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會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排，那么會議議程的寫作格式有哪些具體的要求呢?下面我給大家介紹關(guān)于會議議程格式范文的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
會議議程格式范文一
一、交代會議的任務(wù)、目的;
二、介紹與會者(主席臺上的為“出席”，臺下的為“參加”);
三、進(jìn)入會議流程：
1、會議進(jìn)行第一項……
2、會議進(jìn)行第二項……
……
四、總結(jié)。概述會議主旨，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“落實”
——會議紀(jì)要寫作的注意事項
1要突出中心。
2注意吸收正確意見。
3要條理化、理論化。
4要忠于會議的實際內(nèi)容。
5要認(rèn)真做好會議記錄，詳盡地占有材料;并且要認(rèn)真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
6會議紀(jì)要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。
會議議程格式范文二
一、會前準(zhǔn)備
1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務(wù)要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會務(wù)工作人員，由會務(wù)工作人員準(zhǔn)備會議前工作，了解與會人員的相關(guān)資料，并做好會務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進(jìn)會議的順利進(jìn)行。
2、確定會議的出席人數(shù)，根據(jù)與會人員情況及會議規(guī)格適時調(diào)整會議場地，并對會場的各項設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查。
3、草擬會議議程，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會人員。會議議程是會議內(nèi)容的概略安排，議程中應(yīng)涵蓋主題、時間、地點(diǎn)，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達(dá)給與會人員。
4、合理安排相關(guān)會務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點(diǎn)：
(一)儀容儀表
(1)著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。
(2)接待人員短發(fā)不遮眼，長發(fā)后梳成馬尾或盤髻。要求化
淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。
(3)坐站姿勢規(guī)范端莊，不翹腿。
(二)語言
(1)語調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。
(2)語言文明禮貌，適時運(yùn)用“您好”、“您請用”、“請”、
“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語。
(3)對服務(wù)對象主動打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語，不
大聲喧嘩。
(三)態(tài)度
(1)敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。
(2)微笑服務(wù)，態(tài)度誠懇、熱情、周到。
(3)工作差錯失誤及時糾正并當(dāng)面賠禮道歉。
(4)解釋問題有禮有節(jié)。
(四)紀(jì)律
(1)會議服務(wù)前不吃異味食品。
(2)不在會議期間使用電話。
(3)服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。
(4)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。
5、辦公室應(yīng)在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點(diǎn)及其他具體注意事項。
6、重要會議的召開，應(yīng)提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范，并測試投影儀等電子設(shè)備是否能正常使用。
7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準(zhǔn)備好，并按照與會人員的數(shù)量及會議規(guī)格進(jìn)行合理購買;如會議結(jié)束后有安排宴會的要求，應(yīng)確定宴會時間，選好宴請場所，并根據(jù)公司接待預(yù)算的金額確定菜單;宴會中所需飲用的酒水也應(yīng)提早預(yù)訂。
8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當(dāng)，清楚易識。紙張裁剪規(guī)格為8.5*15.11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。
9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當(dāng)。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留兩到四位。
10、會務(wù)工作人員進(jìn)行會場布置：
(1)檢查會議室衛(wèi)生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等)，確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據(jù)與會人員的人數(shù)擺放好演講臺、桌椅、橫幅(會標(biāo))、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。
(2)采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。
(3)根據(jù)會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準(zhǔn)備工作。
(4)根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試(話筒位置的高低、效果及接口等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放;如需要投影儀，則根據(jù)會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進(jìn)行調(diào)試。準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發(fā)情況，及時更換。
