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本文目錄
一、記敘順序：
1、順敘（按事情發(fā)展先后順序）也叫事情發(fā)展順序
2、倒敘（先寫結(jié)果,再交待前面發(fā)生的事）如：《背影》《走一步,再走一步》
3、插敘（敘事時中斷線索,插入相關(guān)的另一件事,再接著原線繼續(xù)敘述.）如：《羚羊木雕》
二、說明順序
1、時間順序：按照時間先后來安排說明順序.說明事物的發(fā)展變化常采用這種順序.
2、空間順序：按照空間方位關(guān)系來安排說明順序.說明事物的形狀、構(gòu)造特征常采用這種順序.游覽順序是空間順序的一種.
3、邏輯順序：按照事物的邏輯關(guān)系來安排說明順序.這種順序常用于事理說明文.（邏輯：思維的規(guī)律）
常見的邏輯順序有：
①從主到次：《中國石拱橋》第9段成就原因
②從簡單到復(fù)雜：《中國石拱橋》趙州橋—盧溝橋
③從概括到具體：《中國石拱橋》石拱橋—中國石拱橋—趙州橋、盧溝橋
④從整體到局部：《蘇州園林》全文結(jié)構(gòu)
⑤從現(xiàn)象到本質(zhì)：《恐龍無處不在》南極化石—大陸漂移
⑥從結(jié)果到原因：《被壓扁的沙子》斯石英—行星撞擊
除此之外還有：從特點到用途、從一般到特殊,從原因到結(jié)果等等.總之,只要明確了不是時間和空間順序,一般都是邏輯順序.
三、論證順序.
1、時間上從古至今；
2、范圍上由中及外；
3、論證力度上由小到大（真實、具體、權(quán)威,有說服力的論據(jù)更有論證力度）
拓展資料
1．時間順序時間順序是按事物發(fā)生發(fā)展的過程說明事物的。介紹事物發(fā)展變化過程的說明文常使用這種順序。一般以時間先后及發(fā)展階段為序進行說明，比如寫生物以繁殖生長過程為序，寫事物以形成演變過程為序等
2．空間順序空間順序是按事物的方位為序說明事物的。說明形狀和構(gòu)造的實物說明文常使用這種順序。—是按實物的空間位置或構(gòu)成部分，按上下左右、前后內(nèi)外、東西南北等次序，根據(jù)情況靈活安排。
3．邏輯順序邏輯順序是按照事理的關(guān)系來安排先后順序的，這樣安排符合人們認識事物的規(guī)律。介紹比較復(fù)雜的事物和現(xiàn)象，以及介紹事理的說明文往往使用這種順序。一般按由淺人深、由易到難、由具體到抽象、由簡單到復(fù)雜、由主要到次要的順序進行說明。
參考資料：百度百科——時間順序
會議記錄具有什么特點
會議記錄的特點：
1．真實性
會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2．原始形態(tài)性
會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3．完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
二、會議記錄的寫法
(一)標題
標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1．會議時間
要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。
2．開會地點
如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。
3．主持人的職務(wù)，姓名
如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。
4．出席人
根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。
如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。
7．記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。
(三)會議內(nèi)容
這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：
會議的議題、宗旨、目的；
會議議程；
會議報告和講話；
會議討論和發(fā)言；
會議的表決情況；
會議決定和決議；
會議的遺留問題。
這些是一般會議都有的項目，但側(cè)重點會有所不同，先后次序會有所不同。
(四)結(jié)尾
會議報告？
會議報告的撰寫格式第一部分（共七部分）
一、會議報告的性質(zhì)
（一）會議報告的概念
會議報告，是在重要會議和群眾***上，主要領(lǐng)導(dǎo)人或相關(guān)代表人物發(fā)表的指導(dǎo)性講話。它是一種書面文字材料，又是會議文件的重要組成部分和貫徹會議精神的依據(jù)，還是供查閱的歷史資料。它包括政治報告、工作報告、動員報告、總結(jié)報告、典型發(fā)言、開幕詞、閉幕詞等。會議報告具有宣傳、鼓動、教育作用。這些作用是通過報告人的報告和聽眾的接受來實現(xiàn)的。因而，有時為了讓更多的人知道報告內(nèi)容，廣播電臺、電視臺可進行現(xiàn)場轉(zhuǎn)播，報刊也可登載。如黨的***報告。
