本文目錄

1. 活動(dòng)策劃的市場推廣要如何做
2. 活動(dòng)策劃推廣萬能模板!
3. 公司大型會(huì)議策劃方案范文

作為沒經(jīng)驗(yàn)的新人，做活動(dòng)最重要是思路。思路清晰，找準(zhǔn)最關(guān)鍵的幾件事做扎實(shí)，這個(gè)活動(dòng)就成功一大半了。其余的就是一個(gè)反復(fù)正推和反推、打磨細(xì)節(jié)的過程。

下面是具體的策劃思路。

1、要有目的。

每場活動(dòng)必須有它要實(shí)現(xiàn)的目的，有的是通過造勢和優(yōu)惠批量促單，那最終考核的就是轉(zhuǎn)化率和轉(zhuǎn)化金額；有的是為了提升客戶體驗(yàn)，促使轉(zhuǎn)介紹，那考核的就是客戶滿意度和后期的轉(zhuǎn)介紹率；有人說我就為了做品宣能不能考核，品宣考核的是這件事的影響力，比如參會(huì)人數(shù)、媒體轉(zhuǎn)發(fā)量和覆蓋量、參會(huì)者的朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)等，考核的是品牌“三度”中的“知名度”。

總之一場活動(dòng)必須有個(gè)引領(lǐng)性指標(biāo)，才有做活動(dòng)的意義。自嗨式的市場活動(dòng)不如不做，有錢可以搞搞團(tuán)建。

2、有核心要素

（1）場地

場地放在最前面，因?yàn)橐皇切枰A(yù)定，二是場地的大小和位置跟本場會(huì)議的參會(huì)人數(shù)有關(guān)，三是場地和時(shí)間確定后才能對外宣傳。

大部分活動(dòng)場地在酒店會(huì)場，或者在咖啡廳、公司會(huì)場等，基本安保消防可以保證。如果是戶外場地，需要考慮天氣，大型活動(dòng)最好準(zhǔn)備預(yù)備方案，同時(shí)考慮消防安全。

另外200人以上的戶外活動(dòng)需要公安備案，1000人以上需要批文，這些要提前準(zhǔn)備好。

（2）時(shí)間

第一考慮場地情況，什么時(shí)間段有合適的會(huì)場。

二是考慮業(yè)務(wù)特點(diǎn)，要避開孩子上課時(shí)間和考試時(shí)間等，保證大部分人在活動(dòng)期間都有可支配時(shí)間。

三是看嘉賓行程，重要嘉賓（比如請到政府人員或知名人士來講座）的時(shí)間安排優(yōu)先。

（3）事

事是我們達(dá)到活動(dòng)目的的手段，一種是本來就存在的事，比如校區(qū)開業(yè)、周年慶、畢業(yè)典禮等，這些事到時(shí)間了就會(huì)自然發(fā)生，我們做活動(dòng)的目的是借事造勢。有的事本來沒有，典型的如雙十一，就是普通的一天，突然有一天網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)了“光棍節(jié)”這種說法，就變成了一個(gè)節(jié)。突然又一天某電商覺得下半年節(jié)日少，需要找個(gè)刺激消費(fèi)的理由，雙十一又成了剁手節(jié)，這就是造出來的事。

很多項(xiàng)目管理者容易陷到事里去，比如嘉賓的臨時(shí)變動(dòng)、流程中一些細(xì)節(jié)容易糾結(jié)，但如果把“事”本身看成一個(gè)管道，不管怎么彎折最后只要通向目標(biāo)，就可以找到很多替代或救場方案。在做流程的時(shí)候，只要確定好最重要的事，比如重量級嘉賓到場，設(shè)備正常，講座過稿，預(yù)約客戶到場，其他細(xì)節(jié)是可以調(diào)整的。

（4）人

包括邀約來參加的人、作為嘉賓來支持的人，以及會(huì)務(wù)工作人員。前兩者是外部人員，需要邀約；后者是根據(jù)項(xiàng)目需求可以自主調(diào)動(dòng)的人力。

外部人員的邀約，需要提前做好目標(biāo)分解。目標(biāo)分解通常兩個(gè)維度，一個(gè)是時(shí)間維度，到什么時(shí)間點(diǎn)需要完成多少人；另一個(gè)是人的維度，每個(gè)銷售分別要完成多少邀約任務(wù)。邀約進(jìn)度需要每天更新并同步。同時(shí)邀約嘉賓也是一樣，溝通到什么進(jìn)度，是否確定到場，是否有替補(bǔ)人選等都需要及時(shí)同步。

現(xiàn)場會(huì)務(wù)工作人員根據(jù)崗位要求走，如果人手不夠可以找外部兼職。維護(hù)類工作可以交給兼職，如守門、跑麥等；績效類工作最好給自己員工，如果用兼職需要提前培訓(xùn)考核；財(cái)物相關(guān)的工作必須用自己人，如后勤。

