

③將員工自我總結和集體總結相結合。

④以總結經驗、激勵下屬、提高工作水平為目的。

(2)決定會議效果的主要因素有以下幾個。

①是否具有召開會議的必要。

②會議準備得是否充分。

③議程是否科學合理。

④主持人的能力水平。

⑤是否嚴格控制了會議人數。

⑥與會人數是否達到了有效交流信息并形成有效決議的最低限度。

會議流程及服務安排

一、會前準備

1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務要求，然后將具體安排轉告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關資料，并做好會務登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。

2、確定會議的出席人數，根據與會人員情況及會議規格適時調整會議場地，并對會場的各項設施進行認真檢查。

3、草擬會議議程，經上級領導批準后分發所有與會人員。會議議程是會議內容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

4、合理安排相關會務工作人員，其工作人員要做到以下幾點：

(一)儀容儀表

(1)著裝統一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

(2)接待人員短發不遮眼，長發后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

(3)坐站姿勢規范端莊，不翹腿。

(二)語言

(1)語調溫和親切，音量適中，普通話規范。

(2)語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。

(3)對服務對象主動打招呼，不漫不經心，不粗言粗語，不大聲喧嘩。

(三)態度

(1)敬業、勤業、樂業，精神飽滿，彬彬有禮。

(2)微笑服務，態度誠懇、熱情、周到。

(3)工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。

(4)解釋問題有禮有節。

(四)紀律

(1)會議服務前不吃異味食品。

(2)不在會議期間使用電話。

(3)服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。

(4)嚴格遵守職業道德。

5、辦公室應在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。

6、重要會議的召開，應提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統一規范，并測試投影儀等電子設備是否能正常使用。

7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準備好，并按照與會人員的數量及會議規格進行合理購買;如會議結束后有安排宴會的要求，應確定宴會時間，選好宴請場所，并根據公司接待預算的金額確定菜單;宴會中所需飲用的酒水也應提早預訂。

8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規格為8.5*15.11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。

9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數量應按出席人數擺放，并多預留兩到四位。

10、會務工作人員進行會場布置：

(1)檢查會議室衛生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等)，確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據與會人員的人數擺放好演講臺、桌椅、橫幅(會標)、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。

(2)采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。

(3)根據會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發言人、領導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。

(4)根據發言人位置擺放話筒，并調試(話筒位置的高低、效果及接口等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放;如需要投影儀，則根據會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調試。準備并調試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發情況，及時更換。

(5)會議所需的備品要按以下要求擺放：

座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側轉45度)，靠近水杯位置擺放消毒濕巾(也可不備)，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水(以防領導不喝茶水)，正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關的紙質文件，文件右側則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

具體細節：

①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統一。

②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側，杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。

③礦泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標志一面對準客人。

④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側，注意筆的標志朝上方放置。

11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。

12、準備工作的檢查

會務工作人員應提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當的調整)，同時檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標準擺好)。打開電子設備，打開照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，應提前半小時開啟。

13、準備工作完成后

會場外應設有與會人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。

二、會議過程中

1、會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾(上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。

首次倒茶后應在15分鐘左右再次續水，以后每隔15分鐘或20分鐘續一次水，如客人杯中有茶水應征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎?”或做個手勢，待客人同意時方可進行?？筛鶕嶋H情況(領導杯中水的水量)來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側身，在領導的身后緩緩倒水后放回茶杯，一切行為應在客人右手方完成。

通常會議室內不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內煙頭不得超過三支應及時更換，會場中均使用托盤服務。

2、工作人員在音控室時隨時注意音響監聽，發現問題及時查找問題所在，并迅速解決。(及時檢查話筒、調音臺、功放機、協調器、音響等設備的連接情況)。

3、根據會議議程，及時關注下一位發言人的話筒開關及位置，如遇到話筒突然失常，應迅速更換備用話筒。

4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領導如有需要幫助時，及時上前詢問。

5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人員要站立行注目禮，不準隨意走動。

6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復。

7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補充和更換各種用品。

8、在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環境中順利進行。

三、會議結束階段

1、會議結束時，工作人員應及時打開通道門，站立兩側，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。

2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內有無與會人員遺留的物品，若發現有遺留物品應迅速做好記錄并及時歸還。

