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青島會議布置

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招商會議流程策劃方案,招商會議流程策劃方案ppt

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時(shí)間:2024-12-14

本文目錄

  1. 招商會議策劃方案
  2. 會議營銷座談會方案
  3. 招商會策劃方案

導(dǎo)語:會議策劃方案決定了會議的各項(xiàng)內(nèi)容。下面是我收集的關(guān)于招商會議策劃方案,歡迎閱讀。

關(guān)于招商會議策劃方案(一)

活動時(shí)間:年4月25日上午9:00(暫定)

活動地點(diǎn):時(shí)尚購物中心戶外廣場

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活動內(nèi)容:

戶外廣場組織演藝公司進(jìn)行文化活動,其中穿插購物中心介紹及招商政策。接待人員對蒞臨嘉賓進(jìn)行接待引導(dǎo)并派發(fā)禮品,并對經(jīng)營項(xiàng)目、招商政策等進(jìn)行講解。

禮品贈送地點(diǎn):

招商部門口禮品發(fā)放處。

操作細(xì)則:

禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈送禮品,并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。

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二、招商啟動會活動方案:

活動時(shí)間:年4月25日上午10:00(暫定)

活動地點(diǎn):汾大酒店會議廳

活動內(nèi)容:

9:50對蒞臨嘉賓引導(dǎo)至汾大酒店會議廳并安排就坐,10:00招商會正式啟動。重點(diǎn)講解本項(xiàng)目的位置優(yōu)勢、經(jīng)營定位、招商政策等。招商會議結(jié)束,向太原來的商戶贈送禮品。

贈送地點(diǎn):

汾大酒店接待處

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操作細(xì)則:

禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈送禮品,并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。

備注:

產(chǎn)生費(fèi)用項(xiàng)目布場費(fèi)、噴繪費(fèi)、車輛費(fèi)、酒店會場租金、就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)。另需找一名素質(zhì)較高的主持人負(fù)責(zé)主持會議。

關(guān)于招商會議策劃方案(二)

一、外場布置:

1、提前一天進(jìn)行戶外搭臺,背景布置。(需保安配合看管設(shè)施)

2、早7點(diǎn)對戶外拱門、空飄、音響設(shè)備、地毯、樓頂條幅等進(jìn)行布置。

3、布置場外接待處,氣球拱門,休息處等。

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4、安排場外的接待引導(dǎo)員。

5、賣場內(nèi)一層到二層鋪設(shè)紅地毯,氣球拱門等。二層顯眼位置安裝6、招商相關(guān)的廣告布置。

二、會場布置:

1、提前3天預(yù)訂會場。(暫定大酒店)

2、與汾大酒店相關(guān)人員對會場內(nèi)條幅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等進(jìn)行溝通布置。

3、安排會場接待及引導(dǎo)人員。

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三、人員安排:

1、招商會會場接待人員5名。(會場外2名、會場內(nèi)3名)

2、招商部接待人員5名。(場外接待處3名、商場內(nèi)2名)

(備注:接待人員需從售樓部抽調(diào)10名)

四、費(fèi)用:

1、廣告公司制作招商會相關(guān)的噴繪、紅地毯、表演等。

2、招商接待處禮品準(zhǔn)備、針對太原來的商戶禮品檔次稍高。

3、需要安排2-3輛商務(wù)車對太原商戶進(jìn)行接送。

4、部分外地商戶需要提供住宿。

方案三:招商會策劃方案

日期:6月下旬(暫定)14:00

地點(diǎn):玉麟池演繹大廳

主題:

1、七劍

活動前準(zhǔn)備:

預(yù)留停車位:50個(gè)

在預(yù)留車位處布置“積家購物中心招商會專用停車處”指示牌大客車:4輛

在皇寺麒麟海鮮食府門前負(fù)責(zé)接送媒體、廠商,車內(nèi)氛圍布置,配置宣講員。

通道入口布置:

