本文目錄

1. 會(huì)議分類及會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
2. 線上線下的會(huì)議機(jī)制有一種什么樣的形式
3. 會(huì)議紀(jì)要在形式上分哪兩型別

會(huì)議分類及會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

會(huì)議按照其目的、規(guī)模、形式和內(nèi)容可以分為多種類型，同時(shí)，會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)則根據(jù)會(huì)議的級別和重要性有所不同。

會(huì)議分類：

1.按目的分類：

*內(nèi)部會(huì)議：主要用于組織內(nèi)部溝通、決策、培訓(xùn)或團(tuán)隊(duì)建設(shè)，如員工大會(huì)、部門例會(huì)等。

*外部會(huì)議：旨在與合作伙伴、供應(yīng)商、客戶或行業(yè)內(nèi)的其他利益相關(guān)者交流、合作或展示，如產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)、供需對接會(huì)等。

*國際會(huì)議：跨越國界的會(huì)議，旨在促進(jìn)國際交流與合作，如世界經(jīng)濟(jì)論壇、國際科學(xué)大會(huì)等。

2.按規(guī)模分類：

*小型會(huì)議：通常參與人數(shù)在幾十人以內(nèi)，如小組討論、工作坊等。

*中型會(huì)議：參與人數(shù)在幾十到幾百人之間，如部門年會(huì)、地區(qū)性研討會(huì)等。

*大型會(huì)議：參與人數(shù)在幾百到幾千人之間，如全國性的代表大會(huì)、展覽會(huì)等。

*特大型會(huì)議：參與人數(shù)上萬人，如奧運(yùn)會(huì)、世博會(huì)等。

3.按形式分類：

*線上會(huì)議：通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行的會(huì)議，如視頻會(huì)議、在線研討會(huì)等。

*線下會(huì)議：傳統(tǒng)的面對面會(huì)議，需要在特定地點(diǎn)進(jìn)行。

*線上線下結(jié)合：既有線上環(huán)節(jié)也有線下環(huán)節(jié)，如混合現(xiàn)實(shí)會(huì)議、線上線下同步研討會(huì)等。

會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：

會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會(huì)議的級別和重要性有所不同，但通常包括以下幾個(gè)方面：

1.場地標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議場地的選擇應(yīng)與會(huì)議規(guī)模、目的和預(yù)算相符。高級別的會(huì)議可能需要選擇五星級酒店或?qū)I(yè)的會(huì)議中心，而小型會(huì)議則可以選擇更為靈活的場地。

2.設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議設(shè)備包括音響、投影、燈光、翻譯系統(tǒng)等，其配置應(yīng)根據(jù)會(huì)議的需求而定。例如，國際會(huì)議可能需要配備多語種翻譯系統(tǒng)，而線上會(huì)議則需要高質(zhì)量的音視頻設(shè)備。

3.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議服務(wù)包括接待、簽到、茶歇、餐飲、住宿等，服務(wù)的質(zhì)量和水平直接影響參會(huì)者的體驗(yàn)。高級別的會(huì)議可能需要提供更為細(xì)致和高端的服務(wù)。

4.流程標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議的流程安排應(yīng)合理、緊湊且高效，確保會(huì)議能夠按照預(yù)定的計(jì)劃順利進(jìn)行。流程中應(yīng)包括主題演講、分組討論、問答環(huán)節(jié)等，以滿足參會(huì)者的需求。

5.安全標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議的安全保障包括消防安全、疫情防控、突發(fā)事件應(yīng)對等。組織者應(yīng)提前制定安全預(yù)案，確保參會(huì)者的人身安全。

總的來說，會(huì)議分類和會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)因會(huì)議的級別、目的和預(yù)算等因素而有所不同。組織者應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定合適的會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行和參會(huì)者的滿意度。

