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工作簡報就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式,及時、迅速地向上級反應(yīng)情況、匯報工作,對下級或平級指導(dǎo)工作,通報狀況的一種匯報性、指導(dǎo)性和交流性的文書。了解工作簡報的格式對每個編寫工作簡報的文秘人員非常重要。中華賀詞網(wǎng)為您整理了基本格式,希望對您有所幫助。
工作簡報的寫作方式較為靈活,總的要求是簡明扼要,內(nèi)容集中,語言簡潔、準(zhǔn)確、重點明確、客觀真實,編發(fā)快速及時。寫好工作簡報對于及時了解工作進(jìn)展?fàn)顩r、交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗、推動工作的更好開展具有十分重要的作用。那我們要如何寫工作簡報呢?下面我們從幾個方面來討論這個問題:
工作簡報的正文要先列上標(biāo)題,寫在橫線下方正中央的位子。標(biāo)題一般要反映出該文的范圍、時限、內(nèi)容,既可以只概括出一個主題作標(biāo)題,也可以只對范圍加以限定,或只點明主要內(nèi)容。但標(biāo)題一定要力求醒目,能確切點出要旨所在。有時工作簡報也可以采取主副標(biāo)題。
工作簡報的前言寫法多種多樣,沒有固定的格式。或側(cè)重于對寫作該簡報的目標(biāo)、時間、方法、對象、經(jīng)過的說明;或側(cè)重于對主要狀況的介紹;或?qū)δ骋粏栴}的提出與揭示等。總之,要依據(jù)正文部分的內(nèi)容來決定。文字上要高度概括,簡明扼要。
常見的寫法有:
(1)單刀直入、開門見山地把工作內(nèi)容直截歸納出來。
(2)依據(jù)簡報的主題需要,側(cè)重于介紹反映對象的基本狀況,為正文作鋪墊。
(3)將該文的根據(jù)、目的、時間、地點、對象、結(jié)果以及收集材料的方式方法等,作必要的說明。這種寫法由于提前交待背景、真實感較強,具有較強的說服力和表現(xiàn)力。
(4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要問題。它的特點是對照鮮明.重點突出,可以給人留下深刻的印象。
工作簡報的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔實,首尾貫通,形成一個有機整體。材料和見解要有機地統(tǒng)一起來,可以用一個典型事例足夠地說明一個觀點,也可以用一組材料強有力地證實一個觀點,還可以用精確的統(tǒng)計數(shù)字來解釋事物的狀況,反應(yīng)事物的發(fā)展過程,說明工作的主要動向,從而增強說服力。
采取一個事例充分說明一個觀點時,必需選擇具有代表性的典型事例;采取一組材料時,不要簡單羅列,而要從不同的側(cè)面,把見解闡述得清楚、深刻;在應(yīng)用統(tǒng)計數(shù)字材料時,要嚴(yán)肅慎重,不能孤立地運用,而要把數(shù)字和歷史發(fā)展變化聯(lián)系起來,注意數(shù)字和數(shù)字之間合乎邏輯的發(fā)展。其結(jié)構(gòu)安排也要根據(jù)簡報反映的具體內(nèi)容而定。除了較短小的簡報之外,均應(yīng)根據(jù)主義的內(nèi)在邏輯,或分列小標(biāo)題,或分成若干部分來寫。寫作時要避免前后脫節(jié),同時又要考慮事物發(fā)展和認(rèn)識問題的階段性,把各層的意思劃分清楚,避免混然一片,雜亂無章。
[簡報的分類]
根據(jù)使用情況,簡報一般有以下幾種:
一、工作簡報
是為了推動日常工作而寫的簡報,也是簡報中最常見的一種形式,它的任務(wù)是及時反應(yīng)工作進(jìn)展?fàn)顩r,交流工作中取得的經(jīng)驗或指出工作中存在的問題,為上級領(lǐng)導(dǎo)和下級工作人員及時了解、掌握工作情況服務(wù)。編寫工作簡報,要注意迅速及時,并圍繞工作中心,突出重點,抓好典型。
二、專題簡報
這是針對某項工作、任務(wù)、活動而寫的專項簡報,它與工作簡報的差別是前者面向全局,有較強的廣泛性;而后者則目標(biāo)單一,有較強的針對性。專題簡報的編寫是伴隨著某項工作、任務(wù)、活動的開展而進(jìn)行的,工作、任務(wù)、活動宣告結(jié)束,簡報的編寫也就停止,因而,它比工作簡報更看重時效性。
