本文目錄

1. 請(qǐng)問在IT公司里商務(wù)的主要職責(zé)范圍和工作流程
2. 會(huì)議舉辦需要哪些流程
3. 商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函

IT公司里商務(wù)部門的工作職責(zé)和工作流程：

1、商務(wù)訂單處理：根據(jù)銷售需求起草商務(wù)單，建立合同臺(tái)帳，錄入系統(tǒng)，跟蹤審批情況，，每日更新臺(tái)帳發(fā)郵件給倉庫、生產(chǎn)及計(jì)劃負(fù)責(zé)人。

2、建立《對(duì)帳單明細(xì)》，每月底根據(jù)手工臺(tái)帳及商務(wù)單信息，與倉庫的發(fā)貨臺(tái)帳及發(fā)貨一覽表核對(duì)，并把對(duì)帳的結(jié)果發(fā)給財(cái)務(wù)核對(duì)，根據(jù)財(cái)務(wù)要求提供每月的數(shù)據(jù)。

3、銷售預(yù)測(cè)，每月25日之前將上月的銷售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)打印出來，統(tǒng)計(jì)本月相關(guān)產(chǎn)品的發(fā)貨數(shù)據(jù)，與銷售確認(rèn)下月的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。

4、物流審核與對(duì)帳管理，根據(jù)倉庫提交的回簽單，將相關(guān)信息更新在合同臺(tái)帳中，包括每日發(fā)貨的物流信息及費(fèi)用。

5、設(shè)備樣機(jī)申領(lǐng)流程管理，銷售人員申領(lǐng)設(shè)備，由技術(shù)、技術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理簽字，將簽字的設(shè)備申領(lǐng)單掃描后發(fā)郵件給倉庫或相應(yīng)產(chǎn)品的提供人員發(fā)貨（后續(xù)申領(lǐng)流程將在系統(tǒng)中完成提交）。

6、對(duì)客戶要求退貨的產(chǎn)品，與相關(guān)銷售確認(rèn)后填寫退貨申請(qǐng)表，由技術(shù)負(fù)責(zé)人及市場部領(lǐng)導(dǎo)簽字后，退給生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人，由生產(chǎn)部進(jìn)行檢測(cè)后，再交由倉庫收貨入庫。

7、根據(jù)銷售要求，起草商務(wù)合同、訂單合同、退稅合同、框架合同等。

8、每月月中和月底統(tǒng)計(jì)需付款客戶，發(fā)給相應(yīng)的銷售人員進(jìn)行催款。

9、商務(wù)資料的管理，及時(shí)更新及上傳招投標(biāo)需用的各種公司商務(wù)資質(zhì)證書。

10、根據(jù)銷售及網(wǎng)上招標(biāo)公告，準(zhǔn)備報(bào)名資料給銷售去報(bào)名。

11、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展每周的例會(huì)，做好會(huì)議紀(jì)要上傳到EIS系統(tǒng)，并跟蹤紀(jì)要內(nèi)容及實(shí)施情況。

12、EIS系統(tǒng)CRM模塊管理，商務(wù)單管理：下單、發(fā)貨的審批，確認(rèn)、維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。

13、己合作的代理或者渠道伙伴、OEM協(xié)議商簽訂協(xié)議，己簽訂的協(xié)議或者合同做好歸檔，編上統(tǒng)一文件編碼。

14、各銷售市場的客戶信息完整性檢查及統(tǒng)計(jì)。

從2020年疫情后，會(huì)議承辦業(yè)務(wù)開始慢慢復(fù)蘇，很多企業(yè)也開始部署自己的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或是一些會(huì)展活動(dòng)等，但是在此次疫情的沖擊下，太多會(huì)務(wù)公司關(guān)門倒閉或至今沒有開業(yè)，對(duì)于這些企業(yè)來說，無疑是要自己上場，親自籌辦。但是很多人并不了解會(huì)議舉辦的流程，因?yàn)樵谛墙鐣?huì)務(wù)平臺(tái)工作多年，所以在這里就將我的些許經(jīng)驗(yàn)分享給大家，希望對(duì)各位需要自己舉辦會(huì)議的企業(yè)能有有所幫助。

 會(huì)前

一：確定會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容及參會(huì)名單。

這里的會(huì)議主題可以是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、論壇或峰會(huì)或會(huì)展等，根據(jù)每個(gè)企業(yè)希望進(jìn)行的會(huì)議，目的來進(jìn)行。