3、以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為導(dǎo)向，打磨核心要素細(xì)節(jié)

剛才制定了活動(dòng)目標(biāo)，也確定了重要元素，這場活動(dòng)的整體輪廓就確定下來了。接下來需要目標(biāo)做分解，對各個(gè)元素做細(xì)節(jié)推進(jìn)，形成互相配合的整體。這時(shí)候思考順序就要倒過來，從人開始，因?yàn)槿耸俏覀兺瓿赡繕?biāo)的最重要資源。其次是事，圍繞“提升體驗(yàn)感”以及“讓這些人為我完成目標(biāo)”為中心設(shè)計(jì)事，再根據(jù)我們設(shè)計(jì)的事，來反推現(xiàn)場的時(shí)間安排和場地布置。

（1）人

剛才目標(biāo)分解下去了，必然會(huì)有邀約的反饋。這時(shí)我們要研究，目標(biāo)邀約的都是什么人？他們對什么感興趣？如果我的活動(dòng)目的是現(xiàn)場轉(zhuǎn)化，那他們怎么樣才愿意在現(xiàn)場買單？如果還需要考慮品牌傳播，那是否要加一些環(huán)節(jié)和道具，讓來的人愿意發(fā)朋友圈？

對于嘉賓也是一樣，這個(gè)嘉賓邀請過來，需要他講什么，怎么講，怎么讓他體驗(yàn)感好一點(diǎn)下次還愿意來站臺，這些也是我們要考慮的細(xì)節(jié)。

2、事

人的需求研究過了，再來分解事。一場活動(dòng)的流程，不是簡單走個(gè)過場，而是要在每個(gè)給人留下感知的事件上制造起伏。比如入場，如果一個(gè)高端酒會(huì)的入口非常擠，給人的感知就是負(fù)分。但如果高考后一個(gè)專家做志愿填報(bào)講座，入口非常擠，家長會(huì)覺得這是正常現(xiàn)象。只要能擠進(jìn)去，哪怕站著他都覺得很好。所以這時(shí)候如果主辦方事先準(zhǔn)備了預(yù)案，加個(gè)有座位的外場做視頻直播，體驗(yàn)感馬上飆升。這就是在事件中創(chuàng)造體驗(yàn)感峰值的方法。

3、時(shí)間和場地

通過人和事反推，各個(gè)環(huán)節(jié)需要多長時(shí)間，氣氛最棒的時(shí)間留給重要的環(huán)節(jié)，場地也是一樣，最顯眼的地方留給最重要的事，比如機(jī)構(gòu)的口號、價(jià)值觀、產(chǎn)品特色、學(xué)員反饋，還有本次活動(dòng)的嘉賓介紹等，都是很好的環(huán)創(chuàng)要素。

到這里一場活動(dòng)基本成型了，實(shí)際操作的時(shí)候，需要先按這個(gè)思路過一遍，提前申請預(yù)算、準(zhǔn)備會(huì)務(wù)物料，之后再去打磨細(xì)節(jié)。整個(gè)過程會(huì)有大量的溝通，跟員工的溝通，部門間的溝通，外部資源的溝通等等，一定保證跟上級同步，一旦推進(jìn)有困難馬上尋求幫助。剛開始信息同步好，后面就很輕松。另外100人以上的會(huì)場需要對講和耳麥，醫(yī)藥箱、急救手冊等屬于標(biāo)配。

有人問為什么不能找外部的市場團(tuán)隊(duì)來做，有機(jī)會(huì)可以大家算算這種團(tuán)隊(duì)招一個(gè)學(xué)生需要機(jī)構(gòu)支出多少費(fèi)用，給招生團(tuán)隊(duì)的抽成只是一部分，還有需要自己支出的部分。普通文化課機(jī)構(gòu)做這么一場幾乎等于半年白干了。或者換個(gè)說法，這樣算哪怕機(jī)構(gòu)自己花半年時(shí)間，啥都不干就只開公益講座，一樣能來這么多學(xué)生。做市場不是搭花架子，在數(shù)據(jù)和事實(shí)上沒有結(jié)果的事，我們不討論。

最后自賣自夸推薦一個(gè)活動(dòng)推廣平臺：活動(dòng)行，可以提供提供包含活動(dòng)場地預(yù)定、活動(dòng)發(fā)布、報(bào)名推廣、簽到驗(yàn)票、等一站式綜合活動(dòng)服務(wù)。

希望以上信息可以幫到你～

活動(dòng)策劃是一個(gè)瑣碎的細(xì)活兒，每一個(gè)成功的活動(dòng)策劃幾乎可以說是無所不能：

1、能寫：寫作是活動(dòng)策劃最基本的技能，文案、策劃、報(bào)告各類文體揮灑自如，表達(dá)清楚形象。

2、會(huì)算：基本的計(jì)算能力，活動(dòng)考評指標(biāo)、預(yù)算、廣告支出與效果、結(jié)果報(bào)告等數(shù)據(jù)的把握。