（二）會議報告的特點
1．理論性和邏輯性。會議報告是領(lǐng)導(dǎo)人在大型會議上或重要場合作的有關(guān)政治、經(jīng)濟、文化和局勢等方面的報告，是以領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)代表的身份站在決策集團角度上所發(fā)表的講話。它在廣泛深入調(diào)研、充分占有材料的基礎(chǔ)上，縱覽全局，找準焦點，圍繞實際工作中出現(xiàn)的問題，尤其是那些迫切需要解決的，帶有普遍性的，人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實利益問題進行透徹分析，細致研究，從而抓住問題的關(guān)鍵，對癥下藥，達到推動各項工作健康發(fā)展的目的。所以，在分析研究中，它必須依據(jù)有關(guān)方針政策，結(jié)合實際地對所提建議、對策、問題等進行認真研究，反復(fù)推敲，從理論和實際的結(jié)合上把握哪些是最有價值、最需要解決的問題，它充分考慮所提意見的針對性、正確性、合理性、可靠性，使意見和措施能真正有助于解決實際問題。因而，會議報告既注重事實分析，又必須從理論的高度上進行歸納概括，進而指導(dǎo)實踐，有較強的理論性和邏輯性。
2．雙向性和交流性。會議報告依據(jù)講話稿直面聽眾公開發(fā)表講話，具有直接性、當眾性、范圍廣、影響大的特點，在領(lǐng)導(dǎo)活動中具有特殊的地位和作用。正是由于這種面對面的宣講傳播形式，就使主體和客體之間在時間、空間上的結(jié)合比較緊密，“報告”的成功與否，不決定于形式，即過程的結(jié)束，很大程度取決于主體對客體的“磁性”交流強度，即吸引力的大小。這種報告的吸引力既決定于報告的文采或領(lǐng)導(dǎo)的演講口才，又決定于聽眾是否接受。而且更關(guān)鍵的還取決于報告內(nèi)容是否為受眾認可，是否反映了實際情況。所以，會議報告實際上是一種在時間、空間上獲得統(tǒng)一的、由報告主體和受眾客體雙向結(jié)合的交流形式。
3．切實性和針對性。會議報告的核心，是對實際問題的分析和解決。它一般要總結(jié)成績經(jīng)驗、說明現(xiàn)狀和存在問題，部署工作，規(guī)劃未來等。它要求在分析的基礎(chǔ)上提出解決問題的意見或?qū)Σ撸哂泻軓姷尼槍π裕瑧?yīng)在實際工作中行得通，推得開，能夠保證得以貫徹執(zhí)行。部署任務(wù)和要求，內(nèi)容要切實具體，易于操作。尤其在當前的市場經(jīng)濟條件下，領(lǐng)導(dǎo)需要更多的時間來進行重大決策，制定具體操作方案，若沒有調(diào)查，沒有研究，沒有分析，講一些不著邊際的空話，報告內(nèi)容與群眾切身利益無關(guān)，聽不到所講的要領(lǐng)，就沒有人愿意聽這樣的報告，那么，報告也就形同一紙空文。
4、集中性和靈活性。集中性指會議報告稿應(yīng)該緊緊圍繞會議的主題。有些材料雖然很好，但是只要是脫離會議宗旨，與會議無關(guān)，就應(yīng)該堅決刪除。靈活性指形式上無固定的格式和要求。領(lǐng)導(dǎo)的講話，內(nèi)容可長可短，可以全面論述，也可以就其中一點發(fā)表自己的看法。
5、通俗性和清晰性。指語言要適合聽眾的水平，容易為聽眾理解和接受。因為會議報告主要靠口頭語言來傳達，報告聲過即逝，具有“一次性”的特點，聽眾不能像看文章那樣，看不懂再翻過來看一遍，而必須當場聽清聽懂。
（三）會議報告的種類
1．政治報告。它是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)為實現(xiàn)一定歷史時期的政治目標而作的路線、方針、政策方面的報告。政治......>>
會議報告怎么寫 10分
會議總結(jié)報告怎么寫
一、會議報告的性質(zhì)
(一)會議報告的概念
會議報告，是在重要會議和群眾***上，主要領(lǐng)導(dǎo)人或相關(guān)代表人物發(fā)表的指導(dǎo)性講話。它是一種書面文字材料，又是會議文件的重要組成部分和貫徹會議精神的依據(jù)，還是供查閱的歷史資料。它包括政治報告、工作報告、動員報告、總結(jié)報告、典型發(fā)言、開幕詞、閉幕詞等。會議報告具有宣傳、鼓動、教育作用。這些作用是通過報告人的報告和聽眾的接受來實現(xiàn)的。因而，有時為了讓更多的人知道報告內(nèi)容，廣播電臺、電視臺可進行現(xiàn)場轉(zhuǎn)播，報刊也可登載。如黨的***報告。
(二)會議報告的特點