參會(huì)名單：這里可以包括了很多，有產(chǎn)品發(fā)布企業(yè)的老總，員工等，還包括禮儀、模特、演藝節(jié)目、嘉賓、講師、主持人等。所以這些都是必要的，不要小看一場會(huì)議的內(nèi)容。

參會(huì)名單：這里可以包括了很多，有產(chǎn)品發(fā)布企業(yè)的老總，員工等，還包括禮儀、模特、演藝節(jié)目、嘉賓、講師、主持人等。所以這些都是必要的，不要小看一場會(huì)議的內(nèi)容。

二;確定會(huì)議時(shí)間，確定會(huì)議地點(diǎn)。從字面上來看會(huì)議時(shí)間：與參會(huì)代表預(yù)約時(shí)間，并根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)議代表時(shí)間來最終確定。確實(shí)沒有錯(cuò)，但是確定會(huì)議開展的人是否考慮到了貴司的時(shí)間是領(lǐng)導(dǎo)或員工的時(shí)間再者

可能是客戶的時(shí)間，但最好也要考慮到主持人或是禮儀或是節(jié)目演員的人時(shí)間，這些如果是承辦商提供那就不存在這些問題，那這里提一下我知道的星界會(huì)務(wù)一直專注于推動(dòng)會(huì)務(wù)產(chǎn)品和會(huì)務(wù)服務(wù)的系統(tǒng)化和市場透明化，提供全球各國會(huì)議場地、舞臺(tái)搭建、燈光音響、禮儀模特、嘉賓出席（專家、學(xué)者、政要及企業(yè)名流等）、演繹節(jié)目、租車服務(wù)、周邊旅游以及會(huì)務(wù)承辦公司等全流程會(huì)務(wù)服務(wù)，致力于打造全球一體化的會(huì)務(wù)資源國際服務(wù)平臺(tái)。

會(huì)議地點(diǎn)：根據(jù)會(huì)議需求及標(biāo)準(zhǔn)選擇會(huì)議地點(diǎn)。這里也是根據(jù)企業(yè)及客戶地點(diǎn)進(jìn)行選擇，而且根據(jù)會(huì)議的主題進(jìn)行選擇合適的場地進(jìn)行，有一些適合灑店，一些適合展會(huì)等等。星界會(huì)議提供透明的全球各地的會(huì)議場地，透明場地價(jià)格，企業(yè)可以隨時(shí)在平臺(tái)上查找場地信息及相關(guān)場地的場景，更重要的是可以隨時(shí)聯(lián)系提供商進(jìn)行協(xié)量價(jià)格！

三：實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

很多企業(yè)都舉辦一些幾天的會(huì)議或會(huì)展，肯定要考慮到會(huì)議舉辦的吃住等其它相關(guān)方面的情況。這些可以稱為會(huì)議資源的一部份，也是必要考慮到的一部份。如果一場幾天的會(huì)務(wù)，沒有考慮到這些會(huì)務(wù)資源那這場會(huì)議來的目標(biāo)群體肯定不會(huì)多。

星界會(huì)務(wù)除了以上吃、住、游、娛樂等相關(guān)方面的場地以外還會(huì)有一上包括商務(wù)接送等等方面的提供。

四：預(yù)訂住宿房間、用餐標(biāo)準(zhǔn)并商談價(jià)格。這個(gè)不必多講了，而且對(duì)于所有會(huì)議來說基本的要求就是用餐標(biāo)準(zhǔn)，什么樣的會(huì)議適合什么樣用餐標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)企業(yè)對(duì)于這一塊都不樣。

五：確定會(huì)議用車，根據(jù)參會(huì)人數(shù)，接送地點(diǎn)等制定用車路線及接送時(shí)刻表。

會(huì)中

一：會(huì)議接待：提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

這些工作繁瑣但能體現(xiàn)一場會(huì)議或會(huì)展的細(xì)節(jié)效果。而這些也是企業(yè)布置會(huì)議最頭疼的事情，所以交會(huì)星界會(huì)務(wù)來幫你實(shí)現(xiàn)，星界會(huì)務(wù)幫助千萬家企業(yè)布置會(huì)務(wù)中等等瑣碎的事情，成功讓會(huì)議舉辦方圓滿完成會(huì)議。二：會(huì)議場所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲、投影儀等。 每一場會(huì)議都有專業(yè)的會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲、投影儀等專業(yè)人員，但是如果承辦法一個(gè)一個(gè)去找，每一個(gè)進(jìn)行合同簽定耗費(fèi)很多人力及物力，可能得到并不理想的效果。而星界會(huì)務(wù)平臺(tái)簽暑專業(yè)的會(huì)議室條幅、燈光、音響等專業(yè)人士，承辦法只要根據(jù)平臺(tái)進(jìn)行篩選即可，同時(shí)可以跟據(jù)對(duì)方進(jìn)行協(xié)商價(jià)格，透明價(jià)格。