3、會(huì)觀察：細(xì)致、準(zhǔn)確的洞察力，充分運(yùn)用市場調(diào)查的方法，使活動(dòng)策略符合市場需求。

4、組織：以最優(yōu)化的方法調(diào)配組織可投入活動(dòng)的人力、物力資源，確保活動(dòng)順利開展。

5、公關(guān)：過硬的公關(guān)能力、合適的公關(guān)策略可以擴(kuò)大活動(dòng)影響力，比如媒體造勢。

6、扛得住：活動(dòng)策劃是個(gè)細(xì)活兒，也是個(gè)難活兒，得能熬夜（甚至擠牙膏一樣）寫方案，人手不夠的時(shí)候還要能隨時(shí)接受類似于搬運(yùn)工的光榮任務(wù)。

還有心理學(xué)、營銷學(xué)也是不可缺少的基本知識。這些能力是構(gòu)成活動(dòng)策劃的基礎(chǔ)功力，放到一場活動(dòng)的具體工作中來，分散在各個(gè)工作節(jié)點(diǎn)，于是“優(yōu)秀的能力”就能做出“優(yōu)秀的策劃方案”了。

活動(dòng)方案策劃書的范例————

活動(dòng)策劃書

活動(dòng)主題：活動(dòng)舉辦的創(chuàng)意，活動(dòng)目的等能吸引用戶參與的標(biāo)題

活動(dòng)對象：活動(dòng)針對的目標(biāo)群體

活動(dòng)時(shí)間：預(yù)熱期，活動(dòng)期，結(jié)束期，獎(jiǎng)品發(fā)放期

活動(dòng)描述：吸引用戶參與的文案，做的好，可以達(dá)到粉絲自發(fā)傳播的效果

規(guī)則描述：活動(dòng)的規(guī)則流程，需要簡單，規(guī)范，無漏洞

推廣渠道：可以利用的內(nèi)外部推廣資源

預(yù)期效果：預(yù)計(jì)可以達(dá)到的效果和目的

費(fèi)用申請：如果涉及到需要申請的費(fèi)用，需要詳細(xì)規(guī)劃出費(fèi)用細(xì)項(xiàng)

活動(dòng)FAQ：將整個(gè)活動(dòng)流程可能遇見的問題羅列出來，提供給客服人員在遇到問題時(shí)參考

這里也推薦一個(gè)活動(dòng)策劃人經(jīng)常用的網(wǎng)站-黑貓會(huì)，里面有上萬份各行業(yè)的活動(dòng)策劃方案，感興趣的可以去看看。也為大家整理了優(yōu)秀的活動(dòng)策劃案例分享給大家，希望對你們有所幫助，點(diǎn)擊進(jìn)去免費(fèi)下載。

l上汽大通D90新車上市會(huì)活動(dòng)策劃方案-102P

l中國聯(lián)通合作伙伴大會(huì)暨5G品牌發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案-100P

l某商業(yè)街開業(yè)事件營銷活動(dòng)策劃方案-33P

l國慶繽紛鄰里生活節(jié)活動(dòng)策劃方案-32P

l商業(yè)廣場9-10月（含中秋節(jié)、國慶節(jié)）活動(dòng)策劃方案-68P

l房地產(chǎn)項(xiàng)目12個(gè)月年度暖場活動(dòng)-127P

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1、需求：合作雙方的需求（活動(dòng)的目的或理由）

開發(fā)中需求的三個(gè)層次：業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求等。

定義項(xiàng)目目標(biāo)：項(xiàng)目可交付的結(jié)果；制定項(xiàng)目開發(fā)的最終截止日期；交付結(jié)果必須滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；項(xiàng)目不能超過的成本限制等；

定義項(xiàng)目前提：項(xiàng)目是否需要其他人員；項(xiàng)目是否有所需的資源；成本對項(xiàng)目有多重要，誰有權(quán)增加項(xiàng)目預(yù)算；項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是否可控等。

2、文案支持：活動(dòng)策劃稿、宣傳文案、短信文案等。

3、設(shè)計(jì)：達(dá)到最終展現(xiàn)效果

4、物料：（主要是宣傳物料）

線下：各種宣傳物料（POP、易拉寶、DW小冊子、刀旗、宣傳單等）、活動(dòng)會(huì)場、PPT等；

線上：各種宣傳推廣渠道、平臺的選擇；

5、獎(jiǎng)品：獎(jiǎng)品的設(shè)置要盡量與主推的產(chǎn)品相結(jié)合，考慮針對的用戶群；預(yù)算以及活動(dòng)效果。