3、會后嚴格做好__，工作人員應不詢問、議論、外傳會議內容，不帶無關人員進入會議室。

4、如單位外部與會人員有參觀單位環境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應做好指引和陪同工作。

5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結束后有安排宴會，應提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。

6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。(如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。)

7.關閉所有電器設備，話筒、空調等，帶好會議室鑰匙進行安全檢查后離開會場。(會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現象)。

四、會后服務總結

每次會議服務結束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內容、照片、影像等資料進行搜集和整理，以備單位以后紀念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內部討論，總結每次會議服務過程中的優點及不足，不斷進行修正和改進。

早班工作安排(工作時間為：08：00~17：00)

一﹑班前:(07：50~08：00)

1.開啟各個會議室大門，并檢查各個會議室的設施設備是否可正常運作。如：燈光、空調。

班前例會：1.檢查該班員工的儀容儀表，符合酒店的標準。

講述當天會議室預定的情況及基本要求。

2.安排早班工作任務，員工清楚自己的工作后，

進入其負責的工作崗位。

檢查備餐間物品(08：00~08：15)

1.熱水，熱毛巾準備是否足夠供應。

2.檢查托盤，茶壺、工作車等所需物品是否住夠用。

3.檢查工作間電梯是否正常運作。大堂檢查(08：00~08：15)

1.檢查電梯、燈光、空調、等設備是否運作，如有損壞，立即通知關部門進行維修。

2.檢查地面衛生是否干凈，無積水。

3.檢查指示牌、電視機、休息室茶幾、沙發、等環境衛生是否干凈、擺放規范。

4.檢查綠化是否有枯葉，是否鮮艷。

5.會議中心大門外的衛生情況，橫幅是否正確懸掛

會場內檢查(08：00~08:15)

1.確保場內整體清潔并符合衛生標準，無污垢，無雜物，無異味，臺布，用具整潔，無破損，規范統一。

2.根據EO單的要求逐一檢查會場的布置需求：橫幅懸掛是否規范，字體，字距，高度是否鮮明，無錯字。

3.確認臺型是否正確，是否有更變，臺布顏色，鋪設是否規范。

4.椅子要擺放整齊，數量與要求的人數相符

5.主席臺，名牌卡，講臺，講臺花等等都要逐一檢查，無一遺漏的檢查。

6.桌面物品擺放規范，統一。

7.植物、簽到臺、音響設備、空調、投影、燈光等設備確保會議期間完好使用。

營業時間(08：30~11:30)

1.站會場門口迎接客人

2.幫客人存衣

3.指引客人入場，如客人攜帶資料物品較多時，應主動上前幫助提拿、協助擺放。

4.為客人沏茶(茶水七成滿)上毛巾。

5.會場服務、茶點服務、會休服務、等工作。

11：30~13：30

1.晚班交接，頂替用膳。

2.會議結束后的復原工作

3.結賬服務，擺會等工作

(會場內檢查)

14:00~17:00

1.下午會議進行。

2.會場服務。

17：30~下班

1.班后小結會。

2.倒掉垃圾筒的垃圾

2.工作交接。

晚班班工作安排(工作時間為：11：00~19：30)(11：00~17：30)

1.班前例會

2.交接工作，頂替早班用膳

3.檢查日常消耗品是否夠用。

4.整理會議室的擺放、衛生情況

5.送洗及領回布草

6.了解明天的會議情況，根據訂單布置場地。

7.根據易耗品的使用情況，領取貨品。

8.看會服務

8.接手早班工作并完成。

(17：30~19：30)

1.互相頂替用餐。

2.會場結束后，引領客人退場。

3.收拾并布置會場。

4.收拾并整理備餐間。

5.檢查所有會場的安全隱患。

6.關掉燈光、空調、等電源及門窗并鎖好。

7.班后總結會議，寫下交接。

8.再次巡檢會議中心所以位置。

9.向上級匯報所有工作檢查完畢。

10.較移鑰匙前臺。

會議是人類社會的一種社交、公關、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動，下面是我為你整理的會議管理規定，希望對你有用!

