本文目錄

1. 商務會議禮儀接待方案
2. 商務年會主題的活動方案
3. 商務會議邀請函

商務會議接待是一項重要的工作，注重禮儀是必不可少的。下面是我給大家搜集整理的商務會議禮儀接待方案文章內容。希望可以幫助到大家!

商務會議禮儀接待方案

接待前準備：

1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，

旅游景點，旅游途中就餐點。

一、會議概況：

(一)會議時間：2_-1-1至2_-1-12

(二)會議地點：柳州飯店

地址：柳州飯店

電話：_____

聯系人：賈_

(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責人，

二、活動日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組長：賈_

副組長：胡_

領導小組下設辦公室，負責人_ x，具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位：分公司人事部公關部

辦公室下設材料組、會務組。

(一)材料組

負責人：韋_

成員：秘書處有關人員

職責：

1.領導講話、主持稿、論文集

2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3.會議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務組

負責人：歐_

成員：總務處有關人員

職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、

食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

1.車輛

負責人：胡_

(1)會議抽調公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

(2)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(3)車輛市內用油由各出車單位自行解決。

(4)聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負責人：毛_

1月1日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

具體分工：負責人自行安排

3.紀念品

負責人：賈_

(1)準備給白紀念品1份，以表感謝。

4.住宿

負責人：賈_

(1)住宿。會議代表統一住柳州飯店。總代表安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。1日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動

(1)游覽。

責任人：麥_

負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內挑選)。

(2)8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

責任人：韋_

負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代

表團參與的演出計劃。

6.宣傳報道

責任人：麥_

(1)負責會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7.醫療保障

責任人：歐_

門診部派1名醫生全程保障。備有關藥品和緊急醫療器械。

會活動日程安排

商務會議禮儀接待方案示例

客戶接待：

簡介：以純服飾的品牌與服飾設計在服裝行業領域是比較出名的服裝公司之一，并且服裝設計走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關系，此次來訪是為了更好的促進雙方發展，加強服裝設計技術與創意的交流。

一、來訪人員基本情況：

略

二、接待小組人員：

我公司的劉總裁、張總經理、羅秘書及其相關人員到成都機場去迎接所要來的相關貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝，陪同的接待人員要有氣質、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認真仔細、注意細節等。

三、接待日程安排：

表格略

四、落實工作人員：

由總經理及其秘書到機場接機，總裁在公司門口接待客人，并引領客人進接待室。所需用品由后勤部負責購買，公關部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負責;會場所需設備由公司技術人員負責。

五、接待過程中的所用場所(會議場所)的設計與布臵：

1、環境布臵為暖色，會場入口擺放兩盆盆栽，會議桌中間擺放鮮花，每個座位前放臵一瓶礦泉水，每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中，并放臵在會議桌上。

2、布臵主席臺：會議桌上擺上桌簽、配臵話筒，背景天幕用深紅色的幕布，將會議的中英文會標“——”掛在天幕上。

3、配齊投影儀、麥克風，會前調試完好。

附件：

接待中具體禮儀：

1、握手禮儀：

(1)握手的順序：

握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間，應是前者先伸手;在男士與女士之間，應是女士先伸手;在主賓之間，應主人先伸手，客人再伸手相握。但客人辭行時，應是客人先伸手，主人才能握手告別。在平輩朋友之間，誰先伸手，誰有禮;當別人不按慣例已經伸出手時，應立即回握，拒絕握手是不禮貌的。

(2)握手的方法：

雙方在介紹之后，互致問候時，待走到約一步左右的距離，雙方自由伸出右手，手掌略向前下方伸直，拇指與手掌分開并前指，其余四指自然并攏，用手掌和五指與對方相握并上下搖動。握手時應注意上身略向前傾面帶微笑，正視對方眼睛以示尊重;左手應當空著，并貼著大腿外側自然下垂，以示專一，用力適當不能過輕或過重;邊握手邊致意，比如：“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長，一般以 3～5秒為宜;男性與女性握手時，男方只須輕握一下女方的四指即可。