保衛(wèi)處門前設(shè)立大型門樓,從下方鋪設(shè)紅色地毯,兩旁擺放花柱,用紅莎連接,起到引領(lǐng)的作用同時(shí),還可讓人感受到如明星般入場的'感覺。盡頭直至?xí)鋈肟诔觯赝痉謩e設(shè)立拱門6—8個(gè)烘托氣氛。地毯直向通道的轉(zhuǎn)彎處設(shè)立背板,介紹積家及沈北新區(qū)的發(fā)展。入口處設(shè)立簽到版,簽到版將被布置成為一個(gè)巨型的竹簡(或屏風(fēng)),兩旁分別有書童侍候筆墨,來賓在簽到版處留下墨寶。另制作小型的竹簡用于保留重要領(lǐng)導(dǎo)的題字。簽字后來賓可有會場通道進(jìn)入大廳,由禮儀人員引領(lǐng)至所在區(qū)域。在門口處由專業(yè)古箏演奏,烘托現(xiàn)場氣氛。

會議流程:

12:40負(fù)責(zé)接送的大客車從麒麟海鮮食府出發(fā),開往目的地

13:00來賓可以入場(大廳循環(huán)播放沈北、積家購物中心碟片及各方賀詞)

14:00開場演繹——女子十二月坊

14:10主持人登場,介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓

14:15積家總經(jīng)理講話——項(xiàng)目介紹及沈北未來發(fā)展

14:30政府領(lǐng)導(dǎo)的致辭

14:35廠商代表——中影集團(tuán)講話

14:45廠商代表——待定

14:55播放沈北未來發(fā)展碟片

15:05舞劍表演引出——七劍

15:15啟動儀式

營銷座談會馬上快要開始了?你做好相關(guān)方案了嗎?本文是我精心編輯的會議營銷座談會方案,希望能幫助到你!

會議營銷座談會方案篇一

一、會議目的:通過此次招商會議,達(dá)成參會經(jīng)銷商及時(shí)與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。

二、會議主題:倡導(dǎo)健康,創(chuàng)造佳品,引領(lǐng)雙贏。

三、會議時(shí)間:xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報(bào)到,第二天

上午8:30正式會議。

四、參會人員:

1、政府領(lǐng)導(dǎo),包括政府領(lǐng)導(dǎo),家電協(xié)會會長

2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理

3、全國經(jīng)銷商

4、會議工作人員:籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員

五、會議地點(diǎn):暫定“秘書工作”酒店

六、會議籌備期(9月20日-10月15日)

1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組,并分配責(zé)任人,負(fù)責(zé)相關(guān)工作;

2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過。

3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。

4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。

5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。

6、人員分工(詳見表2)

7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。

8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)招商會議的費(fèi)用預(yù)算,報(bào)營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理簽字通過。

七、會議召開期(10月16日)

1、具體會議流程(詳見表1);

2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責(zé)說明》;

八、會議結(jié)束期(10月17日)

1、會議現(xiàn)場的清理;

2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算;

3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場;

3、會議結(jié)束后,各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。

九、會議總結(jié)期(10月17日)

1、招商會議工作總結(jié)

2、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)

表一:

一、會議議程

日期時(shí)間項(xiàng)目發(fā)言/負(fù)責(zé)人備注

10.15 12:00-18:30與會嘉賓接待接待組

18:30-21:00晚餐后勤組

10.16 7:00-8:00早餐后勤組

8:00-8:30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片

8:30-8:40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂

8:50-9:05家電協(xié)會代表致辭

9:05-9:15集團(tuán)總裁致歡迎辭

9:15-9:45公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃)總經(jīng)理播放ppt發(fā)言稿

9:45-10:00會間休息10分鐘播放公司廣告片

10:00-10:40招商主題及市場運(yùn)營思路營銷總監(jiān)播放ppt

10:40-11:00新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓

11:00-12:00分組座談會各區(qū)域銷售經(jīng)理

12:00-13:30午餐及休息時(shí)間后勤組

13:30-14:00與會人員入會場接待組播放公司廣告片

14:00-15:30座談會,宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂

15:30-15:50宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂,注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動

15:50-16:30代理商代表發(fā)言及決心(2名)講話稿

16:30-17:00集體合影留念攝影組

17:00-18:00集體參觀工廠營銷總監(jiān)