會議管理規定

1.目的

為了合理安排工作時間，提高會議效率及質量。

2.適用范圍

2.1適用于我學院整體及各部門內部例行、臨時的正式會議。

2.2例會包括：

2.2.1行政工作會議：院長辦公會議、中層干部會議等定期召開的會議。

2.2.2黨的工作會議：黨委會議、黨組織生活會、三會一課。

2.3臨時會議包括：董事會會議、學院大會、系統會議(系、部、中心、處、室等)綜合會議、組織動員會和其他臨時會議。

3.管理職責

3.1學院辦公室(以下簡稱院辦)負責本規定的起草、修改和執行;

3.2各系、部、中心、處、室等部門(以下簡稱各部)負責按本規定召開本部門例會。

3.3臨時會議由會議召集人負責組織和管理。

4.管理規程

4.1會議要求

4.1.1臨時會議，組織者需確定會議時間、地點、會議主題、主要內容、注意事項及要求、參會人員、必備材料，準備會場(包括標牌、臺簽、音響、話筒、花籃、飲用水等)，并提前24小時下達會議通知或者會議邀請函。

4.1.2應參會人員不得遲到、早退、缺席，特殊情況不能參加，需向會議負責人請假。

4.1.3會議內容除應傳達和公布事項外，與會者不能泄露會議發言討論情況和涉及學院經營管理教學等機密的內容，違者以違反學院《保密規定》處理。

4.1.4黨的工作會議堅持民主集中制原則。通常情況下按少數服從多數、個人服從組織、下級服從上級執行。原則問題有重大分歧，緩做決定，請示上級，充分討論再做決定。

4.1.5行政工作會議及其他需公告會議決議的，由院辦制作會議紀要，院長審核后發各部。系統會議(直屬各部綜合會議)是否需要制作會議紀要由系統負責人決定并指派專人制作，在系統、部門內部下發，如需在學院范圍內下發，須經院長審核同意，由院辦下發。學院會議紀要必須存檔。

4.2董事會會議

4.2.1董事會會議研討、制定學院發展戰略，以及對學院經營活動中重大事項進行決策。會議內容包括：

①決定學院的經營計劃及投資方案;

②制定學院的年度財務預決算方案;

③制定學院利潤分配方案和彌補虧損方案;

④擬訂學院的合并、分立、變更學院形式、解散方案;

⑤聘任或解聘學院高層管理人員，并決定其報酬;

⑥其他事項。

4.2.2參加會議人員：全體董事，列席人員由董事長確定。由董事長召集及主持會議。

4.2.3院辦主管負責會議記錄，由出席會議董事在會議紀要上簽字。會議形成的決議交學院院長依學院制度或工作程序安排實施。

4.3例會

行政工作會議——院長辦公會議

4.3.1院長辦公會議是研究處理行政日常工作的會議，主要任務是對全院教學、行政工作中的重大問題進行研究、決策。處室、部門有需要提請院長辦公會議研究的問題，要寫出書面報告或意見，提前送交院辦，院辦匯總報告院長同意后，列入會議議題。

