本文目錄

1. 會議重點的會場布置
2. 大型會議會場布置需要什么
3. 如何布置會場

我們對大型會議會場各個部分的布置進(jìn)行介紹。

(1)講臺的布置。由于大型會議一般都有講臺，并且往往是會議的核心，所以講臺的布置也是大型會議講臺的重點...

無論是公司內(nèi)部的例會，還是公司間的談判，都需要對會場進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟贾茫挥谜f是多方參加的大型會議了。當(dāng)然，會議的性質(zhì)和規(guī)模不同，對會場的布置要求也相應(yīng)的大不相同。根據(jù)會議的性質(zhì)，可以對會場進(jìn)行如并塵洞下布置：絕枯

1．公司內(nèi)部會議

公司內(nèi)部的會議一般都在公司的會議室進(jìn)行，所以需要對公司會議室進(jìn)行與內(nèi)部會議特點相應(yīng)的會場布置，并且一旦布置完畢之后需要長期保持，這樣可以給予與會者一種熟悉而安全的感覺，好的會場布置可以促進(jìn)與會者毫不分心地集中精神開好每次會議。會議室一般是一間寬敞、明亮且有一定隔音效果的獨立房間。房間正中應(yīng)當(dāng)擺放一張圓形或橢圓形的會議桌，并有若干張座椅圍繞在桌子周圍。主位應(yīng)當(dāng)在橢圓弧形的兩極位置，主位背后應(yīng)避免有窗戶或門。因為在開會時通常成為與會者們的注視焦點，而窗戶或門又極容易吸引與會者們的注意力從而大大減弱了他們對主持者的注意力。

主持者背后一般為一些公司宗旨的語句或公司高層重要人物的題詞。另外，如果有投影儀，投影幕也應(yīng)當(dāng)放置在主持者的背后。會議室需要有一只掛鐘，一般掛在主持者對面的墻上，這樣可以讓主持者隨時掌握時間，控制會議的節(jié)奏。兩側(cè)的墻上可以有一些關(guān)于公司內(nèi)容的照片或語錄，如果希望在會議上營造一種比較輕松的氣氛，也可以用一些優(yōu)美的大張圖畫來代替。適當(dāng)擺放一些盆栽植物。會議桌上要放一兩盆藝術(shù)鮮花或藝術(shù)絹花，盡量不放其他物品。以上均為會議室的必備布置，除此之外，還可以根據(jù)具體情況放置所需的其他物品，如，飲水設(shè)施、視聽設(shè)備、展示公司榮譽的櫥柜。當(dāng)然，會議室不是展覽室，除了必不可少的以外物品理應(yīng)越少越好。

2．公司間的談判

公司間談判的會場布置與普通會議室大致相同，但需要注意的是如果是兩方會談，最好是使用長方形或橢圓形的桌子，這樣可以讓雙方明顯的分為相對的兩邊，這樣可以增加談判的嚴(yán)肅性。如果是多方會談，就最好使用圓桌，以示平等。另外，桌子上的鮮花高度不要超過30厘米，以防遮擋雙方的視線。如果需要投影幕，一定不能放在某方的背后而應(yīng)放在雙方的一側(cè)。其他注意事項與公司會議的會場布置基本一致。

3．大型會議

由于大型會議需要營造出莊嚴(yán)肅穆的氣氛，所以其會場布置較之其他會議要復(fù)雜一些，下面我們對大型會議會場各個部分的布置進(jìn)行介紹。

（1）講臺的布置。由于大型會議一般都有講臺，并且往往是會議的核心，所以主席臺的布置也是大型會議會場布置的重點。講臺上的會議桌和座椅一般放置在臺上正中偏外一些的位置，一般需要鋪上臺布，上置鮮花、話筒、座簽、茶杯等各種臺上通常必備物品；如果有發(fā)言席，可以設(shè)在講臺座席左側(cè)位置并安置話筒；如果需要投影展示，應(yīng)當(dāng)在發(fā)言席后放置投影儀，但注意不要讓發(fā)言席擋住投影幕布；在主席臺的上方或背后懸掛寫有會議名稱的橫幅。

