本文目錄
1、會(huì)場大小,容納的人數(shù)
2、會(huì)場的擺放,如:口子型、回字形、課桌式、會(huì)場式等
3、價(jià)格是否包含水、紙、筆以及含不含投影設(shè)備費(fèi)用
4、會(huì)場租用價(jià)格每場價(jià)格是多少(一般半天為一場)
5、會(huì)場外或酒店大堂的會(huì)議展示板是否免費(fèi)
6、如牽涉到會(huì)議人員簽到的,那簽到臺是否提供,簽到本、筆是否提供
7、如需要制作、懸掛會(huì)議橫幅或背景板的,問清楚制作含懸掛的價(jià)格
8、如需要在酒店外場地制作烘托會(huì)議氣氛的刀旗、彩旗、空中標(biāo)語等,也可花錢叫酒店代為安排
收費(fèi)的話,一般都比較靈活,除了上面說的按時(shí)間長短收費(fèi),還有按場次收費(fèi)的。
場地是劃分了時(shí)間段的,一般2個(gè)小時(shí)左右為一場次,超過時(shí)間不足2小時(shí)的按半場計(jì),超出時(shí)間2小時(shí)以上的則按一場計(jì)算。
當(dāng)然,時(shí)下也有按天,按半天的計(jì)算的。
成都目前百平五星級酒店會(huì)場每天價(jià)格在8000-16000左右,三星大概在3000-6000左右.僅供參考
1、你先請示領(lǐng)導(dǎo),就是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)同意的日程進(jìn)行安排。
2、弄清楚舉辦會(huì)議室的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、會(huì)議內(nèi)容等會(huì)議相關(guān)要素。
3、提前與酒店客服經(jīng)理打電話,進(jìn)行預(yù)訂會(huì)議室,向經(jīng)理說明會(huì)議室舉辦的會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議時(shí)間,會(huì)議人數(shù),以及可能需要會(huì)議的相關(guān)設(shè)備,如領(lǐng)導(dǎo)臺簽、麥克、投影等等。如果酒店有提前讓酒店進(jìn)行調(diào)試設(shè)備,看看是否能用,以免會(huì)議出現(xiàn)問題。另一方面,如果酒店沒有這些,就需要你們自己準(zhǔn)備。
4、重點(diǎn)內(nèi)容是一定要會(huì)議前一天,與酒店聯(lián)系,進(jìn)行現(xiàn)場會(huì)議設(shè)備調(diào)試,會(huì)場布置,如擺臺簽、擺水、擺花等等。
總之,在進(jìn)行類似工作,重點(diǎn)是你與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,按照領(lǐng)導(dǎo)的意思去做;再次就是與酒店方面的聯(lián)系,保持與酒店的時(shí)時(shí)聯(lián)系,及時(shí)處理突發(fā)問題。
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