本文目錄

1. 會議紀(jì)要應(yīng)注意的問題有哪些
2. 什么叫會議紀(jì)要,如何書寫會議紀(jì)要
3. 寫會議紀(jì)要時要注意些什么

會議紀(jì)要應(yīng)注意的問題有哪些

會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況、會議精神和議定事項所使用的一種公文。那么會議紀(jì)要應(yīng)注意的問題有哪些呢，下面我們一起來看看吧。

1、客觀、真實、概括地反映會議的主要內(nèi)容

會議紀(jì)要首先要客觀、真實地反映會議基本情況、會議討論事項、會議精神以及會議決定事項，不能任意增刪，也不能提高會議主題和精神。即使在會議上產(chǎn)生不同的意見、觀點，也不能回避，要在會議紀(jì)要中既反映出達(dá)成一致的共識，也要反映出不同意見和聲音，這在學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要中尤其重要。會議紀(jì)要還應(yīng)集中、概括、突出重點。會議紀(jì)要不是對會議所有情況有聞必錄，而是在會議記錄的基礎(chǔ)上經(jīng)過概括、整理，摘其要點、主要精神和主要事項，這也是會議紀(jì)要區(qū)別會議記錄的基本特點。

2、會議紀(jì)要與決議的區(qū)別

會議紀(jì)要和決議都是通過一定的會議，并帶有指導(dǎo)性的公文，在具體運用中容易產(chǎn)生混淆。若仔細(xì)分辨，兩者仍然存在著明顯的區(qū)別。第一，兩種公文的內(nèi)空有所不同，決議的內(nèi)容涉及一些比較重大的事項和問題，具有較強的約束力。決議的事項也比較單一。會議紀(jì)要涉及的問題可大可小，切涉及的'事項或問題可以是若干問題，如一次辦公會議就可以發(fā)會議紀(jì)要，但不能發(fā)決議。同時，決議一般反映會議的觀點和達(dá)成的共識，而會議紀(jì)要既可表現(xiàn)會議的共識，也可表現(xiàn)不同的觀點、意見。第二，兩者形成的程序不同。會議紀(jì)要是在會議記錄、會議文件等基礎(chǔ)上，經(jīng)過整理、歸納出來的，經(jīng)會議領(lǐng)導(dǎo)人或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)簽發(fā)即可發(fā)布。會議決議必須通過相關(guān)的正式會議，按法定程序通過后，才能發(fā)布生效。第三，兩者的效力不同。決議由于要經(jīng)過一定的會議，按法定程序通過，所以，具有很強的權(quán)威性，其指令性和約束力都很強，有關(guān)部門必須遵照執(zhí)行，會議紀(jì)要雖有指示性，但指令性和約束力不是很業(yè)，多用于辦事的依據(jù)。第四，適用的范圍不問。會議紀(jì)要是國家行政機關(guān)和黨內(nèi)機關(guān)均可使用的公文，而決議一般只限于黨內(nèi)機關(guān)使用。

3、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要與會議記錄都是會議產(chǎn)生的文件，并且都是會議的客觀記錄，但兩者仍然存在著較大的區(qū)別，不能混為一談。首先，兩者的性質(zhì)和功能不同。會議紀(jì)要是法定行政文，會議記錄是事務(wù)性公文。前者具有一定的法定效力，后者只具有資科和備忘作用。其次，兩種公文具體寫法也不一樣，會議記錄是會議的原始記錄，必須按會議的進(jìn)程逐項記錄，不做任何加工，是會議原始面貌的客觀記錄，是隨著會議進(jìn)程而進(jìn)行，隨著會議結(jié)束而結(jié)束。會議紀(jì)要則是在會議結(jié)束之后，根據(jù)會議記錄與會議文件整理、歸納而成的，它不是會議的原始記錄，但卻客觀、真實地反映會議的主要精神和主要事項。因此，會議記錄是會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，會議紀(jì)要是會議記錄的概括反映。

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使用指南

01關(guān)鍵信息提前標(biāo)注

開會前，完成①會議主題、②參加人員、③會議時間和④會議地點，這些信息作用是：方便查找，會議過程中不至于出現(xiàn)慌亂。

02巧用記錄欄

開會時，會議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內(nèi)容的，要注意信息分級，建議旁邊留白，以便增加備注信息。

03會后摘錄重點

會議結(jié)束后，趁著記憶還比較清晰的時候，在【重點】欄里記錄本次會議的摘要。比較匆忙的時候，寫下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點。

04會后跟進(jìn)

會議結(jié)束后，寫下【接下來我要做什么】，并且給出一個截止日期。寫下【接下來他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會后的進(jìn)度。

05備注補充

如果有一些零星的想法，可以寫在先【備注】里，會后在整理思路的時候，將想法補充進(jìn)整體記錄中。

第一，會議紀(jì)要的注意問題：

1、要突出中心。

2、注意吸收正確意見。

3、要條理化、理論化。

4、要忠于會議的實際內(nèi)容。

5、要認(rèn)真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認(rèn)真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

6、會議紀(jì)要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。

第二，會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)形式。

1、標(biāo)題。有兩種格式：一是，會議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。二是，把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。2、開頭。簡要介紹會議概況，其中包括：會議召開的形勢和背景；會議的指導(dǎo)思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；會議的主要議題或解決什么問題；對會議的評價。

3、文號格式。文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。

4、制文時間。會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。

5、正文。它是紀(jì)要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內(nèi)容。要對此進(jìn)行條理化的紀(jì)要；會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在；要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線；為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調(diào)的作用；屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人；小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。

6、結(jié)尾。一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。

【溫馨提示】關(guān)于會議紀(jì)要要注意什么，會議紀(jì)要要注意什么細(xì)節(jié)的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。