1、檢查思路：

1）模擬從客戶的角度去思考問題，換位思考，看看有什么缺陷；

2）特別注意細(xì)節(jié)方面，這點(diǎn)是你作出的方案與別人有區(qū)別的最重要的方面；

3）從不同的角度出發(fā)，盡量提供多套方案。

2、貫穿始末的五件事

What、why、forwhom、how、howtodowell

3、應(yīng)急預(yù)案

4、平時(shí)積累

首先的一點(diǎn)是對策劃感興趣：每天至少搜集一個(gè)活動(dòng)策劃或者營銷策劃的案例，分析總結(jié)，厚積薄發(fā)；留意生活中的策劃的思路、小禮品。

1、活動(dòng)目的（活動(dòng)需求/活動(dòng)訴求）

2、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)要求等

3、活動(dòng)規(guī)則及獎(jiǎng)品設(shè)置；活動(dòng)預(yù)算

4、活動(dòng)具體流程安排

5、活動(dòng)后期維護(hù)

6、活動(dòng)總結(jié)

·part1：活動(dòng)策劃的理由/目的

·part2：如何寫活動(dòng)策劃

·part3：如何進(jìn)行活動(dòng)策劃

1、找到活動(dòng)策劃的理由：

（1）理由一：時(shí)間

①法定節(jié)假日：如五一國際勞動(dòng)節(jié)——?jiǎng)趧?dòng)最光榮；國慶節(jié)——國慶七天樂等；

②季節(jié)變化：如換季大清倉等；

③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長都瘋了！

④隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。

總結(jié)：以時(shí)間為理由做活動(dòng)，比較容易獲得客戶的認(rèn)可。客戶可能真的以為你是七周年店慶，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，如果是事先做過提價(jià)處理，可能反而對公司的品牌不利，因此對規(guī)則的設(shè)置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。在這種情況下，內(nèi)容運(yùn)營實(shí)際上比產(chǎn)品可能更吸引人。

（2）理由二：商品/產(chǎn)品本身

推出最新款的商品/產(chǎn)品，打響市場：

如游戲公司的開服優(yōu)惠活動(dòng)、戰(zhàn)場活動(dòng)等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會(huì)等。

總結(jié)：以產(chǎn)品本身的信息作為活動(dòng)，要求策劃人員對產(chǎn)品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費(fèi)者最感興趣的點(diǎn)去組織和引導(dǎo)。

（3）理由三：行業(yè)熱點(diǎn)/新聞熱點(diǎn)

總結(jié)：從這個(gè)角度去策劃活動(dòng)，要知道最近有哪些熱點(diǎn)（賣點(diǎn)）、投資者為什么關(guān)注這些熱點(diǎn)，以及這些這點(diǎn)我可以怎么利用。

（4）自爆

這種策劃有點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)：

①如果是標(biāo)題黨，會(huì)讓客戶產(chǎn)生反感的心理；

②如果真的揭露公司的短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來損失。

總結(jié)：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點(diǎn)入手，然后說明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來說有很大風(fēng)險(xiǎn)，要積累案例，并且有足夠的經(jīng)驗(yàn)和把握，再去使用。

2、將理由和活動(dòng)規(guī)則有效結(jié)合起來：

（1）活動(dòng)設(shè)計(jì)與理由無縫對接：

舉例說明：如果你是某個(gè)電商網(wǎng)站的運(yùn)營人員，要策劃某個(gè)商品的活動(dòng)，希望讓客戶感到獲得了實(shí)惠，但是你又沒有高昂的運(yùn)用費(fèi)用，那么可以怎么做呢？（具體的活動(dòng)策劃的幾個(gè)要素）

①活動(dòng)主題吸引人；

②認(rèn)真匹配活動(dòng)主題與理由；

③仔細(xì)設(shè)定活動(dòng)方式與規(guī)則；

④讓活動(dòng)給人獨(dú)特的感受（換位思考，抓住客戶心理）

（2）活動(dòng)規(guī)則的設(shè)定

記住兩句話：流程簡單少思考，文案清晰無歧義

（3）具體的規(guī)則的設(shè)定：

它在很大程度上決定了用戶關(guān)注的利益點(diǎn)是否足夠到吸引用戶來參加活動(dòng)。注意幾點(diǎn)：

①普獎(jiǎng)不一定比抽獎(jiǎng)方式好，但是如果抽獎(jiǎng)的規(guī)則和分級曝率設(shè)計(jì)不好，還不如簡單粗暴的普獎(jiǎng)；

②活動(dòng)規(guī)則越復(fù)雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設(shè)計(jì)規(guī)則，分步驟給予獎(jiǎng)勵(lì)，那么用戶就會(huì)很聽話的跟著你的節(jié)奏來。

3、規(guī)則設(shè)定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達(dá)到最終的好效果。