4.3.2參會人員：相關部門負責人(由院長指定)。

4.3.3會議召開時間：原則上一周召開一次

4.3.4會議議題范圍：

①研究學院發展規劃，研究重要規章制度的建立、修訂和廢止。

②匯報總結近期工作，督促、檢查會議決議和規章制度貫徹落實情況，研究下階段工作計劃安排。

③研究決定教學、行政、后勤、學生管理等工作中存在的問題及改革的重大措施。

④研究經費支出等事項。

⑤決定機構、人員變動、教職工獎懲和學生紀律處分。

⑥研究解決學院其它交重要的日常工作。

4.3.5會議由院長主持，若院長因公外出可委托一名副院長代理主持會議。

4.3.6會議由院辦提前通知，并由院辦負責組織、記錄。重大問題應編發會議記要。

4.4行政工作會議——中層干部會議

4.4.1中層干部會議的主要任務是：傳達貫徹上級及學院黨委有關文件、會議精神，總結、匯報、交流、部署學院階段性工作，布臵臨時性工作任務。

4.4.2參會人員：各部負責人(全體中層以上干部)。

4.4.3會議召開時間：一般每月召開一次，如工作需要可臨時確定召開。

4.4.4中層干部會議由書記或院長主持

4.4.5會議由院辦負責組織、記錄。

4.4.6會議由院辦提前通知，重大問題應編發會議記要。

4.5行政工作會議——群團工作

4.5.1學院團委、學生會等群團組織，按照各自的章程和上級組織的有關規定，結合學院工作實際，制定會議制度。其中，召開代表大會，須經學院黨委和上級組織批準。

4.6行政工作會議——系、部、中心、處、室等各部門例會

4.6.1基本內容為貫徹學院決議、及時處理本部門工作問題。具體包括：①傳達上級會議精神及對本部門工作的要求。

②本部門人員匯報上周工作完成情況，部門負責人對上周工作進行總結

點評。

③部門負責人安排本周工作，部門人員提出本周工作計劃。

④其它需通報、布臵的事項。

4.6.2參會人員：各部本部全體人員。

4.6.3會議召開時間：每周定期召開一次。

4.6.4會議由各部門負責人召集和主持。

4.6.5會議記錄由部門負責人或指定專人負責。

4.7.學校黨政聯席會議

4.7.1會議的主要任務和研究內容

(一)、貫徹中央、國家教育部及省、市的重要決定和領導同志的重要指示。研究討論學院貫徹黨的路線、方針、政策的重大措施和實施步驟。

(二)、黨、政溝通工作情況，協調工作，交流重要信息，匯報近期重要工作完成情況。

(三)、討論研究需要黨委和行政共同決定的日常工作中的重要事項。

(四)、研究處理院長辦公會等其它會議所不便進行或不能充分討論的問題，以及黨政日常工作中不宜由領導成員個人決定的問題。

(五)、討論決定需要黨政共同商議報上級審批的有關重要請示、報告。

(六)、討論決定關系到學院建設和發展的重大事項。

(七)、聽取有關部門重要工作的匯報和請示。

(八)、研究安排近期黨政重要工作。

(九)、討論決定內部組織機構的設臵和內部組織機構的負責人的人選。

(十)、審定財務、基建計劃、重大項目的經費開支，自籌資金的使用和分配辦法。

(十一)、研究討論需要由黨政聯席會議決定的其他重要事項。

4.7.2議題的確定、會議的組成和召開

(一)、黨政聯席會議由院長、黨委書記、黨委副書記、副院長組成。辦公室(黨委辦公室和院長辦公室)主任列席會議，根據需要也可吸收與討論議題相關的部門負責人列席。

(二)、黨政聯席會議由黨委書記或院長召集并主持。每月召開一次黨政聯席會，遇有重要情況可隨時召開。

(三)、需要黨政聯席會議討論決定的問題，由黨政主管領導向主持人提出，經黨委書記、院長商議確定后，列為正式議題;各部門擬提交學院黨政聯席會議討論的有關事宜，應提前以書面形式送到辦公室統一協調安排，辦公室應及時將處理結果通知有關部門。