線上會(huì)議一般通過turbomeeting進(jìn)行在線遠(yuǎn)程會(huì)議，會(huì)面，討論

任何一個(gè)有網(wǎng)絡(luò)的機(jī)房就可以開展線上會(huì)議，覆蓋范圍廣，參會(huì)方便

線下會(huì)議則一般是租賃一個(gè)固定的會(huì)議室，然后各地的與會(huì)者趕到那個(gè)會(huì)議室去開會(huì)。

線下開會(huì)的成本會(huì)相對大很多。

面對相繼取消的線下學(xué)術(shù)會(huì)議，有人拍手稱快：那些可有可無的學(xué)術(shù)會(huì)議終于可以消停了。

有專家表示，線上會(huì)議能讓更多人獲得參與機(jī)會(huì)。一些行動(dòng)受到限制的殘障科學(xué)家也能通過線上會(huì)議參加到學(xué)術(shù)活動(dòng)中。還有人表示，線上會(huì)議能節(jié)約時(shí)間，減少經(jīng)費(fèi)成本。

專家認(rèn)為，云開會(huì)能省很多事。“不過線下會(huì)議的話，學(xué)者們做完學(xué)術(shù)報(bào)告后，經(jīng)常會(huì)有小范圍的學(xué)術(shù)討論，這個(gè)其實(shí)對學(xué)術(shù)很有幫助。”

也有人認(rèn)為，學(xué)術(shù)會(huì)議的要義在于開拓新知識(shí)點(diǎn)，是科學(xué)家們社交的重要場合。

“我覺得線上會(huì)議要看會(huì)議性質(zhì)，對于專業(yè)小范圍同行參加的會(huì)議，改為線上是可以的。但是對于很多大會(huì)，科學(xué)家參會(huì)的重要目的是社交，會(huì)議是與很多同行溝通交流的平臺(tái)。線上會(huì)議無法充分發(fā)揮作用。”有關(guān)研究者稱。

學(xué)術(shù)會(huì)議，線上線下，孰優(yōu)孰劣？

專家表示，線上線下只是形式，學(xué)術(shù)會(huì)議的價(jià)值在于能否滿足需求。“學(xué)術(shù)會(huì)議各自本就有不同的目的。科學(xué)家參加與否要看自己是否有相關(guān)需求。有相關(guān)需求參加會(huì)議就是有價(jià)值的，目標(biāo)不清晰而盲目參加會(huì)議就沒有價(jià)值。”