（一）送實(shí)物獎(jiǎng)品

獎(jiǎng)品要盡量與產(chǎn)品相關(guān)，例如做珠寶金融的產(chǎn)品活動(dòng)，送客戶的獎(jiǎng)品就可以是金銀首飾、珠寶首飾等。這樣不僅可以宣傳品牌，同時(shí)也可以節(jié)省成本。

（二）博彩獎(jiǎng)品

刮刮樂、福利彩票等

（三）換購

（四）送微信紅包，設(shè)置紅包密令

密令的設(shè)置需要好好想一下，可以傳播品牌價(jià)值、電話號碼之類的，加深印象。

（五）積分送獎(jiǎng)品

思考：什么樣的獎(jiǎng)品能夠達(dá)到客戶？

客戶真正需要的獎(jiǎng)品；能讓客戶感到關(guān)懷的獎(jiǎng)品。例如38婦女節(jié)那天，有的送玫瑰花，有的送廚房用品，而最終獲勝的是送紅糖等，這就是客戶邏輯。

看到這里，相必大家對于營銷策劃，有了更深的了解，其實(shí)一場活動(dòng)從策劃到執(zhí)行，一般由準(zhǔn)備、策劃、執(zhí)行、總結(jié)這四個(gè)步驟來完成。

這個(gè)的時(shí)間周期相當(dāng)長的的一段時(shí)間，若沒有事先規(guī)劃與考慮，的確是很難，一場好的活動(dòng)從準(zhǔn)備到執(zhí)行至少提前數(shù)個(gè)月做準(zhǔn)備，以便你能在活動(dòng)當(dāng)天保持冷靜。

一、活動(dòng)準(zhǔn)備

1、明確活動(dòng)目的。目的需要清晰可衡量，而且一定要知道活動(dòng)目的，而且只能有一個(gè)，如果有多個(gè)目的只能導(dǎo)致最終達(dá)不成，因?yàn)閮蓚€(gè)目的可能會(huì)背道而馳。

2、梳理活動(dòng)目標(biāo)用戶。確定目的后最重要的是確定活動(dòng)目標(biāo)用戶，沒有一個(gè)活動(dòng)能吸引所有人的關(guān)注，只有確定目標(biāo)用戶后才能確定影響他們的策略，畢竟眾口難調(diào)，確定了目標(biāo)用戶才能精準(zhǔn)的施加影響。

二、活動(dòng)策劃階段

1、策劃活動(dòng)創(chuàng)意和內(nèi)容

活動(dòng)創(chuàng)意是活動(dòng)營銷成功的最關(guān)鍵因素，也是讓用戶買單的最直觀影響。活動(dòng)創(chuàng)意策劃需要做到：

1）策劃需要貼合目標(biāo)，以達(dá)成目標(biāo)為最終目的。

2）貼近目標(biāo)受眾喜好，只有吸引用戶的活動(dòng)才能促使其參與。

3）適度的參與門檻，參與門檻高度與參與人數(shù)成反比。

4）有趣的參與方式，有趣能最大化的激發(fā)用戶的參與熱情，活動(dòng)有趣的參與方式是除了獎(jiǎng)品外最能吸引用戶參與的關(guān)鍵點(diǎn)。

5）怎么利用社交媒體傳播？一個(gè)活動(dòng)想要吸引更多的用戶參與，借助社交媒體關(guān)系鏈?zhǔn)亲詈玫膫鞑シ绞剑趺春侠砝蒙缃幻襟w?

6）是否適合社交媒體引流是也是很重要的；利用社交媒體不是放一個(gè)分享按鈕就完事的，怎么去設(shè)計(jì)H5頁面？怎么激勵(lì)用戶愿意分享到自己的朋友圈？

7）如何結(jié)合時(shí)下節(jié)點(diǎn)？結(jié)合時(shí)下熱點(diǎn)往往可以起到良好的效果，但速度一定要快，熱點(diǎn)往往很快過時(shí)。

2、活動(dòng)文案

永遠(yuǎn)不要小覷文案的力量，斟酌每個(gè)標(biāo)題和每個(gè)文案將會(huì)為你的活動(dòng)帶來巨大的效果，特別是廣告位入口和活動(dòng)帖子標(biāo)題需要有一個(gè)吸引用戶的亮點(diǎn)。

3、活動(dòng)節(jié)奏及效率提升方式預(yù)估

在長時(shí)間內(nèi)活動(dòng)節(jié)奏的把控很重要，需要制作一個(gè)時(shí)間軸去把控每個(gè)時(shí)間段需要做什么事情。

什么時(shí)間需要加一把火，通過什么方式去加這個(gè)火。加火的方式通常有增大廣告位資源等。

4、活動(dòng)推廣傳播資源

針對不同的位置可以設(shè)置不同的入口創(chuàng)意。

5、活動(dòng)優(yōu)化及替代方案

再完美的活動(dòng)方案總會(huì)有臨時(shí)發(fā)生的問題，做好替代方案好過措手不及，如果活動(dòng)效果不佳，應(yīng)該怎么補(bǔ)救？