(5)會議所需的備品要按以下要求擺放：
座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側(cè)
轉(zhuǎn)45度)，靠近水杯位置擺放消毒濕巾(也可不備)，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水(以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水)，正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關(guān)的紙質(zhì)文件，文件右側(cè)則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。
具體細(xì)節(jié)：
①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標(biāo)記一致對準(zhǔn)客人，擺放統(tǒng)一。
②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側(cè)，杯墊上兩個花瓣的夾角對準(zhǔn)客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準(zhǔn)客人。
③礦泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標(biāo)擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標(biāo)志一面對準(zhǔn)客人。
④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準(zhǔn)椅子正中。⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側(cè)，注意筆的標(biāo)志朝上方放置。
11、會議開始前一個小時要準(zhǔn)備好充足熱水，會議進(jìn)行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。
12、準(zhǔn)備工作的檢查
會務(wù)工作人員應(yīng)提前一個小時進(jìn)入會場，檢查會場整體效果，確
保各項準(zhǔn)備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整)，同時檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標(biāo)準(zhǔn)擺好)。打開電子設(shè)備，打開照明燈及通道門，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào)，應(yīng)提前半小時開啟。
13、準(zhǔn)備工作完成后
會場外應(yīng)設(shè)有與會人員簽到處，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設(shè)“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進(jìn)入，同時根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。
二、會議過程中
會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應(yīng)先備毛巾(上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。
首次倒茶后應(yīng)在15分鐘左右再次續(xù)水，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應(yīng)征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎?”或做個手勢，待客人同意時方可進(jìn)行。可根據(jù)實際情況(領(lǐng)導(dǎo)杯中水的水量)來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側(cè)身，在領(lǐng)導(dǎo)的身后緩緩倒
水后放回茶杯，一切行為應(yīng)在客人右手方完成。
通常會議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過三支應(yīng)及時更換，會場中均使用托盤服務(wù)。
2、工作人員在音控室時隨時注意音響監(jiān)聽，發(fā)現(xiàn)問題及時查找問題所在，并迅速解決。(及時檢查話筒、調(diào)音臺、功放機(jī)、協(xié)調(diào)器、音響等設(shè)備的連接情況)。
3、根據(jù)會議議程，及時關(guān)注下一位發(fā)言人的話筒開關(guān)及位置，如遇到話筒突然失常，應(yīng)迅速更換備用話筒。
4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領(lǐng)導(dǎo)如有需要幫助時，及時上前詢問。
5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人員要站立行注目禮，不準(zhǔn)隨意走動。
6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應(yīng)盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復(fù)。
7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補(bǔ)充和更換各種用品。
8、在會議進(jìn)行中，工作人員不允許隨便進(jìn)出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。
三、會議結(jié)束階段
1、會議結(jié)束時，工作人員應(yīng)及時打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌相送，微笑點(diǎn)頭，并說“慢走、再見”。
2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內(nèi)有無與會人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應(yīng)迅速做好記錄并及時歸還。
3、會后嚴(yán)格做好保密，工作人員應(yīng)不詢問、議論、外傳會議內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進(jìn)入會議室。
4、如單位外部與會人員有參觀單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應(yīng)做好指引和陪同工作。
