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會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
2、正文一般由兩部分組成。
(1)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(2)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。
3、落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn):
(1)稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等慣用語。
(2)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。
(3)表達(dá)的提要性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的,因此,撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程。
以上內(nèi)容參考百度百科-會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要不需要落款。
會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會(huì)單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會(huì)議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容,便于向上級(jí)匯報(bào)或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。
整理加工時(shí)或按會(huì)議程序記敘,或按會(huì)議內(nèi)容概括出來的幾個(gè)問題逐一敘述。紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語言簡練。
擴(kuò)展資料:
特點(diǎn):
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。
2、表達(dá)的提要性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的,因此,撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程。
3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”等慣用語。
參考資料來源:百度百科-會(huì)議紀(jì)要
寫食品安全調(diào)度會(huì)議紀(jì)要分標(biāo)題、正文、落款三部分。
1、標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。
2、正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。
前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用,現(xiàn)將這次會(huì)議討論的。主要問題綜述如下:主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。
寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會(huì)議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。
3、落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。
會(huì)議紀(jì)是什么
會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng),綜合概括性地反映會(huì)議的基本精神,以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí),在會(huì)后貫徹落實(shí)。
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者,不能更動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng),更不能隨意改動(dòng)會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)和形成的決定。除此之外,撰寫者也不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論。
總之,會(huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)反映會(huì)議的基本情況,傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和形成的決議。會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn),使得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價(jià)值。特別是一些重要的會(huì)議紀(jì)要,多年后還會(huì)作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。
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