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會議室椅子擺放即座位是有講究的；U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
一、按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。
二、其席次和席位就越低。根據這個原則，可以將座位進行編號；
三、座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入；
四、然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。
怎么恰當擺放會議室的椅子?
與辦公室的椅子有所不同，因為一般都是多人參與，所以在會議室椅子的擺放問題上就會有很多講究，不同的擺放形式會帶給人不同的心理暗示。恰當的擺放方法，可以提高會議溝通的效率，否則就很容易導致溝通不暢。
在商務會議中，可以根據會議的目的來決定如何擺放椅子。如果只是普通的禮儀性商務來往，就可以省去會議桌，直接將主客兩邊的座椅相對擺放。兩邊的相鄰兩個座椅之間可以呈45°擺放，這樣就可以避免產生針鋒相對的格局，如果能夠使用沙發座椅，就更能營造友好輕松的氛圍。
如果是涉及項目談判的商務會議，座椅相對擺放可以使人產生心理上的平等感，所以最好安排在長條形會議桌的兩邊，中間相隔的會議桌可以起到緩和氣氛的作用，避免與會者過于緊張。
對于公司內部會議而言，如果是上下級之間一對一的交流會議，那么可以將兩人的座椅呈90°擺放，或是并排擺放，這樣既可以方便地觀察到對方的神色，又可以避免眼神對視帶來的緊張感。如果是部門的小型會議，在涉及工作任務的布置時，可以將主管的位置擺放在一側，其余下屬的座位呈弧形狀擺放在對面即可。一般的部門討論會議，不妨將所有人的座椅圍成一個圓圈來擺放，可以有效地提高會議的活躍氣氛，非常適合創意類的會議。
原則：
①左手端托，右手將茶杯均勻的放在桌面上，杯柄朝右，杯內茶葉統一放置、適量。
②無墊碟改放杯墊或根據主辦單位要求放礦泉水。
標準要求：
①擺放整齊、統一，茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。
②課桌式，茶杯擺放橫看、豎看、側看都呈一條直線。
③回字式，茶杯擺放側看平行、整齊、美觀。
④茶杯與桌邊距3—3.5cm。
拓展資料：
會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員，通常被稱為“會議官員”這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序，一般都經過培訓。他（她）們似乎做的都是一些具體服務工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務（conference service）的部門，對會議官員有一整套嚴格的要求。
工作的程序
1、領受任務：會議名稱→會議性質→與會人數→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準備內容→注意事項。
2、會前準備：會標→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務員配備→會場清潔→接手紀念品、禮品（發放）→會場指示牌→禮儀演習彩排
3、會前檢查根據表格列項檢查、設備設施、會議物品
4、引領登記：準備大廳指示牌→引領員→電梯引領員→會場引領員→指示牌→登記根據請柬、門票等發放紀念品
5、會場服務：主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務→會場秩序維持服務（清理閑雜人員）→清潔服務→委托代辦服務→出會場的引領服務（先生，請問需要幫助嗎）→應急情況處理（火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機、急癥救護）
6、會后清理：撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀念品、禮品→檢查清理情況→關閉動力電器設備→服務人員撤出，鎖閉會議廳
7、匯報總結：向主辦方主辦人員匯報會議情況，遺留物品，剩余禮品，征求意見，說明情況→會后總結專題會（部門經理，會議服務人員參加）
【溫馨提示】關于會議禮儀椅子擺放，會議室椅子擺放的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。