1.理論性和邏輯性。會議報告是領(lǐng)導(dǎo)人在大型會議上或重要場合作的有關(guān)政治、經(jīng)濟、文化和局勢等方面的報告，是以領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)代表的身份站在決策集團角度上所發(fā)表的講話。它在廣泛深入調(diào)研、充分占有材料的基礎(chǔ)上，縱覽全局，找準焦點，圍繞實際工作中出現(xiàn)的問題，尤其是那些迫切需要解決的，帶有普遍性的，人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實利益問題進行透徹分析，細致研究，從而抓住問題的關(guān)鍵，對癥下藥，達到推動各項工作健康發(fā)展的目的。所以，在分析研究中，它必須依據(jù)有關(guān)方針政策，結(jié)合實際地對所提建議、對策、問題等進行認真研究，反復(fù)推敲，從理論和實際的結(jié)合上把握哪些是最有價值、最需要解決的問題，它充分考慮所提意見的針對性、正確性、合理性、可靠性，使意見和措施能真正有助于解決實際問題。因而，會議報告既注重事實分析，又必須從理論的高度上進行歸納概括，進而指導(dǎo)實踐，有較強的理論性和邏輯性。
2.雙向性和交流性。會議報告依據(jù)講話稿直面聽眾公開發(fā)表講話，具有直接性、當眾性、范圍廣、影響大的特點，在領(lǐng)導(dǎo)活動中具有特殊的地位和作用。正是由于這種面對面的宣講傳播形式，就使主體和客體之間在時間、空間上的結(jié)合比較緊密，“報告”的成功與否，不決定于形式，即過程的結(jié)束，很大程度取決于主體對客體的“磁性”交流強度，即吸引力的大校這種報告的吸引力既決定于報告的文采或領(lǐng)導(dǎo)的演講口才，又決定于聽眾是否接受。而且更關(guān)鍵的還取決于報告內(nèi)容是否為受眾認可，是否反映了實際情況。所以，會議報告實際上是一種在時間、空間上獲得統(tǒng)一的、由報告主體和受眾客體雙向結(jié)合的交流形式。
3.切實性和針對性。會議報告的核心，是對實際問題的分析和解決。它一般要總結(jié)成績經(jīng)驗、說明現(xiàn)狀和存在問題，部署工作，規(guī)劃未來等。它要求在分析的基礎(chǔ)上提出解決問題的意見或?qū)Σ撸哂泻軓姷尼槍π裕瑧?yīng)在實際工作中行得通，推得開，能夠保證得以貫徹執(zhí)行。部署任務(wù)和要求，內(nèi)容要切實具體，易于操作。尤其在當前的市場經(jīng)濟條件下，領(lǐng)導(dǎo)需要更多的時間來進行重大決策，制定具體操作方案，若沒有調(diào)查，沒有研究，沒有分析，講一些不著邊際的空話，報告內(nèi)容與群眾切身利益無關(guān)，聽不到所講的要領(lǐng)，就沒有人愿意聽這樣的報告，那么，報告也就形同一紙空文。
4、集中性和靈活性。集中性指會議報告稿應(yīng)該緊緊圍繞會議的主題。有些材料雖然很好，但是只要是脫離會議宗旨，與會議無關(guān)，就應(yīng)該堅決刪除。靈活性指形式上無固定的格式和要求。領(lǐng)導(dǎo)的講話，內(nèi)容可長可短，可以全面論述，也可以就其中一點發(fā)表自己的看法。
5、通俗性和清晰性。指語言要適合聽眾的水平，容易為聽眾理解和接受。因為會議報告主要靠口頭語言來傳達，報告聲過即逝，具有“一次性”的特點，聽眾不能像看文章那樣，看不懂再翻過來看一遍，而必須當場聽清聽懂。
(龔)會議報告的種類
1.政治報告。它是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)為實現(xiàn)一定歷史時期的政治目標而作的路線、方針、政策方面的報告。政治報告多由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的主要負責(zé)人作。......>>
講話稿的特點
講話稿的標題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如，《進一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》。講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。（1）開頭部分首先根據(jù)與會人員的情況和會議性質(zhì)來確定適當?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點；接著轉(zhuǎn)入正文講話。（2）主體部分根據(jù)會議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點闡述如何領(lǐng)會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點意見；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點看法等。（3）結(jié)尾部分結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開頭，發(fā)出號召，或者征詢對講話內(nèi)容的意見或建議等。
