本文目錄

1. 會議簽到工作是什么的重要手段
2. 會議報到和會議簽到的區(qū)別
3. 什么是“會簽”或者什么是“會議簽到”

如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。

通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，使用計算機作簽到。如果人員較多，規(guī)模較大，最好使用專門的會議簽到系統(tǒng)，尤其是租賃使用能兼顧到方便性和節(jié)省成本的目的。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達(dá)時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

會議簽到系統(tǒng)是為了實現(xiàn)各政府、機關(guān)、企事業(yè)單位所召開會議的簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢過程自動化，實現(xiàn)會議管理自動化專門研制的所開發(fā)的非接觸射頻卡會議簽到系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用了目前最先進的非接觸RFID技術(shù)，與會人員只需通過會議簽到機區(qū)域，便可快速同時完成多人會議簽到操作。它方便了參會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計和查詢；為有效地掌握、管理參會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

從生命周期上報到是一個過程行為，簽到是一個點行為。中大型會議用報到比較多。

如在多天會議場景往往有多個會議組成，報到是指與會者到達(dá)會議地點時辦理的登記注冊手續(xù)，但不表示每一項活動和會議都保證參加；簽到則是與會者表示出席了此次會議或活動。

會簽是主辦方舉行會議活動的過程中，主辦單位或者承辦方單位設(shè)置的一個環(huán)節(jié)，報名參加活動的嘉賓、參會者需要到簽到服務(wù)臺，需要進行會議簽到。會簽會根據(jù)簽到嘉賓、參會者的照片，在會場大屏幕上展示科幻3D動漫效果

會議簽到是指舉辦會議活動的簽到核對的過程。前者提供簽到系統(tǒng)完成會議簽到。后者泛著一個行業(yè)的簽到環(huán)節(jié)。但會簽簽到系統(tǒng)更加具有自身獨特特點，例如：炫酷科幻3D動漫，量身定制，一鍵會簽，便捷高效，評論互動、趣味抽獎、震撼啟動儀式等等；

【溫馨提示】關(guān)于會議現(xiàn)場簽到是什么職位，會議報到和會議簽到的區(qū)別的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。