5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行合影留念。如會議結(jié)束后有安排宴會，應(yīng)提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。
6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。(如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。)
7.關(guān)閉所有電器設(shè)備，話筒、空調(diào)等，帶好會議室鑰匙進(jìn)行安全檢查后離開會場。(會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現(xiàn)象)。
四、會后服務(wù)總結(jié)
每次會議服務(wù)結(jié)束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進(jìn)行搜集和整理，以備單位以后紀(jì)念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進(jìn)行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會議服務(wù)過程中的優(yōu)點(diǎn)及不足，不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。
會議議程格式范文三
會議時間:******
會議地點(diǎn):********
會議程序:
一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,下午好!懇談會現(xiàn)在開始。首先,請答應(yīng)我代表**集團(tuán),向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對***蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時間:8分鐘)
三、播放光碟;(時間:3分鐘)
四、**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(時間:15分鐘)
五、***領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時間:15分鐘)
六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場配送發(fā)言)(時間:5分鐘)
七、客戶代表發(fā)言;(時間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發(fā)言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)
十、主持人公布會議結(jié)束:懇談會進(jìn)行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進(jìn)餐。
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組織日常工作會議也是文秘的主要工作之一，日常工作會議也是一門大學(xué)問，下面一起來學(xué)習(xí)日常工作會議主要流程吧。
日常工作會議主要流程：
會后工作。提到了會中工作所要注意的幾個事項，詳情請閱讀本文。
1.會議文件資料的立卷歸檔
1)會議文件的收集整理工作
(1)確定會議文件的收集范圍。
(2)選擇收集會議文件的渠道。
(3)運(yùn)用收集文件的不同方法。
2)會議文件的立卷歸檔
把會議過程中的一整套材料，包括通知、領(lǐng)導(dǎo)報告和講話、會議記錄或紀(jì)要、會議簡報、會議報道等，進(jìn)行分類立卷歸檔。
2.會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作
(1)收款的方法和時機(jī)。有些會議要由與會代表向主辦方支付一些必要的費(fèi)用(如資料費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等)。
①應(yīng)在會議通知或預(yù)訂表格中詳細(xì)注明收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。
②應(yīng)注明與會人員可采用的支付方式(如現(xiàn)金、支票、信用卡等)。
③如用信用卡收費(fèi)，應(yīng)問清姓名、卡號、有效期等。
④開具發(fā)票的工作人員事先要與財務(wù)部門確定正確的收費(fèi)開票程序，不能出任何差錯。如果有些項目無法開具正式發(fā)票時，應(yīng)與會議代表協(xié)商，開具收據(jù)或證明。
(2)在訂購各種設(shè)備和享受服務(wù)時，應(yīng)掌握付款的方法和時間。
3.安排與會人員返程
案例
天地公司邀請全國的客戶到新疆烏魯木齊參加風(fēng)韻公司新開發(fā)的系列化妝品的洽談訂貨會。秘書初萌負(fù)責(zé)安排與會人員的返程工作，初萌想先解決容易預(yù)訂的近處與會者的車票問題，再慢慢解決北京等遠(yuǎn)地難以解決的車票預(yù)訂問題，而且她想當(dāng)然地認(rèn)為，只要為大家盡可能預(yù)訂火車硬臥票就行了。結(jié)果，部分代表因不能及時拿到返程的車、機(jī)票而對主辦方十分不滿。有些代表拿到票后，又要求更換車票或退票，結(jié)果鬧得大家不歡而散，使洽談訂貨會的工作成果大打折扣。
分析
會議結(jié)束并不意味著會議工作就結(jié)束了，有外部人員參加的會議應(yīng)根據(jù)會議的長短、外部與會人數(shù)多少等情況及早安排好與會人員的返程事宜。做好與會人員的返程工作，主要包括以下兩點(diǎn)
1.提早做好與會者的票務(wù)登記預(yù)訂工作
(1)應(yīng)根據(jù)會期長短、外地與會人數(shù)多少等實際情況和人員的返程事宜，及早安排好外地與會者的行程。
(2)要事先了解外地與會人員對時間安排、交通工具的要求，尊重他們的意愿。
(3)一般情況下，要按先遠(yuǎn)后近的次序安排返程機(jī)票、車票的預(yù)訂事宜，要掌握交通工具的航班、車次等情況，盡早與民航、鐵路、公路、港口等部門溝通聯(lián)系，提前預(yù)訂好飛機(jī)、火車、汽車、輪船票。
(4)屆時應(yīng)編制與會者離開的時間表，安排好送行車輛，派人將外地與會人員送到機(jī)場、車站、港口，待他們乘坐的交通工具起程后再返回，如有必要，還應(yīng)安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志為與會人員送行。
2.幫助與會者提前做好返程準(zhǔn)備
(1)提醒與會者及時歸還向主辦方或會議駐地單位借用的各種物品。
(2)提醒與會者及時與會務(wù)組結(jié)清各種賬目，開好發(fā)票收據(jù)。
(3)幫助與會者檢查、清退房間，避免遺忘各種物品。
(4)準(zhǔn)備一些裝資料的塑料袋和捆東西的繩子等物品，以備急需。
(5)幫助部分與會者托運(yùn)大件物品。
4.會議總結(jié)
