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1、搞清楚“想法”
會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是問(wèn)清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。
2、搞清楚“思路”
從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無(wú)論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開(kāi)始，就會(huì)在眾多的意見(jiàn)、指導(dǎo)中迷失方向。
在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了。
3、會(huì)議地址的選擇
會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要，面對(duì)眾多的場(chǎng)所，到底怎樣去選擇呢？
1,列出可供選擇的清單
必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件，便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會(huì)場(chǎng)搜索系統(tǒng)，該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)將對(duì)選擇場(chǎng)地的過(guò)程，大大提高效率。
2,根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類型與場(chǎng)所的搭配
比如研究和開(kāi)發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝；對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場(chǎng)所，會(huì)場(chǎng)交通必須便利等等。
3，親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察
考察場(chǎng)地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見(jiàn)會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問(wèn)題；要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問(wèn)到的問(wèn)題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。
4、會(huì)議整體規(guī)劃
確定了場(chǎng)地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過(guò)以下步驟，整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來(lái)，越具體越好招開(kāi)策劃動(dòng)腦會(huì)，這個(gè)會(huì)議上，你需要把專業(yè)的會(huì)議策劃人士找來(lái)，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來(lái)，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開(kāi)討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書(shū)到最后落實(shí)的方案，如果策劃人員經(jīng)驗(yàn)到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執(zhí)行文件。
會(huì)展策劃流程分析一共分為六點(diǎn)：包括市場(chǎng)調(diào)研，策劃方案的撰寫(xiě)，培訓(xùn)，材料制作，展臺(tái)布置，相關(guān)服務(wù)，活動(dòng)評(píng)估。
會(huì)展策劃流程一：對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研
收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。
會(huì)展策劃流程二：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。
確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
會(huì)展策劃流程三：實(shí)施前的培訓(xùn)。
讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會(huì)展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。
利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
會(huì)展策劃流程五：展臺(tái)的布置及展示。
設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。
會(huì)展策劃流程六：相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。
根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門(mén)的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。
會(huì)展策劃流程七：做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。
開(kāi)好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。
大型活動(dòng)策劃的五個(gè)步驟
1、項(xiàng)目審題會(huì)
項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo)，策劃師參與，對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目需求進(jìn)行分析，整理出需要討論的問(wèn)題；如果策劃信息不完整，再與活動(dòng)甲方客戶咨詢和溝通，了解本場(chǎng)活動(dòng)具體需求。
2、項(xiàng)目討論會(huì)
提前一天將需要討論的問(wèn)題，告知參與人員，可邀請(qǐng)其他團(tuán)隊(duì)小伙伴參與討論；項(xiàng)目經(jīng)理主持會(huì)議，形成具體會(huì)議活動(dòng)策劃方案。
▲活動(dòng)策劃方案討論
3、戰(zhàn)前演練會(huì)
形成活動(dòng)策劃方案，邀請(qǐng)其他團(tuán)隊(duì)小伙伴組成“模擬客戶”對(duì)策劃方案進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。意見(jiàn)整理收集，對(duì)策劃方案進(jìn)行修改。
4、修改提案會(huì)
根據(jù)修改意見(jiàn)，對(duì)活動(dòng)策劃案修改以后再演練。形成最終確定版策劃案提交客戶。
5、項(xiàng)目復(fù)盤(pán)會(huì)
不管策劃案是否被采用，客戶評(píng)審會(huì)結(jié)束后，2天之內(nèi)召開(kāi)項(xiàng)目復(fù)盤(pán)會(huì)。所有參與項(xiàng)目小伙伴分析成功或失敗的原因。
▲策劃活動(dòng)方案五個(gè)步驟
大型活動(dòng)策劃需要做哪些準(zhǔn)備
大型活動(dòng)策劃需要很多準(zhǔn)備工作，才能取得精彩的效果。我們可以在電視、網(wǎng)絡(luò)或者生活中看到很多各種各樣的活動(dòng)，活動(dòng)成功舉辦的背后需要很多工作的支持。那么大型活動(dòng)的策劃流程需要哪些準(zhǔn)備工作？
▲太平洋保險(xiǎn)杭州公司啟動(dòng)大會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
1、創(chuàng)意思考
大型活動(dòng)的策劃流程首先需要?jiǎng)?chuàng)意思考，相對(duì)來(lái)說(shuō)，其實(shí)思考能力十分重要，只有準(zhǔn)確地思考才能解決任何問(wèn)題。在這個(gè)方面，我們要做到不斷思考需要準(zhǔn)備的東西，以至于做事的時(shí)候不會(huì)丟三落四。
2、實(shí)際調(diào)查
活動(dòng)需要調(diào)查什么，這點(diǎn)取決于大型活動(dòng)的核心內(nèi)容，然后去有關(guān)的行業(yè)或者部門(mén)調(diào)查，大概是看下其它企業(yè)以前怎么做的。從而吸取其中的精華，把它更好地融合到自己的策劃方案中，并找準(zhǔn)自己的定位和特色，另外有時(shí)候也需要去活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)甲方公司實(shí)地考察，拿到一些資料和數(shù)據(jù)，這樣基本上自己做的時(shí)候便不會(huì)有任何問(wèn)題。
▲夢(mèng)蝸新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃
3、協(xié)作執(zhí)行
在大型活動(dòng)的策劃中，這個(gè)方面其實(shí)是把確定好的想法進(jìn)行實(shí)施，其中包含記錄這次大型活動(dòng)的很多信息。只有把這些信息準(zhǔn)確記錄，才能進(jìn)行后面的實(shí)施，避免不必要的麻煩。然后，動(dòng)手做的每一件事，都要一步一步地進(jìn)行下去，團(tuán)隊(duì)協(xié)同進(jìn)行，不僅可以提高做事的效率，還能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的整體能力水平。
4、資金預(yù)算
舉辦大型活動(dòng)的資金問(wèn)題牽扯到活動(dòng)項(xiàng)目的甲乙雙方離異和活動(dòng)預(yù)期效果，任何一個(gè)活動(dòng)想要順利進(jìn)行到底，資金都是不可缺少的。尤其是對(duì)于大型活動(dòng)，需要準(zhǔn)備更多的資金，資金對(duì)于大型活動(dòng)的舉辦也是一個(gè)保障。在舉辦大型活動(dòng)以前，肯定要提前計(jì)劃好，進(jìn)行這次活動(dòng)要準(zhǔn)備的資金金額。資金不能比預(yù)算還要少，不然到時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)無(wú)法執(zhí)行的問(wèn)題。
【溫馨提示】策劃企業(yè)會(huì)議活動(dòng)流程和策劃企業(yè)會(huì)議活動(dòng)流程及內(nèi)容的問(wèn)題，以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。