 三：會(huì)議服務(wù)：為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)

這些也是專業(yè)的人員進(jìn)行，文秘或翻譯等工作。

最后是會(huì)后

 會(huì)后主是是承辦法進(jìn)行場地費(fèi)用的結(jié)算及會(huì)議參加等人員的資料整理及效果整理這一塊

 好了，就先分享到這里。大家可以去搜一下星界會(huì)務(wù)平臺(tái)，這里有禮儀模特、高端主持、演藝節(jié)目、專家學(xué)者全球各大會(huì)議等場地，企業(yè)進(jìn)入后只要一鍵呼叫資源方，直接溝通，直接成交，無差價(jià)。AI智能技術(shù)全滲透，會(huì)務(wù)方案自動(dòng)生成.

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。下面是我整理的關(guān)于商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函范文，歡迎大家分享。

尊敬的xx先生/女士：

您好！

我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于xxxx年xxxx月xxxx日在xxxxxx舉辦的xxxxxx會(huì)議。

本次會(huì)議的主題是：xxxxxxxxxx。此次xxxxxx主辦。屆時(shí)，來自xxxxxxxx將參加會(huì)議。

本次會(huì)議的主要議題包括：

1.xxxxxxxxxxxx。

2.xxxxxxxxxxxx。

3.xxxxxxxxxxxx。

4.xxxxxxxxxxxx。

真誠地期待著您的積極支持與參與！

xxxxxxxx主辦方

20xx年xx月xx日

xx_企業(yè)xx先生/女士：

您好！

本企業(yè)是設(shè)在中國廣州和xx首爾的一家專門從事中韓商務(wù)聯(lián)絡(luò)的中韓合資企業(yè)。主要業(yè)務(wù)有：為中國人在xx投資進(jìn)行商業(yè)法指導(dǎo)；為中國客商推薦韓方合作人；為在韓的中國企業(yè)推薦人才；代理中國企業(yè)查詢xx商品信息；代理在xx宣傳中國商品。是中國商品走向xx的一個(gè)橋梁。同時(shí)，為xx人在中國投資進(jìn)行商業(yè)法指導(dǎo)；為xx客商推薦中方合作人；為在華的xx企業(yè)推薦人才；代理xx企業(yè)查詢中國商品信息；代理在中國宣傳xx商品。是xx商品走向中國的一個(gè)橋梁。

如果貴企業(yè)需要在xx或上海增加商務(wù)渠道，并希望與我企業(yè)合作的話，我們首先免費(fèi)為貴企業(yè)在xx或上海對(duì)貴企業(yè)的商品或服務(wù)進(jìn)行宣傳。經(jīng)過我企業(yè)將貴企業(yè)的商品或服務(wù)宣傳后，如果有了相應(yīng)的商業(yè)利潤的話，請(qǐng)合理合法地將部分收益分配給本企業(yè)。具體分配事宜等有了利潤后友好協(xié)商決定。

如有合作意向，請(qǐng)?zhí)顚懴马摫砀窈蠓祷亟o本企業(yè)。

祝生意興??！

聯(lián)系人：

時(shí)間：

尊敬的客戶：

你們好!

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。而為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，達(dá)到共同發(fā)展、共同進(jìn)步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會(huì)議，誠意邀請(qǐng)各位參與!

我們衷心希望通過此次會(huì)議，能夠?yàn)楦魑粁xxx精英創(chuàng)造一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機(jī)會(huì)，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!