18:00-18:30休息30分鐘后勤組

18:30-21:00晚宴,抽獎活動后勤組

10.17 7:00-8:00早餐后勤組

中午12點(diǎn)前退房、返程后勤組、交通組

二、會議紀(jì)律及溫馨提示

會議紀(jì)律

1、參會人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著整潔得體大方,言談舉止文明;

2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退,不得中途退會;

3、會議期間將手機(jī)調(diào)至無聲或震動狀態(tài),禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話,重要事項(xiàng)請?jiān)跁h休息期間或會議結(jié)束后解決;

4、參會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動;

5、休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;

6、請愛護(hù)酒店內(nèi)的設(shè)施,不在會議室的課桌上亂涂亂畫,不要有亂吐、亂扔等破壞會議環(huán)境的行為;

7、個(gè)人財(cái)產(chǎn)自行保管,人離鎖柜鎖門,貴重物品隨身攜帶;

8、對酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價(jià)賠償;

9、參會人員不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

溫馨提示

1、區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤,及其他事情的協(xié)助辦理;

2、產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會現(xiàn)場,展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;

3、會議期間提供早餐、午餐和晚餐,用餐時(shí)敬請帶好嘉賓證及餐劵,酒店憑嘉賓證及餐劵用餐;

4、 16日晚宴期間舉行“幸運(yùn)抽獎”活動和節(jié)目表演,請帶好嘉賓證,憑嘉賓證編號參與抽獎;

5、會議期間為了您的人身及財(cái)產(chǎn)安全,請配合會議日程安排,不得擅自離開酒店,遵守酒店管理制度,個(gè)人財(cái)物妥善保管,您有什么需要,可與會務(wù)組聯(lián)系。

6、會務(wù)組聯(lián)絡(luò)表:

組織項(xiàng)目項(xiàng)目內(nèi)容聯(lián)系人聯(lián)系電話

會議協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)整個(gè)會議所有事項(xiàng)

膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點(diǎn)等),安排所有參會人員住宿(含住宿人數(shù)、地點(diǎn)、房間編排等)

會務(wù)組織會議期間事務(wù)跟進(jìn)、參會人員接送車輛安排、返程車票的預(yù)定

會議預(yù)算方案

1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為:

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港通費(fèi)用。

2、會議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為:

(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的`技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會議的進(jìn)行。

另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。

如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。

基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。

對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。

找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。

會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。

如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。

在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會場茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。

承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。

通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。

但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn):

6、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。

如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算

●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通常可以選定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。

在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

5、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。

雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通常可以在會務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用。

會議營銷座談會方案篇二

XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確XX年的銷售工作的重點(diǎn)與方向。

一、會議主題:XX年度公司銷售工作會議

二、會議時(shí)間:XX年2月13日08:30-11:30

三、會議地點(diǎn):公司一樓多功能廳

四、參加人員:

一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰

二、市場部全體人員

三、國貿(mào)部全體人員

四、公司各部門主管

五、會議內(nèi)容:

1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎勵(lì)政策)

2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報(bào)

3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員

六、公司銷售先進(jìn)表彰獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵(lì)金額:

對XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵(lì),獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵(lì)金額為:

1、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過1800萬:1名(獎勵(lì)為8萬元);

2、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成:3名(獎勵(lì)為3萬元);

七、會場布置:

1、簽到表(2張)

2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會;

3、會議ppt;

4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。

特發(fā)此證,以資鼓勵(lì)!

5、臺花(一盆);

6、禮炮(兩只);

7、花環(huán)(六束);

八、注意事項(xiàng):

1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;

2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;

3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!