2、遞物與接物禮儀：

(1)遞接名片：

一般情況下，是地位低的人先向地位高的人遞名片，男士先向女士遞名片。

遞送名片時，應面帶微笑，正視對方，將名片的正面朝著對方，恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著，應起身或欠身遞送，遞送時應說“我叫×××，這是我的名片，請多關照。”這類的客氣話。

接受他人名片時，應起身或欠身，面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，并輕聲說“謝謝”，或“久仰大名”等，接過名片后，應十分鄭重地把名片讀一遍，不懂之處可當即請教，隨后將對方的名片放入自己的名片盒，千萬不能隨手一放。

商務會議禮儀接待方案相關文章：

1.商務會議接待禮儀的方案

2.商務接待迎接客人的禮儀和注意事項

3.商務會議接待禮儀培訓的流程

4.會務接待基本禮儀

5.商務會議接待禮儀的要點

商務年會主題的活動方案（通用6篇）

為了保障活動順利、圓滿進行，常常需要預先準備活動方案，活動方案可以對一個活動明確一個大概的方向。那么活動方案應該怎么制定才合適呢？下面是我精心整理的商務年會主題的活動方案（通用6篇），希望能夠幫助到大家。

20xx年已經到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于xx年xx月xx日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題：增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會地點：辦公區大會議室

三、年會時間安排：

（1）年會策劃及準備期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

（2）年會協調及進展期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

（3）年會倒計時期（xx月xx日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節目單確定）。

（4）年會正式演出時間：xx年xx月xx日晚xx：xx至xx：xx

四、年會節目報名方式：

1、及時通報名、電話報名、現場報名

2、聯系人：xxx

3、聯系方式：xxxxxx

五、參會人員：xxx、xxx

六、年會節目要求： xxx

1、歌曲類：

（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

（2）青春、陽光、健康、向上；

（3）與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類：

（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；

（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈

（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；

（4）相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；

（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；

（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。

4、每個部門所報節目不限；

5、提倡跨部門組合報名；

七、年會進行流程

1、參會人員入場

2、主持人宣布年會開始

3、總經理、董事長、講話；對年終做總結、表彰員工

4、表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎

5、優秀員工發言

6、聯歡會節目表演

7、互動小游戲

8、閉幕詞

一、活動目的：

舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。

二、年會主題：

團結合作，開拓未來

三、年會時間：

20xx年1月12日下午14：00—18：00年終總結大會；

18：00—21：30晚宴

四、年會地點：

某大酒店宴會廳

五、年會組織形式：

由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參與人員：

集團精英以及銷售人員

20xx年會主題活動分為4大部分

1、歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場

2、店長會：總結公司今年市場上面的'經驗以及不足方面，同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。

3、表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發展做貢獻。

4、酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

七、20xx年企業年會流程與安排

13：50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始；14：00—14：05年會正式開始，主持人致年會開場辭。

14：05—14：20XX做總結性發言。年會演出正式開始。

14：20—14：40文藝節目（2—3個節目）

14：40—14：50先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。

14：50—xx：10文藝節目（2—3個節目）

15：10—xx：25抽獎1，抽3等獎10名

15：25—xx：40游戲1

15：40—16：00文藝節目（2—3個節目）

16：00—16：xx歡送退休員工

16：xx—16：30抽獎2，抽2等獎5名

16：30—16：50游戲2

16：50—xx：10文藝節目（2—3個節目）

17：10—xx：25抽獎3，抽1等獎3名

17：25—xx：45文藝節目（2—3個節目）

17：45—xx：55抽獎4，特等獎1名

17：55—18：00文藝節目（收尾節目），主持人致年會結束辭

18：00—18：xx全體員工合影留念

18：xx—21：30晚宴

21：30晚宴結束

年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。

（二）條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內容：“20xx年XX年會”

（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙；游戲所用道具；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

一、接待部分：負責人xx

1、來賓接待

（1）現場指揮：xx

（2）簽到桌于大廳進門右側放置，擺放桌花、簽到簿、簽字筆、嘉賓禮物。

（3）配置禮儀4名

（4）LED顯示：“熱烈歡迎各位領導蒞臨參加xx公司20xx年表彰大會暨新春團拜會”

