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會議紀(jì)要按照其內(nèi)容和目的，主要分為以下幾類：
1.工作會議紀(jì)要：這類紀(jì)要主要記錄工作方針、政策的貫徹執(zhí)行情況，以及需要解決的問題，例如《全國民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會議紀(jì)要》和《全省基本建設(shè)工作會議紀(jì)要》。
2.代表會議紀(jì)要：側(cè)重于記錄會議議程、通過的決議，以及對未來工作的建議，《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀(jì)要》就是此類會議的典型例子。
3.座談會議紀(jì)要：內(nèi)容集中，專門探討工作、思想、理論或?qū)W習(xí)的特定問題，例如《十省區(qū)、十個路局整頓治安座談會紀(jì)要》，關(guān)注的是某一特定議題的深入討論。
4.聯(lián)席會議紀(jì)要：由不同單位或團體聯(lián)合召開，旨在解決彼此間相關(guān)問題，其重點在于記錄達成的共識和協(xié)議。
5.辦公會議紀(jì)要：記錄本單位或系統(tǒng)內(nèi)部工作問題的討論、商定和決議，為查閱和后續(xù)執(zhí)行提供依據(jù)。
6.匯報會議紀(jì)要：這類會議重點在于回顧過去的工作，規(guī)劃下一步行動計劃，通常作為工作會議的預(yù)熱，如為后續(xù)會議做準(zhǔn)備。
7.技術(shù)鑒定會議紀(jì)要，也包括科研學(xué)術(shù)會議紀(jì)要，如年會紀(jì)要，主要關(guān)注的是技術(shù)研究、成果鑒定和學(xué)術(shù)交流的內(nèi)容。
擴展資料
會議紀(jì)要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。
會議紀(jì)要的分類與寫作
會議紀(jì)要的分類主要有兩種分類方法。一是從會議出席人員來劃分，有全體會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、例會會議紀(jì)要。工作會議紀(jì)要、聯(lián)席會議紀(jì)要等。二是從會議紀(jì)要的內(nèi)容上劃分，有決議型會議紀(jì)要、部署型會議紀(jì)要、務(wù)虛型會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)型會議紀(jì)要等。會議紀(jì)要可以上報，也可以下發(fā)，但它的發(fā)放范圍比較窄，一般只發(fā)與會議紀(jì)要的內(nèi)容有關(guān)的單位。
會議紀(jì)要的發(fā)布形式有三種:一是用專用版頭印發(fā);二是用通用版頭印發(fā);三是用其他形式印發(fā)。會議紀(jì)要的種類較多，會議紀(jì)要的寫法大同小異，都要做到開門見山，實事求是，對問題的處理恰當(dāng)，表述準(zhǔn)確，觀點鮮明，語言生動，文字簡練，格式規(guī)范。
會議紀(jì)要一般由會議紀(jì)要的版頭、發(fā)文字號、標(biāo)題、成文日期、正文、參加會議人員、發(fā)送(收文)單位等部分組成。
版頭。會議紀(jì)要一般用會議紀(jì)要的專用版頭印發(fā)，很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專用版頭，根據(jù)會議紀(jì)要的分類確定版頭形式。在黨的機關(guān)，常用的會議紀(jì)要分類及版頭有:“中共x x常委會議紀(jì)要“、“中共x x委員會會議紀(jì)要”、“中共x x委常委辦公會議紀(jì)要”;在行政機關(guān)，常用的會議紀(jì)要分類及版頭有:“x x人民政府辦公會議紀(jì)要”、“x x人民政府x長會議紀(jì)要”，“x x x辦公會議紀(jì)要”等。其字體大小，與通用的版頭(發(fā)文機關(guān)標(biāo)識)制作標(biāo)準(zhǔn)相同。
發(fā)文字號。是指會議紀(jì)要的發(fā)文字號，由紀(jì)要類別、年份及順序號組成，紀(jì)要類別又由組織機構(gòu)所在地方代字、機構(gòu)與會議簡稱、“紀(jì)要”三部分組成，比如，“x常會紀(jì)要[2002]4號”。用會議紀(jì)要專用版頭印發(fā)的會議紀(jì)要，也可以省略紀(jì)要類別，比如“[2002]36次”，因為版頭是專用的，不會發(fā)生歧義。需要引用時，連版頭與發(fā)文字號一起引用。
標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種形式:一是“會議紀(jì)要”前加會議主題，比如，《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于聯(lián)席會議紀(jì)要、二是“紀(jì)要”前加會議名稱，比如《x x人民政府第8次辦公會議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于機關(guān)、單位獨立召開的會議形成的會議紀(jì)要。一般情況下，用專用版頭印發(fā)的會議紀(jì)要，沒有標(biāo)題，在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。
成文日期。會議紀(jì)要有標(biāo)題的，須標(biāo)注成文日期，居中標(biāo)注在標(biāo)題之下;無標(biāo)題的，不標(biāo)注成文日期。
正文。一般有開頭、主體兩個部分，有的還有結(jié)尾部分。
開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況，主要包括會議的目的、主題、召集單位及主持人，會議時間、地點、參加單位及參加人員，會議就什么問題進行了討論，哪些領(lǐng)導(dǎo)干部到會并在會議上講了活、發(fā)了言或進行了總結(jié)，會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。
主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包括對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務(wù)及實施措施和要求等。