(四)、辦公室負責會務工作并作會議記錄。根據需要制發會議紀要。經辦公室主任審定后，交領導班子會簽，由主持會議的黨委書記或校長簽發。

4.7.3議事規則和要求

(一)學校黨委和行政堅持以民主集中制為根本原則的集體領導制度。黨政工作中的重大問題由集體討論;緊急情況來不及召開黨政聯席會議時，黨政領導班子成員可臨機處臵，事后及時向聯席會議報告。

(二)要正確處理集體領導與個人分工負責的關系，既要堅持重大問題由集體討論決定，又要認真實行個人分工負責制。黨政領導成員對自己分管的工作要敢于負責，積極、主動、創造性地工作。一般工作由主管領導負責處理，重要事項聽取黨政主要領導意見后再處理，如有必要即提交黨政聯席會議或相應會議討論決定。

(三)對于需要黨政聯席會議討論決定的問題，主管領導要在充分調查研究的基礎上提出明確、具體的方案，有的問題應提出兩個以上可供比較的方案。涉及教職工切身利益的重要事項，應在會前征求教職工代表大會等方面的意見;業務性強的重要事項，應事前組織專家進行分析論證，做出評估。

(四)決定學院黨政工作中的重大問題，黨政主要領導要在認真調研聽取各方面意見的基礎上，經過充分醞釀，努力在認識上達到一致，再由集體討論決定。

(五)黨政聯席會議決定重要問題，應該經過認真討論，充分發表意見，對復雜情況和問題要反復比較鑒別。要注意聽取分管領導的意見。在此基礎上，決策時一般應以黨政主要領導的意見為準。如發生重大分歧，可暫緩做出決議，但在緊急情況下必須按黨政主要領導的意見執行。

4.7.4決策實施的要求

(一)學院黨政領導必須維護和執行黨政聯席會議的決策，不得在言論和行動上

與之相悖。黨政聯席會議決定重大事項，要明確責任人和責任單位，有關負責同志和部門應積極配合，通力協作，確保落到實處。

(二)學院黨政聯席會議的重大決策一經做出，要保持相對的連續性和穩定性，不能隨意做出變更。確需對決策進行重大調整或變更時，經黨政主要領導同意，由黨政聯席會議決定。

(三)對學院黨政聯席會議決策的實施，辦公室要跟蹤調查，反饋信息，加強督促檢查。各部處(系)必須結合實際，采取切實有效的措施，堅決貫徹執行，確保落到實處。

4.8黨的工作會議——黨委會議

4.8.1黨委會議的主要任務是：傳達貫徹落實上級有關文件、會議精神;研究學院黨的建設、辦學指導思想方針和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建設和德育建設;研究制定黨委工作計劃和總結;研究學院教學和行政管理工作中的重大問題提出意見和建議;研究黨員干部的教育、管理、監督和發展黨員以及黨員隊伍建設工作;紀檢、工會、共青團、婦女、學生會等黨群工作;需要黨委會討論決定的其他事項。

