本文目錄
導(dǎo)語:會議策劃方案決定了會議的各項(xiàng)內(nèi)容。下面是我收集的關(guān)于招商會議策劃方案,歡迎閱讀。
關(guān)于招商會議策劃方案(一)活動時(shí)間:年4月25日上午9:00(暫定)
活動地點(diǎn):時(shí)尚購物中心戶外廣場
活動內(nèi)容:
戶外廣場組織演藝公司進(jìn)行文化活動,其中穿插購物中心介紹及招商政策。接待人員對蒞臨嘉賓進(jìn)行接待引導(dǎo)并派發(fā)禮品,并對經(jīng)營項(xiàng)目、招商政策等進(jìn)行講解。
禮品贈送地點(diǎn):
招商部門口禮品發(fā)放處。
操作細(xì)則:
禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈送禮品,并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。
二、招商啟動會活動方案:
活動時(shí)間:年4月25日上午10:00(暫定)
活動地點(diǎn):汾大酒店會議廳
活動內(nèi)容:
9:50對蒞臨嘉賓引導(dǎo)至汾大酒店會議廳并安排就坐,10:00招商會正式啟動。重點(diǎn)講解本項(xiàng)目的位置優(yōu)勢、經(jīng)營定位、招商政策等。招商會議結(jié)束,向太原來的商戶贈送禮品。
贈送地點(diǎn):
汾大酒店接待處
操作細(xì)則:
禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈送禮品,并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。
備注:
產(chǎn)生費(fèi)用項(xiàng)目布場費(fèi)、噴繪費(fèi)、車輛費(fèi)、酒店會場租金、就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)。另需找一名素質(zhì)較高的主持人負(fù)責(zé)主持會議。
關(guān)于招商會議策劃方案(二)一、外場布置:
1、提前一天進(jìn)行戶外搭臺,背景布置。(需保安配合看管設(shè)施)
2、早7點(diǎn)對戶外拱門、空飄、音響設(shè)備、地毯、樓頂條幅等進(jìn)行布置。
3、布置場外接待處,氣球拱門,休息處等。
4、安排場外的接待引導(dǎo)員。
5、賣場內(nèi)一層到二層鋪設(shè)紅地毯,氣球拱門等。二層顯眼位置安裝6、招商相關(guān)的廣告布置。
二、會場布置:
1、提前3天預(yù)訂會場。(暫定大酒店)
2、與汾大酒店相關(guān)人員對會場內(nèi)條幅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等進(jìn)行溝通布置。
3、安排會場接待及引導(dǎo)人員。
三、人員安排:
1、招商會會場接待人員5名。(會場外2名、會場內(nèi)3名)
2、招商部接待人員5名。(場外接待處3名、商場內(nèi)2名)
(備注:接待人員需從售樓部抽調(diào)10名)
四、費(fèi)用:
1、廣告公司制作招商會相關(guān)的噴繪、紅地毯、表演等。
2、招商接待處禮品準(zhǔn)備、針對太原來的商戶禮品檔次稍高。
3、需要安排2-3輛商務(wù)車對太原商戶進(jìn)行接送。
4、部分外地商戶需要提供住宿。
方案三:招商會策劃方案
日期:6月下旬(暫定)14:00
地點(diǎn):玉麟池演繹大廳
主題:
1、七劍
活動前準(zhǔn)備:
預(yù)留停車位:50個(gè)
在預(yù)留車位處布置“積家購物中心招商會專用停車處”指示牌大客車:4輛
在皇寺麒麟海鮮食府門前負(fù)責(zé)接送媒體、廠商,車內(nèi)氛圍布置,配置宣講員。
通道入口布置:
保衛(wèi)處門前設(shè)立大型門樓,從下方鋪設(shè)紅色地毯,兩旁擺放花柱,用紅莎連接,起到引領(lǐng)的作用同時(shí),還可讓人感受到如明星般入場的'感覺。盡頭直至?xí)鋈肟诔觯赝痉謩e設(shè)立拱門6—8個(gè)烘托氣氛。地毯直向通道的轉(zhuǎn)彎處設(shè)立背板,介紹積家及沈北新區(qū)的發(fā)展。入口處設(shè)立簽到版,簽到版將被布置成為一個(gè)巨型的竹簡(或屏風(fēng)),兩旁分別有書童侍候筆墨,來賓在簽到版處留下墨寶。另制作小型的竹簡用于保留重要領(lǐng)導(dǎo)的題字。簽字后來賓可有會場通道進(jìn)入大廳,由禮儀人員引領(lǐng)至所在區(qū)域。在門口處由專業(yè)古箏演奏,烘托現(xiàn)場氣氛。
會議流程:
12:40負(fù)責(zé)接送的大客車從麒麟海鮮食府出發(fā),開往目的地
13:00來賓可以入場(大廳循環(huán)播放沈北、積家購物中心碟片及各方賀詞)
14:00開場演繹——女子十二月坊
14:10主持人登場,介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓
14:15積家總經(jīng)理講話——項(xiàng)目介紹及沈北未來發(fā)展
14:30政府領(lǐng)導(dǎo)的致辭
14:35廠商代表——中影集團(tuán)講話
14:45廠商代表——待定
14:55播放沈北未來發(fā)展碟片
15:05舞劍表演引出——七劍
15:15啟動儀式
營銷座談會馬上快要開始了?你做好相關(guān)方案了嗎?本文是我精心編輯的會議營銷座談會方案,希望能幫助到你!
會議營銷座談會方案篇一一、會議目的:通過此次招商會議,達(dá)成參會經(jīng)銷商及時(shí)與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題:倡導(dǎo)健康,創(chuàng)造佳品,引領(lǐng)雙贏。
三、會議時(shí)間:xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報(bào)到,第二天
上午8:30正式會議。
四、參會人員:
1、政府領(lǐng)導(dǎo),包括政府領(lǐng)導(dǎo),家電協(xié)會會長