請問會議總結(jié)報告怎么寫？其格式是怎么樣的？可否舉例說明？
會議總結(jié)、講話、報告
會議總結(jié)（講話、發(fā)言、報告）屬于總結(jié)的一種，在開完一次會議這之后，一般要對會議內(nèi)容進行一次回顧、分析和評價，這就是會議總結(jié)的由來。下面以總結(jié)寫法為例介紹會議總結(jié)的寫法。
一、會議總結(jié)的概念
總結(jié)是機關(guān)團體，企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實踐而使用的公文。
總結(jié)的目的，是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。
個人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進行回顧而寫成的總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。
二、會議總結(jié)的特點
(一)經(jīng)驗性。總結(jié)和計劃相反，是在事后進行的。總結(jié)的材料必須是真實的，是自身經(jīng)歷過的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實踐意義。經(jīng)驗過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結(jié)還應(yīng)據(jù)實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準確，不能旁征博引。
(二)規(guī)律性。總結(jié)不是把發(fā)生過的事實羅列在一起。它必須對蒐集來的事實、數(shù)據(jù)等進行認真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規(guī)律。總結(jié)要產(chǎn)生評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認識）。而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據(jù)。總結(jié)是否具有理論性、規(guī)律性，是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標志。
(三)借鑒性。總結(jié)對以后的工作具有借鑒作用。
三、對會議總結(jié)的基本要求
(一)事實為據(jù)，準確可靠。以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)。總結(jié)必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地蒐集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數(shù)字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌：閉門造車，隨意編造事實或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。
(二)分析事實，找出規(guī)律。經(jīng)驗與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認識，這樣的總結(jié)才有意義。
(三)點面結(jié)合，重點突出。寫總結(jié)容易犯大而全的錯誤。應(yīng)當認真總結(jié)工作特點，抓精華，找典型，這樣的總結(jié)才不會千篇一律，才具有指導(dǎo)意義。
四、會議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)
總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時，可以寫在標題之下，也可以寫在文尾。
(一)標題。總結(jié)的標題有幾種寫法。綜合性總結(jié)的標題一般采用“總結(jié)單位+總結(jié)時限+文種”，如《××大學(xué)一九九八年度工作總結(jié)》。專題性總結(jié)的標題則較為靈活，它可以是觀點的揭示或者內(nèi)容的概括，比如***起草的總結(jié)的題目《關(guān)于打退第二次******的總結(jié)》。這樣的標題不僅省略了單位名稱、時間限度，甚至連文種也省略了，只有總結(jié)的內(nèi)容。