（5）大廳燈光開啟

（6）嘉賓休息：貴賓室、咖啡廳

（7）廠區彩旗：xxxx

2、展廳準備

3、五樓多功能廳：

（1）現場指揮：xx，負責引導嘉賓入座

（2）門口禮儀2名

（3）茶水服務

（4）座位牌擺放

（5）音響、燈光等相關電子設備總負責：xx

4、食堂就餐—嘉賓桌

（1）現場指揮：xx

（2）酒水服務，xxxx

（3）配餐服務：xxxx

（4）需從2樓搬運兩張餐桌和相應椅子到食堂

（5）座位牌擺放

5、車輛引導和調度

（1）引導：調度中心（預留嘉賓停車位）

（2）調度：總經辦

二、節目演出部分：負責人xxx

1、晚會現場布置：晚會現場按照快樂、喜悅、激情、憧憬的氛圍進行布置。舞臺背景為《20xx年表彰大會暨20xx年新春團拜會》彩色噴繪。舞臺前沿和上方用彩色氣球進行裝飾，會場上方用帶有新春氣息的紅色剪紙掛件進行裝飾，會場兩邊通道的頂部懸掛紅色小燈籠。多功能廳入口懸掛彩色剪紙和紅色鞭炮掛件，多功能廳入口玻璃墻上貼有八張新春剪紙，入口通道頂部懸掛4個紅色燈籠。現場有兩個液晶電視，作為公司介紹和抽獎用。

2、晚會節目流程：

三、晚宴部分：

1、晚宴現場布置：由總經辦負責提前通知食堂準備好晚宴所需的各類菜品。

2、晚宴就餐周圍懸掛年度先進個人、先進集體、優秀干部等噴繪介紹資料，懸掛20xx年xx公司各項大事記（主要為各級領導關懷、公司投產情況、公司市場介紹以及取得的各項業績）。

3、晚宴現場懸掛烘托節日氣氛的各類掛件及《20xx年表彰大會暨20xx年新春團拜會》橫幅標語。

4、晚會現場布置音響及投影儀，用于總經理晚宴前祝酒詞和宣布晚宴開始用，投影儀用于播放公司宣傳片。

5、就餐時播放輕音樂，營造氛圍。

一、公司年會策劃方案之年會主題： XX公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向

二、公司年會策劃方案之年會時間：

20xx年1月XX日下午14點30分至22點00分

會議時間：14：30——18：30

晚宴時間：18：30——22：00

三、公司年會策劃方案之年會地點： XX酒店多功能宴會廳

四、年會參會人員：公司全體員工

五、公司年會策劃方案之流程與安排

年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會議程安排

（二）晚宴安排以及年會創意節目表演

六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項：

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二）條幅的。`制作

（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

（四）現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務

主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。

一、年終會主題

赤水旅游發展股份有限公司20xx年度年終總結會

二、年終會時間

20xx年x月xx日下午（春節前），15點00分至17點30分。

三、年終會地點

（暫定）

四、參會人員

公司董事會（監事會）成員，公司總部、景區管理公司和營銷公司本部全體員工，各營銷中心負責人，各景區經理及員工（除景區值班人員外都參加）。約200人左右。

邀請嘉賓：四大班子領導，旅發委領導，風管局、文旅局、工商行等相關單位領導。約10人。

五、年終會流程與安排

本次年終會的流程與安排包括以下兩部分：

1、年終大會議程安排

會議主持人：唐善文

14：50全體參會員工提前到達指定會議室，按指定排座就位，等待員工大會開始；

15：00—15：45大會進行第一項，營銷分公司、景區管理分公司負責人和財務總監做年度工作報告。

15：45—16：00大會進行第二項，主持人宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金（或獎品）；優秀員工與總經理合影留念。

16：00—16：30大會進行第三項，總經理做年度總結及展望。

16：30—17：15大會進行第四項，市領導及相關部門講話。

17：15—17：45董事長總結講話。

17：45大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

2、晚宴安排

18：00晚宴正式開始，總經理新年致辭

晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

六、年終會準備及相關注意事項

條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“赤水旅游發展股份有限公司公司20xx年度年終總結會”。