2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷商
4、會議工作人員:籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員
五、會議地點(diǎn):暫定“秘書工作”酒店
六、會議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組,并分配責(zé)任人,負(fù)責(zé)相關(guān)工作;
2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)招商會議的費(fèi)用預(yù)算,報(bào)營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理簽字通過。
七、會議召開期(10月16日)
1、具體會議流程(詳見表1);
2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責(zé)說明》;
八、會議結(jié)束期(10月17日)
1、會議現(xiàn)場的清理;
2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算;
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場;
3、會議結(jié)束后,各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會議總結(jié)期(10月17日)
1、招商會議工作總結(jié)
2、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)
表一:
一、會議議程
日期時(shí)間項(xiàng)目發(fā)言/負(fù)責(zé)人備注
10.15 12:00-18:30與會嘉賓接待接待組
18:30-21:00晚餐后勤組
10.16 7:00-8:00早餐后勤組
8:00-8:30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片
8:30-8:40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂
8:50-9:05家電協(xié)會代表致辭
9:05-9:15集團(tuán)總裁致歡迎辭
9:15-9:45公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃)總經(jīng)理播放ppt發(fā)言稿
9:45-10:00會間休息10分鐘播放公司廣告片
10:00-10:40招商主題及市場運(yùn)營思路營銷總監(jiān)播放ppt
10:40-11:00新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓
11:00-12:00分組座談會各區(qū)域銷售經(jīng)理
12:00-13:30午餐及休息時(shí)間后勤組
13:30-14:00與會人員入會場接待組播放公司廣告片
14:00-15:30座談會,宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂
15:30-15:50宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂,注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動
15:50-16:30代理商代表發(fā)言及決心(2名)講話稿
16:30-17:00集體合影留念攝影組
17:00-18:00集體參觀工廠營銷總監(jiān)
18:00-18:30休息30分鐘后勤組
18:30-21:00晚宴,抽獎活動后勤組
10.17 7:00-8:00早餐后勤組
中午12點(diǎn)前退房、返程后勤組、交通組
二、會議紀(jì)律及溫馨提示
會議紀(jì)律
1、參會人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著整潔得體大方,言談舉止文明;
2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退,不得中途退會;
3、會議期間將手機(jī)調(diào)至無聲或震動狀態(tài),禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話,重要事項(xiàng)請?jiān)跁h休息期間或會議結(jié)束后解決;
4、參會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動;
5、休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;
6、請愛護(hù)酒店內(nèi)的設(shè)施,不在會議室的課桌上亂涂亂畫,不要有亂吐、亂扔等破壞會議環(huán)境的行為;
7、個(gè)人財(cái)產(chǎn)自行保管,人離鎖柜鎖門,貴重物品隨身攜帶;
8、對酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價(jià)賠償;
9、參會人員不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
溫馨提示
1、區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤,及其他事情的協(xié)助辦理;
2、產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會現(xiàn)場,展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;
3、會議期間提供早餐、午餐和晚餐,用餐時(shí)敬請帶好嘉賓證及餐劵,酒店憑嘉賓證及餐劵用餐;