三、活動(dòng)執(zhí)行階段

活動(dòng)執(zhí)行階段最重要的就是要保證活動(dòng)的順利開展。

1、與團(tuán)隊(duì)成員和志愿者提早抵達(dá)活動(dòng)場地

確保每個(gè)人都在場，所有電子設(shè)備也操作正常。最后一分鐘是否還有什么問題？

2、把場內(nèi)和場外所有東西擺放好

你是否需要在郵箱上放置氣球？在角落擺設(shè)海報(bào)板？

放在門口及走廊又如何？如果賓客必須穿過名副其實(shí)如迷宮般的路線，那么放置越多指示牌越好。

在建筑物前放置歡迎橫幅及其它信息格外有用。畢竟你想要人們從街上就能一眼看見自己該去的地方，而沒有任何疑問。

設(shè)立接待處和登記處。賓客一進(jìn)門時(shí)應(yīng)能明確看到他們需要做什么。否則他們只會(huì)帶著不確定與不安的感覺四處溜達(dá)。

3、確保相關(guān)人士了解正在發(fā)生的事

如果演講人遲到，你們必須要有拖延策略。如果用餐時(shí)間比預(yù)計(jì)更久，他們需要知道時(shí)間表的變動(dòng)。

活動(dòng)一般很少會(huì)照著計(jì)劃順利完成，所以如果你偏離了軌道，確保開放溝通管道。

4、拍照

你可能想要擁有可以紀(jì)念的東西，而且看著有人帶著相機(jī)四處走動(dòng)可令人興奮。記錄主辦方的橫幅、你的橫幅、會(huì)場入口、接待處等。也許明年你可以用到這些東西！

5、分發(fā)一些可以讓賓客們帶走的東西

準(zhǔn)備小冊子或他們可以帶回家的東西，以便活動(dòng)結(jié)束后人們可以親自做一些事情。

6、清理現(xiàn)場

檢查電表、拆下橫幅、搬走桌子等；檢查場地，確保沒有遺留值錢的東西。

如果有，請成立一個(gè)失物認(rèn)領(lǐng)處；如果你毀壞了一些東西，讓該場地聯(lián)系人知道這一點(diǎn)。

最好能誠實(shí)坦白；盡量妥當(dāng)處理垃圾。維護(hù)人員將會(huì)負(fù)責(zé)之后的一切事情。

7、處理好所有活動(dòng)后的工作

取決于你辦的活動(dòng)，你也許什么也不用做，也許必須處理一長串的感謝及發(fā)票。

四、活動(dòng)總結(jié)

活動(dòng)做完之后不是活動(dòng)就結(jié)束了，反而是下一個(gè)活動(dòng)的開始，需要總結(jié)每次活動(dòng)的優(yōu)劣得失，下次進(jìn)行規(guī)避或繼續(xù)沿用，這樣活動(dòng)才有長大。

過程決定結(jié)果，細(xì)節(jié)決定成敗，關(guān)注活動(dòng)每個(gè)細(xì)節(jié)，你才能把控活動(dòng)的結(jié)果

對于初學(xué)者或者想快速提升技能的策劃者來說，成功的活動(dòng)策劃最終考驗(yàn)的是對細(xì)節(jié)的拿捏。所以，以往做活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)起來，我把它叫做“活動(dòng)策劃的基本款”，絕大多數(shù)的活動(dòng)均可以直接套入使用。

第一階段

活動(dòng)最早的階段，確定活動(dòng)舉辦并著手組織，活動(dòng)規(guī)模越大，啟動(dòng)時(shí)間越早，籌備周期越長。

活動(dòng)策劃：

1）方案擬定：活動(dòng)方案經(jīng)過撰寫、討論、審核之后方可發(fā)布

2）活動(dòng)流程：設(shè)計(jì)活動(dòng)流程、考慮時(shí)間、交通、氣候因素

3）日程安排：活動(dòng)期間的時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制，分日程的主次，重點(diǎn)作規(guī)劃

4）人員安排：市場部人員不夠用？就得提前溝通調(diào)人或者招志愿者

5）風(fēng)險(xiǎn)評估：方案可執(zhí)行考察，提前推演一遍找出問題，做好備選預(yù)案

廣告推廣：

1）渠道規(guī)劃：競價(jià)、新媒體、戶外、視頻等按目標(biāo)人群特點(diǎn)投放

2）媒體聯(lián)系：聯(lián)系好媒體，有影響力的大咖，拉高活動(dòng)格調(diào)

3）嘉賓：按照行業(yè)劃分，有影響力的大咖，拉高活動(dòng)格調(diào)

