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問題一：會議記錄要怎么寫？一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄
只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。
例文一：
會議名稱會議時間
會議地點記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人審閱簽字
主要議題
發(fā)言記錄：
例文二：
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×?xí)r
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：×××××××××××××××……
缺席人：×××××××××……
主持人：公司總經(jīng)理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發(fā)言：(略)
與會者發(fā)言：×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
二、會議記錄的基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點
會議記錄應(yīng)該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或......>>
問題二：公司開會我要做會議記錄。我要怎么寫呢？會議類別：
時間：
地點：
主持人：
參會人：
主題：
紀(jì)要內(nèi)容：
正文寫簡單的會議內(nèi)容即可（簡明扼要的分點表述）。
記錄人：
把主要內(nèi)容寫進去就行，比如什么時候動工，誰需要負(fù)責(zé)哪部分工作，相互協(xié)調(diào)、配合。。。大概內(nèi)容寫進去就行。最好是開會時隨時做個筆記。。開完之后再整理一下就OK了。
范文:
康威焦化工程例會會議紀(jì)要
會議時間：2010年9月6日17:00-18:00
會議地點：康威三樓會議室
參加人員：
康威焦化：鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建
中科窯爐：徐建元
國龍礦建：聶玉峰
宏信公司：白新晶、祝紅偉
工程監(jiān)理：周天繼
主持人：陳鶴露
記錄人：李金永
會議內(nèi)容：
監(jiān)理單位、施工單位匯報上周工程進度、安全、質(zhì)量工作。
監(jiān)理單位對施工單位下周工作提出如下要求：
、安全方面：
黃岡中科方面：熄焦塔支模板要嚴(yán)格按照規(guī)范進行加固，確保安全。
國龍礦建方面：
化驗樓腳手架搭設(shè)連墻件、剪刀撐嚴(yán)格按照規(guī)范進行；
基坑支護嚴(yán)格按照施工要求進行，基坑抽水夜間值班必須至少有2人；
土方外運車輛要進行登記，便于統(tǒng)一管理。
宏信公司方面：
道路軟基坑注意加固；
夜間施工要設(shè)安全警示燈，做到萬無一失。
、工程質(zhì)量方面：
國龍礦建方面：
化驗樓砌墻的平整度控制方面，要求抽調(diào)技術(shù)高的工人操作；
預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)半成品的購買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認(rèn)，并且以后凡是進廠的材料方面都要求有質(zhì)保書；
混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行。
黃岡中科方面：
操作平臺鋼結(jié)構(gòu)焊接焊縫、防腐嚴(yán)格遵照圖紙及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；
三軌基礎(chǔ)澆筑時表面龜裂，一定要做好現(xiàn)場操作控制工作；
同條件下的混凝土試塊送檢不少于3組；
、工程進度方面：
周計劃可適當(dāng)調(diào)整，但必須保證月進度計劃完成；
要求國龍礦建等施工隊的周計劃要安排的周密、嚴(yán)謹(jǐn)；
三、甲方對下周工作的安排：
安全方面：各施工單位要把安全工作放在第一位，不安全不施工，做好各項安全施工措施的編制與執(zhí)行，甲方、監(jiān)理共同監(jiān)督，抓好機械、人身、施工過程的安全管理。
工程質(zhì)量方面：
張景偉牽頭，監(jiān)理單位配合對1#焦?fàn)t機側(cè)鋼平臺焊接、防腐進行監(jiān)督；
尹工負(fù)責(zé)落實1#焦?fàn)t端臺縱拉條縫進行處理；
化驗樓砌墻要求嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)驗收，并且要有記錄；
國龍礦建混凝土配料時要求用磅秤嚴(yán)格進行配料。
工程進度方面：
九月份工程要全面展開，快速推進，
下小雨的情況下，要求國龍礦建進度不能停；
宏信公司基坑抽水要24小時間斷抽排。
工程設(shè)計方面：
與設(shè)計院聯(lián)系，給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)預(yù)留位置一定要到位；
關(guān)于熄焦管道預(yù)留口位置錯誤的情況，要求以后相關(guān)預(yù)留位置要有三方共同簽字確認(rèn)，切實落實各方責(zé)任。
其他方面：
以后的每月第一個周一監(jiān)理例會，監(jiān)理單位要著重對上月任務(wù)完成情況進行通報；
工農(nóng)關(guān)系方面，由荀總與綜合辦共同協(xié)調(diào)解決。...>>
問題三：《開會會議記錄怎么寫》會議記錄按照以下幾個大綱寫，我想效果可能好一些。
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
問題四：會議記錄怎么寫才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意？一、會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項的紀(jì)實性公文。它用于黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀(jì)要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括地反映會議精神，以便與會者統(tǒng)一認(rèn)識，會后全面如實地進行傳達(dá)組織落實開展工作的依據(jù)。同時會議紀(jì)要可以多向行文，具有上報、下達(dá)以及與同級機關(guān)進行交流的作用；向上級機關(guān)呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機關(guān)對工作的指導(dǎo)；向同級機關(guān)發(fā)送，用以通報會議情況，以便得到同級機關(guān)的支持和配合；向下級機關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會議精神，以便下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。
