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1、組織:周例會由各部門自行組織,公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。
2、前期準(zhǔn)備:在周例會之前,部門內(nèi)員工要對自己上一周的工作先行總結(jié),對于結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng),要尋找到根源,并制定改善行動點(diǎn);部門主管要對本部門上一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對于需要改進(jìn)的事項(xiàng)制定改善行動點(diǎn)。
3、宣布開始:會議召集人準(zhǔn)時宣布會議開始。
4、員工總結(jié):首先是部門內(nèi)部員工對自己上周的工作進(jìn)行總結(jié),對于工作結(jié)果與工作計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng),將接受部門主管的質(zhì)詢,確定改善行動點(diǎn)。
5、部門總結(jié):部門主管對本部門上周的工作進(jìn)行回顧,對沒有完成目標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行分析,找出原因,制定改善行動點(diǎn),并形成本部門周度總結(jié)報告。
6、計(jì)劃:在周例會上,部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計(jì)劃和個人工作計(jì)劃,確定工作要點(diǎn)和完成期限,并填在周度計(jì)劃表內(nèi)。
7、會議總結(jié):會議結(jié)束前,會議召集人對本次會議過程進(jìn)行回顧,并對形成的決議和行動點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。
8、整理紀(jì)要:每次會議,必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄,會后要整理出會議紀(jì)要,部門例會會議紀(jì)要要交行政部門存檔。
9、落實(shí):對于會議中形成的決議和行動點(diǎn),由各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,追蹤和檢核,以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。
會議議程安排
一、會議時間:2011年2月23日13:30至18:00
二、會議地點(diǎn):xx大街路口南xx酒店3樓會議室
三、會議議程:
序號時間項(xiàng)目報告人
1 13:30-14:00與會人員陸續(xù)入席
2 14:00-14:15會議開幕致詞并通報公司發(fā)展概況 xxx
3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責(zé) xxx
4 14:25-14:55銷售部管理規(guī)定 xxx
5 14:55-15:20公司財務(wù)綜合管理和流程 xxx
6 15:20-17:20平臺開發(fā)進(jìn)展通報(提問討論) xxx
7 17:20-17:35客服流程和試題庫發(fā)展 xxx
8 17:35-18:00通報視頻產(chǎn)品現(xiàn)狀 xxx
9 18:00-18:30市場部工作計(jì)劃 xxx
10 18:30-18:50會議總結(jié)及致詞 xxx
四、參加人員:
1、公司全體員工
2、其他人員
五、有關(guān)要求:
1、參加人員要事先安排好,務(wù)必準(zhǔn)時參加,如無特殊原因不得請假;
2、鑒于會議的重要性,請自己做好必要的記錄。
會議流程模板范文如下:
會議時間:******
會議地點(diǎn):********
會議程序:
一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,下午好!懇談會現(xiàn)在開始。首先,請答應(yīng)我代表**集團(tuán),向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。
十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因?yàn)檠埖搅诉@么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對***蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時間:8分鐘)
三、播放光碟;(時間:3分鐘)
四、**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(時間:15分鐘)
五、***領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時間:15分鐘)
六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場配送發(fā)言)(時間:5分鐘)
七、客戶代表發(fā)言;(時間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發(fā)言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)
十、主持人公布會議結(jié)束:懇談會進(jìn)行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進(jìn)餐。
會議流程模板要點(diǎn):
一、交代會議的任務(wù)、目的。
二、介紹與會者(主席臺上的為“出席”,臺下的為“參加”)。
三、進(jìn)入會議流程:
1、會議進(jìn)行第一項(xiàng)。
2、會議進(jìn)行第二項(xiàng)。
四、總結(jié)。概述會議主旨,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“落實(shí)”。
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