4）會(huì)員營銷：對企業(yè)老客戶，協(xié)會(huì)會(huì)員定向邀約，發(fā)送活動(dòng)信息

5）開放報(bào)名：大會(huì)網(wǎng)站、酷炫H5、函，盡可能讓更多的人報(bào)名參加

合作贊助：

1）合作單位：活動(dòng)的聯(lián)合舉辦方、主辦方或者協(xié)辦方、指導(dǎo)機(jī)構(gòu)、支持機(jī)構(gòu)

2）贊助單位：提供資源置換、禮品或服務(wù)贊助，活動(dòng)前引入即可

財(cái)務(wù)預(yù)算：

1）ROI預(yù)估：活動(dòng)能帶來多少產(chǎn)出，投入多少成本才適宜，量力而行

2）預(yù)算申請：盡早申請，走審批、撥款流程

第二階段

在活動(dòng)確定舉辦之后到正式舉辦之前的籌備期，把所有需要顧及的細(xì)節(jié)安排好。

活動(dòng)場地：

1）場地聯(lián)系：室內(nèi)OR室外？人數(shù)規(guī)模？酒店會(huì)議OR會(huì)議中心OR會(huì)展館

2）物料預(yù)計(jì)：物料采購在第二階段完成，此時(shí)應(yīng)有完整清單，清點(diǎn)后運(yùn)往會(huì)場

酒店住宿：

1）合作酒店：適用于大型會(huì)議，找好酒店合作方，離會(huì)場10分鐘內(nèi)為宜

2）預(yù)約房間：確定好本次活動(dòng)提供的房型與數(shù)量，參會(huì)人自行預(yù)約，交費(fèi)

一些公司企業(yè)每隔一段時(shí)間都需要開一個(gè)大型的會(huì)議，下面是由我為大家整理的“公司大型會(huì)議策劃方案范文”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會(huì)議。回顧公司十年來的風(fēng)雨路程，展望美好明天。

大會(huì)基本策劃

一、與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

要求：詳細(xì)的落去實(shí)名單，確定人數(shù)，不能有絲毫差錯(cuò)。

二、時(shí)間地點(diǎn)

時(shí)間為于公司創(chuàng)建同日x月x號。地點(diǎn)為xx商務(wù)會(huì)館1號商務(wù)會(huì)議展演廳和大堂餐飲部。

三、會(huì)議主題與內(nèi)容

主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發(fā)展歷程，總結(jié)發(fā)展中各方面的經(jīng)驗(yàn)。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺階。

希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻(xiàn)的事業(yè)觀和發(fā)展觀，努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì)，忘我工作，無私奉獻(xiàn)，在未來中建功立業(yè)。

內(nèi)容：

議會(huì)內(nèi)容

資料的發(fā)放要在賓客落座后，會(huì)議準(zhǔn)備開幕之間進(jìn)行。要求要準(zhǔn)確迅速不可遺漏。

公司的業(yè)績宣傳要做到位，這樣可以進(jìn)一步擴(kuò)展公司的形象，讓有關(guān)部門通過這次十周年慶典會(huì)議了解公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，讓政府部門了解到公司為社會(huì)為國家作出的貢獻(xiàn)。讓供應(yīng)商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營狀況。員工方面則更多的是鼓勵(lì)其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。

產(chǎn)品推介。我們的會(huì)議與會(huì)人員眾多，涉及方方面面的人群。現(xiàn)場歲產(chǎn)品的推介則能夠達(dá)到比平時(shí)推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)可以大大加強(qiáng)員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強(qiáng)企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，讓員工更加的體會(huì)到公司的關(guān)懷和體貼。

會(huì)議安排流程

交通。因?yàn)槭侵苣甏笮蜁?huì)議，務(wù)必會(huì)有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點(diǎn)情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯(cuò)過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關(guān)部門要提早去接。還要考慮賓客會(huì)場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細(xì)的安排路線和時(shí)間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機(jī)票和車票。車輛的等級要根據(jù)賓客的身份做出相應(yīng)配備。

會(huì)議廳的布置。會(huì)議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設(shè)備要做會(huì)前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯(cuò)。賓客的引導(dǎo)和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標(biāo)準(zhǔn)，房型，還要考慮客房內(nèi)的長途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。

餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費(fèi)。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準(zhǔn)，且不會(huì)因?yàn)槿藬?shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。

演出活動(dòng)。提前聯(lián)系好演出團(tuán)隊(duì)，共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應(yīng)。演出團(tuán)隊(duì)要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)。現(xiàn)場要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準(zhǔn)備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的，這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動(dòng)印象更加的深刻。

會(huì)議現(xiàn)場氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑，體現(xiàn)出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運(yùn)用發(fā)放禮品的形式調(diào)動(dòng)現(xiàn)場人員的積極性。

四、擬定會(huì)議日程

到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料

主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

領(lǐng)導(dǎo)講話：1、公司董事長講話。2、部門經(jīng)理代表講話。

供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

受表彰者發(fā)言。

政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

公司領(lǐng)導(dǎo)宣布會(huì)議結(jié)束。

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場地、伙食、車輛、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