謹(jǐn)此會(huì)議之際，衷心祝愿您和家人團(tuán)圓美滿，幸福安康!

xxx公司

20xx年xx月xx日

尊敬的xxx:

您好

20xx年xx月xx日，第十三屆中國國際電子商務(wù)研討會(huì)將盛大召開!中國電子商務(wù)行業(yè)的風(fēng)云人物、貢獻(xiàn)卓著的弄潮精英，將在中國北京又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。作為中國電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì)，此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果，盤點(diǎn)過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。中國電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng)，同時(shí)，中國電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和中國電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立，為中國乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。屆時(shí)，海內(nèi)外媒體亦將聚集北京，共同見證大會(huì)盛況。

大會(huì)時(shí)間：20xx年xx月xx日(周一)上午9點(diǎn)

聯(lián)系電話：xxxx

傳真號(hào)碼：xxxx

E-MAIL:xx@xx

大會(huì)地址：xx大會(huì)堂

大會(huì)官方網(wǎng)址：www.XXXXX.com

指導(dǎo)單位：xx

主辦單位：xx協(xié)會(huì)

承辦單位：xx公司

支持單位：xx經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)

尊敬的客戶：

你們好！

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，達(dá)到共同發(fā)展、共同進(jìn)步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會(huì)議，誠意邀請(qǐng)各位參與！

我們衷心希望通過此次會(huì)議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機(jī)會(huì)，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”！

謹(jǐn)此會(huì)議之際，衷心祝愿您和家人團(tuán)圓美滿，幸福安康！

xxx公司

20xx年xx月xx日

尊敬的xx先生/女士：

xx有限公司是一家集設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的大型綜合性家具企業(yè)。公司占地面積100余畝，布局合理，環(huán)境優(yōu)美，具有濃郁的現(xiàn)代氣息。

xx有限公司自創(chuàng)建之初，堅(jiān)持以質(zhì)量求生存，以信譽(yù)贏市場的經(jīng)營宗旨，將打造百年民族品牌作為企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。公司通過IS09001：20xx質(zhì)量管理體系認(rèn)證，所生產(chǎn)的xx品牌家具系列產(chǎn)品，先后榮獲中國著名品牌、中國馳名品牌、全國質(zhì)量穩(wěn)定合格產(chǎn)品，榮獲全國消費(fèi)者用戶滿意企業(yè)。

公司先后引進(jìn)先進(jìn)木工機(jī)械生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)計(jì)理念，運(yùn)用全新的管理模式，結(jié)合高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，為你提供高檔次、高品位的板式臥房系列、客廳系列、餐廳系列、書房系列、高中檔沙發(fā)、視聽柜等系列產(chǎn)品。

公司本著誠信務(wù)實(shí)、需求至上，競爭雙贏、熱情服務(wù)的經(jīng)營理念，對(duì)內(nèi)團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力進(jìn)取，對(duì)外真誠合作，熱情服務(wù)，產(chǎn)品深受顧客青睞。公司旗下現(xiàn)擁有xx等行業(yè)知名品牌。幾大品牌專賣店連鎖全國、遍布大江南北。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷xx等海外國家。

一直以來，我們堅(jiān)定不移，從不放棄對(duì)高品質(zhì)產(chǎn)品的追求。這一切皆體現(xiàn)于產(chǎn)品的每一個(gè)細(xì)節(jié)，我們始終堅(jiān)持更好。正因?yàn)橛辛硕嗄陮?duì)品質(zhì)的堅(jiān)持，才有千萬家庭對(duì)我們的一貫認(rèn)可和信賴！

xx愿與你攜手共進(jìn)共創(chuàng)家具行業(yè)輝煌明天！xx做中國家具主角！xx家具誠邀您參加xx家具商務(wù)年會(huì)！

參會(huì)時(shí)間：20xx年x月x日x時(shí)。

地址：xxx。

邀請(qǐng)人：xxx。

xx公司

20xx年x月x日

尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè)：

為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請(qǐng)，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。

本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況?？疾旎顒?dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。

我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限，請(qǐng)大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時(shí)間為：20xx年11月20日。

xxx公司

20xx年xx月xx日

尊敬的xx，您好：

首先在此祝您新年行大運(yùn)，生意興隆。

非常感謝您長期以來對(duì)昌遂的支持與協(xié)助!昌遂科技自創(chuàng)辦至今，承蒙諸位的大力支持與協(xié)助，昌遂科技才能慢慢的成長與茁壯。

在智能PDU的市場里，客戶需要的不再只是單一品牌、單一的產(chǎn)品，而是需要更細(xì)化、更專業(yè)的產(chǎn)品組合與服務(wù)。昌遂科技，專業(yè)的智能PDU廠商，為了能讓客戶擁有更好及更專業(yè)的服務(wù)，一直致力于擴(kuò)大運(yùn)營規(guī)模，擴(kuò)大品牌影響力，成為中國第一的智能PDU解決方案提供商，服務(wù)全國智能PDU客戶。希望在未來的日子里與各位經(jīng)銷商更加緊密地合作來開拓中國智能PDU市場。因此，本公司定于20xx年x月xx、xx、xx日舉行昌遂科技20xx“拓土開疆馳騁未來”主題經(jīng)銷商大會(huì)，真誠邀請(qǐng)各位經(jīng)銷商的蒞臨指導(dǎo)，您的參與是敝司無上之光榮。

