本文目錄

1. 辦公會議室設(shè)計裝修的注意事項
2. 商務(wù)會議禮儀接待方案
3. 會議室怎么裝修,需要注意什么

會議室的設(shè)計裝修是辦公室裝修中的一個重要區(qū)域，有很多問題是需要被考慮到的。在裝修施工中，應(yīng)根據(jù)整體特點來設(shè)計裝修，注重突出實用性功能。那么會議室設(shè)計裝修需要注意哪些呢？

會議室的主要功能是用來開會的，開會難免會用到電腦、多媒體等科技設(shè)備，因此在設(shè)計裝修前要做好規(guī)劃，將電腦、多媒體等設(shè)備放在合理的位置上。同時，在裝修會議室的時候，記得對電路進(jìn)行合理設(shè)計，防止出現(xiàn)會議室到處堆滿電線的現(xiàn)象。會議室的設(shè)計裝修應(yīng)始終圍繞“開會”這個主題展開設(shè)計，做到裝修效果具有實用性。

會議室裝修不同于家庭裝修，會議室是開會的地方，需要著重體現(xiàn)其嚴(yán)肅性。而家庭是居住的地方，最重要的是營造一種“家”的氛圍。。若會議室的設(shè)計裝修顯得過于小氣或者其辦公環(huán)境看起來過于擁擠，則不適合在此地方進(jìn)行開會，不利于員工跟領(lǐng)導(dǎo)在工作上的交流。一次，會議室的設(shè)計裝修還是要給人一種簡潔大氣的感覺。

會議室在設(shè)計裝修時，也要注意其在顏色上的搭配，使用的顏色要簡單和大氣，選擇的家具也要符合整個空間的裝飾風(fēng)格和效果，一般，正常開會的話，選擇U型的桌子最為合適，這樣能夠使這個空間產(chǎn)生更多的先進(jìn)化的氣氛，同時，也有利于員工之間的交流。

通過上述，可以得到會議室設(shè)計裝修的一些注意事項，這些注意事項在裝修的過程中，發(fā)揮著比較大的作用。裝修的時候如果有注意到這些細(xì)節(jié)，其裝修效果會很好。

商務(wù)會議接待是一項重要的工作，注重禮儀是必不可少的。下面是我給大家搜集整理的商務(wù)會議禮儀接待方案文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!

商務(wù)會議禮儀接待方案

接待前準(zhǔn)備：

1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，

旅游景點，旅游途中就餐點。

一、會議概況：

(一)會議時間：2_-1-1至2_-1-12

(二)會議地點：柳州飯店

地址：柳州飯店

電話：_____

聯(lián)系人：賈_

(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負(fù)責(zé)人，

二、活動日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：賈_

副組長：胡_

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人_ x，具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項工作。

成員單位：分公司人事部公關(guān)部

辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人：韋_

成員：秘書處有關(guān)人員

職責(zé)：

1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3.會議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務(wù)組

負(fù)責(zé)人：歐_

成員：總務(wù)處有關(guān)人員

職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、

食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

1.車輛

負(fù)責(zé)人：胡_

(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負(fù)責(zé)人：毛_

1月1日，各代表團報到當(dāng)天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

具體分工：負(fù)責(zé)人自行安排

3.紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人：賈_

(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品1份，以表感謝。

4.住宿

負(fù)責(zé)人：賈_

(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店。總代表安排單獨住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。1日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動

(1)游覽。

責(zé)任人：麥_

負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

要求：游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。

(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。

責(zé)任人：韋_

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代

表團參與的演出計劃。

6.宣傳報道

責(zé)任人：麥_

(1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障

責(zé)任人：歐_

門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。

會活動日程安排

商務(wù)會議禮儀接待方案示例

客戶接待：

簡介：以純服飾的品牌與服飾設(shè)計在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一，并且服裝設(shè)計走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關(guān)系，此次來訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展，加強服裝設(shè)計技術(shù)與創(chuàng)意的交流。

一、來訪人員基本情況：

略

二、接待小組人員：

我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關(guān)人員到成都機場去迎接所要來的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝，陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認(rèn)真仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)等。

三、接待日程安排：

表格略

四、落實工作人員：

由總經(jīng)理及其秘書到機場接機，總裁在公司門口接待客人，并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購買，公關(guān)部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負(fù)責(zé);會場所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。

五、接待過程中的所用場所(會議場所)的設(shè)計與布臵：

1、環(huán)境布臵為暖色，會場入口擺放兩盆盆栽，會議桌中間擺放鮮花，每個座位前放臵一瓶礦泉水，每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中，并放臵在會議桌上。

