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商務(wù)會議接待策劃,商務(wù)會議接待策劃方案

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-14

本文目錄

  1. 商務(wù)接待有哪些
  2. 如何做好商務(wù)會議接待及禮儀細節(jié)
  3. 商務(wù)接待方案

商務(wù)接待主要包括以下幾種類型:

一、商務(wù)會面接待

商務(wù)會面接待是商務(wù)活動中最常見的接待形式之一。它涉及與客戶的初次見面、交流、座談等,目的是建立聯(lián)系、交流意見并推動商務(wù)合作。這種接待通常需要提前安排會議室、座位、茶歇等,確保會面的順利進行。

商務(wù)會議接待策劃,商務(wù)會議接待策劃方案

二、商務(wù)宴會接待

商務(wù)宴會是一種較為正式的餐飲接待活動,通常在慶祝重要商務(wù)合作、項目成功等場合舉行。這種接待需要精心策劃菜單、酒水、場地布置等,營造出一個優(yōu)雅、舒適的氛圍,使與會者在享受美食的同時,加深彼此的了解和合作。

三.商務(wù)考察接待

商務(wù)考察接待是指對來訪客戶進行的實地考察活動,如工廠參觀、項目現(xiàn)場考察等。這種接待需要提前做好考察路線的規(guī)劃、人員安排、安全保障等工作,確保客戶能夠全面了解實際情況,并加深對公司的信任和認可。

四.商務(wù)禮儀接待

商務(wù)禮儀接待是一種注重禮儀和儀式的接待形式,旨在展示公司的形象和員工的職業(yè)素養(yǎng)。這種接待通常包括迎接、引導(dǎo)、陪同等環(huán)節(jié),需要遵循一定的禮儀規(guī)范,如禮貌用語、禮貌待人等,以營造出一個和諧、友好的商務(wù)氛圍。

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綜上所述,商務(wù)接待涵蓋了多種類型,包括商務(wù)會面接待、商務(wù)宴會接待、商務(wù)考察接待以及商務(wù)禮儀接待等。這些不同類型的商務(wù)接待活動都有其特定的目的和形式,需要根據(jù)實際情況進行精心的策劃和組織,以確保活動的順利進行并達到預(yù)期的成果。

接待工作是一項熱情、周到、細致的工作,必須遵循禮貌、負責(zé)、方便、有效的原則,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的禮儀。迎接客人 1、確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒妗F渌腿藛T不宜過多。2、掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達送行地點。 3、適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻上。可以只獻給主賓,也可向所有來賓分別獻花。4、不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應(yīng)主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。5、留下一定時間。客人抵達住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。會見和會談會見座位的安排。通常將客人安排在主人的右側(cè),譯員、記錄員安排在主人和主賓的后面,其他人員按禮賓次序在主賓一側(cè)就座。主方陪見人員在主人一側(cè)就座。座位不夠可在后排加座。雙方人員的排序由雙方按照每個人的職務(wù)、地位、本次會見的內(nèi)容等綜合排定。會談座位的安排。雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準,主人坐背門一側(cè),客人坐面門一側(cè)。主談人居中。我國習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè)。其他人員按禮賓次序左右排列。記錄員可安排在后面,當會談人員較少時,記錄員也可安排在會談桌上就座。雙方人員的排序也由雙方按照每個人的職務(wù)、地位、本次會見的內(nèi)容等綜合排定。如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準,右為客方,左為主方。如果有合影,一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來賓,主人的左手排第二位來賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。如果是上級領(lǐng)導(dǎo)來宿視察,安排合影時,則要將所有合影人員排出次序,每排再按開會時主席臺上的就座次序排列。為了突出主要領(lǐng)導(dǎo),保證主要領(lǐng)導(dǎo)居中,通常排單數(shù)就座,1號人員即身份最高者居中,2號人員在1號人員左手位置3號人員在1號人員右手位置,以此類推。宴請主要有三個環(huán)節(jié):排好菜單、定好形式、排定座次。排好菜單:要體現(xiàn)民族特色、地方風(fēng)味、節(jié)令時尚、飯店拿手和客人喜愛的菜肴,少上昂貴菜肴,不上禁忌菜。關(guān)于飲食禁忌,如回民不吃豬肉,猶太后裔不吃豬肉、兔子及禽類等,印尼、馬來西亞人也不吃豬肉(信奉伊斯蘭教),阿拉伯人不吃豬、馬、騾、驢肉,有的還不吃兔肉。了解了這些習(xí)俗,安排時就要特別注意,千萬不能上這些動物的肉。伊斯蘭教還禁酒,但也有例外,就是伊拉克人可以喝酒。定好就餐形式:宴請總是通過一定的宴請形式來完成的。宴請形式有宴會、招待會、茶會(又稱茶話會,是聯(lián)絡(luò)老朋友、結(jié)交新朋友的具有對外聯(lián)絡(luò)和進行招待性質(zhì)的社交性集會,重點不在“茶”,而在“話”)、工作餐。正式宴會是僅次于國宴的一種宴會,可安排席間樂,賓主均按身份排位就座,用地產(chǎn)白酒和其他飲料。正式宴會的現(xiàn)場,應(yīng)布置得嚴肅莊重大方,不要用紅綠燈、霓虹燈裝飾,可以少量點綴鮮花。正式宴會通常要掛“歡迎宴會”大字橫幅,有時還配以標語。排定座次。正式宴會桌次的排列:主桌位置,圓廳居中為上,橫排以右為上,縱排以遠為上,有講臺時臨臺為上。2、3、4······等其它桌的位置,以離主桌位置遠近而定,近高遠低,右高左低。桌數(shù)較多時,要擺桌次牌。正式宴會座位的排列:通常安排每桌10人,來賓的位置以離主人座位的遠近而定。我國習(xí)慣按各人本身職務(wù)排列,以便于談話。當只有一位主人時,1號來賓坐在主人右手的一側(cè),2號來賓坐主人左手的一側(cè),3、4、5、6、7、8、9號等來賓依次分別坐在兩側(cè)。當有兩位主人時,即有第一主人和第二主人時,1號來賓坐在第一主人右手的一側(cè),2號來賓坐在第一主人左手的一側(cè),3號來賓坐在第二主人右手的一側(cè),4號來賓坐在第二主人左手的一側(cè),5、6號來賓分別坐在1、2號來賓的兩側(cè),7、8號來賓分別坐在3、4號來賓的兩側(cè),其他來賓依此排座.冷餐會(又叫自助餐),常用于宴請人數(shù)眾多的賓客。往往設(shè)主賓席座位,其余各席不固定座位,食品與飲料均事先放置桌上,招待會開始后,自動取食進餐。這種進餐形式越來越受到歡迎,賓主雙方感到輕松自由,便于交流。