總結(jié)工作要以科學(xué)的績效考評標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)。績效考評標(biāo)準(zhǔn)是指對會議工作人員績效的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行評價的準(zhǔn)則，它應(yīng)具有完整性、協(xié)調(diào)性和比例性。
(1)會議工作總結(jié)要根據(jù)崗位責(zé)任制和工作任務(wù)書的內(nèi)容逐條對照檢查。總結(jié)工作的方法如下。
①檢查會議目標(biāo)的實現(xiàn)情況。
②檢查各個小組的分工執(zhí)行情況。
③將員工自我總結(jié)和集體總結(jié)相結(jié)合。
④以總結(jié)經(jīng)驗、激勵下屬、提高工作水平為目的。
(2)決定會議效果的主要因素有以下幾個。
①是否具有召開會議的必要。
②會議準(zhǔn)備得是否充分。
③議程是否科學(xué)合理。
④主持人的能力水平。
⑤是否嚴(yán)格控制了會議人數(shù)。
⑥與會人數(shù)是否達(dá)到了有效交流信息并形成有效決議的最低限度。
會議流程及服務(wù)安排
一、會前準(zhǔn)備
1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務(wù)要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會務(wù)工作人員，由會務(wù)工作人員準(zhǔn)備會議前工作，了解與會人員的相關(guān)資料，并做好會務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進(jìn)會議的順利進(jìn)行。
2、確定會議的出席人數(shù)，根據(jù)與會人員情況及會議規(guī)格適時調(diào)整會議場地，并對會場的各項設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查。
3、草擬會議議程，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會人員。會議議程是會議內(nèi)容的概略安排，議程中應(yīng)涵蓋主題、時間、地點(diǎn)，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達(dá)給與會人員。
4、合理安排相關(guān)會務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點(diǎn)：
(一)儀容儀表
(1)著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。
(2)接待人員短發(fā)不遮眼，長發(fā)后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。
(3)坐站姿勢規(guī)范端莊，不翹腿。
(二)語言
(1)語調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。
(2)語言文明禮貌，適時運(yùn)用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語。
(3)對服務(wù)對象主動打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語，不大聲喧嘩。
(三)態(tài)度
(1)敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。
(2)微笑服務(wù)，態(tài)度誠懇、熱情、周到。
(3)工作差錯失誤及時糾正并當(dāng)面賠禮道歉。
(4)解釋問題有禮有節(jié)。
(四)紀(jì)律
(1)會議服務(wù)前不吃異味食品。
(2)不在會議期間使用電話。
(3)服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。
(4)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。
5、辦公室應(yīng)在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點(diǎn)及其他具體注意事項。
6、重要會議的召開，應(yīng)提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范，并測試投影儀等電子設(shè)備是否能正常使用。
7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準(zhǔn)備好，并按照與會人員的數(shù)量及會議規(guī)格進(jìn)行合理購買;如會議結(jié)束后有安排宴會的要求，應(yīng)確定宴會時間，選好宴請場所，并根據(jù)公司接待預(yù)算的金額確定菜單;宴會中所需飲用的酒水也應(yīng)提早預(yù)訂。
8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當(dāng)，清楚易識。紙張裁剪規(guī)格為8.5*15.11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。
9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當(dāng)。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留兩到四位。
10、會務(wù)工作人員進(jìn)行會場布置：
(1)檢查會議室衛(wèi)生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等)，確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據(jù)與會人員的人數(shù)擺放好演講臺、桌椅、橫幅(會標(biāo))、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。
(2)采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。
(3)根據(jù)會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準(zhǔn)備工作。
(4)根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試(話筒位置的高低、效果及接口等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放;如需要投影儀，則根據(jù)會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進(jìn)行調(diào)試。準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發(fā)情況，及時更換。
(5)會議所需的備品要按以下要求擺放：