未來的市場，一定是品牌的市場。只有擁有強(qiáng)有力的品牌，才能有長足的利潤支持企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展;只有強(qiáng)有力的品牌，才能獲得廣大智能PDU客戶的認(rèn)同，在眾多廠商脫穎而出;只有強(qiáng)有力的品牌才能給各位經(jīng)銷商朋友帶來更多的利益。而昌遂，正擁有著成為智能PDU領(lǐng)域強(qiáng)力品牌的潛質(zhì)。昌遂的事業(yè)正處于強(qiáng)勢(shì)上揚(yáng)期，昌遂的企業(yè)文化有愛更包容，昌遂的產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)良更專業(yè)。在此次經(jīng)銷商會(huì)議上，我們將進(jìn)一步闡述昌遂公司企業(yè)文化，分析的市場優(yōu)勢(shì)及發(fā)展歷程和前景、目前市場面臨的新形勢(shì)，昌遂竟?fàn)幜安斓纳虡I(yè)模式，同時(shí)舉辦新產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。

昌遂的目標(biāo)是智能PDU領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊，懇請(qǐng)尊敬的經(jīng)銷商提供您寶貴的專業(yè)建議，希望您能與昌遂共同成長，合作雙贏!

會(huì)議期間，集合眾多經(jīng)銷商的寶貴經(jīng)驗(yàn)交流，區(qū)域市場的信息共享。未來昌遂的營銷版圖的布建工程，您是最重要的一份子!請(qǐng)您撥冗蒞臨參與!

本次經(jīng)銷商大會(huì)將為尊敬的各位提供VIP待遇：

1、住宿安排：免費(fèi)提供14日、15日、16、17日4晚，四星級(jí)酒店;

2、用餐安排：免費(fèi)提供15日、16日兩日的會(huì)議用餐;

3、晚宴安排：15日、16日舉辦與聚餐晚宴;

4、游玩安排：17日全天世界之窗一日游。真誠邀請(qǐng)您的共襄盛舉。

xx科技總經(jīng)理：

xx敬上

xxx

20xx年x月x日

尊敬的xx先生/女士：

經(jīng)與貴公司就xx項(xiàng)目互助事宜進(jìn)行開端洽商后，我公司對(duì)互助事宜進(jìn)行了鉆研，以為：

1、該項(xiàng)目合適國度的財(cái)產(chǎn)政策，存在較好的市場前景戰(zhàn)成幼空間。

2、該項(xiàng)目不只將極大的推進(jìn)兩邊成幼，并且還將極大的推進(jìn)兩地互助，存在較大的.經(jīng)濟(jì)效益戰(zhàn)社會(huì)效益。

3、該項(xiàng)目所正在我地域有很好的資本劣勢(shì)，具備互助的根基前提。

我公司以為，本項(xiàng)目合適互助的根基前提，具備進(jìn)行商務(wù)互助洽商的根本。具體的互助事宜必需經(jīng)兩邊更進(jìn)一步細(xì)致洽商。請(qǐng)貴公司法人代表收到本邀請(qǐng)函后，派代表赴我公司作商務(wù)調(diào)查并就本色性框架互助進(jìn)行洽商，我公司將負(fù)擔(dān)本次商務(wù)調(diào)查的全數(shù)用度。

敬請(qǐng)奉告精確時(shí)間，以利放置，我公司法人將親身與貴公司面議互助事宜。

xxx公司

20xx年x月x日

xxx有限公司：

首先，感謝貴司多年來對(duì)我司的關(guān)心與支持。

由于和貴司長期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團(tuán)結(jié)一致，密切合作。

同時(shí)，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠請(qǐng)貴司給予更大的支持與幫助，實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，集團(tuán)投資x億多元，對(duì)我公司的配套流程進(jìn)行了全面的升級(jí)改造，通過能力提高了20%，進(jìn)一步增強(qiáng)了為集團(tuán)等廣大客戶服務(wù)的能力。

為進(jìn)一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于20xx年x月x日到x月x日，召開鋼鐵運(yùn)輸會(huì)議，屆時(shí)邀請(qǐng)貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。

