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圓桌會議定義:圓桌會議是指一種平等、對話的協(xié)商會議形式,與會者不分等級圍圓桌而坐,每個人都以平等的身份參加會議.
由來:圓桌會議最早源于中世紀歐洲的騎土文化騎士們在圓桌周圍聚集,討論榮譽和義務(wù)等議題。隨著時間的推移,圓桌會議逐漸演變成為一種政治、文化和商業(yè)活動的形式,被廣泛應(yīng)用于各領(lǐng)域。
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3.緣起:當時波蘭政府為了抑制社會騷亂,與波蘭團結(jié)工會和其它反對派舉行了此會議。會議討論三個主題:經(jīng)濟和社會政策、工會多元化和政治改革問題。
4.圓桌形式:通過采用圓桌會議形式,各方代表坐在一起平等地、透明地、公正地進行討論和談判,而不是采取傳統(tǒng)地政治斗爭和妥。
5.意義:歷經(jīng)2個月艱苦談判,1989年的波蘭圓桌會議根本上改變了波蘭政府和社會的形態(tài),開創(chuàng)了波蘭的政治、經(jīng)濟和社會轉(zhuǎn)型。
6.圓桌會議的原則1.平等原則:圓桌會議的參與者沒有等級之分,都擁有發(fā)言權(quán)和權(quán)力;2.共識原則:圓桌會議的目的是通過討論和合作達成共識和協(xié)議;3.公正原則:圓桌會議的過程必須是公正和透明的;4.和平原則:圓桌會議的參與者應(yīng)該尊重彼此的意見和文化避免爭執(zhí)和暴力行為;
作為一種新型會議范式,圓桌會議蘊涵著許多現(xiàn)實意義的同時,在實施過程中勢必會出現(xiàn)前所未有的新問題。如領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力問題、角色與職責問題等。這些新問題能否有效及時地解決,直接關(guān)涉著圓桌會議的成功與失敗。因此,圓桌會議客觀上要求有一個組織活動的指導(dǎo)原則、行為規(guī)范。圓桌會議規(guī)則和傳統(tǒng)會議規(guī)則在有關(guān)會議要素的協(xié)調(diào)和會議程序的安排上大體一致。但前者又存在著特有的規(guī)則,我們認為這些規(guī)則對圓桌會議的成功起著決定性作用。
角色對等規(guī)則。角色對等是指與會成員發(fā)言權(quán)的平等,表決權(quán)的平等和決策權(quán)的平等。圓桌會議的扁平化特征表明與會成員之間廢除了等級制,在會議實施過程中,自始至終保持一種平等身份來參與會議的各項議程。
議事不議人規(guī)則。即使是人事會議,也要預(yù)先發(fā)給大家客觀實際的調(diào)查材料,讓大家根據(jù)工作需要,提名相對適合的人選,而不是把重點放在議人上,尤其不能放在議論人的缺點上。
非人數(shù)優(yōu)勢規(guī)則。圓桌會議不能輕易按照少數(shù)服從多數(shù)的原則裁決,因為它不會讓人心服,而且結(jié)論也常常錯誤。“真理往往在少數(shù)人手里”,這話是對的。重在弄清楚每個方案的利弊,盡可能做到以理服人。
非決定規(guī)則。不是每一個圓桌會議都要做出決定,即便是這個圓桌會議開的很成功也可不做結(jié)論。圓桌會議容納激勵的論爭,可以下次會議繼續(xù)討論而不做出決定。做出決策看起來好像可以平息會議中的紛爭,甚至還可以舒緩對任務(wù)的不確定性所產(chǎn)生的緊張,卻可能產(chǎn)生了自以為任務(wù)有進展的假象。
“圓桌會議”是指一種平等、對話的協(xié)商會議形式,與會者不分等級圍圓桌而坐,每個人都以平等的身份參加會議。
這種會議形式來源于英國亞瑟王的傳說。傳說中,亞瑟王(King Arthur)是5世紀時布立吞人(Briton)的首領(lǐng),他有超人的本領(lǐng),率領(lǐng)布立吞人抵抗撒克遜人的入侵。
亞瑟王召集騎士開會時,不分上下席位,圍著圓桌而坐,于是有了“圓桌會議”(round-table conference)一詞。
這種“圓桌會議”表示與會者一律平等,因而成為國際和外交會議的一種形式,主席和各國代表的席位不分上下尊卑,更好體現(xiàn)各國平等原則和協(xié)商精神。
以前中外會議,尤其是那些正式的會議或宴會,非常講究主賓的席位座次,一般都是讓主、尊、長者居中而坐,賓客則根據(jù)其身份、地位、輩分,一左一右,依次安排在主位的兩面;但如果碰巧客人都是顯貴尊長,就不好辦了。
圓桌會議不分上下尊卑,含有與會者“一律平等”和“協(xié)商”的意思。第一次世界大戰(zhàn)后,國際會議便多采用圓桌會議的形式。“圓桌會議”一直沿用至今天。
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