還有的總結(jié)為了使重點更突出，常采用雙標題的寫法，即采用正副標題的形式。正標題往往用來揭示總結(jié)的主題，而副標題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。
例：
適應(yīng)市場競爭變化提高公司經(jīng)濟效益
——××公司一九九七年度的機構(gòu)改革的總結(jié)
建設(shè)社會主義精神文明的嘗試
——中山大學(xué)“美的咨詢”活動總結(jié)
（二）正文。總結(jié)的正文一般包括三個部分：前言、主體和結(jié)尾。
1．前言。前言用最精練的文字，概括地交代總結(jié)的基本內(nèi)容，如總結(jié)的主要內(nèi)容、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等，前言也可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣，讀者在讀這篇總結(jié)之前就......>>
******會議報告指出新時期最鮮明特點是什么
在黨的歷次代表骸會中，***有著十分鮮明的特點。1、民主開放。。2、團結(jié)統(tǒng)一。3、明確方向。。4、亮點紛呈。
會議營銷的特點是什么？
對企業(yè)推廣新產(chǎn)品、宣傳品牌和實現(xiàn)客戶教育起到積極的促進作用，配合使用微碼鄧白氏全球行業(yè)分析及監(jiān)控報告系統(tǒng)將會中的調(diào)研問卷與會前的注冊信息結(jié)合，能幫助銷售進行有效的跟蹤，進而實現(xiàn)銷售轉(zhuǎn)化。
十八大會議精神是什么？
十八大精神是：高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以***理論、"***"重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，解放思想，改革開放，凝聚力量，攻堅克難，堅定不移，沿著中國特色社會主義道路前進，為全面建成小康社會而奮斗。
學(xué)術(shù)會議的意義
讓學(xué)生了解一些各領(lǐng)域的研究動態(tài)，開拓眼界。
了解科學(xué)家的科研經(jīng)歷，給學(xué)生樹立一個標桿，起激勵作用。
對做科研的同學(xué)，了解一些科學(xué)前沿的動態(tài)，可以對他們的學(xué)習(xí)和研究有啟發(fā)。
如何寫開會的發(fā)言報告
【如何寫開會的發(fā)言報告】
一、會議文件涵蓋的范圍甚廣，舉凡國際會議實踐中形成的書面文書都可歸屬其中。按會議的進行順序可分：
（一）會前文件。會前文件是指會議開始前形成的文件，數(shù)量最多，也是與會準備過程中重要的參考材料。舉其要者略加介紹：
1．會議邀請書——會議組織者向潛在的與會者發(fā)出的邀請，內(nèi)容涉及（甲）會議的名稱、日期、地點、主題，（乙）與會者的范圍、人數(shù)、層次，（丙）會議的報名、費用等有關(guān)事項。有的國際會議在發(fā)出正式邀請前，還預(yù)發(fā)一個會議通知書（請參見第五章“會議通知”一節(jié)）。這往往是與會者最早獲得的關(guān)于會議全面情況的直接信息。被邀者可據(jù)此確定是否與會，并按照要求進行與會準備。
2．與會須知——往往由會議組織者會同會議承辦者共同準備，旨在向與會者介紹與會期間必須知悉的情況及知識，包括：
會議所在國的基本情況（國土、民族、宗教、行政區(qū)域、首都等）；
會場服務(wù)設(shè)施與項目（旅行、旅游、通訊、醫(yī)務(wù)、外匯、郵電）；
當?shù)氐臍夂颉㈦妷骸⑹袃?nèi)交通、購物去處；
會議所在旅館的平面圖、會議廳室及會議秘書處辦公室的位置、房間號、電話號；
外國使館及國際組織機構(gòu)的電話號；
組委會的情況。
3．議程草案——即會議的臨時議程，包含議程項目（議題）及審議順序。
4．議題注釋——秘書處準備的關(guān)于各個議題的說明，一般采取簡介的方式，客觀介紹各個議題的主要內(nèi)容、中心環(huán)節(jié)及其他有關(guān)情況，俾使與會者能快速了解議程的全貌。有時也有提示討論內(nèi)容之意。
5．背景材料——關(guān)于會議突出問題的參考材料，一般由常設(shè)秘書處的有關(guān)部門或特聘的專家撰寫。此類材料多具專題性質(zhì)，內(nèi)容包括：問題的起源、發(fā)展經(jīng)過、當前情況、發(fā)展趨勢、各方態(tài)度、爭論焦點及政策建議等。由秘書處名義準備的材料，一般較為客觀，以個人或小組名義撰寫的材料，多代表一個方面的看法。背景材料是會前文件中較有實質(zhì)內(nèi)容的部分，應(yīng)是與會者仔細閱讀和研究的重點。