4.8.2參會人員：黨委全體成員

4.8.3會議召開時間：黨委會議原則上每月召開一次

4.8.4會議形式：①重大問題決策會

②常規工作安排會

③上級文件及會議精神傳達貫徹會

④專題分析研究會和形勢動態分析會

⑤中心組學習會

⑥民主生活會

⑦組織生活會

4.8.5會議由黨委書記召集并主持，特殊情況也可由黨委書記委托其他負責人主持。

4.8.6會議由學院黨委辦公室負責組織、記錄。

4.9黨的工作會議——黨組織生活會

4.9.1每個黨員不論職務高低都要認真參加黨組織的生活會，自覺接受黨內外群眾的監督，黨組織不允許有特殊黨員的存在。

4.9.2黨員活動時間——一般為每周一下午，活動的主要內容是組織學習政治理論和時事政策，傳達上級會議的文件精神。

4.9.3黨組織生活會——每月召開一次，由黨支部書記或黨小組長主持。主要內容：聽取黨員思想工作匯報;檢查黨員學習、貫徹、執行黨的路線、方針、

政策情況;檢查黨員完成工作、學習任務情況;督促黨員在各項工作中充分發揮模范作用，積極開展批評與自我批評，增強黨性。

4.9.4黨員領導干部民主生活會——每年召開一次，由黨委書記主持。主要內容：檢查黨的路線、方針、政策和黨委決定、決議在各部門貫徹落實情況;檢查領導班子堅持民主集中制情況;檢查領導干部艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀守法情況;檢查領導干部堅持群眾路線，密切聯系群眾的情況;通過開展批評和和自我批評;解決領導班子成員在思想作風和工作作風中出現的問題。

4.10黨的工作會議——三會一課

4.10.1“三會一課”指支部黨員大會、支部委員會、黨小組會和黨課。

4.10.2支部黨員大會——一般每季度召開一次，全體黨員參加。支部召開黨員大會要提前做好充分準備。會議要充分發揚黨內民主，對所要做出決定的議題開展充分討論，按照少數服從多數的原則作出決議。

4.10.3支部委員會——黨支部的領導班子，負責領導和處理黨支部的日常工作。支部委員要堅持參加黨小組的組織生活會，還要參加支部委員會單獨召開的民主生活會，開展批評與自我批評，從嚴要求，以身作則，做黨員的表率。

4.10.4黨小組會——一般每月召開兩次或每周召開一次，黨小組是黨支部的組成部分，是黨支部領導下對黨員進行管理的一種組織形式。黨小組要圍繞當前形勢任務的要求和黨員隊伍的實際狀況開展活動并及時將活動情況向黨支部匯報。

4.10.5黨課——黨支部一般情況下每月至少組織一次黨課。黨課是黨組織生活的重要形式，是黨支部進行黨員教育的最經常、最基本的形式。黨支部要根據上級黨組織的要求和學院黨校培訓的內容，聯系本支部黨員的思想實際，制定切合實際的教育計劃、突出黨課特點、嚴格組織考核，確保黨課能高質量、高水平、高效率地落實。

4.11督察現場管理例會

4.11.1基本內容為對本月現場(教學、行政、經營管理等)工作進行總結，對檢查中出現的問題進行分析、討論并得出解決辦法;對教職員工、學生管理問題等違紀率、服務質量、教學質量、職容風紀等方面的問題進行統計、對比和分析;對本月服務、教學、管理等投訴情況學生違紀情況進行總結，尤其教學及服務質量的投訴;對后勤各部反饋意見進行匯總并提出改善措施。

4.11.2參會人員：各教學、行政、各職能部門代表。

4.11.3會議召開時間：每月定期召開一次。

4.11.4會議由督察部門提前通知，并由督察部門負責組織、記錄。重大問題應編發會議記要。

5.臨時會議

5.1系統會議

由相關系統負責人召集召開，就專業問題研究解決。包括財務系統會議、行政系統會議、教學系統會議等相關專業綜合會議。

5.2各部部門會議

由部門負責人臨時召集本部門人員召開，解決部門問題，安排部門工作。

5.3其他臨時會議

其他臨時會議應為由必要工作具體事項召開，由該事項的具體負責人在得到召集范圍內最高領導批準后負責召集。凡跨部門會議，根據會議內容定義為系統會議或相關專業會議等綜合會議。

6.會議室管理

6.1學院會議室統一由學院辦公室負責管理，為防止部門臨時會議與學院會議發生沖突，各部門要使用須提前申請，由各部門負責會議工作的人員或者內勤人員經部門負責人核準，報學院辦公室主任批準，方可使用。

6.1.1會議人數在20人以下的(不包括20人)，需提前一天向學院辦公室提出申請;20人以上不滿50人的(不包括50人)，需提前二天向學院辦公室提出申請;50人以上的，需提前三天向學院辦公室提出申請;提出申請需使用專用的會議室申請表。(見附表)