座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度)，靠近水杯位置擺放消毒濕巾(也可不備)，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水(以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水)，正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關(guān)的紙質(zhì)文件，文件右側(cè)則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。
具體細(xì)節(jié)：
①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標(biāo)記一致對準(zhǔn)客人，擺放統(tǒng)一。
②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側(cè)，杯墊上兩個花瓣的夾角對準(zhǔn)客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準(zhǔn)客人。
③礦泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標(biāo)擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標(biāo)志一面對準(zhǔn)客人。
④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準(zhǔn)椅子正中。⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側(cè)，注意筆的標(biāo)志朝上方放置。
11、會議開始前一個小時要準(zhǔn)備好充足熱水，會議進(jìn)行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。
12、準(zhǔn)備工作的檢查
會務(wù)工作人員應(yīng)提前一個小時進(jìn)入會場，檢查會場整體效果，確保各項準(zhǔn)備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整)，同時檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標(biāo)準(zhǔn)擺好)。打開電子設(shè)備，打開照明燈及通道門，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào)，應(yīng)提前半小時開啟。
13、準(zhǔn)備工作完成后
會場外應(yīng)設(shè)有與會人員簽到處，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設(shè)“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進(jìn)入，同時根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。
二、會議過程中
1、會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應(yīng)先備毛巾(上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。
首次倒茶后應(yīng)在15分鐘左右再次續(xù)水，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應(yīng)征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎?”或做個手勢，待客人同意時方可進(jìn)行。可根據(jù)實際情況(領(lǐng)導(dǎo)杯中水的水量)來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側(cè)身，在領(lǐng)導(dǎo)的身后緩緩倒水后放回茶杯，一切行為應(yīng)在客人右手方完成。
通常會議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過三支應(yīng)及時更換，會場中均使用托盤服務(wù)。
2、工作人員在音控室時隨時注意音響監(jiān)聽，發(fā)現(xiàn)問題及時查找問題所在，并迅速解決。(及時檢查話筒、調(diào)音臺、功放機(jī)、協(xié)調(diào)器、音響等設(shè)備的連接情況)。
3、根據(jù)會議議程，及時關(guān)注下一位發(fā)言人的話筒開關(guān)及位置，如遇到話筒突然失常，應(yīng)迅速更換備用話筒。
4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領(lǐng)導(dǎo)如有需要幫助時，及時上前詢問。
5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人員要站立行注目禮，不準(zhǔn)隨意走動。
6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應(yīng)盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復(fù)。
7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補(bǔ)充和更換各種用品。
8、在會議進(jìn)行中，工作人員不允許隨便進(jìn)出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。
三、會議結(jié)束階段
1、會議結(jié)束時，工作人員應(yīng)及時打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌相送，微笑點(diǎn)頭，并說“慢走、再見”。
2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內(nèi)有無與會人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應(yīng)迅速做好記錄并及時歸還。
3、會后嚴(yán)格做好__，工作人員應(yīng)不詢問、議論、外傳會議內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進(jìn)入會議室。
4、如單位外部與會人員有參觀單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應(yīng)做好指引和陪同工作。
5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行合影留念。如會議結(jié)束后有安排宴會，應(yīng)提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。