現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

七、年會籌辦任務

任務與分工：辦公室負責前期籌辦，采購物品，聯系酒店和會議場所，安排景區員工食宿，制作證書和會標條幅，邀請嘉賓（請柬）等。

景區管理分公司：負責聯系公司客車接送景區員工，并安排好景區值班。

一、年會主題：

促和諧，謀發展，共飛揚！

二、年會時間

20xx年1月15

三、年會地點

四、年會參與人員

公司一、二、三線管理人員（共計人）

五、年會環節設置（按序號順次進行）

1、開場（所有人員就位后即可）公司年會策劃方案具體形式可從以下四方面考慮：

①舞蹈開場，要青春活力、節奏歡快，最好是團體舞蹈，有氣氛和渲染力！

②布置幕布，音樂響起，投放企業宣傳片，展現各生產管理戰線上所取得的佳績和廠風廠貌，最好能有相關影像資料，例如領導講話的視頻、軍訓的錄像等。這種效果很直觀，能勾起大家對過去奮斗的回憶，振奮人心！

③領導致新年賀詞，揭開年會開啟大幕。

④伴隨音樂，由主持人宣布年會開始

2、回顧與展望

①述職

設置這個環節是讓各部門對過去一年工作進行回顧總結，和其他部門人員分享經驗和心得，對來年工作提出希望和規劃。具體可由各部門負責人或代表講話。如果有最新的人事任命，也可考慮由人力資源在此公布。

②頒獎

需提前策劃獎項內容、獲獎人員名單、獎品，在年會開場后進行，帶動大家對榜樣的學習，鼓勵先進，揚正氣，促和諧，奠定積極向上的年會基調。挑選人員做代表作獲獎感言，分享喜悅和成功！（如果獎項多，可考慮在節目表演中穿插進行！）

③總經理講話，鼓舞大家爭先爭優，再接再厲，再創佳績！

3、會餐或歌舞表演

如果沒有會餐環節或只是冷餐會，各部門準備的歌舞節目可在此環節依次進行；如果有會餐，則需要預留30分鐘左右時間讓大家就餐。

期間，節目形式要不定時改變，歌曲類、舞蹈類、曲藝類等節目可穿插進行，為避免形式單調枯燥，審美疲勞，也可穿插一些游戲，活躍現場氣氛。另，可考慮在6~7個節目后安排一次“幸運抽獎”，獎品設置要有層次，比如：特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、紀念獎等，激發大家的好奇心和興趣，積極參與！最后，可考慮所有表演節目參與評選，類似央視春晚，評選出“員工最喜愛歌曲”、“最喜愛舞蹈”等，由公司設計部制作獎狀，評選后頒發，激發各部門的榮譽感和參與熱情！

4、新年寄語

根據年會參與人數，準備小卡片，在表演節目結束后，發給所有在場人員寫下新年寄語，形式不限可談工作也可談生活，或對家人的祝福等。待年會結束后由人力資源收集、分類，作為企業文化宣傳內容，粘貼在公司的報板上，與大家分享，彼此激勵！

