本文目錄

1. 接待室需要放些什么東西
2. 會議室桌子有哪些擺放形式
3. 會議桌子上準(zhǔn)備什么

如果人員流動比較大的話，可以放一臺飲水機。紙杯一定要多準(zhǔn)備些。還可放幾盆綠色植物。最好再弄個書報架，方便客人在等待的時候翻閱(最好有公司介紹)。如果允許吸煙的話可以放兩個煙灰缸。

會議室這個地方大多數(shù)是用來公司內(nèi)部人員開會培訓(xùn)的，所以要正規(guī)一些。桌子，椅子都要好一點的。如果是小會議室，可以放那種帶滑輪的看起來單薄點的，如果是大會議室，那最好用沙發(fā)椅，桌子也要看起來很厚重的那種，可以是中間一張大桌，也可以那種圍成一圈的拼接桌，中間可以放幾盆大型的綠色植物。

投影儀和投影布是不能少的。還要有放水瓶的地方，這里最好是水瓶，而不是飲水機。插排一定要足夠。接待室(會客室)設(shè)計是企業(yè)對外交往的窗口，設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格要根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動。

接待會場的選擇

選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：

第一：大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給予會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”

第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

第三：附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認(rèn)為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。

會議室必不可少的就是會議桌了，會議桌有很多種類，高度和尺寸也多種多樣。那么會議室桌子有哪些擺放形式呢？接下來，小編給大家介紹一下相關(guān)內(nèi)容，一起來看看吧。

會議室桌子有哪些擺放形式

1、課桌式，這是會議室用得最多的會議桌擺放形式。把會議室的桌椅像課桌一樣整齊擺放，這樣可以讓參加會議的人放置資料和筆記本，這樣方便做會議記錄，很適合政府類的會議或者企業(yè)培訓(xùn)類的會議。

2、劇院式，這種方法可以容納最多的人數(shù)。在會議室的講臺前面擺放一排排的座椅，中間留一條過道。這樣可以最大限度的利用空間，容納最多的人數(shù)。如果是幾百人的會議的話，就可以采用這樣的方式。

3、回字型，這是用加字作為形狀，把會議室的桌子擺成方形中空的形式，前后不要留缺口，把椅子擺放在桌子的外圍。通常這種擺放形式都會給會議桌圍上桌裙，然后中間放一些綠色植物作為裝飾。這種的擺放形式適用于方形的會議室，適合一百人以內(nèi)的會議。

4、董事型，圓形或者橢圓形的大會議桌可以在桌子周圍擺放座椅，并且按照主次來分座位，中間的一般是主角，投影在旁邊。這種擺放形式適用于30人以內(nèi)的中小型會議，會議的檔次也比較高。

5、宴會，答謝會形式，這種形式就像大家喝喜酒參加婚宴的形式。這種形式的通常舞臺會比較大，適合表演和發(fā)言。

就是大家平時吃喜宴，婚宴的形式。這時不多說。一般舞臺較大。方便表演。

6、雞尾酒會式，這是用酒會的形式來擺放桌子，桌子上擺放一些飲料、糕點，但是不擺放椅子。這樣可以自由交流，比較放松。

文章總結(jié)：以上就是小編為大家介紹的會議室桌子有哪些擺放形式的相關(guān)內(nèi)容，希望可以幫助一些有需要的朋友們。

開會時會議桌上準(zhǔn)備的水果和零食取決于會議的性質(zhì)。如果是比較嚴(yán)肅正式的會議，可以放置水果和零食，如香蕉、小西紅柿、荔枝、草莓、葡萄和西瓜等，同時可以擺放一束鮮花，但花盆不宜過大，花莖不宜過高以免遮擋視線。對于茶話會等較輕松的場合，可以放置一些容易剝皮、吃起來文雅的食物，并可以征求與會者的意見，了解他們的喜好。

會桌上立的小牌，用于放置人名的稱為會議桌牌，應(yīng)寫上具體姓名或首長。

在正式會議中，座次排序基本規(guī)則包括以右為上、居中為上、前排為上、以遠(yuǎn)為上和面門為上。小型會議的座次排序可能有自由擇座、面門設(shè)座和依景設(shè)座等幾種方式。

會議桌子上擺放的重要人物的卡片稱為桌卡。

會議桌上擺放的水果應(yīng)根據(jù)人數(shù)和季節(jié)選擇新鮮、時令的水果，種類可以多樣，如香蕉、小西紅柿、荔枝、草莓、葡萄、西瓜等，顏色鮮艷，既美觀又方便食用。

會議桌上的插座一般采用兩個三孔和兩個兩孔的組合。

會議桌椅的擺設(shè)根據(jù)不同的會議類型有所不同，具體擺設(shè)要求可以查詢專業(yè)網(wǎng)站如團會網(wǎng)的會場百科獲取相關(guān)信息。

使用Word制作會議桌上的姓名牌的步驟包括插入表格、設(shè)置文字方向、輸入姓名并調(diào)整字體大小和對齊方式。

放在會議室會議桌上的類似電話的設(shè)備是視頻會議拾音器。

會議桌的分類有鋼架結(jié)構(gòu)和板式結(jié)構(gòu)，以及矩形、橢圓形、馬肚型、圓形等多種形狀。

【溫馨提示】關(guān)于會議室桌子上放什么，會議室桌子上放什么植物好養(yǎng)又風(fēng)水好的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。