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會議的一般過程：
以大型會議為例，一個會議應(yīng)該包括：
（此類會議有時有多主持人，即一個主持人，一個報(bào)幕員）
首先引起與會人員的注意，維持現(xiàn)場秩序，根據(jù)會議類型提出參會要求（如不得隨意交談、手機(jī)改為振動、不得擅自出入等等，有些政府或國有單位的會議為保密還會要求手機(jī)不得帶入會場，有些發(fā)布會不得拍照）。
1.開場白，說明會議的名稱，主題，有時也可簡要介紹會議要達(dá)到的目的。
2.介紹來賓（單位內(nèi)部會議可省略此項(xiàng)）。
3.簡要介紹會議議程（時長超過半天的會議或半天以內(nèi)但有多項(xiàng)內(nèi)容的會議，應(yīng)提前制作會議手冊）；
4.第一類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致辭、參會上級領(lǐng)導(dǎo)講話、傳達(dá)上級單位指示等。
5.第二類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）報(bào)告、發(fā)布、總結(jié)等。
6.第三類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）頒獎、揭幕、簽字等。
7.第四類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）獲獎感言、儀式后的領(lǐng)導(dǎo)寄語等。
8.會議總結(jié)。
9.宣布會議結(jié)束。
10.簡要說明會后活動（可由報(bào)幕員完成）；在過程中，如有領(lǐng)導(dǎo)講話，串講類主持人應(yīng)簡要總結(jié)前一領(lǐng)導(dǎo)講話，并邀請下一領(lǐng)導(dǎo)。
擴(kuò)展資料：
會議：
是指有組織，有領(lǐng)導(dǎo)，有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。會議一般包括議論，決定，行動個要素。因此，必須做到會而有議，議而有決，決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議。會議是一種普遍的社會現(xiàn)象，會議的主要功能包括決策，控制，協(xié)調(diào)和教育等功能。
所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會，商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者（許多時候還有演講人），其主要內(nèi)容是與會者之間進(jìn)行思想或信息的交流。
會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論，交流的活動，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費(fèi)。作為會展業(yè)的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。
現(xiàn)代會議早已超出了單一的政府會議的格局，正朝著多元化方向發(fā)展，很多都是直接帶有商業(yè)目的并能產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益的，如各種高峰論壇、專家培訓(xùn)會議等。
會議的一般操作原理為：會議的主辦者制訂舉辦會議的計(jì)劃并委托給承辦者，承辦者將圍繞既定的主題進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，并在市場上聯(lián)系會議的買家（即目標(biāo)與會者），相關(guān)人員及舉辦場所，最后自己接待會議，或?qū)I(yè)務(wù)分包給會務(wù)公司。
國際會議是最重要、最有影響力的會議。國際上對國際會議認(rèn)定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等，由于每個組織所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同，會造成認(rèn)定或統(tǒng)計(jì)上的偏差，因此，對這些組織標(biāo)準(zhǔn)的明確劃分是研究國際會議發(fā)展趨勢的前提。
會議形式包括室內(nèi)會議和室外會議，也包括正式會議和非正式會議。