4、 16日晚宴期間舉行“幸運(yùn)抽獎”活動和節(jié)目表演,請帶好嘉賓證,憑嘉賓證編號參與抽獎;
5、會議期間為了您的人身及財(cái)產(chǎn)安全,請配合會議日程安排,不得擅自離開酒店,遵守酒店管理制度,個(gè)人財(cái)物妥善保管,您有什么需要,可與會務(wù)組聯(lián)系。
6、會務(wù)組聯(lián)絡(luò)表:
組織項(xiàng)目項(xiàng)目內(nèi)容聯(lián)系人聯(lián)系電話
會議協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)整個(gè)會議所有事項(xiàng)
膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點(diǎn)等),安排所有參會人員住宿(含住宿人數(shù)、地點(diǎn)、房間編排等)
會務(wù)組織會議期間事務(wù)跟進(jìn)、參會人員接送車輛安排、返程車票的預(yù)定
會議預(yù)算方案
1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港通費(fèi)用。
2、會議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的`技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。
值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會議的進(jìn)行。
另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。
如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。
基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。
對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。
找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。
會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。
如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。
在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會場茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。
承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。
通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。
但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn):
6、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。
如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算
●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。
在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。
雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通常可以在會務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用。
會議營銷座談會方案篇二XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確XX年的銷售工作的重點(diǎn)與方向。
一、會議主題:XX年度公司銷售工作會議
二、會議時(shí)間:XX年2月13日08:30-11:30
三、會議地點(diǎn):公司一樓多功能廳
四、參加人員:
一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿(mào)部全體人員
四、公司各部門主管
五、會議內(nèi)容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎勵(lì)政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報(bào)
3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員
六、公司銷售先進(jìn)表彰獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵(lì)金額:
對XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵(lì),獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵(lì)金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過1800萬:1名(獎勵(lì)為8萬元);
2、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成:3名(獎勵(lì)為3萬元);
七、會場布置:
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵(lì)!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項(xiàng):
1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!
