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我們公司用的是樂享其約預(yù)約系統(tǒng),我推薦給你,真的很不錯的
所需工具:一臺電腦&微信預(yù)約系統(tǒng)
步驟:首先我們要添加預(yù)約系統(tǒng)功能。我們可以在官網(wǎng)注冊購買邀請碼,并按照官網(wǎng)提供的使用視頻或者手冊配置實驗室的預(yù)約后臺管理系統(tǒng)(客服人員也可以幫助配置全套系統(tǒng))。然后將已經(jīng)弄好的系統(tǒng)導(dǎo)入到商家自己的微信公眾號上。
可以看到配置好的預(yù)約系統(tǒng)界面非常簡潔。
可以挑選具體的預(yù)約對象和使用時間
確認后會收到微信確認通知,同時也有短信確認通知
點擊“我的預(yù)約”,就可以查看自己的預(yù)約
我們還可以登戶后臺查看實時預(yù)約情況,還可以將信息用EXCEL導(dǎo)出
科佰思特、DMeeting、藍凌軟件、京會通、道天勤。以上智能會議系統(tǒng)都能夠節(jié)約效率,提升業(yè)務(wù)和管理水平,值得推薦。
1、科佰思特:智能會議系統(tǒng)支持電腦Windows系統(tǒng)和平板Android系統(tǒng)登錄,管理者在短時間內(nèi)能完成會議、電子白板、共享屏幕等功能。服務(wù)器負責會議室管理、機構(gòu)管理、角色管理、員工管理以及會議進行時數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā)。
2、DMeeting:真正將會議狀態(tài)及數(shù)據(jù)實時可視化呈現(xiàn),員工可在O365、釘釘、企業(yè)微信、Web、會議屏等端口實時查看會議狀態(tài)與會議室資源數(shù)據(jù),快速完成會議室的預(yù)約。企業(yè)可根據(jù)不同的管理規(guī)則靈活配置,設(shè)置釋放規(guī)則、預(yù)訂規(guī)則等。
3、藍凌軟件:企業(yè)可按需定制想要的規(guī)則和使用方法,能對會議室使用數(shù)據(jù)、峰值數(shù)據(jù)做出精準統(tǒng)計分析。對于會議的預(yù)訂和管理增加了人臉識別認證,確保會議管理更可控化。
4、京會通:支持多軟件辦公端口查看,對于會議空間的門禁、訪客、空調(diào)、燈控等系統(tǒng)進行聯(lián)動,實現(xiàn)會議空間整體智能化,提升企業(yè)的會議協(xié)作效率。
5、道天勤:該系統(tǒng)可以對會議過程進行簽到、表決、多國語言翻譯、現(xiàn)場攝像視像跟蹤功能,并對進程中處以發(fā)言管理,達到人性化高科技水平,使會議可一鍵掌控。無需外置無線路由,與會者可輕松聯(lián)網(wǎng)自由傳屏。
1. DFocus會議預(yù)約管理系統(tǒng)在業(yè)界享有盛譽,眾多全球五百強企業(yè)信賴并采用該系統(tǒng),包括星巴克、保時捷、華為等知名品牌的全球會議室都在使用此軟件。
2.與傳統(tǒng)會議預(yù)約系統(tǒng)不同,DFocus采用了物聯(lián)網(wǎng)IOT技術(shù),能夠?qū)崟r顯示會議室的使用情況。對于那些已預(yù)約但暫無人使用的會議室,系統(tǒng)能夠自動釋放,提高了會議室的使用效率。
3. DFocus系統(tǒng)支持一鍵式預(yù)約,其部署過程簡潔便捷。物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備耐用性強,長達三年無需維護,大大降低了長期使用成本。
4.此外,系統(tǒng)還配備了數(shù)據(jù)分析工具,能夠?qū)h前的使用狀態(tài)進行詳盡分析。公司可以利用這些數(shù)據(jù)來優(yōu)化空間布局和提高會議室的整體使用效率。
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