編制:審核:批準(zhǔn):b

主題:20xx年美容營銷財(cái)富論壇峰會暨“xxx“產(chǎn)品招商會

宗旨:展示產(chǎn)品特點(diǎn)及企業(yè)實(shí)力,樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單。

程序及具體細(xì)節(jié):

一、招商會議時(shí)間策略和地點(diǎn)策略

(1)時(shí)間策略:招商會議最好在星期天舉行,以方便客戶的參與。

(2)地點(diǎn)策略:選擇具有一定實(shí)力和條件的酒店會議大廳,會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中,地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會堂)

二、招商人員及參會工作人員培訓(xùn)

首先對招商人員作一些必要的培訓(xùn):

一個(gè)球隊(duì)想取得勝利,僅僅依靠球員的個(gè)人能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的磨合和訓(xùn)練。同樣,招商隊(duì)伍組建之后,也必須進(jìn)行培訓(xùn)。一方面,通過培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產(chǎn)品,了解招商策略和操作步驟,同時(shí)也是進(jìn)行磨合的過程。針對招商的培訓(xùn)主要有以下幾個(gè)方面:

a、企業(yè)及產(chǎn)品知識,以使團(tuán)隊(duì)成員對企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識。

b、溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)感。

c、招商專業(yè)知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項(xiàng)等)

d、招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)

(1)招商人員必須對產(chǎn)品的各種特點(diǎn)如實(shí)掌握。

(2)招商人員必須對自己的客戶做事前了解,包括客戶的`經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人愛好等。

(3)招商人員必須對目前市場具有充分的了解,特別是自己目標(biāo)客戶所在地區(qū)市場要進(jìn)一步了解。

(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。

三、會議邀請對象確定

主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個(gè)部分

通過市場細(xì)分界定招商對象:通過市場調(diào)查,在各省各個(gè)市區(qū)選擇三到四個(gè)具有實(shí)力的經(jīng)銷商,發(fā)出邀請函,最后在招商會上或以后確定一個(gè)具有實(shí)力的地市級加盟經(jīng)銷商。(邀請比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加,可以現(xiàn)場發(fā)言和帶動會場氣氛。)

四、確定招商宣傳渠道

(一)通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。

(二)通過短信平臺向具有一定實(shí)力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息,并予以跟蹤確定。

(三)通過公司營銷人員,邀請主要準(zhǔn)客戶參加會議,設(shè)計(jì)具有超強(qiáng)殺傷力的邀請函。

五、合同策劃

對現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨(dú)會見,根據(jù)不同實(shí)力的經(jīng)銷商對招商合同做一定范圍內(nèi)的修改,提供一定的優(yōu)惠政策。

六、招商會細(xì)節(jié)安排

招商人員對具有針對性的重點(diǎn)客戶整個(gè)會議期間全程跟蹤服務(wù)。

(1)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作

(2)營造一個(gè)輕松愉快的招商會氛圍,同時(shí)讓前來參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實(shí)力的經(jīng)銷商也要參與招商,激起經(jīng)銷商的競爭心理。

(3)招商會上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對當(dāng)前市場和產(chǎn)品做詳細(xì)的分析講解。可以由經(jīng)銷商現(xiàn)場提問關(guān)于自己的市場前景和營銷策略,營銷策劃人員做現(xiàn)場解答,幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心。

(4)公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會經(jīng)銷商手中,并作登記。

(5)現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)

(6)邀請已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商,競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權(quán),這樣就對這個(gè)地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準(zhǔn)客戶產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼和壓力,使他們看到這個(gè)市場的可操作性和利潤空間,為了自己的市場不被別人占領(lǐng),他們可能就會現(xiàn)場簽單。

(7)對現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價(jià)格優(yōu)惠和政策支持,此信息由主持人現(xiàn)場對與會經(jīng)銷商說明,具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨(dú)對簽單客戶說明。

(8)會議結(jié)束后贈送禮品。

七、會后跟單流程

(1)電話跟蹤回訪

(2)營銷人員親自登門拜訪

八、招商會結(jié)束后做好善后工作

(1)安排好客戶的返程事宜

(2)總結(jié)此次招商會的得失

(3)對招商會所獲取的各種信息整理存檔

會議程序:

順序進(jìn)行內(nèi)容(演講)演講人時(shí)間安排

1致歡迎辭,介紹參會人員主持人5分鐘

2企業(yè)介紹(配合文字及vcd資料投影展示)企業(yè)負(fù)責(zé)人10—15分鐘

3產(chǎn)品介紹(配文字、圖片投影展示)產(chǎn)品經(jīng)理20—30分鐘

4營銷模式、產(chǎn)品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)企業(yè)營銷負(fù)責(zé)人或所合作的著名營銷策劃公司負(fù)責(zé)人30分鐘