主體部分是會議紀(jì)要的核心，在撰寫之前，要認(rèn)真地做好會議記錄，作為撰寫會議紀(jì)要的依據(jù)。要根據(jù)會議的內(nèi)容，認(rèn)真進行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會議的主要精神和成果反映出來。其結(jié)構(gòu)安排有四種方法：①按會議研究的內(nèi)容(問題)的順序撰寫，逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀(jì)要，一個一個問題分開寫明、寫清為止。②把會議研究的內(nèi)容(問題)歸納分類，然后分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學(xué)術(shù)會議、研討會和會議內(nèi)容比較復(fù)雜的工作會議的會議紀(jì)要。③按事物發(fā)展的規(guī)律來寫。這種方法符合專題或?qū)ｉT性會議的會議紀(jì)要。一般包括對過去工作的評價、對當(dāng)前形勢的分析、對未來工作的總要求和總?cè)蝿?wù)以及應(yīng)采取的措施等。④按專題分項進行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀(jì)要，即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚，包括對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭，可以用序數(shù)，也可以用冠以會議紀(jì)要的專用開頭語，比如，“會議認(rèn)為”、“會議強調(diào)”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。
結(jié)尾部分。一般包括提出希望、號召和貫徹會議精神的要求。全局性、綜合性的會議紀(jì)要可寫結(jié)尾部分;一般的會議紀(jì)要，主體部分寫完，正文自然結(jié)束，沒有結(jié)尾部分。
會議紀(jì)要的正文部分撰寫，還應(yīng)做到以下四點:①中心突出。各類會議的`紀(jì)要，都要做到中心突出，抓住會議所解決的主要問題，形成會議紀(jì)要的中心和要點;切不可面面俱到，但不能對會議解決的問題、議定的事項有遺漏。②方法得當(dāng)。起草會議紀(jì)要的同志要親自參加會議，并認(rèn)真做好會議記錄，詳細(xì)地占有材料。要注意記錄正確的意見和結(jié)論性、表態(tài)性、議決性、總結(jié)性發(fā)言，將正確的意見、議決性意見寫人紀(jì)要之中。對于有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要、務(wù)虛性會議紀(jì)要外，不能寫入會議紀(jì)要之中。③結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。正文部分的布局要合理，層次清楚，并做到條理化、理論化。一個部分的內(nèi)容寫完之后，再寫另一個部分的內(nèi)容，做到文題一致，邏輯嚴(yán)密。④實事求是。會議紀(jì)要要忠實于會議的內(nèi)容，不能違背會議的內(nèi)容隨心所欲地增減或更換內(nèi)容，不能把與會人員個人的觀點寫進會議紀(jì)要，更不能把記錄人員或起草人員的意見寫進會議紀(jì)要。對于不正確的意見、未確定的意見不能寫進會議紀(jì)要。
參加會議的人員。在通用版頭發(fā)布的會議紀(jì)要中，參加會議的單位及人員在正文的開頭部分撰寫;在專用版頭發(fā)布的會議紀(jì)要中，參加會議人員在正文之后一一寫明，縱向排列，包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人”。人員的姓名要用全稱。
發(fā)送單位。一般在主題詞之下、印制版記之上標(biāo)注。發(fā)送單位，包括主送單位和抄送單位，可以用統(tǒng)稱，也可以用特稱。
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一、公文的分類
根據(jù)形成的作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。通用公文，指各類各級機關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等；專用公文，指在一定專業(yè)機關(guān)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)專門使用的文件，如外交文件、司法文件、軍事文件、會計文件等。
根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程序，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類。
制發(fā)公文的機關(guān)根據(jù)行文方向，可將公文分為上行文、下行文、平行文三類。
根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性文件等。
根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。
根據(jù)來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
二、通用公文的文種
文種，又稱公文的名稱，用以表明公文的性質(zhì)、適用范圍和作者職能權(quán)限以及制發(fā)公文的目的要求等。在公文中正確標(biāo)明文種，有利于維護公文的權(quán)威性與有效性，并為公文的撰寫、處理提供便利。
我國行政系統(tǒng)的通用公文文種主要有：
(1)規(guī)范性文件：條例。用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。
(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：命令(令)、決定、指示、批復(fù)、通知、通報。
(3)公布性文件：公告、通知。
(4)陳述呈請性文件：議案、請示、報告、調(diào)查報告。
(5)商洽性文件：函。
(6)會議文件：會議紀(jì)要。
中國共產(chǎn)黨機關(guān)的通用公文文種主要有：
(1)規(guī)范性文件：條例、規(guī)定。
(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復(fù)。
(3)公布性文件：公報。
(4)陳述呈請性文件：報告、請示。
(5)商洽性文件：函。
(6)會議文件：會議紀(jì)要。
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