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原則:
①左手端托,右手將茶杯均勻的放在桌面上,杯柄朝右,杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置、適量。
②無墊碟改放杯墊或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水。
標(biāo)準(zhǔn)要求:
①擺放整齊、統(tǒng)一,茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。
②課桌式,茶杯擺放橫看、豎看、側(cè)看都呈一條直線。
③回字式,茶杯擺放側(cè)看平行、整齊、美觀。
④茶杯與桌邊距3—3.5cm。
拓展資料:
會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員,通常被稱為“會議官員”這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經(jīng)過培訓(xùn)。他(她)們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié)。國際機構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會議服務(wù)(conference service)的部門,對會議官員有一整套嚴(yán)格的要求。
工作的程序
1、領(lǐng)受任務(wù):會議名稱→會議性質(zhì)→與會人數(shù)→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準(zhǔn)備內(nèi)容→注意事項。
2、會前準(zhǔn)備:會標(biāo)→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會場清潔→接手紀(jì)念品、禮品(發(fā)放)→會場指示牌→禮儀演習(xí)彩排
3、會前檢查根據(jù)表格列項檢查、設(shè)備設(shè)施、會議物品
4、引領(lǐng)登記:準(zhǔn)備大廳指示牌→引領(lǐng)員→電梯引領(lǐng)員→會場引領(lǐng)員→指示牌→登記根據(jù)請柬、門票等發(fā)放紀(jì)念品
5、會場服務(wù):主席臺香巾、飲品服務(wù)、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務(wù)→會場秩序維持服務(wù)(清理閑雜人員)→清潔服務(wù)→委托代辦服務(wù)→出會場的引領(lǐng)服務(wù)(先生,請問需要幫助嗎)→應(yīng)急情況處理(火災(zāi)疏散、禁坐電梯、失竊、當(dāng)事人詢問筆錄、相關(guān)人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機、急癥救護)
6、會后清理:撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀(jì)念品、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出,鎖閉會議廳
7、匯報總結(jié):向主辦方主辦人員匯報會議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見,說明情況→會后總結(jié)專題會(部門經(jīng)理,會議服務(wù)人員參加)
因會議舉辦要求可提供飲料服務(wù),標(biāo)準(zhǔn)會議一般提供礦泉水,擺臺時將礦泉水?dāng)[在高腳水杯左前方,毛巾托的正上方互相間距1厘米。
水果、干果及香煙統(tǒng)一是兩人一份,礦泉水一人一份,水果擺放在兩人中間位置,水果上方擺放兩瓶礦泉水,水果兩側(cè)對稱擺放干果,水果下方中間位置擺放香煙碟,香煙碟下方擺放煙灰缸,每份物品擺放標(biāo)準(zhǔn)一致側(cè)看成一條直線。
會議室的擺放形式:
一、課桌式會場:課桌式明顯的特點是有提供桌子,主要是用于放置資料與記錄信息,這樣的擺放類型非常適合培訓(xùn)。
二、劇院式會場:劇院式會場與課桌式比較相似,區(qū)別是撤掉了桌子,以最大限度的利用會場的空間,適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
三、回字式會場:回字式會場比較適合于圍桌會議,講桌子拼裝成類似于矩形形狀,參會人員圍坐在一起,這類的會場適合會人數(shù)較少的會議。
四、中式圍餐會場:中式圍餐會場式是由大網(wǎng)桌組成,每個圓桌可坐5~12人。這種布置一般用于中餐宴會和培訓(xùn)會議。
五、島嶼式會場:分散式的會場布置方式,約束性較小,每個島嶼可坐6~8人,適合分組討論。
六、圓桌式會場:在會場上擺放有一張圓桌,請與會者在周圍自由就坐,需要注意的是圓桌式會場的布置原則是面門為上、以里為尊。
席簽底座,也叫桌卡。
一般用傳統(tǒng)的紙質(zhì)或銅質(zhì)桌簽,僅用來顯示人名和提示與會者的身份,由于這些桌牌是臨時制作。一般是采用打印、彩印、刻字等方式,外觀較為粗糙,而且每次都是臨時制作,用完即棄,如果與會人數(shù)較多時,即會浪費大量的人力物力,也不環(huán)保。但目前國內(nèi)大多數(shù)會場依然延續(xù)此種做法。
拓展資料
一、領(lǐng)導(dǎo)在主席臺上就座時座次安排:
(一)主席臺必須排座次、放電子會議桌牌,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。(二)主席臺座次排列:
1.領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時:主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在l號領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)大于2時:2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,左為上,1號領(lǐng)導(dǎo)偏左,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在l號領(lǐng)導(dǎo)左手位置。根據(jù)左為上的說法。
第二種、擺放電子會議桌牌方法:1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
第三種擺放電子會議桌牌方法:在具體排座次時可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣順序排列。會議主席臺領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時的座次排列,有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時)右手位置。
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