5、年會結束

主持人致閉幕詞，音樂響起，大家集體合影留念，年會宣告結束！

六、年會需要準備的物品

宣傳品：會場橫幅（上面注明公司名稱和年會主題）；

X展架（立于會場入口或舞臺側方）

設備：照相機、攝像機、背景音樂或伴奏光盤、筆記本、投影儀等。

文字材料：節目單、主持人串詞、領導致辭發言稿、頒獎及獲獎人員名單等。物料：工具（筆、壁紙刀、膠帶等布置會場需要的工具）

道具（節目用道具需演出人員提前自備，游戲用物品，白板，卡片等）食品（水、糖果、水果或干果，視年會具體安排再定）

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。下面是我整理的關于商務會議邀請函范文，歡迎大家分享。

尊敬的xx先生/女士：

您好！

我們很榮幸地邀請您參加將于xxxx年xxxx月xxxx日在xxxxxx舉辦的xxxxxx會議。

本次會議的主題是：xxxxxxxxxx。此次xxxxxx主辦。屆時，來自xxxxxxxx將參加會議。

本次會議的主要議題包括：

1.xxxxxxxxxxxx。

2.xxxxxxxxxxxx。

3.xxxxxxxxxxxx。

4.xxxxxxxxxxxx。

真誠地期待著您的積極支持與參與！

xxxxxxxx主辦方

20xx年xx月xx日

xx_企業xx先生/女士：

您好！

本企業是設在中國廣州和xx首爾的一家專門從事中韓商務聯絡的中韓合資企業。主要業務有：為中國人在xx投資進行商業法指導；為中國客商推薦韓方合作人；為在韓的中國企業推薦人才；代理中國企業查詢xx商品信息；代理在xx宣傳中國商品。是中國商品走向xx的一個橋梁。同時，為xx人在中國投資進行商業法指導；為xx客商推薦中方合作人；為在華的xx企業推薦人才；代理xx企業查詢中國商品信息；代理在中國宣傳xx商品。是xx商品走向中國的一個橋梁。

如果貴企業需要在xx或上海增加商務渠道，并希望與我企業合作的話，我們首先免費為貴企業在xx或上海對貴企業的商品或服務進行宣傳。經過我企業將貴企業的商品或服務宣傳后，如果有了相應的商業利潤的話，請合理合法地將部分收益分配給本企業。具體分配事宜等有了利潤后友好協商決定。

如有合作意向，請填寫下頁表格后返回給本企業。

祝生意興隆！

聯系人：

時間：

尊敬的客戶：

你們好!

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。而為了更好地為您提供優質服務，達到共同發展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會議，誠意邀請各位參與!

我們衷心希望通過此次會議，能夠為各位xxxx精英創造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發展而努力，“攜手合作、共創雙贏”!

謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康!

xxx公司

20xx年xx月xx日

尊敬的xxx:

您好

20xx年xx月xx日，第十三屆中國國際電子商務研討會將盛大召開!中國電子商務行業的風云人物、貢獻卓著的弄潮精英，將在中國北京又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。作為中國電子商務行業一年一度的盛會，此次大會將延續往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現在、共話未來。中國電子商務行業的優秀企業和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，中國電子商務服務產業聯盟和中國電子商務協會數字服務中心將在大會上成立，為中國乃至全球電子商務企業的同步發展搭建良好的支持平臺。屆時，海內外媒體亦將聚集北京，共同見證大會盛況。

大會時間：20xx年xx月xx日(周一)上午9點

聯系電話：xxxx

傳真號碼：xxxx

E-MAIL:xx@xx

大會地址：xx大會堂

大會官方網址：www.XXXXX.com

指導單位：xx

主辦單位：xx協會

承辦單位：xx公司

支持單位：xx經濟聯合會

尊敬的客戶：

你們好！

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優質服務，達到共同發展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會議，誠意邀請各位參與！

我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發展而努力，“攜手合作、共創雙贏”！

謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康！

xxx公司

20xx年xx月xx日

尊敬的xx先生/女士：

xx有限公司是一家集設計、開發、生產、銷售于一體的大型綜合性家具企業。公司占地面積100余畝，布局合理，環境優美，具有濃郁的現代氣息。

xx有限公司自創建之初，堅持以質量求生存，以信譽贏市場的經營宗旨，將打造百年民族品牌作為企業長期發展戰略目標。公司通過IS09001：20xx質量管理體系認證，所生產的xx品牌家具系列產品，先后榮獲中國著名品牌、中國馳名品牌、全國質量穩定合格產品，榮獲全國消費者用戶滿意企業。

公司先后引進先進木工機械生產設備和設計理念，運用全新的管理模式，結合高素質的員工隊伍，為你提供高檔次、高品位的板式臥房系列、客廳系列、餐廳系列、書房系列、高中檔沙發、視聽柜等系列產品。

公司本著誠信務實、需求至上，競爭雙贏、熱情服務的經營理念，對內團結協作，努力進取，對外真誠合作，熱情服務，產品深受顧客青睞。公司旗下現擁有xx等行業知名品牌。幾大品牌專賣店連鎖全國、遍布大江南北。產品遠銷xx等海外國家。

