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針對(duì)一名行政后勤，尤其是助手、文秘等，追隨領(lǐng)導(dǎo)干部參與各式各樣的會(huì)議而且梳理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要是這一崗位的關(guān)鍵工作中之一。
做會(huì)議紀(jì)要的核心就精減，盡管看上去簡(jiǎn)易，可是在具體的回憶之中，會(huì)議探討的內(nèi)容亂七八糟，有時(shí)乃至?xí)l(fā)生偏題的狀況，這種要素都讓會(huì)議紀(jì)要難以寫(xiě)下去，更不要說(shuō)梳理出一份優(yōu)質(zhì)的會(huì)議紀(jì)要。尤其是針對(duì)剛開(kāi)始從業(yè)這行的新手，可能害怕的便是匯報(bào)工作了，比匯報(bào)工作跟恐怖的也是跟了一個(gè)每星期接連不斷匯報(bào)工作的老總了。那麼到底該怎么做好會(huì)議紀(jì)要呢？下邊，就教大伙兒搞好會(huì)議紀(jì)要。
一、會(huì)議紀(jì)要的辦理手續(xù)（1）當(dāng)場(chǎng)紀(jì)錄（2）梳理紀(jì)錄（3）會(huì)議紀(jì)要確定（4）審批審簽（5）派發(fā)（6）歸檔（7）追蹤、意見(jiàn)反饋
二、會(huì)議紀(jì)要的目地
1、目地：（1）朝向領(lǐng)導(dǎo)干部匯報(bào)（2）會(huì)議決定的實(shí)行參照
2、在匯報(bào)的方面而言，老總不愿見(jiàn)到一堆沒(méi)有核心的物品。
3、在實(shí)行方面而言，清楚的引導(dǎo)才可以合理地實(shí)行。
4、因此我們可以匯總出會(huì)議紀(jì)要的主要規(guī)定是：內(nèi)容精確，條理清楚、關(guān)鍵突顯。
三：怎樣搞好會(huì)議紀(jì)要
1、大家務(wù)必要明白的便是會(huì)議紀(jì)要并不是會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要是歷經(jīng)梳理的會(huì)議記錄，按照的是有效的說(shuō)明順序而不是會(huì)議的具體講話次序。
2、同一個(gè)內(nèi)容不一樣人講話不必放到不一樣的地區(qū)，簡(jiǎn)言之便是內(nèi)容要按控制模塊分離，不一樣的內(nèi)容放到不一樣的板塊中。
3、做會(huì)議紀(jì)要的人要有最起碼的業(yè)務(wù)流程理解力和較好的匯總概括工作能力，由于每一個(gè)會(huì)議不一定便是按控制模塊分好啦，但實(shí)際上每一個(gè)會(huì)議都能夠按控制模塊劃分。歸納總結(jié)的優(yōu)劣可以直接影響了會(huì)議紀(jì)要的優(yōu)劣。
4、會(huì)議紀(jì)要要簡(jiǎn)單恰當(dāng)，不必太簡(jiǎn)單了，結(jié)果唯有你自個(gè)了解寫(xiě)的是啥。
5、做會(huì)議紀(jì)要以前一定要明白此次會(huì)議的主題，僅有明白了會(huì)議的主題，大家能夠在心中有數(shù)量，我們可以依據(jù)會(huì)議的主題，對(duì)關(guān)鍵內(nèi)容做詳盡點(diǎn)的描述，對(duì)不關(guān)鍵的內(nèi)容能夠一筆帶過(guò)，這就規(guī)定你對(duì)會(huì)議主題要特別的掌握。
第一，會(huì)議紀(jì)要的注意問(wèn)題：
1、要突出中心。
2、注意吸收正確意見(jiàn)。
3、要條理化、理論化。
4、要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容。
5、要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，詳盡地占有材料；并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神，以便對(duì)材料正確取舍，合理刪減。
6、會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會(huì)單位，故不寫(xiě)落款，不加蓋公章，與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。
第二，會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)形式。
1、標(biāo)題。有兩種格式：一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì)議名稱。二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái)，類似文件標(biāo)題式的。2、開(kāi)頭。簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：會(huì)議召開(kāi)的形勢(shì)和背景；會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求；會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者；會(huì)議的主要議題或解決什么問(wèn)題；對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
3、文號(hào)格式。文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第XX期”、“第XX次”，寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。
4、制文時(shí)間。會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫(xiě)在標(biāo)題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。
5、正文。它是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要；會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在；要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線；為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用；屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人；小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。
6、結(jié)尾。一般寫(xiě)法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題；有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。
使用指南
01關(guān)鍵信息提前標(biāo)注
開(kāi)會(huì)前，完成①會(huì)議主題、②參加人員、③會(huì)議時(shí)間和④會(huì)議地點(diǎn)，這些信息作用是：方便查找，會(huì)議過(guò)程中不至于出現(xiàn)慌亂。
02巧用記錄欄
開(kāi)會(huì)時(shí)，會(huì)議信息都是在【記錄】欄里記錄過(guò)程內(nèi)容的，要注意信息分級(jí)，建議旁邊留白，以便增加備注信息。
03會(huì)后摘錄重點(diǎn)
會(huì)議結(jié)束后，趁著記憶還比較清晰的時(shí)候，在【重點(diǎn)】欄里記錄本次會(huì)議的摘要。比較匆忙的時(shí)候，寫(xiě)下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點(diǎn)。
04會(huì)后跟進(jìn)
會(huì)議結(jié)束后，寫(xiě)下【接下來(lái)我要做什么】，并且給出一個(gè)截止日期。寫(xiě)下【接下來(lái)他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會(huì)后的進(jìn)度。
05備注補(bǔ)充
如果有一些零星的想法，可以寫(xiě)在先【備注】里，會(huì)后在整理思路的時(shí)候，將想法補(bǔ)充進(jìn)整體記錄中。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議紀(jì)要會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議紀(jì)要會(huì)前準(zhǔn)備怎么寫(xiě)的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。