6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。(如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。)
7.關(guān)閉所有電器設(shè)備，話筒、空調(diào)等，帶好會議室鑰匙進(jìn)行安全檢查后離開會場。(會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現(xiàn)象)。
四、會后服務(wù)總結(jié)
每次會議服務(wù)結(jié)束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進(jìn)行搜集和整理，以備單位以后紀(jì)念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進(jìn)行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會議服務(wù)過程中的優(yōu)點(diǎn)及不足，不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。
會議中心日常工作程序早班工作安排(工作時間為：08：00~17：00)
一﹑班前:(07：50~08：00)
1.開啟各個會議室大門，并檢查各個會議室的設(shè)施設(shè)備是否可正常運(yùn)作。如：燈光、空調(diào)。
班前例會：1.檢查該班員工的儀容儀表，符合酒店的標(biāo)準(zhǔn)。
講述當(dāng)天會議室預(yù)定的情況及基本要求。
2.安排早班工作任務(wù)，員工清楚自己的工作后，
進(jìn)入其負(fù)責(zé)的工作崗位。
檢查備餐間物品(08：00~08：15)
1.熱水，熱毛巾準(zhǔn)備是否足夠供應(yīng)。
2.檢查托盤，茶壺、工作車等所需物品是否住夠用。
3.檢查工作間電梯是否正常運(yùn)作。大堂檢查(08：00~08：15)
1.檢查電梯、燈光、空調(diào)、等設(shè)備是否運(yùn)作，如有損壞，立即通知關(guān)部門進(jìn)行維修。
2.檢查地面衛(wèi)生是否干凈，無積水。
3.檢查指示牌、電視機(jī)、休息室茶幾、沙發(fā)、等環(huán)境衛(wèi)生是否干凈、擺放規(guī)范。
4.檢查綠化是否有枯葉，是否鮮艷。
5.會議中心大門外的衛(wèi)生情況，橫幅是否正確懸掛
會場內(nèi)檢查(08：00~08:15)
1.確保場內(nèi)整體清潔并符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，無污垢，無雜物，無異味，臺布，用具整潔，無破損，規(guī)范統(tǒng)一。
2.根據(jù)EO單的要求逐一檢查會場的布置需求：橫幅懸掛是否規(guī)范，字體，字距，高度是否鮮明，無錯字。
3.確認(rèn)臺型是否正確，是否有更變，臺布顏色，鋪設(shè)是否規(guī)范。
4.椅子要擺放整齊，數(shù)量與要求的人數(shù)相符
5.主席臺，名牌卡，講臺，講臺花等等都要逐一檢查，無一遺漏的檢查。
6.桌面物品擺放規(guī)范，統(tǒng)一。
7.植物、簽到臺、音響設(shè)備、空調(diào)、投影、燈光等設(shè)備確保會議期間完好使用。
營業(yè)時間(08：30~11:30)
1.站會場門口迎接客人
2.幫客人存衣
3.指引客人入場，如客人攜帶資料物品較多時，應(yīng)主動上前幫助提拿、協(xié)助擺放。
4.為客人沏茶(茶水七成滿)上毛巾。
5.會場服務(wù)、茶點(diǎn)服務(wù)、會休服務(wù)、等工作。
11：30~13：30
1.晚班交接，頂替用膳。
2.會議結(jié)束后的復(fù)原工作
3.結(jié)賬服務(wù)，擺會等工作
(會場內(nèi)檢查)
14:00~17:00
1.下午會議進(jìn)行。
2.會場服務(wù)。
17：30~下班
1.班后小結(jié)會。
2.倒掉垃圾筒的垃圾
2.工作交接。
晚班班工作安排(工作時間為：11：00~19：30)(11：00~17：30)
1.班前例會
2.交接工作，頂替早班用膳
3.檢查日常消耗品是否夠用。
4.整理會議室的擺放、衛(wèi)生情況
5.送洗及領(lǐng)回布草
6.了解明天的會議情況，根據(jù)訂單布置場地。
7.根據(jù)易耗品的使用情況，領(lǐng)取貨品。
8.看會服務(wù)
8.接手早班工作并完成。
(17：30~19：30)
1.互相頂替用餐。
2.會場結(jié)束后，引領(lǐng)客人退場。
3.收拾并布置會場。
4.收拾并整理備餐間。
5.檢查所有會場的安全隱患。
6.關(guān)掉燈光、空調(diào)、等電源及門窗并鎖好。
7.班后總結(jié)會議，寫下交接。
8.再次巡檢會議中心所以位置。
9.向上級匯報所有工作檢查完畢。
10.較移鑰匙前臺。
學(xué)術(shù)交流會策劃書（一）
1、活動時間：**年11月21號
2、活動地點(diǎn)：6號教學(xué)樓地下室
3、活動目的：讓研一同學(xué)增加學(xué)習(xí)目的性，為他們提供好的經(jīng)驗，引導(dǎo)新同學(xué)規(guī)劃好自己的研究生生涯。
4、參加人員：研一全體成員、研二成績較優(yōu)異的同學(xué)
5、活動步驟：
（1）當(dāng)日晚上6:30活動安排人員做準(zhǔn)備工作，例如準(zhǔn)備好瓜子水果等物品；
（2）7:00全體成員在教室集合，交流會開始；
（3）主持人王旋發(fā)表開場白，介紹被邀請的嘉賓以及介紹活動的流程；
（4）研二的李娟同學(xué)介紹關(guān)于研究生期間的課程設(shè)置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內(nèi)容；
（5）研二的耿茜茜同學(xué)介紹有關(guān)論文寫作技巧、論文發(fā)表方面的經(jīng)驗
（6）研二的盧建勛同學(xué)考取公務(wù)員事業(yè)單位的準(zhǔn)備工作方面的經(jīng)驗；
（7）研二的畢文婷同學(xué)考取注冊會計師方面的經(jīng)驗；
（8）研二的'王厚霞同學(xué)介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學(xué)習(xí)以及生活方面的經(jīng)驗；
（9）研一的同學(xué)進(jìn)行自由提問，被邀請的嘉賓進(jìn)行回答；
（10）晚上21：00活動結(jié)束，由支持人做活動總結(jié)；
（11）活動人員向被邀嘉賓發(fā)放紀(jì)念品；
（12）全體人員合影；
（13）活動人員清掃活動現(xiàn)場。
6、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：100元
具體如下：筆記本4、1×6=24、6
中性筆1、9×6=11、4
礦泉水6×1=6
瓜子：7×4=28
橘子:4×6=24
學(xué)術(shù)交流會策劃書（二）
一、會議名稱
**年宮頸疾病預(yù)防與治療學(xué)術(shù)研討會
二、會議背景
宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發(fā)病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據(jù)世界范圍內(nèi)統(tǒng)計，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發(fā)病例，占所有癌癥新發(fā)病例的5%，其中80%的病例發(fā)生在發(fā)展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發(fā)病例約13.15萬，占世界宮頸癌新發(fā)病例總數(shù)的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死于宮頸癌，其中我國約為5萬人。
隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經(jīng)離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發(fā)病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數(shù)的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數(shù)最多。上世紀(jì)70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。
眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現(xiàn)有宮頸癌患者40萬人，死亡率達(dá)11.30%，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家4％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌癥。關(guān)注女性宮頸健康迫在眉睫！
三、會議目標(biāo)和指導(dǎo)思想
會議目標(biāo)：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護(hù)，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫(yī)生搭建一個交流學(xué)術(shù)、傳播信息、展示成果的良好平臺，進(jìn)一步促進(jìn)了我國宮、腹腔病學(xué)科研及臨床工作的發(fā)展。
2、借助這次專業(yè)的學(xué)術(shù)推廣可以很好的提升我院的專業(yè)形象，鞏固我院的學(xué)術(shù)地位，增強(qiáng)產(chǎn)品的可信度，有助于產(chǎn)品概念的建立，有助于樹立產(chǎn)品的品牌。
3、加強(qiáng)我院與該地區(qū)醫(yī)師的聯(lián)系。
指導(dǎo)思想：構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，做到以身作則，把交流會中所得的感悟、經(jīng)驗落實到現(xiàn)實工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的醫(yī)療服務(wù)。
四、會議主題、議題
主題：關(guān)愛女性宮頸健康，構(gòu)筑和諧家庭
議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現(xiàn)狀
（2）宮、腹腔疾病的發(fā)展趨勢
（3）國內(nèi)著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎(chǔ)研究方面取得的新成就，介紹國內(nèi)外宮、腹腔病學(xué)研究的最新進(jìn)展
（4）對宮、腹腔領(lǐng)域熱點(diǎn)問題進(jìn)行深入討論和經(jīng)驗交流
(5)討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預(yù)防措施
（6）各個專家臨床經(jīng)驗的交流
五、會議的對象
會議對象：正式人員：醫(yī)學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)、院方領(lǐng)導(dǎo)、專家
列席人員：各個市級醫(yī)院的宮、腹腔治療專家各 1名，大概一共30名。
特邀人員:來自北京的宮、腹腔知名專家 1名。
六、會議時間、地點(diǎn)
時間：2013年5月23日——2013年5月25日
地點(diǎn)：大酒店
七、會議的主辦、協(xié)辦、承辦、贊助單位單位
主辦單位：醫(yī)學(xué)會
協(xié)辦單位：電視臺等媒體
承辦單位：醫(yī)院
贊助單位：醫(yī)藥公司、醫(yī)療設(shè)備公司（5家左右）
八、會議的舉行方式、相關(guān)活動
會議形式：專題講座、議題探討及臨床經(jīng)驗交流等內(nèi)容。
配套活動：（1）主題晚會，在初次見面后通過主題晚會，主題晚會是以內(nèi)蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進(jìn)行相互認(rèn)識、交流，為之后會議更順利和諧的開展打下基礎(chǔ)，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀光游玩，在會議臨近結(jié)束時組織大家到進(jìn)行觀光游玩，緩解大家?guī)兹諄淼钠冢瑸闀h做出一個完美的句號。
九、會議議程
會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店
5月 23日下午 2：00集結(jié)后進(jìn)行開題報告，講明主題，晚上 18:30—20:30舉行主題晚會
5月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點(diǎn)納入議程，5月24日下午進(jìn)行議題的第(4)、（5）點(diǎn)交流
5月25日上午進(jìn)行議題的第（6）點(diǎn)
5月 24日下午組織觀光游玩
5月25日上午進(jìn)行總結(jié)，結(jié)束會議，會后集體照相留念
十、會議接待、后勤保障措施
會議接待：對于會議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車專人到車站接待，然后直接驅(qū)車到會議現(xiàn)場。對于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導(dǎo)進(jìn)入會議室門口進(jìn)行簽到，再由簽到處的接待人員發(fā)放此次會議的相關(guān)證件。
后勤保障：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進(jìn)入會議室的人員都必須持有相關(guān)證件，防止不法人員混入。
十一、會議的宣傳方式
精選有影響力的媒體，進(jìn)行內(nèi)容的宣傳，發(fā)揮優(yōu)質(zhì)媒體合力，最大限度的海量曝光，產(chǎn)生轟動效應(yīng)，為下一步宮頸疾病普查活動做鋪墊。
傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網(wǎng)絡(luò)媒體傳播、官網(wǎng)傳播