6．會議日程——關(guān)于大會及各委員會討論各個議題及有關(guān)活動的日期、時間和地點的一覽表。與會者經(jīng)常需要查閱以掌握會議的進程和準備與會。但預(yù)定的計劃經(jīng)常有變。為使與會者能及時準確掌握會議的進展及可能的變更，有的國際會議還發(fā)布“每日活動日程”作為補充。
7．初步與會者名單——根據(jù)會前報名情況，由秘書處編制的名冊，于會議開始時分發(fā)與會者。名冊按國家分列，每個代表團團員的名次按各團提供的名單刊印。正式的與會者名單在稍后時間按正式注冊時登記的情況編制。與會者名單開列了各代表團成員的姓名、職務(wù)和在代表團中的身份，是了解各國代表團的陣容和開展交往必不可少的參考材料。它也可包括國際機構(gòu)、民間組織及當?shù)赝饨粓F等與會者及秘書處官員的姓名、與會身份。
8．代表全權(quán)證書——派出國家或機構(gòu)證明與會代表身份的文件。國家級代表的證件可由外交部部長簽署或由國家領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)出具。一般的格式為：“謹證明……（機構(gòu)）指派……（人氏）為出席……（國際會議）的代表”，或“……（機構(gòu)）茲指派……（人氏）為……（國家）出席……（國際會議）的團長，……（人氏）為代表，……，……及……（人氏）為副代表”。有時，國際會議的組織者也向與會者寄送空白的證書格式，由與會者填寫后寄回。例如：……協(xié)會出席……會議的代表由下列人員組成，全部成員均為協(xié)會會員。
會議桌倒水的正確順序
會議桌倒水的正確順序，倒水看似小事一樁，但在職場開會時如何端茶倒水卻是一門學(xué)問，要講方法技巧、講禮儀，因為領(lǐng)導(dǎo)會在這樣的小事中觀察下屬的工作能力。以下會議桌倒水的正確順序.
會議桌倒水的正確順序11、順序：開會倒茶從右邊開始（領(lǐng)導(dǎo)先，順時針順序進行）倒水，壺嘴不要對客人，要從客人右邊倒。主席臺需從客人背后加水。
2、添水：應(yīng)用左手小指和無名指夾住高杯蓋上的小圓球，用大拇指、食指和中指握住杯把，從桌上端下茶杯，腿一前一后，側(cè)身把水倒入杯中。
3、倒茶：如遇客人在工作或交談時，要說“對不起”，且倒水時要注意不能太滿，以杯的七八分滿為宜。端放茶杯動作不要過高，更不能從客人肩部和頭上越過。
4、續(xù)水：通常在活動開始15-20分鐘后進行，要隨時觀察會場用水情況，天熱時要隨時加倒。續(xù)水時不要把瓶口提得過高，以免濺出杯外。如不小心把水灑在桌上，要及時用小毛巾擦去。
5、檢查：倒過水后要逐杯加以檢查。可用手背觸摸杯子的外壁，如果是熱的，表明已倒過水，如果是涼的則需及時補倒。
一、會前倒水
1、準備事項
開會前要準備好開水及茶杯，茶杯中要先放好茶葉。如果是炎熱的夏季，肯定有人不喜歡喝熱水，更愿意喝常溫的瓶裝水，所以還要準備足夠的礦泉水，供大家選擇。
2、倒水時機
原則上，與會領(lǐng)導(dǎo)到達會場落座后再為其倒第一杯水。如果倒太早了，特別是冬季，人到了水就涼了。如果倒太晚了，領(lǐng)導(dǎo)都說了很久的話了，口干舌燥，水卻燙得無法入口。所以水倒得太早或太晚都不太好。
3、倒水禮儀
（1）如果茶杯是倒好水后端到與會領(lǐng)導(dǎo)面前：
——要雙手端上，以示尊重。
——茶杯要放置在與會領(lǐng)導(dǎo)右手方向，杯把兒也要朝向領(lǐng)導(dǎo)的右手處，一般45度角，方便拿取。
——禮貌地小聲說：“請喝水。”
（2）如果茶杯是放在與會領(lǐng)導(dǎo)面前的會議桌上：
——要提著小暖瓶過去，從領(lǐng)導(dǎo)的右側(cè)倒水，因為茶杯是放在右手方向的。如果從左側(cè)倒水，手臂就要從領(lǐng)導(dǎo)面前伸過去伸過來，那畫面，想想都尷尬。當然，如果領(lǐng)導(dǎo)喜歡把茶杯放左側(cè)，那就要從左側(cè)倒水嘍。另外，給主席臺的領(lǐng)導(dǎo)倒水，一定要把杯子拿到領(lǐng)導(dǎo)的背后加水，要不然你必定會吸引大部分與會人員的注意力。
——要注意杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，這樣不衛(wèi)生，如果做不到將杯子和杯蓋一并拿在手里，可將杯蓋內(nèi)口朝上，翻放在桌上。
——倒水時，要把茶杯拿起來倒。直接往放在桌上的杯中倒水，不符合規(guī)范。拿茶杯時要注意手指不能觸碰杯口，更不可以用五指直接抓住杯口，這是一種沒有禮貌、不尊重對方的行為。
——倒水時小暖瓶的瓶口不要提得太高，要對準杯口，以免濺出杯外，特別是夏天，如果濺到領(lǐng)導(dǎo)身上，結(jié)果你懂的。
——水不要加得太滿，一般七八分滿為宜。倒完水后，要把杯蓋蓋上。
——端放茶杯動作不要太高，也不要從領(lǐng)導(dǎo)的肩部和頭上越過。
——要事先準備好紙巾或小毛巾，如果不小心把水灑在桌上，要及時擦去。
二、會間續(xù)水
1、續(xù)水時機