為強(qiáng)化會議效果，許多會議將會標(biāo)美化，渲染為會議背景板。特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將黨徽，旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會議成本和準(zhǔn)備時間。
但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議分為，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐，住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。
在準(zhǔn)備會議的過程中，有關(guān)會議的各個事項(xiàng)，如時間，地點(diǎn)，會議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知。
參考資料：
百度百科：會議
1、人臉識別簽到
對于高端中大型活動，人臉識別簽到是一種隨性中又不失格調(diào)的智能會議簽到方式，這類智能簽到方式可以避免參會者排長隊(duì)等待，減少疲勞感，同時可以充分調(diào)動參會嘉賓的簽到積極性。
鯨會務(wù)提供人臉簽到技術(shù)和服務(wù)，快速入場，一對一身份核，兼顧高效與安全。鯨會務(wù)隸屬于騰訊無線大連研發(fā)中心，技術(shù)成熟、穩(wěn)定性高，會議全流程物料支持。
主辦方需要在報(bào)名環(huán)節(jié)收集參會者的照片存入數(shù)據(jù)庫中，現(xiàn)場通過比對參會者的臉部區(qū)域和庫中的照片數(shù)據(jù)，最終確定參會者身份信息。
優(yōu)勢：速度快、不易被盜用身份、科技感強(qiáng)
場景：適用于各類型會議，尤其是高端中大型活動
2、二維碼/定位自助簽到
自助簽到在節(jié)省主辦方費(fèi)用的同時，讓參會嘉賓自助簽到，使參會嘉賓擁有更大的自由度與參與感。主辦方可以在現(xiàn)場展示簽到二維碼，參會者入場后自主掃碼簽到或者定位授權(quán)簽到即可。
鯨會務(wù)提供二維碼/定位自助簽到方式，防止代簽到、外人蹭會。鯨會務(wù)后臺實(shí)時監(jiān)控統(tǒng)計(jì)簽到數(shù)據(jù)，實(shí)時掌握重要用戶是否已簽到、自動記錄參會人員簽到和簽退時間，了解與會人員的離場情況，從中可以篩選出潛在客戶。參會者簽到成功后，頭像及簽到語將展示在大屏幕中。
（1）二維碼簽到——參會人員自主掃碼完成簽到，適用于開放性活動，解放大量人力資源。
（2）二維碼基于地理位置簽到——參會者掃描二維碼后再根據(jù)獲取到的地理位置信息進(jìn)行簽到，避免代簽情況發(fā)生。適合企業(yè)或組織跨區(qū)域會議或活動簽到。能有效防止代簽到、外人蹭會。
（3）定位簽到——參會者到達(dá)現(xiàn)場后，通過移動端進(jìn)行定位簽到，基于地理位置進(jìn)行簽到；不在簽到位置范圍內(nèi)，將會簽到失敗；開啟手機(jī)自身的定位功能，并且允許應(yīng)用獲得手機(jī)位置信息同時開啟小程序的位置授權(quán)后，才能成功進(jìn)行定位簽到。可以防止代簽到的現(xiàn)象，可確保參會人員全部到場。
優(yōu)勢：不需要硬件，節(jié)省人力成本，嘉賓自動簽到；支持多次簽到，分段會議便于統(tǒng)計(jì)。
場景：適用范圍比較廣，適合應(yīng)用于各種類型的大中小型會議、活動、論壇等等
3、RFID閘機(jī)簽到
RFID閘機(jī)簽到既包含無障礙閘機(jī)簽到也包含有障礙閘機(jī)簽到。有障礙閘機(jī)簽到就像是您平時乘坐地鐵，進(jìn)出站刷卡的情景是相似的。
無障礙閘機(jī)簽到，需要佩戴RFID卡，經(jīng)過閘機(jī)時玻璃門燈光閃爍，屏幕上顯示簽到成功提醒。
有障礙閘機(jī)相對于無障礙閘機(jī)來說，安全性更高，更適合于高規(guī)格、嚴(yán)要求的論壇、峰會、展覽會。
優(yōu)勢：簽到速度快，身份驗(yàn)證準(zhǔn)確
缺點(diǎn)：需要配置閘機(jī)，成本相對比較高
場景：適用于大中型會議、論壇、政府會、展覽會
4、手環(huán)簽到
簽到之前，主辦方需提供參會嘉賓數(shù)據(jù)，或者是使用注冊報(bào)名系統(tǒng)收集參會嘉賓信息，然后將帶有參會嘉賓信息的芯片存儲在手環(huán)中。
現(xiàn)場，參會嘉賓只需將手環(huán)靠近感應(yīng)設(shè)備，即可一秒識別信息進(jìn)入會場。相比于別的簽到形式，手環(huán)簽到更注重于嘉賓的參會體驗(yàn)感，因此讓嘉賓與感應(yīng)器有一個互動的過程，在提升簽到速度之余，感受科技的革新。
優(yōu)勢：簽到速度快,參會人員體驗(yàn)好
缺點(diǎn)：需要配置感應(yīng)設(shè)備，成本相對比較高
場景：適用大型高級會議、節(jié)慶、賽事