編制:審核:批準(zhǔn):b
主題:20xx年美容營銷財(cái)富論壇峰會暨“xxx“產(chǎn)品招商會
宗旨:展示產(chǎn)品特點(diǎn)及企業(yè)實(shí)力,樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單。
程序及具體細(xì)節(jié):
一、招商會議時(shí)間策略和地點(diǎn)策略
(1)時(shí)間策略:招商會議最好在星期天舉行,以方便客戶的參與。
(2)地點(diǎn)策略:選擇具有一定實(shí)力和條件的酒店會議大廳,會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中,地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會堂)
二、招商人員及參會工作人員培訓(xùn)
首先對招商人員作一些必要的培訓(xùn):
一個(gè)球隊(duì)想取得勝利,僅僅依靠球員的個(gè)人能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的磨合和訓(xùn)練。同樣,招商隊(duì)伍組建之后,也必須進(jìn)行培訓(xùn)。一方面,通過培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產(chǎn)品,了解招商策略和操作步驟,同時(shí)也是進(jìn)行磨合的過程。針對招商的培訓(xùn)主要有以下幾個(gè)方面:
a、企業(yè)及產(chǎn)品知識,以使團(tuán)隊(duì)成員對企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識。
b、溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)感。
c、招商專業(yè)知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項(xiàng)等)
d、招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)
(1)招商人員必須對產(chǎn)品的各種特點(diǎn)如實(shí)掌握。
(2)招商人員必須對自己的客戶做事前了解,包括客戶的`經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人愛好等。
(3)招商人員必須對目前市場具有充分的了解,特別是自己目標(biāo)客戶所在地區(qū)市場要進(jìn)一步了解。
(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會議邀請對象確定
主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個(gè)部分
通過市場細(xì)分界定招商對象:通過市場調(diào)查,在各省各個(gè)市區(qū)選擇三到四個(gè)具有實(shí)力的經(jīng)銷商,發(fā)出邀請函,最后在招商會上或以后確定一個(gè)具有實(shí)力的地市級加盟經(jīng)銷商。(邀請比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加,可以現(xiàn)場發(fā)言和帶動會場氣氛。)
四、確定招商宣傳渠道
(一)通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。
(二)通過短信平臺向具有一定實(shí)力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息,并予以跟蹤確定。
(三)通過公司營銷人員,邀請主要準(zhǔn)客戶參加會議,設(shè)計(jì)具有超強(qiáng)殺傷力的邀請函。
五、合同策劃
對現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨(dú)會見,根據(jù)不同實(shí)力的經(jīng)銷商對招商合同做一定范圍內(nèi)的修改,提供一定的優(yōu)惠政策。
六、招商會細(xì)節(jié)安排
招商人員對具有針對性的重點(diǎn)客戶整個(gè)會議期間全程跟蹤服務(wù)。
(1)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作
(2)營造一個(gè)輕松愉快的招商會氛圍,同時(shí)讓前來參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實(shí)力的經(jīng)銷商也要參與招商,激起經(jīng)銷商的競爭心理。
(3)招商會上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對當(dāng)前市場和產(chǎn)品做詳細(xì)的分析講解。可以由經(jīng)銷商現(xiàn)場提問關(guān)于自己的市場前景和營銷策略,營銷策劃人員做現(xiàn)場解答,幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心。
(4)公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會經(jīng)銷商手中,并作登記。
(5)現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)
(6)邀請已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商,競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權(quán),這樣就對這個(gè)地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準(zhǔn)客戶產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼和壓力,使他們看到這個(gè)市場的可操作性和利潤空間,為了自己的市場不被別人占領(lǐng),他們可能就會現(xiàn)場簽單。