——會議期間，一般應(yīng)每隔15-20分鐘給與會人員續(xù)水一次，期間，要隨時觀察會場用水情況，如果喝得快就要加快倒水頻率，如果喝得慢可以把間隔時間拉長，遇到天熱時就要隨時添水。總體來講，還是要隨機應(yīng)變、靈活掌握。
——有時候需要注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的水杯，如果離得近或是領(lǐng)導(dǎo)的杯子是透明的，就在領(lǐng)導(dǎo)喝了一半左右時倒水。如果離得遠，領(lǐng)導(dǎo)的杯子也不透明，看不到水位線，那就要通過領(lǐng)導(dǎo)喝水時水杯的傾斜度來判斷杯中水的存量。傾斜度較大，杯中水的存量較少，此時就要考慮倒水了。
2、倒水的順序
倒水很重要的一點就是講究先后順序。
——無論什么場合，切記一定要先給一把手倒水，再給二把手倒水。
——主臺上，無論領(lǐng)導(dǎo)是單數(shù)還是偶數(shù)，一把手的左側(cè)永遠是二把手，右側(cè)是三把手。
如果是一個人倒水，就先給一把手倒水，然后從二把手開始，給左側(cè)的領(lǐng)導(dǎo)依次倒水，之后再從三把手開始，給右側(cè)的領(lǐng)導(dǎo)依次倒水。
如果是兩個人倒水，就比較好辦了，從中間位置開始，以一把手為中心，分別向兩側(cè)依次倒水。如圖所示。
——有上級領(lǐng)導(dǎo)參會或是客人參會時，要先給上級領(lǐng)導(dǎo)和客人倒水，再給我方領(lǐng)導(dǎo)倒水。
如果上級領(lǐng)導(dǎo)或客人來的人比較多，且是兩個人倒水，可以一人負責(zé)給上級領(lǐng)導(dǎo)和客人倒水，一人負責(zé)給我方領(lǐng)導(dǎo)倒水。
3、倒水禮儀
會間續(xù)水的禮儀和前面說的基本一致，這里再補充一點，如果大家都在相互交流或傾聽領(lǐng)導(dǎo)講話，倒水時要注意不要擋住別人的視線。
總之，倒水是個技術(shù)活，要觀察入微、注意細節(jié)，做到“輕”和“穩(wěn)”兩個字，切忌心急。不要小看倒水這樣的小事，能把這樣的小事做好，也必定能獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識并被予以重任。
會議桌倒水的正確順序2商務(wù)禮儀
會議禮儀--會議前
請你回顧一下自己的工作狀態(tài)，除了在自己工位上的時間、電話溝通的時間會多一些，還有哪種溝通方式多一些？這就是會議溝通。下面我們就來談在會議當中應(yīng)該注意哪些禮儀。
按參會人員來分類，會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內(nèi)部會議。公司外部會議，可以分成產(chǎn)品發(fā)布會、研討會、座談會等。
內(nèi)部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的`總結(jié)會、表彰會，以及計劃會等等。
我們以外部會議為例，講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細節(jié)。我們將會議分成會議前、會議中、會議后。
會議前
在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面：
會議開始時間、持續(xù)時間會議地點確認會議出席人會議議題接送服務(wù)、會議設(shè)備及資料、公司紀念品等時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。地點，是指會議在什么地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。
人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。會議的議題，就是要討論哪些問題。會議物品的準備，就是根據(jù)這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。
會議禮儀--會議中
在會議進行當中，我們需要注意以下這幾方面：
（1）會議主持人
主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間
（2）會議座次的安排
一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。
一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現(xiàn)主次。
在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側(cè)來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準點，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。