具體總金融由行政部門總結(jié)的出。

六、組織機(jī)構(gòu)

成立會(huì)議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關(guān)部門，宣傳部門。

后勤部門負(fù)責(zé)會(huì)場的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時(shí)應(yīng)對各部門做出的調(diào)整而工作。

策劃部門負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會(huì)議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時(shí)把信息反映給領(lǐng)導(dǎo)好讓其他部門有準(zhǔn)備時(shí)間。

文案工作組要做會(huì)議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務(wù)重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

公關(guān)部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門的宣傳。做到門面是一個(gè)公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門要以企業(yè)形象為第一。

宣傳部門配合后勤部門和公關(guān)部門作出隨時(shí)調(diào)整，為整個(gè)會(huì)議的宣傳做出成績。會(huì)議的發(fā)放紀(jì)念品等活動(dòng)由宣傳部門負(fù)責(zé)。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。

七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理

大型會(huì)議的活動(dòng)要抓好重點(diǎn)，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進(jìn)行都算成功。

會(huì)場消防設(shè)施一定要檢查到位。領(lǐng)導(dǎo)事項(xiàng)需要有備份處理。擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到場可及時(shí)進(jìn)行下一步驟。

一、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)主題

xx公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向

二、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間

20xx年x月x日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分

會(huì)議時(shí)間：xx

晚宴時(shí)間：xxx

三、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)地點(diǎn)

xx酒店多功能宴會(huì)廳

四、年會(huì)參會(huì)人員

公司全體員工

五、公司年會(huì)策劃方案之流程與安排

年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會(huì)議程安排

（二）晚宴安排以及年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演

六、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

（一）年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2018年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

（二）條幅的制作

（三）物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

（四）現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作

七、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)籌辦任務(wù)

主要包含：會(huì)務(wù)前期人員，中期協(xié)調(diào)工作人員，會(huì)議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會(huì)場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。

化妝品行業(yè)搞的會(huì)議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會(huì)，效果非常不錯(cuò)，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。

其中關(guān)鍵是會(huì)議沒有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃，或者有的`就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會(huì)的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會(huì)，發(fā)揮會(huì)議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì)的策劃方案呢？我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會(huì)議營銷作好。

做好一份優(yōu)秀的會(huì)議營銷策劃，首先要把會(huì)議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會(huì)出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它，它就會(huì)漂亮的建筑一樣，既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：

一、要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘胺治?/p>

這要求活動(dòng)的策劃者要對目標(biāo)市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場容量，目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費(fèi)者不參與，會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)方案的由來，也可以說是活動(dòng)為什么能做的原因。

二、會(huì)議的主題

會(huì)議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口，把她們吸引過來。

三、活動(dòng)的目的

只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的？總之要確立好適合自己的會(huì)議目的，才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。

四、會(huì)議的內(nèi)容和程序

這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后。

在會(huì)前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈(zèng)送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合，增加媒體主動(dòng)播報(bào)的機(jī)會(huì)和主管部門的支持，擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計(jì)主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會(huì)議場所，提前派發(fā)門票：如在活動(dòng)日期前3-5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費(fèi)群體，可針對有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會(huì)人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會(huì)場的布置，物料專人負(fù)責(zé)，并安排到位，作好分工，對燈光音響進(jìn)行調(diào)試，并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序，在會(huì)議開始之前要檢票，要求與會(huì)人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。

會(huì)中要設(shè)定好會(huì)議程序，一般的會(huì)議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會(huì)議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運(yùn)顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn)，同時(shí)現(xiàn)場示范美容護(hù)理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲，并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品。現(xiàn)場可進(jìn)行會(huì)員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)（這樣保證參會(huì)人員不會(huì)中途退場）。

會(huì)后一般這樣安排：會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過的門票在賣場辦理會(huì)員證并贈(zèng)送贈(zèng)品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

五、活動(dòng)所需物料

根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有這些：給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品，獎(jiǎng)品所用產(chǎn)品，抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品（多數(shù)有抽獎(jiǎng)活動(dòng)），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

六、會(huì)議地點(diǎn)

地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。

七、人員組成

根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì)場服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì)務(wù)主管，錄象師。

八、要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算

通過分析會(huì)議活動(dòng)投入的多少，可以對所需的費(fèi)用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo)，計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用，所用獎(jiǎng)品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用；人員的費(fèi)用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用；車輛費(fèi)用；會(huì)場及租用物品費(fèi)用，媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會(huì)議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分?jǐn)偟谋壤?/p>

九、會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案

為了應(yīng)對會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對措施，才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。

最后要在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束之后，進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì)議營銷才能越做越成功。

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議場地宣傳推廣策劃和會(huì)議場地宣傳推廣策劃怎么寫的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。