一直以來，我們堅定不移，從不放棄對高品質產品的追求。這一切皆體現于產品的每一個細節，我們始終堅持更好。正因為有了多年對品質的堅持，才有千萬家庭對我們的一貫認可和信賴！

xx愿與你攜手共進共創家具行業輝煌明天！xx做中國家具主角！xx家具誠邀您參加xx家具商務年會！

參會時間：20xx年x月x日x時。

地址：xxx。

邀請人：xxx。

xx公司

20xx年x月x日

尊敬的會員及各相關企業：

為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。

本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年11月20日。

xxx公司

20xx年xx月xx日

尊敬的xx，您好：

首先在此祝您新年行大運，生意興隆。

非常感謝您長期以來對昌遂的支持與協助!昌遂科技自創辦至今，承蒙諸位的大力支持與協助，昌遂科技才能慢慢的成長與茁壯。

在智能PDU的市場里，客戶需要的不再只是單一品牌、單一的產品，而是需要更細化、更專業的產品組合與服務。昌遂科技，專業的智能PDU廠商，為了能讓客戶擁有更好及更專業的服務，一直致力于擴大運營規模，擴大品牌影響力，成為中國第一的智能PDU解決方案提供商，服務全國智能PDU客戶。希望在未來的日子里與各位經銷商更加緊密地合作來開拓中國智能PDU市場。因此，本公司定于20xx年x月xx、xx、xx日舉行昌遂科技20xx“拓土開疆馳騁未來”主題經銷商大會，真誠邀請各位經銷商的蒞臨指導，您的參與是敝司無上之光榮。

未來的市場，一定是品牌的市場。只有擁有強有力的品牌，才能有長足的利潤支持企業長遠發展;只有強有力的品牌，才能獲得廣大智能PDU客戶的認同，在眾多廠商脫穎而出;只有強有力的品牌才能給各位經銷商朋友帶來更多的利益。而昌遂，正擁有著成為智能PDU領域強力品牌的潛質。昌遂的事業正處于強勢上揚期，昌遂的企業文化有愛更包容，昌遂的產品品質優良更專業。在此次經銷商會議上，我們將進一步闡述昌遂公司企業文化，分析的市場優勢及發展歷程和前景、目前市場面臨的新形勢，昌遂竟爭力及昌遂的商業模式，同時舉辦新產品發表會。

昌遂的目標是智能PDU領域的領頭羊，懇請尊敬的經銷商提供您寶貴的專業建議，希望您能與昌遂共同成長，合作雙贏!

會議期間，集合眾多經銷商的寶貴經驗交流，區域市場的信息共享。未來昌遂的營銷版圖的布建工程，您是最重要的一份子!請您撥冗蒞臨參與!

本次經銷商大會將為尊敬的各位提供VIP待遇：

1、住宿安排：免費提供14日、15日、16、17日4晚，四星級酒店;

2、用餐安排：免費提供15日、16日兩日的會議用餐;

3、晚宴安排：15日、16日舉辦與聚餐晚宴;

4、游玩安排：17日全天世界之窗一日游。真誠邀請您的共襄盛舉。

xx科技總經理：

xx敬上

xxx

20xx年x月x日

尊敬的xx先生/女士：

經與貴公司就xx項目互助事宜進行開端洽商后，我公司對互助事宜進行了鉆研，以為：

1、該項目合適國度的財產政策，存在較好的市場前景戰成幼空間。

2、該項目不只將極大的推進兩邊成幼，并且還將極大的推進兩地互助，存在較大的.經濟效益戰社會效益。

3、該項目所正在我地域有很好的資本劣勢，具備互助的根基前提。

我公司以為，本項目合適互助的根基前提，具備進行商務互助洽商的根本。具體的互助事宜必需經兩邊更進一步細致洽商。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務調查并就本色性框架互助進行洽商，我公司將負擔本次商務調查的全數用度。

敬請奉告精確時間，以利放置，我公司法人將親身與貴公司面議互助事宜。

xxx公司

20xx年x月x日

xxx有限公司：

首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支持。

由于和貴司長期保持著良好的合作關系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。

同時，也希望在今后的發展中，我們能繼續保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。20xx年，集團投資x億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為集團等廣大客戶服務的能力。

為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于20xx年x月x日到x月x日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