報(bào)到時(shí)間：20xx年x月x日x時(shí)。

會(huì)期：x天。

聯(lián)系人：xxx。

xxx公司

20xx年x月x日

尊敬的先生/女士：

中國企業(yè)迎來一場大規(guī)模的轉(zhuǎn)型風(fēng)暴！

身處全球化浪潮之中，中國企業(yè)的CEO們凝神靜氣感受著經(jīng)濟(jì)全球化的脈搏。美國次貸危機(jī)引發(fā)了世界經(jīng)濟(jì)的動(dòng)蕩。國際石油價(jià)格居高不下，美元匯率持續(xù)下跌，全球經(jīng)濟(jì)放緩……

由此產(chǎn)生的“蝴蝶效應(yīng)”更進(jìn)而引發(fā)中國企業(yè)的戰(zhàn)略性危機(jī)，伴隨著令人眩目的高速增長，企業(yè)經(jīng)營遭遇多種生產(chǎn)要素的“價(jià)格拐點(diǎn)”，人民幣持續(xù)增值，能源，材料、勞動(dòng)力成本不斷上漲，新勞動(dòng)合同法、環(huán)保減排措施出臺(tái)……國內(nèi)外一片驚恐：中國已經(jīng)處于高成本時(shí)代！

面對(duì)不斷加大的競爭壓力、不斷抬高的市場準(zhǔn)入門檻，越來越苛刻的商業(yè)游戲規(guī)則，中國企業(yè)正走上轉(zhuǎn)型不歸路！不確定時(shí)代的全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境考驗(yàn)著企業(yè)應(yīng)變接軌能力與速度，也考驗(yàn)著CEO群體的商業(yè)智慧與創(chuàng)新精神。

“轉(zhuǎn)型”關(guān)乎生死！“轉(zhuǎn)型”勢(shì)在必行！

20xx，中國企業(yè)的轉(zhuǎn)型路在何方？

中國企業(yè)如何打造轉(zhuǎn)型力，有效抵御風(fēng)險(xiǎn)、化解危機(jī)？

產(chǎn)業(yè)環(huán)境、戰(zhàn)略發(fā)展、組織變革、核心技術(shù)、管理文化，不同企業(yè)轉(zhuǎn)型的解決方案在哪里？

20xx中國 CEO年會(huì)將于20xx年9月19日在北京開幕，屆時(shí)，將有國際大師、未來學(xué)家約翰·奈斯比特、佩斯領(lǐng)導(dǎo)力研究院創(chuàng)始人和首席執(zhí)行官泰德·普林斯、國家相關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)人、國內(nèi)行業(yè)頂尖管理專家及知名企業(yè)頂級(jí)CEO、媒體記者約500人蒞會(huì)，圍繞“開放創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)力————企業(yè)轉(zhuǎn)型生死之戰(zhàn)”大會(huì)主題，共同探討如何建立面向未來競爭的全球化戰(zhàn)略，如何升級(jí)管理平臺(tái)，推動(dòng)企業(yè)存續(xù)發(fā)展。

熱切期待您的參與！

一、大會(huì)主題：開放創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)力————企業(yè)轉(zhuǎn)型生死之戰(zhàn)。

二、大會(huì)時(shí)間：20xx年9月19—20日

三、年會(huì)地點(diǎn)：北京

四、年會(huì)主辦：《經(jīng)理人》雜志社博思會(huì)

五、年會(huì)協(xié)辦：北京中管企聯(lián)企業(yè)管理服務(wù)中心

六、智慧支持：哈佛大學(xué)商學(xué)院、清華大學(xué)經(jīng)管學(xué)院、中歐國際工商學(xué)

院、長江商學(xué)院、中國人民大學(xué)商學(xué)院、經(jīng)理人商學(xué)院

七、媒體支持：《財(cái)富時(shí)報(bào)》、《公司金融》、《理財(cái)周報(bào)》、《環(huán)球企業(yè)家》、《財(cái)富生活》、《名牌》、《新財(cái)經(jīng)》、《新世紀(jì)周刊》、《taste&enjoy》、《銷售與市場》、《財(cái)智領(lǐng)袖》、《世界高爾夫》、《財(cái)經(jīng)文摘》、《中國經(jīng)營報(bào)》、《第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》、《中國計(jì)算機(jī)報(bào)》、《計(jì)算機(jī)世界》