也有人稱，無論線上線下，學(xué)術(shù)會(huì)議的內(nèi)核在于解決真正的問題。

會(huì)議紀(jì)要在形式上分哪兩型別

會(huì)議紀(jì)要的分類有哪幾種會(huì)議紀(jì)要的分類與寫作會(huì)議紀(jì)要的分類主要有兩種分類方法。一是從會(huì)議出席人員來劃分，有全體會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。工作會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要等。二是從會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容上劃分，有決議型會(huì)議紀(jì)要、部署型會(huì)議紀(jì)要、務(wù)虛型會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)型會(huì)議紀(jì)要等。會(huì)議紀(jì)要可以上報(bào)，也可以下發(fā)，但它的發(fā)放范圍比較窄，一般只發(fā)與會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有關(guān)的單位。會(huì)議紀(jì)要的釋出形式有三種：一是用專用版頭印發(fā)；二是用通用版頭印發(fā)；三是用其他形式印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要的種類較多，會(huì)議紀(jì)要的寫法大同小異，都要做到開門見山，實(shí)事求是，對問題的處理恰當(dāng)，表述準(zhǔn)確，觀點(diǎn)鮮明，語言生動(dòng)，文字簡練，格式規(guī)范。會(huì)議紀(jì)要一般由會(huì)議紀(jì)要的版頭、發(fā)文字號、標(biāo)題、成文日期、正文、參加會(huì)議人員、傳送（收文）單位等部分組成。版頭。會(huì)議紀(jì)要一般用會(huì)議紀(jì)要的專用版頭印發(fā)，很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專用版頭，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的分類確定版頭形式。在黨的機(jī)關(guān)，常用的會(huì)議紀(jì)要分類及版頭有：“*** xx常委會(huì)議紀(jì)要“、“*** xx委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“*** xx委常委辦公會(huì)議紀(jì)要”；在行政機(jī)關(guān)，常用的會(huì)議紀(jì)要分類及版頭有：“xx人民***辦公會(huì)議紀(jì)要”、“xx人民*** x長會(huì)議紀(jì)要”，“xxx辦公會(huì)議紀(jì)要”等。其字型大小，與通用的版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）制作標(biāo)準(zhǔn)相同。發(fā)文字號。是指會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文字號，由紀(jì)要類別、年份及順序號組成，紀(jì)要類別又由組織機(jī)構(gòu)所在地方代字、機(jī)構(gòu)與會(huì)議簡稱、“紀(jì)要”三部分組成，舉個(gè)例項(xiàng)，“x常會(huì)紀(jì)要[XX]4號”。用會(huì)議紀(jì)要專用版頭印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，也可以省略紀(jì)要類別，舉個(gè)例項(xiàng)“[XX]36次”，因?yàn)榘骖^是專用的，不會(huì)發(fā)生歧義。需要引用時(shí)，連版頭與發(fā)文字號一起引用。標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種形式：一是“會(huì)議紀(jì)要”前加會(huì)議主題，舉個(gè)例項(xiàng)，《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會(huì)議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、二是“紀(jì)要”前加會(huì)議名稱，舉個(gè)例項(xiàng)《xx人民***第8次辦公會(huì)議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于機(jī)關(guān)、單位獨(dú)立召開的會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要。一般情況下，用專用版頭印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，沒有標(biāo)題，在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。成文日期。會(huì)議紀(jì)要有標(biāo)題的，須標(biāo)注成文日期，居中標(biāo)注在標(biāo)題之下；無標(biāo)題的，不標(biāo)注成文日期。正文。一般有開頭、主體兩個(gè)部分，有的還有結(jié)尾部分。開頭部分。簡明扼要地撰寫會(huì)議的概況，主要包含會(huì)議的目的、主題、召集單位及主持人，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位及參加人員，會(huì)議就什么問題進(jìn)行了討論，哪些領(lǐng)導(dǎo)干部到會(huì)并在會(huì)議上講了活、發(fā)了言或進(jìn)行了總結(jié)，會(huì)議的效果等。然后以過渡語“會(huì)議議定了以下事項(xiàng)”承上啟下。主體部分。撰寫會(huì)議研究的問題、討論的意見、議定的事項(xiàng)或作出的決定等。議定的事項(xiàng)包含對會(huì)議研究問題的處理意見、今后的工作任務(wù)及實(shí)施措施和要求等。主體部分是會(huì)議紀(jì)要的核心，在撰寫之前，要認(rèn)真地做好會(huì)議記錄，作為撰寫會(huì)議紀(jì)要的依據(jù)。要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容，認(rèn)真進(jìn)行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會(huì)議的主要精神和成果反映出來。其結(jié)構(gòu)安排有四種方法：按會(huì)議研究的內(nèi)容（問題）的順序撰寫，逐個(gè)說明會(huì)議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，一個(gè)一個(gè)問題分開寫明、寫清為止。把會(huì)議研究的內(nèi)容（問題）歸納分類，然后分項(xiàng)撰寫。這種方法符合重要的座談會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)和會(huì)議內(nèi)容比較復(fù)雜的工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。按事物發(fā)展的規(guī)律來寫。這種方法符合專題或?qū)ｉT性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。一般包含對過去工作的評價(jià)、對當(dāng)前形勢的分析、對未來工作的總要求和總?cè)蝿?wù)以及應(yīng)采取的措施等。按專題分項(xiàng)進(jìn)行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會(huì)議紀(jì)要，即會(huì)議研究的議題所涉及的事項(xiàng)要一一交待清楚，包含對研究事項(xiàng)的定性和處理意見等。每一個(gè)部分或每一個(gè)自然段的開頭，可以用序數(shù)，也可以用冠以會(huì)議紀(jì)要的專用開頭語，舉個(gè)例項(xiàng)，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議特別強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“大家提出”等。