報到時間：20xx年x月x日x時。

會期：x天。

聯系人：xxx。

xxx公司

20xx年x月x日

尊敬的先生/女士：

中國企業迎來一場大規模的轉型風暴！

身處全球化浪潮之中，中國企業的CEO們凝神靜氣感受著經濟全球化的脈搏。美國次貸危機引發了世界經濟的動蕩。國際石油價格居高不下，美元匯率持續下跌，全球經濟放緩……

由此產生的“蝴蝶效應”更進而引發中國企業的戰略性危機，伴隨著令人眩目的高速增長，企業經營遭遇多種生產要素的“價格拐點”，人民幣持續增值，能源，材料、勞動力成本不斷上漲，新勞動合同法、環保減排措施出臺……國內外一片驚恐：中國已經處于高成本時代！

面對不斷加大的競爭壓力、不斷抬高的市場準入門檻，越來越苛刻的商業游戲規則，中國企業正走上轉型不歸路！不確定時代的全球經濟環境考驗著企業應變接軌能力與速度，也考驗著CEO群體的商業智慧與創新精神。

“轉型”關乎生死！“轉型”勢在必行！

20xx，中國企業的轉型路在何方？

中國企業如何打造轉型力，有效抵御風險、化解危機？

產業環境、戰略發展、組織變革、核心技術、管理文化，不同企業轉型的解決方案在哪里？

20xx中國 CEO年會將于20xx年9月19日在北京開幕，屆時，將有國際大師、未來學家約翰·奈斯比特、佩斯領導力研究院創始人和首席執行官泰德·普林斯、國家相關部委領導人、國內行業頂尖管理專家及知名企業頂級CEO、媒體記者約500人蒞會，圍繞“開放創新驅動力————企業轉型生死之戰”大會主題，共同探討如何建立面向未來競爭的全球化戰略，如何升級管理平臺，推動企業存續發展。

熱切期待您的參與！

一、大會主題：開放創新驅動力————企業轉型生死之戰。

二、大會時間：20xx年9月19—20日

三、年會地點：北京

四、年會主辦：《經理人》雜志社博思會

五、年會協辦：北京中管企聯企業管理服務中心

六、智慧支持：哈佛大學商學院、清華大學經管學院、中歐國際工商學

院、長江商學院、中國人民大學商學院、經理人商學院

七、媒體支持：《財富時報》、《公司金融》、《理財周報》、《環球企業家》、《財富生活》、《名牌》、《新財經》、《新世紀周刊》、《taste&enjoy》、《銷售與市場》、《財智領袖》、《世界高爾夫》、《財經文摘》、《中國經營報》、《第一財經日報》、《中國計算機報》、《計算機世界》

八、網絡支持：新浪、金融界、FT中文網、經理人網、鳳凰網、PCHOME、中國人力資源開發網

九、出席對象：全國各知名企業CEO、高層管理人員300人

十、參會費用：

1、普通代表：6880元/人（含茶點、午餐）

2、VIP代表：12880元/人（含VIP客戶合影、茶點、午餐、晚宴、私密溝通）

3、食宿統一安排，費用自理。

十一、聯系方式：

地址：北京市xxx區xxxx路11號C2606室（xxxxx）

電話：xxxxx傳真：xxxxxx聯系人：xxx

xxxx

20xx年六月十七日

各位來賓：

20xx年伴隨著經濟增速下滑，消費支出增速呈現下降走勢。在金融危機的影響下，企業只有建立屬于自己的品牌、開辟全新的渠道才是生存發展。在這樣的環境下，網上零售便成為傳統企業的一個絕佳選擇，憑借中國制造的質優價廉，一方面，可以把產品直接銷售到國外最終消費者，另一方面，利用電子商務積極開展網上零售，將產品通過互聯網銷售給國內消費者，減少了中間環節，減少了線下大量的租金消耗，大幅提升企業利潤。

根據易觀國際發布的《20xx年第一季度中國 B2C網上零售市場揪度監測》，今年第一季度達到34.96億元，環比增長24.1%。業內人士表示，國際金融危機使消費者的消費行為更加謹慎，網購的低價和便利優勢更加凸顯，再加上企業對于網上銷售渠道的空前重視，網上零售市場在雙重影響下實現快速增長。