八、網(wǎng)絡(luò)支持：新浪、金融界、FT中文網(wǎng)、經(jīng)理人網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、PCHOME、中國人力資源開發(fā)網(wǎng)

九、出席對(duì)象：全國各知名企業(yè)CEO、高層管理人員300人

十、參會(huì)費(fèi)用：

1、普通代表：6880元/人（含茶點(diǎn)、午餐）

2、VIP代表：12880元/人（含VIP客戶合影、茶點(diǎn)、午餐、晚宴、私密溝通）

3、食宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。

十一、聯(lián)系方式：

地址：北京市xxx區(qū)xxxx路11號(hào)C2606室（xxxxx）

電話：xxxxx傳真：xxxxxx聯(lián)系人：xxx

xxxx

20xx年六月十七日

各位來賓：

20xx年伴隨著經(jīng)濟(jì)增速下滑，消費(fèi)支出增速呈現(xiàn)下降走勢(shì)。在金融危機(jī)的影響下，企業(yè)只有建立屬于自己的品牌、開辟全新的渠道才是生存發(fā)展。在這樣的環(huán)境下，網(wǎng)上零售便成為傳統(tǒng)企業(yè)的一個(gè)絕佳選擇，憑借中國制造的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，一方面，可以把產(chǎn)品直接銷售到國外最終消費(fèi)者，另一方面，利用電子商務(wù)積極開展網(wǎng)上零售，將產(chǎn)品通過互聯(lián)網(wǎng)銷售給國內(nèi)消費(fèi)者，減少了中間環(huán)節(jié)，減少了線下大量的租金消耗，大幅提升企業(yè)利潤。

根據(jù)易觀國際發(fā)布的《20xx年第一季度中國 B2C網(wǎng)上零售市場揪度監(jiān)測(cè)》，今年第一季度達(dá)到34.96億元，環(huán)比增長24.1%。業(yè)內(nèi)人士表示，國際金融危機(jī)使消費(fèi)者的消費(fèi)行為更加謹(jǐn)慎，網(wǎng)購的低價(jià)和便利優(yōu)勢(shì)更加凸顯，再加上企業(yè)對(duì)于網(wǎng)上銷售渠道的空前重視，網(wǎng)上零售市場在雙重影響下實(shí)現(xiàn)快速增長。

20xx年11月21日由杭州市人民政府、億邦動(dòng)力網(wǎng)聯(lián)合主辦“20xx（第四屆）中國網(wǎng)上零售年會(huì)”將在杭州浙江省人民大會(huì)堂召開，屆時(shí)將匯集大量傳統(tǒng)企業(yè)與B2C同臺(tái)交流，共同探討兩者的合作模式與未來網(wǎng)上零售業(yè)創(chuàng)新，此次大會(huì)規(guī)模將達(dá)到1000人，深入電子商務(wù)活躍區(qū)域，推動(dòng)企業(yè)更有效地學(xué)習(xí)和應(yīng)用電子商務(wù)，開拓自身網(wǎng)上零售業(yè)務(wù)的發(fā)展。此次大會(huì)，主辦方還將邀請(qǐng)到著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家朗咸平教授進(jìn)行主題演講，共同聆聽奧運(yùn)跳水冠軍高敏的網(wǎng)上生意經(jīng)。

基于貴單位在網(wǎng)上零售領(lǐng)域的成功探索和實(shí)踐，特邀嘉賓代表請(qǐng)出席本次論壇，參與交流合作。

敬請(qǐng)撥冗出席。

20xx（第四屆）中國網(wǎng)上零售年會(huì)組委會(huì)

20xx年八月八日

XX：

刻育部高等學(xué)校電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教學(xué)協(xié)作委員會(huì)20xx年會(huì)議，定于4月5日—10日在貴陽市美麗的花溪景區(qū)召開，屆時(shí)電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)分委員會(huì)工作會(huì)議也將在貴陽花溪舉行。本次會(huì)議由貴州大學(xué)承辦。會(huì)議的主題是：圍繞國家的"xx"計(jì)劃和國家的中長期發(fā)展規(guī)劃，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)高等教育發(fā)展，進(jìn)一步深化電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教育教學(xué)改革，為國家建設(shè)輸送合格的高素質(zhì)人才。有關(guān)會(huì)議詳情請(qǐng)查詢本次會(huì)議將是全國電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)的一次空前盛會(huì)。屆時(shí)將有全國100余所高校的領(lǐng)導(dǎo)，專家，學(xué)者及實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人約300余人參會(huì)。我們特邀請(qǐng)您參加本次會(huì)議宣傳您的企業(yè)和產(chǎn)品。