6.1.2前條中規定的提前一天、提前二天、提前三天等，不包括公休日和節假日。

6.2使用學院會議室的申請批準后，會議組織者應在學院辦公室對會議室的使用情況進行登記包括：日期時間、具體會議室、部門等情況并簽字。

6.4使用會議室應當愛護和保護，造成損害的應當照價賠償。

6.5學院各部門處室的會議室的使用和管理由本部門負責人指派專人負責。

7.會議紀律

7.1安全保密紀律

7.1.1提高警惕，嚴守機密。會議文件要妥善保管，不得轉借、遺失。需收回的文件應按規定及時交回。

7.1.2開會時間一概不許會客

7.2簽到、請假紀律

7.2.1所有會議均實行簽到制度。全體會議采用集體簽到辦法，由各處(室)、系(部)負責人在參會人員進入會場前分別統計好實到人數和因病、因事請假的人數，進會場時將填寫好的簽到表交大會簽到處;

7.2.2中小型會議實行個人簽到。

7.2.3會議期間參會人員一般不得外出。如確需外出，須向主持人請假。

8.會場紀律

8.1準時入場，按指定位臵入座。大會開始后，不隨意走動，不喧嘩，保持會場良好秩序。

8.2愛護場內設施，注意清潔衛生。場內不準吸煙，吃各種食品、不要隨地吐痰和亂扔臟物。

8.3遇有特殊情況，要保持秩序，聽從大會統一指揮。

8.4與會人員應做到不遲到，不早退，有事不能參加會議應提前請假;有事離開會場需向會議組織者請假。違反者，按照人事考勤制度進行處罰。

8.5如因特殊情況遲入會場，應到遲到席入座，保持會場秩序。

8.6參會人員應將手機調至振動檔，在會議室內勿接聽電話?；蛘咴跁h期間應關閉各種通訊工具，保持會場安靜，不做與會議主題不相關的事。

9.會議文件及會議檔案

9.1全院性正式會議的會議文件由主辦單位準備。會議結束后，應及時將完整的會議文件一套移交檔案室歸檔。

9.2一般工作會議應由主要職能部門負責會議記錄和紀要整理，會議紀要經主管院長簽發后公布執行或發至相關部門備忘存查。

9.3會議文件形成秘密文件的，按照秘密文件規定處理。

10.檢查監督

10.1學院辦公室、人事處等相關部門將對會議紀律執行情況，包括會議出勤、請假制度履行情況、會議的氣氛和效果及會風會紀情況定期在全院范圍內通報。

10.2各單位領導要重視會議紀律的執行情況，率先垂范，促進良好會風的形成和良好作風的培養。

10.3各部門召開會議的情況和落實會議內容的情況與各部門及個人年終評比考核掛鉤。并最終影響工資的發放。

公司SOP會議管理規定

第一條為更快地發現經營中存在的各種問題，通過建立和衷共濟的議事規則程序以及信息對稱民主決策機制，旨在實現快速響應、高效解決各種問題的管理局面。制定本管理規定。

第二條 SOP會議的定義，包含以下三個層次的內容：

(一) Symposium Operating Problem:即討論運營中各種問題的會議，這些問題是指：公司的戰略目標、產品資源目標、經營目標、信息化目標、人力資源目標、項目目標、制度化目標、企業文化目標等與現狀之間的差異，通過會議進行分析和決策。

(二) Sales and Operations Plan:即銷售和運營計劃，該項內容即經營分析會，重點是：檢查各項銷售和運營目標的達成情況，并分析原因，布置和安排下一步重點工作。