三、會議簡報
這是在會議期間為了反應(yīng)會議情況而寫的簡報。它可以是一次性的,也可以是連續(xù)性的。其內(nèi)容主要包括:主要的報告、講話、會議決議、討論發(fā)言、會議動態(tài)及其重要狀況。會議簡報是專為會議服務(wù)的,會議結(jié)束了,簡報也就停辦。因此,它是階段性的簡報。
[簡報寫作要點]
1、選材要準(zhǔn)
簡報不能有事就報,它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發(fā),在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經(jīng)驗、狀況和問題,予以全面的、實事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜,或者只看表象忽視實質(zhì),誤把芝麻當(dāng)西瓜的做法,是必需避免的。
2、速度要快
簡報也是一種“報”,它有新聞性。這就要求簡報的編寫應(yīng)該求快,對于工作中、會議中出現(xiàn)的新動向、新經(jīng)驗、新問題,編寫者要及時地予以捕捉,并用最快的速度予以報導(dǎo)。否則,失去了新聞性、時效性,簡報就會降低指導(dǎo)意義,乃至完全失去應(yīng)有的作用。
3、文字要簡
簡報的一個“簡”字,代表了簡報的基本特性。為了體現(xiàn)這一特征,作者在編寫簡報時要首先注意選材精當(dāng),不求面面俱到;其次,要求文字簡潔,對事物作概括的反映。一篇簡報最好是千把字,至多不超過兩千字。篇幅過長,文字過繁的做法,使不適于簡報的編寫的。
會議通知:主要突出會議的主題、目的、召開時間與地點、參會人員;
記錄:完整了記錄本次會議的全部內(nèi)容:
簡報:報道本次會議舉辦的情況;
紀(jì)要:就是將會議的主要內(nèi)容議題等記錄下來以便查閱;
新聞通訊稿:對象是公眾,發(fā)布的內(nèi)容的本次會議的一些基本情況及要點,
會議簡報公文格式
會議簡報的公文格式一般包括標(biāo)題、日期、正文、結(jié)尾和署名等幾個部分。其中,標(biāo)題應(yīng)簡明扼要地概括會議內(nèi)容;日期記錄會議召開的時間;正文則包括會議的基本情況、主要議題、討論內(nèi)容和結(jié)論等;結(jié)尾部分可總結(jié)會議意義或提出希望;署名則標(biāo)明簡報編寫單位或個人。
會議簡報作為一種公文形式,主要用于記錄會議的主要內(nèi)容和精神,以便于未參會人員了解會議情況或參會人員回顧會議內(nèi)容。因此,其格式要求清晰、規(guī)范,以便于閱讀和理解。
首先,標(biāo)題是會議簡報的重要組成部分,它應(yīng)該簡潔明了地反映會議的主題或核心內(nèi)容。例如,“關(guān)于2023年度工作計劃的討論會議簡報”這樣的標(biāo)題,就能讓人一目了然地知道會議討論的重點。
其次,日期部分記錄的是會議召開的具體時間,包括年、月、日,有時還需要注明會議持續(xù)的時間。日期的記錄有助于讀者了解會議的時間背景,也有助于后續(xù)對會議資料的歸檔和整理。
接下來是正文部分,這是會議簡報的主體,也是最關(guān)鍵的部分。正文開頭通常會簡要介紹會議的基本情況,如會議地點、參會人員、主持人等。然后,按照會議的議程逐項記錄討論的主要內(nèi)容。對于每個議題的討論,應(yīng)概括性地反映各方觀點、主要爭議和最終結(jié)論。此外,還可以根據(jù)需要穿插一些會議現(xiàn)場的圖片或圖表,以增強簡報的形象性和直觀性。
結(jié)尾部分是對整個會議的總結(jié)或展望,可以強調(diào)會議達(dá)成的共識或提出的希望和要求。結(jié)尾應(yīng)簡潔有力,給讀者留下深刻印象。
最后,署名部分標(biāo)明簡報的編寫單位或個人,以及簡報的審核人和批準(zhǔn)人(如有)。署名的目的是明確責(zé)任,確保簡報的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。
通過以上幾個部分的有機結(jié)合,一份完整、規(guī)范的會議簡報就能夠清晰地呈現(xiàn)會議的全貌和精髓,為未參會人員提供了解會議的窗口,也為參會人員提供了回顧和總結(jié)會議內(nèi)容的依據(jù)。
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