會議紀(jì)要通常情況只印發(fā)到會的單位，視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級了解工作開展情況，也要抄報上級主管部門。
二、會議紀(jì)要的特點
（一）紀(jì)實性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議紀(jì)錄、會議活動情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。在會議紀(jì)要中不能隨間篡改會議的基本精神，不能擅自增加或冊減會議的內(nèi)容，不能隨便更動與會者議定的事項，不能對會議達(dá)成的共識進行修改，也不需要對會議或會議的某項內(nèi)容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映。會議紀(jì)要具有紀(jì)實性特點，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。
（二）概括性。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料，會議紀(jì)要，是根據(jù)會議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項，在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會議記錄相比，會議紀(jì)要能夠更集中地反映會議的精神實質(zhì)，具有高度的概括性。
（三）指導(dǎo)性。會議紀(jì)要有兩項功能，一項是“記載”，一項是“傳達(dá)”，并且通過“記載”去“傳達(dá)”，它所記載、傳達(dá)的會議情況和議定事項，是與會者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn)，是會議成果的結(jié)晶，集中反映了會議的精神實質(zhì)，因而具有很強的指導(dǎo)性。
三、會議紀(jì)要的分類
根據(jù)會議性質(zhì)不同，會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要。
辦公會議紀(jì)要是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀(jì)要。
專項會議紀(jì)要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀(jì)要。
根據(jù)內(nèi)容的不同，會議紀(jì)要分為專題型紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。這種內(nèi)容的會議紀(jì)要比較普遍。
專題型紀(jì)要主要反映與會者就會議主要議題，在統(tǒng)一認(rèn)識的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。這種紀(jì)要多用于黨委會議和機關(guān)的行政會議，或座談會、研討會等。
綜合性紀(jì)要則側(cè)重于全面概述會議基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公會議等。
四、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
會議紀(jì)要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
（一）首部。這部分的主要項目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。
會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀(jì)要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會議紀(jì)要》等。也有的由發(fā)文機關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成，如《××集團公司經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要》。
成文時間即會議通過的時間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時間。一般在標(biāo)題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。
（二）正文。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成......>>
問題五：會議記錄怎么寫，有什么格式時間地點出席人缺席人列席人主持人記錄人會議內(nèi)容主持人的講話，人員的發(fā)言以及決議最后交代散會時間落款，主福人某某記錄人某某，以及他們的簽名+
傳達(dá)會議精神把會議精神總結(jié)加歸納寫出來就可以了。
但是一定不要落了重要的內(nèi)容。要在結(jié)尾加傳達(dá)xx會議精神的會議二字。如果是會前制定會議流程的話，如傳達(dá)上級精神、會議內(nèi)容（或者主題或者任務(wù)）、寫參加會議人員和出席領(lǐng)導(dǎo)，最后主持。
標(biāo)題為“關(guān)于****會議的情況匯報”，第一段描述會議簡況，大致為“**年**月**日，***召開了***會議，***主持，***出席，***等單位負(fù)責(zé)同志參加了會議。按照領(lǐng)導(dǎo)要求，我單位***同志（你自己）參加了會議。會上，****（簡要描述會議議程，如：聽取了。）
例文
一、及時傳達(dá)文件精神。
在會議上總經(jīng)理譚文龍認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)了本次會議的具體情況。
二、安排部署當(dāng)前工作。
礦長吳方亮針對本礦實際情況及上會議精神要求，對今后的工作作如下安排。
1、切實抓好國慶節(jié)及四中全會期間的安全工作。
2、加強通風(fēng)、瓦斯管理工作，嚴(yán)禁瓦斯超限作業(yè)。
3、加大隱患排查和整改力度。
4、完善監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)，確保監(jiān)控系統(tǒng)功能齊全、可靠，設(shè)置符合規(guī)定，確保運行不間斷、不漏檢、不誤報。
5、加強對探頭、風(fēng)筒的管理，探頭按規(guī)定懸掛。
6、瓦斯監(jiān)控室值班人員、通風(fēng)調(diào)度人員和有關(guān)管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好自己的本職工作，不玩忽職守。
7、建立完善獨立的通風(fēng)系統(tǒng)，杜絕存在串聯(lián)通風(fēng)現(xiàn)象。
8、加強8201工作面的安裝安全工作，在運送支架的過程中必須有專人跟車處理一些突發(fā)性事件。
9、做好探放水工作，迎頭施鉆前必須提前向縣監(jiān)控中心匯報，施鉆完成后做好相關(guān)的記錄臺帳，迎頭牌板認(rèn)真填寫，做到和地面臺帳相符。
10、做好質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的相應(yīng)工作，加強文明衛(wèi)生的管理。
三、落款
金沙縣化覺鄉(xiāng)永晟煤礦。