商務(wù)接待客戶,需要提前去做好接待的方案,確保接待不出差錯。下面是由我為大家整理的“商務(wù)接待方案”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

商務(wù)接待方案(一)

為了安排好xx公司的代表來xx與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

一、接待時間

20xx年x月x—x日

二、接待地點

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接機地點:xx機場

接待酒店:xx度假酒店

地址:xx路xx號

參觀地點:xx有限公司生產(chǎn)基地

三、接待對象

xx公司談判代表以及陪同人員

四、接待負責(zé)人員

總負責(zé):xx(負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

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接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

秘書組:xx(負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

后勤組:xx(負責(zé)行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)合計人員:xx人

五、接待前期準備工作

1.來回機票預(yù)定

2.食宿安排

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3.迎接車輛安排

4.會場接待

5.會場整理及布置

六、后期工作

1.談判會議資料整理

2.經(jīng)費報銷

3.總結(jié)及信息反饋

七、經(jīng)費預(yù)算

雙程飛機票+酒店住宿費+餐費+租車費用+觀光費用+會議雜務(wù)費+后備費用

總計:xx元(人民幣)

八、注意事項

1、接待外賓的禮儀注意事項

2、應(yīng)急方案的準備

3、控制經(jīng)費預(yù)算

4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務(wù)接待方案(二)

一、公司簡介

xx集團旗下的xx有限公司,公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。

二、接待時間

20xx年x月x日

三、接待地點

1、接待地點:xx

2、會議地點:xx會議室

四、來訪人員基本情況

xx

五、接待小組人員

1.總負責(zé):公司行政部

2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組

六、會議費用預(yù)算明細表

用車費用:xx其它:xx總預(yù)算:xx

七、接待前期準備工作

1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間

2、就餐安排,提前預(yù)定

3、迎接車輛安排

4、迎賓(嘉賓到達前xx分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

5、相關(guān)會議材料準備

6、相關(guān)接待人員,負責(zé)相關(guān)接待工作

八、會議前的籌備工作

1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語。可在會場內(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預(yù)定。

九、會議接待

1、歡迎詞

2、會場整理及布置

1)提前xx分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。

2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

十、會后服務(wù)

會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

商務(wù)接待方案(三)

為安排好領(lǐng)導(dǎo)來xx考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

一、接待時間

20xx年xx月xx日—xx月xx日

二、接待地點

接人地點:

下榻酒店:

考察地點:

三、考察組成員

大區(qū)總經(jīng)理:

辦事處主任:

隨行人員:

四、接待負責(zé)人員

總負責(zé)人:(待定)具體實施人員:(待定)

五、接待前期準備工作

1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣

5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語:熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。

六、迎送、陪同檢查組人員安排

(一)xx月xx日xx午xx:xx,和xx開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。

(二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負責(zé)人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

七、職責(zé)分工及安排

負責(zé)落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務(wù)。xx負責(zé)照像。

后勤負責(zé)落實以下工作:

(1)負責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。

(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語,x日前準備到位。

(4)負責(zé)安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

各部門準備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標準擺放。

檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

八、有關(guān)要求

1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

2、要嚴格標準,認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度研究問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。

4、車輛保障方面,負責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情景進行安排:商務(wù)車部。

九、本次考察小組的全部日程安排

(詳見附件)

十、各項詳細及資費

(詳見附件)

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