十二、會議籌備事項
（一）發(fā)布會現(xiàn)場
1、現(xiàn)場簽到簿、簽字筆、會議資料（議程、婦科宣傳手冊、37女人雜志、餐券）、手提袋等
2、主席臺背景墻、講臺、花籃、指示牌、工作人員掛牌
3、座位、座位牌（桌牌）
4、擴(kuò)音設(shè)備
5、多媒體投影播放設(shè)備
6、易拉寶
7、新聞通稿、記者禮金
8、貴賓禮品
9、綠色盆栽
（二）發(fā)布會門口
1、展板、指示牌
2、橫幅
（三）貴賓休息室
1、水果、茶葉、茶杯、茶壺
2、指示牌、插花、綠色盆栽
3、貴賓留言簿、筆
（四）嘉賓休息區(qū)
1、桶裝水、熱水器、紙杯
2、指示牌、插花、綠色盆栽
十三、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及籌資渠道和方式
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1、新聞稿發(fā)布費(fèi)用：2000元
2、會議室使用費(fèi)：2000元*3天=6000元
3、住宿費(fèi)：4間*300元/間=1200元（高檔），15間*160元/間=2400元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200元
4、餐飲費(fèi)：（1）主題晚會：2500元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐）(午餐)500元/桌*4桌*3頓=6000元，（晚餐）800元/桌*4桌*2頓=6400元，一共6000+6400=12400元
5、飛機(jī)費(fèi)：只提供特邀人員的飛機(jī)往返費(fèi)用 1500元*1人*2=3000元
6、觀光旅游費(fèi)：40人*70元/人=2800元
7、資料費(fèi)用：1000元
8、簽到板及簽到筆：300元
9、礦泉水：5箱*20元=100元，證件制作費(fèi)用：200元
10、紀(jì)念品：名片盒 120個*40人=4800元
11、水果：200元
總計：40000元
籌資渠道和方式：1、藥企、醫(yī)療設(shè)備公司贊助
十四、效果預(yù)測
1、使公司及產(chǎn)品品牌在專家心目中的形象和地位得到進(jìn)一步加強(qiáng)和提升；
2、通過專家的講課內(nèi)容涉及到我們產(chǎn)品的部分，強(qiáng)化了我們一直推廣的內(nèi)容，對于改變參會客戶的學(xué)術(shù)觀念起點(diǎn)了積極的作用；
3、從關(guān)注細(xì)節(jié)入手，讓與會醫(yī)師感受到公司對此次會議的重視，同時體現(xiàn)我院注重學(xué)術(shù)、專業(yè)化推廣的實力；
4、讓更多的專家樹立了對我院和產(chǎn)品的信心；
5、與內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)會、媒體、同行等相關(guān)機(jī)構(gòu)建立了良好的關(guān)系，為進(jìn)一步開展工作和合作打下了良好的基礎(chǔ)；
6、提高了舉辦此類學(xué)術(shù)會議的能力。
十五、活動重點(diǎn)注意事項：
1、會前的周密計劃和認(rèn)真準(zhǔn)備；
2、分工明確，責(zé)任到人；
3、做好與會議相關(guān)的各個重要人員、會議所涉及的各個部門的溝通工作，不留死角。
十六、其他說明事項
1、請與會人員按時參加；
2、請事先通知酒店做好會議場所布置。
3、這是一次展示、提升我院形象的良好機(jī)會，我們必須組織好、實施好，確保高質(zhì)量、高水平、高規(guī)格完成此次學(xué)術(shù)交流會。
學(xué)術(shù)交流會策劃書（三）
一、會議名稱、時間及地點(diǎn)
1、會議名稱：高校科研學(xué)術(shù)交流會
2、時間：4月18日上午9：00-11：30
3、地點(diǎn)：青島麗晶大酒店國際會議中心
4、會議語言：會議工作語言
為英語，會場準(zhǔn)備同聲傳譯
二、主題
科學(xué)與經(jīng)濟(jì)攜手-共創(chuàng)美好未來
三、組織機(jī)構(gòu)
1、主辦：青島市人民政府
2、承辦：中國海洋大學(xué)
3、協(xié)辦：德國巴伐利亞州經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、交通與技術(shù)部
四、日程安排
08：30交流會參加人員簽到入場；
09：00主持人宣布開幕，介紹出席交流會的嘉賓；
09：05擬請市領(lǐng)導(dǎo)致辭；
09：15德國羅森海姆高等學(xué)校專家演講；
09：35討論；
09：40中國海洋大學(xué)教授演講；
10：00討論；
10：05德國巴伐利亞州企業(yè)發(fā)言；
10：25討論；
10：30休息十分鐘。
10：40中科院海洋所闕華勇博士發(fā)言；
11：00討論；
11：05德國巴伐利亞州企業(yè)發(fā)言；
11：25討論；
11：30主持人宣布結(jié)束。
五、會場布置
1、會場門口設(shè)立會議資料擺放臺，請麗晶大酒店準(zhǔn)備2個名片收取托盤，海洋大學(xué)安排2名工作人員為與會人員簽到和發(fā)放會議有關(guān)資料（內(nèi)有會議議程、青島商務(wù)指南等）；
2、會場門口設(shè)立同傳耳機(jī)發(fā)放臺，準(zhǔn)備40個同傳耳機(jī)，請麗晶大酒店安排專人發(fā)放和回收；
3、會場主席臺正面設(shè)背景板；
4、會場前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹，租賃2臺多媒體投影儀；其中一個大屏幕前方放置一個演講臺，演講臺上準(zhǔn)備有線麥克1個、鮮花1盆，供演講人多媒體演示時使用；
5、會場采取圓桌式擺放，桌上準(zhǔn)備2個有線麥克，會場內(nèi)準(zhǔn)備2個無線麥克為討論時使用；
6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅，就店內(nèi)設(shè)2個拉網(wǎng)展架（1個作會標(biāo)，1個作日程）和6個X展架（作會場指示）；
7、麗晶大酒店食街為演講專家等準(zhǔn)備16-20人工作午餐。
六、與會人員組織
1、主持人：擬請海洋大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主持人；
2、致辭嘉賓：擬邀請市領(lǐng)導(dǎo)出席并致辭；
3、演講人：邀請5位專家演講，其中3位德國方面專家，中國海洋大學(xué)1位教授和中科院海洋研究所1位專家；
4、擬邀請青島市科技局、中國海洋大學(xué)、青島大學(xué)、青島科技大學(xué)、青島理工大學(xué)、山東科技大學(xué)、中國石油大學(xué)、萊陽農(nóng)學(xué)院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農(nóng)業(yè)部海洋研究所、農(nóng)業(yè)部地質(zhì)研究所等代表參加，共計約40人左右。
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