為了加強(qiáng)各學(xué)校與各設(shè)備供應(yīng)商，教學(xué)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)提供商之間的交流，本次會(huì)議特設(shè)展臺(tái)展位，提供 10—15分鐘大會(huì)發(fā)言推介產(chǎn)品，可根據(jù)需要設(shè)產(chǎn)品專題講座，為貴方提供一次交流，宣傳展示產(chǎn)品機(jī)會(huì)。

邀請(qǐng)人：XXX

XXXX年XX月XX日

XX：

您好！由中國信息經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)電子商務(wù)專業(yè)委員會(huì)、阿里巴巴集團(tuán)研究中心主辦，杭州師范大學(xué)阿里巴巴商學(xué)院承辦的“第一屆中國（杭州）安全電子商務(wù)學(xué)術(shù)會(huì)議（The1stChinaConferenceonSecureE—Business，CCSEB）”，將于20xx年11月27日至30日在素有“人間天堂”美譽(yù)的電國際旅游大都市中國杭州西子湖畔隆重召開。大會(huì)組委會(huì)誠摯邀請(qǐng)您出席會(huì)議交流。

會(huì)議將由中國工程院倪光南院士、西安交通大學(xué)李琪教授、浙江大學(xué)陳德人教授、電子科技大學(xué)吳躍教授、阿里巴巴集團(tuán)首席架構(gòu)師王堅(jiān)博士共同擔(dān)任主席。50余名領(lǐng)域知名專家組成會(huì)議程序委員會(huì)，全面負(fù)責(zé)會(huì)議主題報(bào)告、合作交流、學(xué)術(shù)出版等工作。會(huì)議人員規(guī)模估計(jì)達(dá)到300人左右，屆時(shí)國內(nèi)外著名專家將到會(huì)作專題報(bào)告，相關(guān)企業(yè)將展示他們的最新研究成果。中國信息經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)、杭州市人民政府、阿里巴巴集團(tuán)等單位領(lǐng)導(dǎo)也將出席本次會(huì)議。

本次大會(huì)將圍繞“安全電子商務(wù)”的最新研究領(lǐng)域，為來自國內(nèi)外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學(xué)者、工程師提供一個(gè)代表國內(nèi)“安全電子商務(wù)”產(chǎn)學(xué)研界最高水平的高層信息溝通平臺(tái)，探討本領(lǐng)域發(fā)展所面臨的關(guān)鍵性挑戰(zhàn)問題和研究方向。

邀請(qǐng)人：XXX

XXXX年XX月XX日

蘭州康源植保有限公司定于20xx年09月12日，“農(nóng)一網(wǎng)榆中工作站啟動(dòng)與農(nóng)業(yè)電子商務(wù)懇談會(huì)”在榆中興隆山名園酒店盛大召開!屆時(shí)誠邀榆中農(nóng)資行業(yè)的風(fēng)云人物、成績卓著的弄潮精英，將在美麗的興隆山下又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。

作為農(nóng)一榆中工作站電子商務(wù)的首次盛會(huì)，我們將與參會(huì)的農(nóng)資朋友們分享農(nóng)資電商帶給我們的新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。為來年的輝煌事業(yè)繪制好嶄新的藍(lán)圖。

讓我們認(rèn)識(shí)“農(nóng)一網(wǎng)”、參與“農(nóng)一網(wǎng)”攜手并肩與之共同成長。此次會(huì)議將盤點(diǎn)過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。通過這次會(huì)議為我們和“農(nóng)一”電子商務(wù)的同步發(fā)展搭建良好的平臺(tái)。共同走向輝煌。望本區(qū)域的農(nóng)資朋友們?cè)诎倜χ袇⒓樱畋砀兄x。

會(huì)議時(shí)間安排：9月12日早八點(diǎn)報(bào)到，九點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。

中午十二點(diǎn)午餐后會(huì)議結(jié)束。

尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè)：

為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請(qǐng)，將于 20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。本次考察將安排各企業(yè)聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況?？疾旎顒?dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。

我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限，請(qǐng)各企業(yè)抓緊報(bào)名！

報(bào)名截止時(shí)間為： 20XX年XX月XX日。

【溫馨提示】本次分享的商務(wù)會(huì)議開展及流程和商務(wù)會(huì)議流程圖的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。