5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業(yè)銷售管理負(fù)責(zé)人15分鐘

6經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言10分鐘

7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘

8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負(fù)責(zé)人2個(gè)小時(shí)

9簽約商務(wù)代表、營銷負(fù)責(zé)人1天

具體時(shí)間安排:

1、9:00—10:00來賓簽到(派發(fā)禮品),參觀展示(人員陪同講解)。

2、10:00—10:30領(lǐng)導(dǎo)講話

3、10:30—11:00企業(yè)負(fù)責(zé)人講解。合作單位介紹(如醫(yī)院等),

4、11:00—11:20前期客戶代表談經(jīng)營心得。消費(fèi)者代表談服務(wù)便利性;

5、11:20—12:00簽單會儀式(可安排前期簽約者簽約),工作人員宣讀簽約政策,營造氣氛,促成簽約。

6、12:00—1:30午餐,簽約客戶抽獎

7、1:30—3:00分組討論;

8、3:00—5:00公司參觀,簽約。

九、費(fèi)用預(yù)算(以預(yù)計(jì)到會人計(jì)算)

1、場租費(fèi):

2、中餐(桌):

3、交通車:

4、空飄(2—6個(gè))

5、氣拱門(1個(gè))

6、花籃(6—8個(gè))

7、禮品(200份)

8、紅包:

9、攝影攝像

10、pop(張)

11、展板(2*3米),6塊

12、易拉寶:10個(gè)

13、邀請函(份)

14、歌舞表演

15、主持人

16、其它

整個(gè)會議過程要注意三個(gè)關(guān)鍵方面:

1、演講水準(zhǔn)。演講人衣著、氣質(zhì)、口才、內(nèi)容準(zhǔn)備都關(guān)系著效果,因此事先要進(jìn)行專業(yè)而系統(tǒng)的訓(xùn)練。因?yàn)檎猩虝h本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式來吸引經(jīng)銷商合作的活動,因此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質(zhì)。

2、問題答疑。因?yàn)闀h局面的控制能力最集中地體現(xiàn)在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避,不能用外交辭令,必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面,要做好如下幾個(gè)工作:

(1)“排雷”。參加招商會的經(jīng)銷商雖總體目標(biāo)趨向一致,但就單獨(dú)個(gè)體來說心態(tài)較為復(fù)雜,目的、性格各不相同。對個(gè)別態(tài)度較為偏激的經(jīng)銷商要在事先判斷出,并安排溝通能力強(qiáng)的商務(wù)代表進(jìn)行專門有效的溝通、引導(dǎo);對競爭廠家來人及惡意刁難者要進(jìn)行有效疏導(dǎo)。

(2)選擇合作態(tài)度較為積極的經(jīng)銷商作為意見領(lǐng)袖,主動就經(jīng)銷商常規(guī)關(guān)心的問題進(jìn)行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。

(3)作為答疑人的公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較強(qiáng)的親和力、人格魅力及較好的應(yīng)變能力,對經(jīng)銷商可能提出的問題要準(zhǔn)備充分。

3、簽約:盡管經(jīng)銷商都是經(jīng)過理性分析來決定自己的選擇,但從眾心理在這里體現(xiàn)的仍很明顯。為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走,要做好以下兩方面的工作:

(1)進(jìn)行有效,有目的的會前溝通,選出有條件,態(tài)度積極,合作傾向明確的經(jīng)銷商進(jìn)行事前確定,同時(shí)也聽一下他們的建議和意見。

(2)在招商會上,由事先溝通確定的幾家態(tài)度積極的經(jīng)銷商首先帶頭簽約。

總之,招商會議是一種特別意義的營銷公關(guān)工作,也是展示企業(yè)組織、控制管理、企業(yè)基本素質(zhì)的活動,關(guān)系著企業(yè)整體招商活動的成敗及下步營銷運(yùn)做的順利展開。因此組織要專業(yè)、細(xì)致、而周密。

【溫馨提示】關(guān)于招商會議流程策劃方案,招商會議流程策劃方案ppt的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設(shè)備青島會議接送青島會議住宿青島會議場地青島會議模特青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。

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