寫明參加人及其職務(wù)、會(huì)議地址、內(nèi)容（是否形成一致意見），可以發(fā)給參加會(huì)議的人員和會(huì)議涉及的單位

只要能良好的表達(dá)出該會(huì)議的內(nèi)容，會(huì)議紀(jì)要可以是任何形式，當(dāng)然也包括表格形式。

作用：溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)。統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作。

形式：1）條文式寫法（摘記式）

2）綜述式寫法

會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。條文式寫法綜述式寫法摘記式寫法

會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄是兩個(gè)不同的概念，二者的區(qū)別十分明顯。從應(yīng)用寫作和文書處理的角度來探析，二者截然不同。會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程式辦事。而會(huì)議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用物件、分類方法、內(nèi)容重點(diǎn)以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。（節(jié)選自《應(yīng)用寫作》2003年第11期《會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄異同點(diǎn)探析》）

【分類】

(1)工作會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問題。如，《全國民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要》，《全省基本建設(shè)工作會(huì)議紀(jì)要》。(2)代表會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》。(3)座談會(huì)紀(jì)要。它內(nèi)容比較單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問題或某一方面問題。如，《十省區(qū)、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì)紀(jì)要》。(4)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。它系指不同單位、團(tuán)體，為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會(huì)議，在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。(5)辦公會(huì)議紀(jì)要。對本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。(6)匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議。(7)技術(shù)鑒定會(huì)紀(jì)要。

一、標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，有兩種格式：一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。

如，全國財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要；又如，吉林省工商行政管理局長會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫簡稱，也可以用開會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要，又如，鄭州會(huì)議紀(jì)要。

二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似檔案標(biāo)題式的。

如，關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要；又如，關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級文物七級浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要。

二、開頭部分

簡要介紹會(huì)議概況，其中包括：

(1)會(huì)議召開的形勢和背景；

(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求；

(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者；

(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題；

(5)對會(huì)議的評價(jià)。

三、文號、制文時(shí)間

文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“【】”括入，如：【2004】67號。辦公會(huì)議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。

會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二年八月十六日”。

四、正文部分

它是紀(jì)要的主體部分，是對會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：

(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

(6)小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。

五、結(jié)尾部分

一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會(huì)議做出簡要評價(jià)，結(jié)合提出希望要求。

就是一個(gè)開會(huì)的日期：參會(huì)人：會(huì)計(jì)主題：會(huì)計(jì)內(nèi)容：

最后是記錄人什么的。自己設(shè)計(jì)一個(gè)表格就是了。

務(wù)虛是務(wù)實(shí)的對立面，務(wù)實(shí)會(huì)就是強(qiáng)調(diào)要腳踏實(shí)地做好事情，追求執(zhí)行和落地，屬于“仰望星空、腳踏實(shí)地”里的腳踏實(shí)地；務(wù)虛會(huì)是相對務(wù)實(shí)而言的，主要討論部門建設(shè)的思路和發(fā)展方向等未來問題，或者是現(xiàn)存問題的未來解決辦法，有點(diǎn)頭腦風(fēng)暴的感覺，屬于“仰望星空，腳踏實(shí)地”里面的仰望星空。

所以務(wù)虛會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)該就是大家討論的部門建設(shè)方案、思路、發(fā)展戰(zhàn)略、方向等這些，經(jīng)過會(huì)議討論被大家所接受的那一部分就可以計(jì)入會(huì)議紀(jì)要，作為以后頒布制度的依據(jù)和支撐

奴隸制，封建制

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