本文目錄

1. 會議日程與議程的區(qū)別
2. 會議工作流程有哪些
3. 會議議程和日程的區(qū)別

1、性質(zhì)不同

會議議程是為了完成議題而為會議所要討論、解決的問題的大致安排。而會議日程，是以天為基礎(chǔ)，根據(jù)會議議程而所做出的具體安排。

2、內(nèi)容不同

會議議程一般安排如下：

（1）開幕式。

（2）領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告。

（3）小組討論。

（4）集體發(fā)言。

（5）參加其他活動。

（6）會議總結(jié)，宣讀決議。

（7）而會議日程則是全體討論會議行程以及各項(xiàng)活動安排。

3、調(diào)整性不同

會議議程討論好的事情，則不在更改，而會議日程則是遇到特殊情況，會做相應(yīng)的改變。

會議準(zhǔn)備工作流程

一、擬定會議工作方案

一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報(bào)工作、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

二、選定、安排議題

會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報(bào)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

三、擬定會議議程、日程和程序

議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。

四、準(zhǔn)備會議文件、報(bào)告

日常工作會議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門起草此液準(zhǔn)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報(bào)送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會議討論的意見。

五、提出與會人員名單

提名與會人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時(shí)性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯(cuò)提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶助手。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。

六、編排分組

多次性的森慎物大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進(jìn)行編組，即按照一定的'規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。

七、選定、布置會場

1.選定會場。會場的選擇，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點(diǎn)適中。第三，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。

2.布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實(shí)用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

八、制發(fā)會議證件

會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

九、發(fā)布會議通知

各項(xiàng)會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。

十、制定會議須知

會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。

十一、負(fù)責(zé)會議報(bào)到

會議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達(dá)開會地點(diǎn)并通知會議秘書部門。報(bào)到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員到會情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的，應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

十二、會議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配

日常工作性會議、小型會議，一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負(fù)責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會議順利進(jìn)行。

會議議程和日程的區(qū)別：

1、性質(zhì)不同

會議議程是為了完成議題而為會議所要討論、解決的問題的大致安排。而會議日程，是以天為基礎(chǔ)，根據(jù)會議議程而所做出的具體安排。

2、內(nèi)容不同

會議議程一般安排如下：

（1）、開幕式。

（2）、領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告。

（3）、小組討論。

（4）、集體發(fā)言。

（5）、參加其他活動。

（6）、會議總結(jié)，宣讀決議。

（7）、而會議日程則是全體討論會議行程以及各項(xiàng)活動安排。

3、調(diào)整性不同

會議議程討論好的事情，則不在更改，而會議日程則是遇到特殊情況，會做相應(yīng)的改變。

擴(kuò)展資料

會議議程：

會議議程是為使會議順利召開所做的內(nèi)容和程序工作，是會議需要遵循的程序。它包括兩層含義，一是指會議的議事程序，二是指列入會議的各項(xiàng)議題。

會議議程是整個(gè)會議議題性活動順序的總體安排，不包括會議期間的儀式性、輔助性的活動。會議日程是將各項(xiàng)會議活動(包括儀式性、輔助性活動)落實(shí)到單位時(shí)間，凡會期滿1天(即兩個(gè)單位時(shí)間)的會議都應(yīng)當(dāng)制訂會議日程。

相關(guān)事宜通知如下：

一、會議時(shí)間

二、會議地點(diǎn)

三、會議議程：

1、與會人員簽到入席

2、議程一

3、議程二

4、break茶點(diǎn)時(shí)間

5、議程三

6、議程四

7、會議總結(jié)

四、參加人員

五、有關(guān)要求

1.參加人員要事先安排好工作，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加。

2.鑒于會議重要性，需攜帶本子與筆做記錄。

參考資料來自：百度百科-會議議程

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