(三) Standard Operation Procedure:即標準運營程序，該項內容在制造企業普遍運用，其核心是檢查公司各項流程的執行情況，而我公司以物流為載體，提供客戶較多的附加產品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎、返利辦理、三包換胎、承運禮品、贈胎/鋼圈等)，為保證這些廣義的產品及時到位，所涉及的流程至關重要，因此，也應定期召開會議，檢查流程本身及流程執行情況，并分析原因，布置和安排下一步重點工作。

第三條參會人員，包括以下三個層面：

(一)決策層成員(共4人)：總裁、總裁助理、常務副總、副總;

(二)會成員(共8人)：總裁、總裁助理、常務副總、副總、內行行長、財務部負責人、市場部負責人、物流公司董事長;

(三)擴大會成員：包括，決策層成員、會成員、事業部總經理(含子公司負責人);

(四)部門/模塊負責人：包括，客服主管、訂單主管、產品資源部經理、質檢科長、物流公司經理、人力資源主管、資金主管、客戶往來主管、廠家往來主管、內部往來主管。

第四條經營分析會(M-SOP)，(市場層面)，定于每月1日(遇星期日推遲1天)下午2:30~6:30，具體時間，以通知為準，在總公司大會議室，由擴大會成員全部參加，

第五條周例會(I-SOP)，(內部運營層面)，定于每周6下午4:30~6:00(若時間與經營分析會重疊，則取消此會議)，在公司大會議室召開，由會成員+部門/模塊負責人參加，會議流程見下表：

第六條總裁決策會(H-SOP)，(高層決策層面)，不定期舉辦，會議地點具體通知，由決策層成員參加，根據會議內容，通知會中的其他成員參加會議。涉及內容及參會流程，

第七條 M-SOP會議和I-SOP會議的一般紀律要求：

(一)在會前一天，由管理部發布通知;

(二)管理部應負責做好會場的準備工作;

(三)各參會人員，應提前5分鐘到達會場，遲到者，現場樂捐20元/次;

(四)參加會議前，各模塊負責人應充分準備相關資料，提交管理部備案;

(五)會場中不允許接聽電話(手機應置于震動)，不允許中途退場;

(六)如需討論，不能偏離主題，講求效率。

第八條 H-SOP會議的議事程序

(一)各模塊負責人，應提前制訂相關方案，會同副總協商確定會議時間，在沒有具體方案的情況下，在會議上不做深入討論;

(二)一人一票進行表決，少數服從多數，總裁享有否決權，涉及當事人的，采用當事人回避制度。

會議及會議紀要管理規定

一、目的：

為規范公司的會議管理，為會議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本規定。

二、適用范圍：

部門內部會議(包括部門例會)跨部門會議(兩個或兩個以上部門參加)公司會議(公司全體參加)

三、會議紀要的定義：

對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

四、會議編號：

內部會議(包含部門例會)：部門簡寫加日期，如采購部為PU20110426-----(各部門編號：人力HR,采購PU,財務FI,業務SA,質量QA,物流LI)

跨部門會議：TEAM加日期，如TEAM20110425公司會議：JB加日期，如JB20110427

五、具體管理規定

1.會議紀要記錄要求：

1)所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續工作的追蹤、落實。

2)會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄

3)會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容：會議的主要內容及議題，

會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。

2.會議紀要整理：

1)公司會議紀要由人力資源部指定專人進行整理

2)其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理。

3.會議紀要的發放及工作追蹤：

1)會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內容與部門負責人進行確認后，根據工作需要發給所有會議相關人員。

2)原則上，會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負責追蹤、落實。

4.存檔、保管：

1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統一存檔保管;

2)部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;

六、會議紀律及注意事項：

1.會議出席人需嚴格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。

2.因事不能到會者，應提前半小時向會議發起人請假。

3.會議期間如需緊急離席，需獲得會議發起人的同意后方可離開。

4.會議期間，請將手機關機或者設置為靜音、震動狀態，禁止會議期間在會議室內接聽電話。

5.會議期間，未經允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。

【溫馨提示】日常辦公會議流程和日常辦公會議流程及內容的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。