2、布臵主席臺：會議桌上擺上桌簽、配臵話筒，背景天幕用深紅色的幕布，將會議的中英文會標(biāo)“——”掛在天幕上。

3、配齊投影儀、麥克風(fēng)，會前調(diào)試完好。

附件：

接待中具體禮儀：

1、握手禮儀：

(1)握手的順序：

握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間，應(yīng)是前者先伸手;在男士與女士之間，應(yīng)是女士先伸手;在主賓之間，應(yīng)主人先伸手，客人再伸手相握。但客人辭行時，應(yīng)是客人先伸手，主人才能握手告別。在平輩朋友之間，誰先伸手，誰有禮;當(dāng)別人不按慣例已經(jīng)伸出手時，應(yīng)立即回握，拒絕握手是不禮貌的。

(2)握手的方法：

雙方在介紹之后，互致問候時，待走到約一步左右的距離，雙方自由伸出右手，手掌略向前下方伸直，拇指與手掌分開并前指，其余四指自然并攏，用手掌和五指與對方相握并上下?lián)u動。握手時應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑，正視對方眼睛以示尊重;左手應(yīng)當(dāng)空著，并貼著大腿外側(cè)自然下垂，以示專一，用力適當(dāng)不能過輕或過重;邊握手邊致意，比如：“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長，一般以 3～5秒為宜;男性與女性握手時，男方只須輕握一下女方的四指即可。

2、遞物與接物禮儀：

(1)遞接名片：

一般情況下，是地位低的人先向地位高的人遞名片，男士先向女士遞名片。

遞送名片時，應(yīng)面帶微笑，正視對方，將名片的正面朝著對方，恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著，應(yīng)起身或欠身遞送，遞送時應(yīng)說“我叫×××，這是我的名片，請多關(guān)照。”這類的客氣話。

接受他人名片時，應(yīng)起身或欠身，面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，并輕聲說“謝謝”，或“久仰大名”等，接過名片后，應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍，不懂之處可當(dāng)即請教，隨后將對方的名片放入自己的名片盒，千萬不能隨手一放。

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5.商務(wù)會議接待禮儀的要點

會議室的作用在辦公空間中是十分突出的，因此辦公室裝修中會議室的設(shè)計成為了辦公空間的重要組成部分。

輕松易筑丨辦公室裝修會議室效果

會議室一般設(shè)計在辦公空間中相對靠里的位置，這樣利于營造一個安靜的會議環(huán)境。會議室的方位可以選在辦公室的東方東南方以及南方等。另外，根據(jù)風(fēng)水學(xué)的一些原理，會議室的方位還與公司的發(fā)展階段相關(guān)。比如：事業(yè)的初期階段，會議室比較適宜設(shè)計在辦公室的東部或者東南部。

輕松易筑丨辦公室裝修會議室效果

會議室的面積有大有小，至于多大的面積比價合適，這要看會議室的用途。在進(jìn)行會議室設(shè)計時，就需要考慮該會議室的主要用途，這樣才能在設(shè)計的時候更加有的放矢。會議室一般要有較好的采光效果，這樣利于營造良好的會議氛圍。由于自然光不是很穩(wěn)定，所以會議室需要設(shè)計好人造光。當(dāng)然，面積大小不同，對辦公室的采光效果也會有差異。

輕松易筑丨辦公室裝修會議室效果

為了讓會議室的氛圍更加和諧融治，需要對會議室的內(nèi)部進(jìn)行適當(dāng)?shù)难b飾。比如，如果想要一種比較舒緩的環(huán)境，可以在會議室設(shè)計一些傳統(tǒng)水墨畫；如果想要營造一種輕松愉快的會議氛圍，可以將會議室的色彩設(shè)計的更加多元一些。但是，會議室最好不要張貼怪誕的繪畫。隨著當(dāng)前科技的發(fā)展及會議的需要，會議室內(nèi)部一般還要配置多媒體設(shè)備，以滿足會議要求。

輕松易筑丨辦公室裝修會議室效果

以上是今天為大家?guī)淼霓k公室裝修中設(shè)計會議室的注意事項的簡單介紹。會議室在公司日常辦公需要頻繁使用的辦公空間，也是在接待客戶或與客戶洽談時的重要空間。所以在會議室設(shè)計時，一定程度上也要體現(xiàn)出公司的實力和文化品味。

【溫馨提示】本次分享的辦公會議室接待設(shè)計方案和辦公會議室設(shè)計裝修的注意事項的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。