會議禮儀--會議后
在會議完畢之后，我們應(yīng)該注意以下細節(jié)，才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。主要包括：
會談要形成文字結(jié)果，哪怕沒有文字結(jié)果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上，還應(yīng)該有專人負責(zé)相關(guān)事物的跟進；
贈送公司的紀念品；
參觀，如參觀公司，或廠房等。
如果必要，合影留念。
會議桌倒水的正確順序3關(guān)于職場會議排座禮儀
會議室排座是一個很重要的事情，我們在實際工作中經(jīng)常會遇到關(guān)于會議排座的問題。
眾所周知的排座的大原則，如對門為尊，左為上等等，簡單來說，主席臺上，領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為奇數(shù)，1號在中，2號在1號左手邊，3號在1號右手邊，4號在2號的左手邊，5號在3號的右手邊，依次類推；領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)，1號的左手邊是2號，右手邊是3號，依次類推。
然而，在實際工作中，我們經(jīng)常遇到很多特殊的情況，此時就需要我們在把握大原則的前提下靈活處理。
一、小型會議
小型會議，一般指參會者較少、規(guī)模較小的會議。它的主要特征，是全體參會者均應(yīng)排座，不設(shè)立專用的主席臺。小型會議的排座，目前主要有以下3種具體形式：
1、自由擇座。其基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體參會者完全自由地選擇座位就座。
2、面門設(shè)座。它通常以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座。
3、依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應(yīng)當背依會議室之內(nèi)的主要景致，如字畫、講臺等等之所在。其他參會者的排座，則略同于前者。
原則：面門為上，居中為上，以左為上
二、大型會議
大型會議，一般是指參會者眾多、規(guī)模較大的會議。它的最大特征，是會場上應(yīng)設(shè)主席臺與群眾席。前者必須精心安排排座，后者的座次則可排可不排。
1、主席臺排座
大型會場的主席臺，一般應(yīng)面對會場主人口。在主席臺上就座之人，通常應(yīng)當與在群眾席上就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上，均應(yīng)放置雙向的桌簽。
主席臺排座，具體又可分作主席團排座、主持人坐席、發(fā)言者席位。
其一，主席團排座。主席團，在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內(nèi)目前排定主席團位次的基本規(guī)則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側(cè)，三是左側(cè)高于右側(cè)。具體安排中，又有單數(shù)與雙數(shù)的區(qū)分。
備注：此排座方式也是符合禮儀要求的，有些禮儀用書、講座上講這是中央辦公廳認可的排座方式，有待考證。
其二，主持人坐席。會議主持人，又稱大會主席。其具體位置有3種方式可供選擇：一是居于前排正中央；二是居于前排的兩側(cè)；三是按其具體身份排座，但又不宜就座于后排。
其三，發(fā)言者席位。發(fā)言者席位，又叫做發(fā)言席。在正式會議上，發(fā)言者發(fā)言時不宜于就座原處發(fā)言。發(fā)言席的常規(guī)位置有兩種：一是主席團的正前方；二是主席臺的右前方。
2、群眾席排座
在大型會議上，主席臺之下的一切坐席均稱為群眾席。群眾席的具體排座方式有兩種：
其一，自由式擇座。即不進行統(tǒng)一安排，而由大家自由擇位而坐。
其二，按單位就座。它是指與會者在群眾席上按單位、部門或者地區(qū)、行業(yè)就座。它的具體依據(jù)，既可以是與會單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前后順序，也可以是其平時約定俗成的序列。按單位就座時，若分為前排后排，一般以前排為高，以后排為低；若分為不同樓層，則樓層越高，排序便越低。
在同一樓層排座時，又有兩種普遍通行的方式：一是以面對主席臺為基準，自前往后進行橫排；二是以面對主席臺為基準，自左而右進行豎排。
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