（2）會場整體布置。大型會議的會場門口處應(yīng)有接待處或簽到處，簽到臺上切配置鮮花。美容保養(yǎng)在會場的兩邊有工作臺，提供材料、飲水及會間茶點；座位應(yīng)有明顯的區(qū)分，如媒體席，VIP貴賓席等，或按照與會者的不同單位而分別有所區(qū)分；主持人，VIP貴賓應(yīng)配戴胸花。為了烘托會議氣氛，根據(jù)會議主題在四周布置不同種類的藝術(shù)鮮花。如果需要進(jìn)行錄像，在會場的中央偏前處放置攝影機(jī)。另外，還應(yīng)特別注意安全出口的暢通和衛(wèi)生間位置的清晰提示。

(摘自：花店的布置經(jīng)驗分享區(qū))

參考文獻(xiàn)：

1.夏青 2003《人性化的圖書館室內(nèi)裝飾》

2.謝瑞琄 2003《活力造景-小空間的快速布置》

3.淑琴、陳貞吟 2008《從顧客參與驅(qū)動顧客忠誠之歷程模式》

這類會場有大的主席臺，有主餐桌，進(jìn)出會場有長的通道，會場四周一側(cè)或者兩側(cè)有背景布置或者產(chǎn)品展示。

大型會議會場布置一般需要：

1、主席臺、主持臺、舞臺背景鮮花、綠植裝飾；

2、展臺藝術(shù)花籃、花插及綠植裝飾；

3、會場入口、出口花籃、綠色植物布置；

4、會場、展廳外、走廊藝術(shù)花籃；

5、會場、展廳內(nèi)鮮花路引、地引；

6、簽到臺花籃。

如何布置會場

一、

1.確定會議目的和參會人數(shù)。

2.選擇合適的會場場所。

3.布置會場內(nèi)部，包括座位安排、設(shè)備配置等。

4.考慮氛圍營造和標(biāo)識設(shè)置。

二、詳細(xì)解釋：

1.確定會議目的和參會人數(shù)：了解會議的性質(zhì)和規(guī)模，是大型會議還是小型座談，這將決定會場的布局和規(guī)模。

2.選擇合適的會場場所：根據(jù)參會人數(shù)和會議需求，選擇合適的會議室或場地。確保場地能夠容納所有人員，并滿足會議需求，如投影儀、音響設(shè)備等。

3.會場內(nèi)部布置：

-座位安排：根據(jù)參會人員的級別和會議需求安排座位。可以設(shè)置為講座式、圓桌式或U型布局等。

-設(shè)備配置：確保會議所需的設(shè)備齊全，如投影儀、屏幕、音響、麥克風(fēng)等，并提前測試確保其正常工作。

-視聽環(huán)境：確保會場內(nèi)的視聽環(huán)境舒適，避免過多的噪音和干擾。

4.氛圍營造和標(biāo)識設(shè)置：

-氛圍營造：根據(jù)會議主題，布置會場氛圍，如使用相關(guān)顏色的背景板、旗幟等。

-標(biāo)識設(shè)置：在會場顯眼位置放置標(biāo)識，指引參會人員進(jìn)入會場，并告知會議主題。

三、注意事項：

-布局要合理，方便參會人員交流和出入。

-考慮殘疾人士的便利設(shè)施，確保會場無障礙。

-會場裝飾要與會議主題相符，避免過于花哨或突兀。

-會前要進(jìn)行細(xì)致的檢查，確保一切設(shè)施都處于良好狀態(tài)。

通過以上步驟，可以成功地布置一個符合需求的會場，為會議的順利進(jìn)行提供保障。

【溫馨提示】關(guān)于大型會議布置會場，大型會議布置會場圖片的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。