(7)對現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價(jià)格優(yōu)惠和政策支持,此信息由主持人現(xiàn)場對與會經(jīng)銷商說明,具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨(dú)對簽單客戶說明。
(8)會議結(jié)束后贈送禮品。
七、會后跟單流程
(1)電話跟蹤回訪
(2)營銷人員親自登門拜訪
八、招商會結(jié)束后做好善后工作
(1)安排好客戶的返程事宜
(2)總結(jié)此次招商會的得失
(3)對招商會所獲取的各種信息整理存檔
會議程序:
順序進(jìn)行內(nèi)容(演講)演講人時(shí)間安排
1致歡迎辭,介紹參會人員主持人5分鐘
2企業(yè)介紹(配合文字及vcd資料投影展示)企業(yè)負(fù)責(zé)人10—15分鐘
3產(chǎn)品介紹(配文字、圖片投影展示)產(chǎn)品經(jīng)理20—30分鐘
4營銷模式、產(chǎn)品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)企業(yè)營銷負(fù)責(zé)人或所合作的著名營銷策劃公司負(fù)責(zé)人30分鐘
5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業(yè)銷售管理負(fù)責(zé)人15分鐘
6經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言10分鐘
7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘
8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負(fù)責(zé)人2個(gè)小時(shí)
9簽約商務(wù)代表、營銷負(fù)責(zé)人1天
具體時(shí)間安排:
1、9:00—10:00來賓簽到(派發(fā)禮品),參觀展示(人員陪同講解)。
2、10:00—10:30領(lǐng)導(dǎo)講話
3、10:30—11:00企業(yè)負(fù)責(zé)人講解。合作單位介紹(如醫(yī)院等),
4、11:00—11:20前期客戶代表談經(jīng)營心得。消費(fèi)者代表談服務(wù)便利性;
5、11:20—12:00簽單會儀式(可安排前期簽約者簽約),工作人員宣讀簽約政策,營造氣氛,促成簽約。
6、12:00—1:30午餐,簽約客戶抽獎
7、1:30—3:00分組討論;
8、3:00—5:00公司參觀,簽約。
九、費(fèi)用預(yù)算(以預(yù)計(jì)到會人計(jì)算)
1、場租費(fèi):
2、中餐(桌):
3、交通車:
4、空飄(2—6個(gè))
5、氣拱門(1個(gè))
6、花籃(6—8個(gè))
7、禮品(200份)
8、紅包:
9、攝影攝像
10、pop(張)
11、展板(2*3米),6塊
12、易拉寶:10個(gè)
13、邀請函(份)
14、歌舞表演
15、主持人
16、其它
整個(gè)會議過程要注意三個(gè)關(guān)鍵方面:
1、演講水準(zhǔn)。演講人衣著、氣質(zhì)、口才、內(nèi)容準(zhǔn)備都關(guān)系著效果,因此事先要進(jìn)行專業(yè)而系統(tǒng)的訓(xùn)練。因?yàn)檎猩虝h本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式來吸引經(jīng)銷商合作的活動,因此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質(zhì)。
2、問題答疑。因?yàn)闀h局面的控制能力最集中地體現(xiàn)在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避,不能用外交辭令,必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面,要做好如下幾個(gè)工作:
(1)“排雷”。參加招商會的經(jīng)銷商雖總體目標(biāo)趨向一致,但就單獨(dú)個(gè)體來說心態(tài)較為復(fù)雜,目的、性格各不相同。對個(gè)別態(tài)度較為偏激的經(jīng)銷商要在事先判斷出,并安排溝通能力強(qiáng)的商務(wù)代表進(jìn)行專門有效的溝通、引導(dǎo);對競爭廠家來人及惡意刁難者要進(jìn)行有效疏導(dǎo)。
(2)選擇合作態(tài)度較為積極的經(jīng)銷商作為意見領(lǐng)袖,主動就經(jīng)銷商常規(guī)關(guān)心的問題進(jìn)行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。
(3)作為答疑人的公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較強(qiáng)的親和力、人格魅力及較好的應(yīng)變能力,對經(jīng)銷商可能提出的問題要準(zhǔn)備充分。
3、簽約:盡管經(jīng)銷商都是經(jīng)過理性分析來決定自己的選擇,但從眾心理在這里體現(xiàn)的仍很明顯。為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走,要做好以下兩方面的工作:
(1)進(jìn)行有效,有目的的會前溝通,選出有條件,態(tài)度積極,合作傾向明確的經(jīng)銷商進(jìn)行事前確定,同時(shí)也聽一下他們的建議和意見。
(2)在招商會上,由事先溝通確定的幾家態(tài)度積極的經(jīng)銷商首先帶頭簽約。
總之,招商會議是一種特別意義的營銷公關(guān)工作,也是展示企業(yè)組織、控制管理、企業(yè)基本素質(zhì)的活動,關(guān)系著企業(yè)整體招商活動的成敗及下步營銷運(yùn)做的順利展開。因此組織要專業(yè)、細(xì)致、而周密。
【溫馨提示】關(guān)于招商會議流程策劃方案,招商會議流程策劃方案ppt的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設(shè)備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。