公文寫作中落款和日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成文日期，如2018年11月20日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準(zhǔn)。
擴展資料：
一、公文規(guī)范
公文標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。
1、主送機關(guān)
上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是收文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān)；下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時報送另一機關(guān)，可采用抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。
在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。
2、正文
這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。
3、發(fā)文機關(guān)
寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。
4、抄送單位
是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
抄送機關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號。抄送機關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。
5、文件版頭
正式公文都有版頭，應(yīng)標(biāo)明是機關(guān)的名稱。版頭以大紅套字印上“××××××（機關(guān)）文件”，下面應(yīng)加一條紅線襯托。
6、公文編號
包括機關(guān)代字、年號、順序號。如：“國發(fā)〔1997〕5號”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文。“國發(fā)”表示國務(wù)院的代字，“〔1997〕”指的是年號，（要使用“〔〕”的方括號），“5號”指的是發(fā)文的順序號。如果是幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只需要注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。
編號的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。
7、簽發(fā)人
文頭部分寫上簽發(fā)人，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。格式為“簽發(fā)人：×××”。
8、機密等級
機密公文應(yīng)根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。
密級的位置：通常定格標(biāo)在版心左上角第一行。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。
9、緊急程度
這是指公文送達(dá)和辦理的時限要求，分為“特急”、“加急”。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
10、閱讀范圍
根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發(fā)至縣團級）”。行政性、事務(wù)性的非機密性公文，下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
11、附件
附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要作為正文的補充說明或參考材料的。附件，應(yīng)當(dāng)在發(fā)文機關(guān)之前，正文之后，注明附件的名稱和件數(shù)，不能只寫“附件如文”或只寫“附件×件”。
置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號。
十五、其他。
公文文字從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，應(yīng)用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。
12、印章
，均應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的公文外印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。
二、公文的分類
1、狹義公文
是指黨和國家行政機關(guān)各自正式規(guī)定的文種。（2012年新辦法）公文種類主要有：
（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。
（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。
（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。
（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。
（五）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
（八）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
（九）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。
（十）報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。
（十一）請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
（十二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。
（十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。
（十四）函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項
（十五）紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項。
廣義公文
除上述法定文種外，還包括黨和國家機關(guān)常用的應(yīng)用文，其大至總結(jié)、計劃，小至條據(jù)、便函，種類繁雜。一般說主要有綜合性工作總結(jié)、計劃（包括規(guī)劃、工作要點、安排、方案、設(shè)想等）、調(diào)查報告、簡報、專用書信、講話稿、訃告悼詞、規(guī)章制度（如章程、細(xì)則、制度、守則）等。
參考資料：百度百科_公文文種
百度百科_公文格式
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