一、會議報(bào)道之前的工作
1、與會議主辦單位確認(rèn)會議的報(bào)到日期、會議名稱、會議用水牌和布標(biāo)、到會的大致人數(shù)、使用會議室的日期和會議室擺設(shè)方式、會務(wù)組老師（或工作人員）到達(dá)日期（確認(rèn)航班或車次）、會務(wù)組的會議要求（會議主辦單位內(nèi)容，到會講課老師的安排和待遇、接送問題、酒店住宿安排、講課的時間、有關(guān)會議安排的細(xì)節(jié)問題、會后考察的具體行程安排）；同時提供所掌握的酒店情況給會議的老師以供其參考，在推薦酒店的過程中需要注意選擇的酒店的價格在符合會議要求的范圍內(nèi)。
2、在上述情況落實(shí)后盡快將所選酒店訂妥（房間、餐標(biāo)、會議室價格按天計(jì)算、酒店位置），落實(shí)在會議報(bào)到日期接站所用車輛和聯(lián)系方式（需根據(jù)報(bào)到人數(shù)安排相應(yīng)接站用車）；落實(shí)會后考察行程的用車、導(dǎo)游、火車票、飛機(jī)票、地接社（只是提前進(jìn)行大致預(yù)訂）。
▲會議場地要求：9個多媒體教室；容納2-300人左右
3、在酒店預(yù)訂完畢后，將酒店的大致情況以書面的形式將傳真件發(fā)送至主辦方，尤其是將酒店的具體準(zhǔn)確的所在地理位置和從機(jī)場或火車站出發(fā)到達(dá)酒店的乘車（公交車）方式告知會議主辦方；同時可再次與對方確認(rèn)會議報(bào)到人數(shù)和日程安排有無變化或是更改。
4、第三項(xiàng)（3、）工作完畢后可向行程用車單位或個人、導(dǎo)游、機(jī)車票、地接社作出相對準(zhǔn)確的答復(fù)，以便對方作出相應(yīng)的安排和接會準(zhǔn)備。
5、準(zhǔn)備會議所用相關(guān)用具（會議在酒店或團(tuán)隊(duì)車輛使用的各類標(biāo)識、簽到登記的表格、文具用品、學(xué)習(xí)資料袋【包括：筆記本、筆、文件袋】、預(yù)訂返程交通所用表格和車次時刻表、相應(yīng)的返程交通價格表、會后考察的紀(jì)念品【禮品】、座簽牌）同時通知會議用酒店此次會議的名稱和對于提前到達(dá)的學(xué)員如何安排住宿。
6、通知酒店，會務(wù)工作人員需要提前一天【也可根據(jù)到會人員的情況而定】進(jìn)駐酒店并準(zhǔn)備會務(wù)組用房；同時通知接站的用車和確認(rèn)司機(jī)的聯(lián)系電話、車型及接站人員會議所在酒店和會務(wù)組房間號；同時與會議主辦方聯(lián)系告知會務(wù)工作人員已經(jīng)入住酒店。在入住酒店后須將會議的名稱和報(bào)到地點(diǎn)、乘車方式、酒店聯(lián)系電話、會務(wù)組所在房間通知辦公室職守人員
二、會議報(bào)到前準(zhǔn)備工作
1、入住酒店的工作人員須將會務(wù)組房間布置好以便會議報(bào)到時使用；同時與酒店各個相關(guān)部門協(xié)調(diào)好會議細(xì)節(jié)問題（如：會議用布標(biāo)、水牌、會議室、餐廳的情況）；將會務(wù)組標(biāo)識張貼好在容易看到的地方。
2、詳細(xì)了解本會議所用場所的位置【如:餐廳、會議室、會務(wù)組老師和講課老師所用的房間】。
3、相關(guān)會議使用設(shè)備的準(zhǔn)備情況【如：會場布置情況、多媒體投影儀】。
三、會議期間的工作
1、會議在報(bào)到期間最重要的是【收費(fèi)】。在收費(fèi)過程中必須細(xì)致、準(zhǔn)確、書面登記。
收費(fèi)過程中必須嚴(yán)格按程序操作，及：
（1）確定學(xué)員情況
（2）根據(jù)情況計(jì)算應(yīng)交費(fèi)用
（3）填寫收費(fèi)【收據(jù)】不撕！
（4）收款
（5）將收據(jù)撕下交于學(xué)員
（6）填寫報(bào)到表。
2、在出現(xiàn)收費(fèi)后，收據(jù)已開出的情況下；學(xué)員行程出現(xiàn)變化必須在【原收據(jù)】的基礎(chǔ)上進(jìn)行加注或更改，更改后的內(nèi)容必須有客人簽字和日期。
四、會議期間注意問題
1、會務(wù)組必須始終保持整潔、干凈和安靜的環(huán)境。
2、會務(wù)組所用的書面文件需保存完好。
3、會務(wù)款的支出或相互來往必須以書面形式體現(xiàn)；及相互出據(jù)憑證。
4、.各人會務(wù)款必須保管好，做到每天進(jìn)行清點(diǎn)，保險安全的寄存
【溫馨提示】會議簽到的工作程序和會議簽到的工作程序有哪些的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。
本文標(biāo)題：會議簽到的工作程序，會議簽到的工作程序有哪些