20xx年11月21日由杭州市人民政府、億邦動力網聯合主辦“20xx（第四屆）中國網上零售年會”將在杭州浙江省人民大會堂召開，屆時將匯集大量傳統企業與B2C同臺交流，共同探討兩者的合作模式與未來網上零售業創新，此次大會規模將達到1000人，深入電子商務活躍區域，推動企業更有效地學習和應用電子商務，開拓自身網上零售業務的發展。此次大會，主辦方還將邀請到著名經濟學家朗咸平教授進行主題演講，共同聆聽奧運跳水冠軍高敏的網上生意經。

基于貴單位在網上零售領域的成功探索和實踐，特邀嘉賓代表請出席本次論壇，參與交流合作。

敬請撥冗出席。

20xx（第四屆）中國網上零售年會組委會

20xx年八月八日

XX：

刻育部高等學校電子信息科學與工程類專業教學協作委員會20xx年會議，定于4月5日—10日在貴陽市美麗的花溪景區召開，屆時電子信息科學與工程類專業教學指導分委員會工作會議也將在貴陽花溪舉行。本次會議由貴州大學承辦。會議的主題是：圍繞國家的"xx"計劃和國家的中長期發展規劃，以科學發展觀統領高等教育發展，進一步深化電子信息科學與工程類專業教育教學改革，為國家建設輸送合格的高素質人才。有關會議詳情請查詢本次會議將是全國電子信息科學與工程類專業的一次空前盛會。屆時將有全國100余所高校的領導，專家，學者及實驗室負責人約300余人參會。我們特邀請您參加本次會議宣傳您的企業和產品。

為了加強各學校與各設備供應商，教學實驗系統提供商之間的交流，本次會議特設展臺展位，提供 10—15分鐘大會發言推介產品，可根據需要設產品專題講座，為貴方提供一次交流，宣傳展示產品機會。

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

XX：

您好！由中國信息經濟學會電子商務專業委員會、阿里巴巴集團研究中心主辦，杭州師范大學阿里巴巴商學院承辦的“第一屆中國（杭州）安全電子商務學術會議（The1stChinaConferenceonSecureE—Business，CCSEB）”，將于20xx年11月27日至30日在素有“人間天堂”美譽的電國際旅游大都市中國杭州西子湖畔隆重召開。大會組委會誠摯邀請您出席會議交流。

會議將由中國工程院倪光南院士、西安交通大學李琪教授、浙江大學陳德人教授、電子科技大學吳躍教授、阿里巴巴集團首席架構師王堅博士共同擔任主席。50余名領域知名專家組成會議程序委員會，全面負責會議主題報告、合作交流、學術出版等工作。會議人員規模估計達到300人左右，屆時國內外著名專家將到會作專題報告，相關企業將展示他們的最新研究成果。中國信息經濟學會、杭州市人民政府、阿里巴巴集團等單位領導也將出席本次會議。

本次大會將圍繞“安全電子商務”的最新研究領域，為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內“安全電子商務”產學研界最高水平的高層信息溝通平臺，探討本領域發展所面臨的關鍵性挑戰問題和研究方向。

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

蘭州康源植保有限公司定于20xx年09月12日，“農一網榆中工作站啟動與農業電子商務懇談會”在榆中興隆山名園酒店盛大召開!屆時誠邀榆中農資行業的風云人物、成績卓著的弄潮精英，將在美麗的興隆山下又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。

作為農一榆中工作站電子商務的首次盛會，我們將與參會的農資朋友們分享農資電商帶給我們的新機遇、新挑戰。為來年的輝煌事業繪制好嶄新的藍圖。

讓我們認識“農一網”、參與“農一網”攜手并肩與之共同成長。此次會議將盤點過去、梳理現在、共話未來。通過這次會議為我們和“農一”電子商務的同步發展搭建良好的平臺。共同走向輝煌。望本區域的農資朋友們在百忙中參加，深表感謝。

會議時間安排：9月12日早八點報到，九點準時開會。

中午十二點午餐后會議結束。

尊敬的會員及各相關企業：

為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于 20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排各企業聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請各企業抓緊報名！

報名截止時間為： 20XX年XX月XX日。

【溫馨提示】關于商務會議晚宴流程，商務會議晚宴流程安排的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。